DESAIN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI DAN ADMINISTRASI PADA SMA NEGERI 12 PALEMBANG MENGGUNAKAN WEBSITE DESIGN METHOD (WSDM) Hermanto Lorentius Imanuel M. Hady Chandra Permana Jurusan Teknik Informatika STMIK PalComTech Palembang Abstrak Sistem informasi sangat banyak dimanfaatkan untuk media publikasi pengolahan data, termasuk di SMA Negeri 12 Palembang sangat dibutuhkan sebagai alternatif pengolahan data. Sistem informasi yang digunakan oleh SMA Negeri 12 Palembang dibangun berbasiskan web menggunakan Website Design Method (WSDM) dan dilakukan pengujian menggunakan metode Black Box, dari hasil pengujian didapatkan pada sistem administrasi sekolah, perpustakaan, dan inventaris yang alur proses data diuji sesuai harapan atau valid. Kata Kunci : Sistem Informasi, Website, Website Sekolah, Website Desain Method. PENDAHULUAN Website sekolah sekarang ini sedang menjadi tren di dunia pendidikan dan mendapatkan perhatian bahkan tanggapan yang sangat bagus dari berbagai pihak, baik tenaga pendidik, siswa maupun masyarakat luas. Dimana sistem informasi berbasis website saat ini sangat membantu dalam memberikan suatu informasi secara efektif dan efisien, dikarenakan guru, murid serta masyarakat luas dapat mengetahui berita terkait sekolah tersebut tanpa harus datang kesekolah. Pengertian dari sistem informasi tersebut yaitu sejumlah komponen seperti manusia, komputer, teknologi informasi, dan prosedur kerja, ada sesuatu yang diproses yaitu data menjadi informasi, dan dimaksudkan untuk mencapai suatu sasaran atau tujuan. Suatu website tidak hanya terpusat pada memberikan suatu informasi saja melainkan dapat juga dipergunakan sebagai administrasi dalam pembayaran. Pengertian administrasi yaitu usaha dan kegiatan yang berkenaan dengan penyelenggaraan kebijaksanaan untuk mencapai tujuan. SMA Negeri 12 Palembang yang semula berlokasi di kawasan situs Taman Purbakala Sriwijaya seiring dengan pembangunan dan perluasan situs kemudian SMA Negeri 12 Palembang pindah ke Jl. Syakyakirti Lr. Pancasila Kel. Karang Jaya Kec. Gandus. Terdapat beberapa masalah yang ada di SMA Negeri 12 Palembang. Salah satunya ialah belum mempunyai website resmi. Selain itu pada perpustakaan, seperti peminjaman, pengembalian buku dan judul buku, masih menggunakan media buku sebagai alat bantu pengarsipannya yang menyebabkan penumpukan berkas. Pada sistem administrasi sekolah pun masih menggunakan nota dan buku pada setiap pembayarannya. Sedangkan inventaris sekolah menggunakan Microsoft Excel, dimana penulis melihat bercampurnya berkas inventaris dan data informasi sekolah seperti profil guru, profil sekolah bahkan dokumen sejarah sekolah. Maka dari itu penulis juga bertujuan untuk membuat sebuah website yang memiliki sistem administrasi, pendataan inventaris, dan sistem perpustakaan pada SMA Negeri 12 Palembang yang diharapkan dapat bermanfaat bagi pihak sekolah. 1
LANDASAN TEORI Website Menurut Sutarman (2007:7), website (situs web) adalah merupakan alamat atau Uniform Resource Locator (URL) yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi dengan berdasarkan topik tertentu. Pemrograman Web Menurut Kadir (2008:2), World Wide Web (WWW) atau biasa disebut dengan web merupakan salah satu sumber daya internet yang berkembang pesat. Saat ini, informasi web didistribusikan melalui pendekatan hyperlink, yang memungkinkan suatu teks, gambar, ataupun objek yang lain menjadi acuan untuk membuka halaman-halaman web yang lain. Sistem Informasi Menurut Sutabri (2005:20) sistem informasi mencakup sejumlah komponen (manusia, komputer, teknologi informasi, dan prosedur kerja), ada sesuatu yang diproses (data menjadi informasi), dan dimaksudkan untuk mencapai suatu sasaran atau tujuan. Internet Menurut Sutarman (2007:4), internet berasal dari kata interconnection networking yang mempunyai arti hubungan berbagai komputer dan berbagai tipe komputer yang membentuk sistem jaringan yang mencakup seluruh dunia (jaringan global) dengan melalui jalur telekomunikasi seperti telepon, wireless, dan lainnya. PHP (Hypertext Preprocessor) Menurut Madcoms (2009:1), PHP merupakan salah satu bahasa pemrogaman yang berjalan dalam sebuah web server dan berfungsi sebagai pengolah data pada sebuah server. MySQL Menurut Anhar (2010:45), MySQL (My Structure Query Language) adalah salah satu database Management system (DBMS) dari sekian banyak DBMS seperti Oracle, MS SQL, Postagre SQL dan lainnya. MySQL berfungsi untuk mengolah database menggunakan bahasa SQL. Interview (Wawancara) Menurut Fatta (2007:69), interview adalah metode yang paling mudah digunakan, jika sistem yang dianalisis tidak terlalu besar. Observasi (Pengamatan) Menurut Jogiyanto (2005:625), observasi adalah pengamatan langsung suatu kegiatan yang sedang dilakukan. 2
Dokumentasi Menurut Fatta (2007:71), dokumentasi merupakan teknik yang dilakukan dengan mempelajari material yang menggambarkan sistem yang sedang berjalan. Model Proses Dalam penelitian ini model proses yang digunakan penulis adalah DFD (Data Flow Diagram). Menurut Jogiyanto (2005:700), Data Flow Diagram (DFD) sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir (misalnya lewat telpon, surat dan sebagainya) atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan. DFD merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur (Structured Analysis and Design). Model Data Dalam penelitian ini model data yang digunakan penulis adalah ERD (Entity Relationship Diagram). Menurut Sukamto (2011:50), ERD (Entity Relationship Diagram) dikembangkan berdasarkan teori himpunan dalam bidang matematika. ERD digunakan untuk pemodelan basis data relasional. WSDM ( Website Design Method) Menurut Simarmata (2009:217) WebSite Design Method (WSDM) adalah pendekatan yang terpusat pada pengguna untuk pengembangan situs web, yaitu model-model aplikasi yang berdasarkan pada kebutuhan informasi dari kelompok pengguna. Teknik Pengujian Black-Box Menurut Pressman (2002:551) Teknik pengujian Black Box adalah pengujian yang terfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak. Dengan demikian, pengujian Black-Box memungkinkan perekayasa perangkat lunak mendapatkan serangkaian kondisi input yang sepenuhnya menggunakan semua persyaratan fungsional untuk suatu program. 3
HASIL DAN PEMBAHASAN DFD 1. Diagram Konteks Diagram konteks adalah model proses yang dibuat untuk menentukan lingkup proyek awal. Diagram aliran data konteks ini hanya menunjukan antarmuka utama sistem dengan lingkungannya. Gambar 1. Diagram Konteks 2. Diagram Level 0 Dalam menyusun rancangan prosedural program penulis menggunakan DFD yang merupakan urutan aktivitas dalam sebuah proses yang bertujuan untuk memperlihatkan urutan aktivitas yang dilakukan. 4
Gambar 2. Diagram Level 0 5
3. Diagram Level 1 Umumnya diagram level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini menunjukan proses internal yang menyusun setiap proses utama dalam diagram level 0. Gambar 3. Diagram Level 1 4. ERD (ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM) Diagram ini ditujukan untuk membaca setiap proses alur data antar tabel yang memiliki relasi satu sama lain. Gambar 4. ERD (Entity Relationship Diagram) 6
1. Tampilan Menu Utama HASIL PERANCANGAN Menu utama atau menu home menampilkan halaman dinamis yang apabila informasi di input oleh admin berupa berita dan pengumuman akan tampil di menu utama pada website SMA NEGERI 12 PALEMBANG. 2. Tampilan Profile Gambar 5. Tampilan Halaman Menu Utama Halaman Profile pada website SMA NEGERI 12 PALEMBANG merupakan tipe halaman website yang statis atau informasi yang disajikan hanya sebatas profil sekolah dan admin website pun tidak dapat mengubah informasi profil sekolah disaat admin website login. Gambar 6. Tampilan Halaman Profile 7
3. Tampilan Struktur Organisasi Halaman struktur organisasi pada website SMA NEGERI 12 PALEMBANG merupakan tipe halaman website yang statis atau informasi yang disajikan hanya sebatas keterangan struktur organisasi sekolah. Apabila ada perubahan pada struktur organisasi maka admin harus mengedit foto struktur organisasi dan disimpan pada folder foto yang terdapat halaman struktur organisasi. Gambar 7. Tampilan Halaman Struktur Organisasi 4. Tampilan Visi dan Misi Halaman visi dan misi merupakan halaman yang bersifat statis di karenakan visi dan misi sekolah tidak pernah berubah. Halaman visi dan misi ini pun terdapat jabaran dari visi dan misi sekolah SMA Negeri 12 PALEMBANG. Gambar 8. Tampilan Halaman Visi dan Misi 8
5. Tampilan Guru Pada halaman guru merupakan halaman website yang dinamis dikarenakan admin dapat menambahkan dan mengupdate info data guru dari halaman admin website. Adapun informasi yang disediakan pada menu guru ini adalah foto, kode guru, nama guru, alamat dan nomor telepon. Gambar 9. Tampilan Halaman Guru 6. Tampilan Kontak Kami alaman kontak kami merupakan halaman website statis. Info yang terdapat dalam menu kontak kami adalah alamat sekolah dan nomor telepon sekolah guna menunjang pengunjung website yang mencari alamat sekolah tersebut. Gambar 10. Tampilan Halaman Kontak Kami 9
7. Tampilan Login Admin Terdapat 4 menu pada login admin yang fungsi dan tujuannya berbeda beda. Tampilan login admin merupakan halaman back end yang fungsinya untuk mengatur halaman depan atau berita yang disajikan untuk pengunjung website. Gambar 11. Tampilan Halaman Login Admin 8. Tampilan Login Siswa Apabila siswa login siswa hanya dapat mengubah password dan siswa juga hanya bisa melihat pengumaman yang telah di posting oleh admin website. Gambar 12. Tampilan Halaman Login Siswa 10
9. Tampilan Login Administrasi Pada halaman administrasi terdapat tiga menu yaitu menu home, sistem dan administrasi. Menu sistem ditujukan untuk merubah password administrasi. Sedangkan menu administrasi digunakan untuk pembayaran apabila siswa ingin membayar uang seragam dan baju dapat melalui menu administrasi. Gambar 13. Tampilan Halaman Login Administrasi 10. Tampilan Login Pustakawan Tampilan halaman pustakawan terdapat tiga menu utama yaitu menu home, sistem dan kelola. Pada menu sistem terdapat fitur untuk merubah password. Sedangkan menu kelola terdapat fitur kelola master buku, peminjaman dan pengembalian buku. Gambar 14. Tampilan Halaman Login Pustakawan 11
PENUTUP Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh penulis untuk membangun sistem informasi dan administrasi pada SMA Negeri 12 Palembang maka penulis mengambil kesimpulan bahwa penelitian ini berhasil merancang dan membangun sistem informasi dan administrasi pada SMA Negeri 12 Palembang seperti website, sistem infromasi perpustakaan, sistem administrasi sekolah, dan sistem inventaris menggunakan Website Design Method (WSDM). Hasil pengujian pada sistem informasi dan administrasi pada SMA Negeri 12 Palembang menggunakan metode Black Box antara lain sistem administrasi sekolah, sistem perpustakaan, dan sistem inventaris yang alur proses data diuji sesuai harapan / valid. DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan sistem informasi untuk keunggulan bersaing perusahaan & organisasi modern. Andi : Yogyakarta. Anhar. 2010. Panduan Menguasai PHP dan MySQL secara otodidak. Mediakita : Jakarta. Jogiyanto. 2005. Analisis Dan Desain Sistem Informasi, Andi : Yogyakarta. Kadir, Abdul. 2008. Dasar Perancangan & Implementasi Database Relasional, Andi : Yogyakarta. Madcoms, 2009. Aplikasi Program PHP + MySQL Untuk Membuat Website Interaktif. Andi : Yogyakarta. Pressman, Roger S. 2002. Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi (Buku 1). Edisi 2. Andi : Yogyakarta. Simarmata, Janner. 2009. Rekayasa Web Analisis Dan Desain Sistem, Rekayasa Informasi, Rekayasa Hypermedia, Interaksi Manusia Dan Komputer, Rekayasa Kebutuhan, Data Mining, Manajemen Proyek, Andi : Yogyakarta. Sukamto. 2011. Rekayasa Perangkat Lunak, Modula : Bandung. Sutabri, Tata. 2005. Analisis Sistem Informasi. Andi : Yogyakarta. Sutarman. 2007. Membangun Aplikasi Web Dengan PHP Dan MySQL. Graha Ilmu : Yogyakarta. 12