ANGGARAN RUMAH TANGGA BMW CAR CLUBS INDONESIA BAGIAN PERTAMA KEANGGOTAAN Pasal 1 Definisi 1. Sesuai dengan Anggaran Dasar BMW Car Clubs Indonesia (BMWCCI), beberapa hal yang spesifik akan diperinci, dinyatakan secara lebih jelas oleh Anggaran Rumah Tangga (ART). ART akan mengimplimentasikan lebih lanjut tujuan dari BMWCCI, dengan ketentuan ART tidak bertentangan dengan ketentuan-ketentuan Anggaran Dasar BMWCCI. 2. Kecuali ditentukan lain oleh ART ini, semua syarat-syarat yang digunakan dalam ART ini mempunyai arti yang sama sebagaimana dalam Anggaran Dasar BMWCCI. Pasal 2 Keanggotaan 1. Anggota BMWCCI adalah Chapter dan Register yang telah diterima menjadi bagian dari BMWCCI, selanjutnya disebut Anggota. 2. Keanggotaan akan dimulai sejak penerimaan Anggota oleh Badan Pengurus Chapter dan Register dan pembayaran biaya keanggotaan yang sesuai. 3. Anggota BMWCCI dapat melaksanakan haknya sebagai anggota dan memiliki hak untuk memberikan suara, kecuali ditentukan sebaliknya dalam ART ini atau Anggaran Dasar, apabila anggota tersebut telah melunasi iuran keanggotaan. BMWCCI 2012
4. Semua anggota BMWCCI akan mempunyai hak-hak dan kewajibankewajiban yang sama. 5. Permohonan menjadi anggota baru hanya dapat dilaksanakan dengan mengisi secara lengkap permohonan dalam bentuk tertulis sebagaimana ditetapkan oleh Badan Pengurus. 6. Penerimaan anggota baru akan ditentukan berdasarkan pertimbanganpertimbangan Badan Pengurus. 7. Penerimaan sebagai anggota baru mulai berlaku efektif setelah Ketua dan Wakil Badan Pengurus menyetujui permohonan keanggotaan dan pemohon telah membayar Biaya Keanggotaan Tahunan. 8. Keanggotaan akan berakhir apabila anggota tersebut: a. mengundurkan diri; b. pemberhentian secara tidak hormat; c. telah mengalihkan kepemilikan; d. tidak melakukan pembayaran iuran Biaya Keanggotaan Tahunan yang dalam waktu 3 minggu setelah jatuh tempo; e. terbukti terlibat dan telah diputus bersalah dalam suatu tindak pidana f. telah melakukan perbuatan tercela yang merusak nama baik dari BMWCCI; 9. Sebagai tanda bukti keanggotaan dari BMWCCI, kepada anggota tersebut akan diberikan logo Chapter dan Register sesuai dengan usulan yang disampaikan dan telah disetujui oleh Badan Pengurus BMWCCI. 2 Pasal 3 Pendaftaran keanggotaan 1. Pendaftaran keanggotaan dilakukan dengan mengajukan permohonan tertulis kepada Badan Pengurus BMWCCI. 2. Pendaftaran keanggotaan akan dikelola dan diperbaharui secara tetap oleh Sekretaris BMWCCI. 3. Calon Anggota yang telah mengajukan permohonan tertulis, wajib melampirkan daftar Badan Pengurus, daftar member Anggota serta usulan Logo dan Anggaran Rumah Tangga Anggota sebagai kelengkapan syarat administrasi 4. Calon Anggota akan dievaluasi oleh Dewan BMWCCI dan disetujui oleh Badan Pengurus BMWCCI 5. Masa evaluasi akan ditentukan oleh Badan Pengurus BMWCCI
6. Selama masa evaluasi maka Calon Anggota akan mendapatkan status khusus Anggota Terdaftar. 7. Setiap Anggota Terdaftar wajib memberikan laporan pembaharuan informasi tahunan anggota tersebut kepada Badan Pengurus. 3 Pasal 4 Biaya Keanggotaan Tahunan 1. Biaya Keanggotaan Tahunan dapat dibayarkan langsung kepada rekening yang ditetapkan Badan Pengurus BMWCCI. 2. Biaya Keanggotaan Tahunan yang telah dibayar tidak dapat ditarik kembali oleh anggota yang bersangkutan. 3. Sekretaris BMWCCI akan memberitahukan secara tertulis kepada anggota mengenai kewajiban untuk membayar Biaya Keanggotaan Tahunan selambat-lambatnya 2 minggu sebelum jatuh tempo. 4. Kelalaian anggota BMWCCI untuk membayar Biaya Keanggotaan Tahunan akan berakibat sebagaimana ditentukan dalam Pasal 2 butir 6 (c). Pasal 5 Kewajiban Anggota Anggota BMWCCI wajib: 1. Mematuhi undang-undang lalu lintas pada khususnya dan peraturan perundangan-undangan yang berlaku di Republik Indonesia. 2. Mematuhi Anggaran Dasar BMWCCI 3. Mematuhi Anggaran Rumah Tangga BMWCCI 4. Mematuhi segala keputusan dari Rapat Dewan BMWCCI 5. Mematuhi guide lines dari BMW Clubs International Council (International Clubs) 6. Membayar Biaya Keanggotaan Tahunan; 7. Berpartisipasi dalam kegiatan BMWCCI paling sedikit 1 (satu) kali dalam setahun; 8. Menjunjung tinggi nama baik BMWCCI; 9. Menjaga hubungan baik antara sesama anggota dan antara sesama anggota dengan anggota klub lainnya. 10. Menjaga kerahasian semua dokumen-dokumen, hasil rapat, programprogram dan semua hasil karya yang dihasilkan oleh BMWCCI.
4 Pasal 6 Hak-hak Anggota Anggota BMWCCI berhak: 1. Menentukan Anggaran Rumah Tangga anggota sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga BMWCCI. 2. Mempergunakan logo Anggota yang telah sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga BMWCCI. 3. Mengikuti semua kegiatan atau aktivitas yang diadakan oleh BMWCCI. 4. Mendapatkan manfaat atas program-program dan kerjasama yang dilakukan BMWCCI dengan pihak lainnya. 5. Mengeluarkan suara dalam Rapat Dewan tahunan dan Rapat-Rapat Dewan lainnya dengan diwakili oleh satu suara oleh masing-masing anggota. 6. Mengajukan usulan-usulan yang akan dimasukkan dalam Agenda untuk nantinya dibahas dalam Rapat Dewan. Pasal 7 Kewajiban dan Tanggung Jawab Anggota 1. Anggota BMWCCI bertanggung jawab penuh untuk mematuhi Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga BMWCCI dan menjalankan Anggaran Dasar Anggota 2. Anggota BMWCCI bertanggung jawab untuk membentuk Badan Pengurus Anggota sesuai dengan ketentuan yang diatur pada Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga BMWCCI 3. Anggota BMWCCI wajib memenuhi Iuran Keanggotaan Tahunan sesuai dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga BMWCCI 4. Anggota BMWCCI wajib melaporkan agenda kegiatan tahunan beserta perubahannya kepada Badan Pengurus BMWCCI sebelum tahun agenda berlangsung 5. Anggota BMWCCI bertanggung jawab penuh secara organisasi atas segala perbuatan yang dilakukan baik oleh organisasi ataupun individu yang menjadi bagian dari Anggota, yang bertentangan dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga dan peraturan perundang-undangan lainnya yang berlaku di Republik Indonesia. 6. Anggota BMWCCI melepaskan BMWCCI, termasuk tidak terbatas kepada, Badan Pengurus, Badan Pembina dan Anggota-Anggota BMWCCI lainnya
dari segala biaya, tuntutan, gugatan dan kerugian yang timbul sebagai akibat dari perbuatan yang dilakukan Anggota BMWCCI terhadap pihak lain. 5 Pasal 8 Daftar Anggota 1. Badan Pengurus BMWCCI mengadakan dan menyimpan Daftar Anggota BMWCCI. 2. Daftar Anggota BMWCCI memuat keterangan-keterangan sebagaimana termuat dalam Formulir Pendaftaran Anggota. 3. Anggota BMWCCI harus memberitahukan setiap perubahan yang terdapat dalam Formulir Pendaftaran Anggota kepada Sekretaris BMWCCI Selama pemberitahuan itu belum dilakukan, maka segala pemberitahuan kepada Anggota adalah sah jika dialamatkan pada alamat Anggota yang paling akhir dicatat dalam Daftar Anggota. BAGIAN KEDUA RAPAT Pasal 9 Rapat Dewan 1. Rapat Dewan adalah: a. Rapat Anggota Tahunan yang akan diselenggarakan paling lambat pada awal bulan Juli tiap tahun;, dan b. Rapat Anggota lainnya yang diadakan sewaktu-waktu berdasarkan kebutuhan. 2. Rapat Dewan diadakan di tempat kedudukan BMWCCI atau tempat lainnya yang akan ditentukan oleh Badan Pengurus 3. Panggilan Rapat Dewan dilakukan dengan surat yang harus dikirim paling lambat 14 hari sebelum tanggal rapat atau diberitahukan melalui media lainnya berupa internet yang sudah diberitahukan paling lambat 30 hari sebelum tanggal rapat. 4. Panggilan Rapat Dewan harus mencantumkan hari, tanggal, jam, tempat dan agenda yang akan dibicarakan dalam rapat tersebut. 5. Anggota diwakili oleh Dewan Pengurus Anggota atau dapat diwakili oleh Anggota lain atau orang lain dengan surat kuasa
6. Ketua rapat berhak meminta agar surat kuasa untuk mewakili Anggota diperlihatkan kepadanya pada waktu rapat diadakan. 7. Dalam Rapat Dewan, tiap Anggota berhak untuk mengeluarkan 1 (satu) suara. 8. Anggota Badan Pengurus BMWCCI boleh bertindak selaku kuasa dari Anggota lainnya dalam Rapat Dewan dan suara mereka keluarkan selaku kuasa dalam Rapat Dewan tidak dihitung dalam pemungutan suara. 6 Pasal 10 Pimpinan Rapat Dewan dan Berita Acara Rapat Dewan 1. Rapat Dewan dipimpin oleh Ketua Rapat yaitu Presiden Club, dan dalam hal Presiden Club tidak ada atau berhalangan karena sebab apapun hal mana tidak perlu dibuktikan kepada pihak ketiga rapat dipimpin oleh salah seorang anggota Wakil Presiden Club dan dalam hal anggota Wakil Presiden Club tersebut tidak hadir atau berhalangan karena sebab apapun hal mana tidak perlu dibuktikan kepada pihak ketiga maka rapat dipimpin oleh seorang anggota Badan Pengurus yang lain. 2. Dari segala hal yang dibicarakan dan diputuskan dalam Rapat Dewan dibuat Berita Acara Rapat, yang untuk pengesahannya ditandatangani oleh Ketua Rapat dan seorang anggota atau kuasa anggota yang ditunjuk oleh dan dari antara mereka yang hadir dalam rapat. Pasal 11 Rapat Badan Pengurus 1. Rapat Badan Pengurus dapat diadakan setiap waktu bilamana dipandang perlu oleh seorang atau lebih anggota Badan Pengurus. 2. Panggilan Rapat Badan Pengurus dilakukan oleh Ketua dengan surat yang disampaikan langsung kepada setiap Anggota Badan Pengurus atau dengan media elektronik paling lambat 14 haru sebelum rapat diadakan. 3. Panggilan rapat itu harus mencantumkan acara, tanggal, waktu dan tempat rapat. 4. Rapat Badan Pengurus dipimpin oleh Presiden Club. 5. Seorang anggota Badan Pengurus dapat diwakili dalam Rapat Badan Pengurus hanya oleh anggota Badan Pengurus lainnya berdasarkan surat kuasa. 6. Rapat Badan Pengurus adalah sah dan berhak mengambil keputusan yang mengikat apabila lebih dari ½ dari jumlah anggota Badan Pengurus hadir atau diwakili dalam rapat.
7 BAGIAN KETIGA BADAN PENGGURUS Pasal 12 Anggota Badan Pengurus 1. Badan Pengurus terdiri dari paling sedikit 5 (lima) anggota Badan Pengurus dengan susunan sebagai berikut: a. Club President (Presiden Club); b. Club Vice President (Wakil Presiden Club); c. After Sales and Technical Topic Liaison (Bagian Teknis dan Purna Jual); d. Communication and Press Liaison (Bagian Humas) dan e. Club and Marketing Activities Liaison (Bagian Keanggotaan Club dan Marketing/Sekertariat). 2. Para anggota Badan Pengurus diangkat oleh Rapat Dewan masing-masing untuk jangka waktu 1 (satu) tahun dan dengan tidak mengurangi hak Rapat Dewan untuk memberhentikannya sewaktu-waktu. 3. Seorang anggota Badan Pengurus berhak mengundurkan diri dari jabatannya dengan memberitahukan secara tertulis mengenai maksudnya tersebut kepada Dewan BMWCCI sekurangnya 30 (tiga puluh) hari sebelum tanggal pengunduran dirinya. 4. Jabatan anggota Badan Pengurus berakhir apabila a. mengundurkan diri b. meninggal dunia c. diberhentikan berdasarakn keputusan Rapat Dewan. BAGIAN KEEMPAT KEUANGAN Pasal 13 Rekening Bank 1. Semua pemasukkan yang diperoleh BMWCCI akan didepositokan dalam rekening bank untuk keperluan BMWCCI.
2. Badan Pengurus akan menentukan batas kewenangan dan tanda tangan yang diperlukan bagi bank dalam mengeluarkan dana dari rekening bank tersebut dari waktu ke waktu. 3. Bendahara akan bertanggung jawab atas pengawasan dari rekening tersebut dan pembayaran-pembayaran tagihan dan biaya-biaya lainnya. 8 Pasal 14 Pembukuan dan Laporan Keuangan 1. Semua dana baik yang masuk maupun keluar akan dicatat sebagaimana didukung dengan dokumentasi yang jelas dan tercatat dengan baik. 2. Bendahara bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua dana-dana tersebut dipelihara dengan baik. Pasal 15 Penggunaan uang kas 1. Penggunaan uang kas dari BMWCCI akan ditentukan oleh Rapat Badan Pengurus. 2. Dalam hal Rapat Badan Pengurus tidak menentukan penggunaanya, sebanyak 20% dari uang kas tersebut akan disisihkan sebagai dana cadangan dan dana cadangan tersebut hanya akan digunakan apabila uang kas tidak dapat menutupi biaya kegiatan-kegiatan BMWCCI. BAGIAN KELIMA SUB-KOMITE Pasal 16 Sub-Komite 1. Sub-Komite akan dibentuk oleh Badan Pengurus berdasarkan keperluan khusus sehubungan dengan Tujuan dan Maksud BMWCCI dan sebagai pelaksanaan dari program-program kerja Badan Pengurus. 2. Anggota Sub-Komite harus diangkat oleh Badan Pengurus dari susunan BMWCCI atau Anggota. 3. Rapat Sub-Komite dapat dilaksanakan sewaktu-waktu bilamana dipandang perlu oleh anggota Sub-Komite.
9 BAGIAN KEENAM PENGGUNAAN LOGO DAN ATRIBUT Pasal 17 Bentuk Logo 1. Bentuk Logo BMWCCI adalah berdasarkan ketentuan/guidelines yang disahkan oleh BMW Clubs International Council 2. Bentuk Logo Anggota adalah berdasarkan ketentuan/guidelines yang disetujui oleh Badan Pengurus dan disahkan oleh BMW Clubs International Council Pasal 18 Penggunaan Logo dan Atribut 1. Penggunaan Logo dan Atribut BMWCCI harus sesuai dengan ketentuan yang diatur pada Anggaran Dasar BMWCCI 2. Penggunaan Logo dan Atribut Anggota harus sesuai dengan ketentuan yang diatur pada Anggaran Dasar BMWCCI BAGIAN KETUJUH KETENTUAN PENUTUP Pasal 19 Penutup Anggaran Rumat Tangga ini dan perubahan, pengganti dan atau penambahannya tidak akan berlaku sampai disetujui anggota dalam Rapat Anggota. Apabila terdapat ketidak sesuaian antara Anggaran Dasar dan ketentuanketentuan dalam Anggaran Rumah Tangga, maka ketentuan yang terdapat dalam Anggaran Dasar yang berlaku.