PETUNJUK PENDAFTARAN UJIAN SARINGAN MASUK POLITEKNIK KEUANGAN NEGARA STAN 2016 DAFTAR ISI Perhitungan Nilai untuk calon lulusan 2016 (RAPOR)...2 Perhitungan Nilai RAPOR untuk CALON lulusan 2016...3 Perhitungan Nilai untuk lulusan 2015 (ijazah)...7 Perhitungan Nilai untuk lulusan 2014 atau sebelumnya...8 Pengisian FORMULIR PENDAFTARAN SECARA ONLINE (e-registration)...9 1. REGISTRASI MELALUI PORTAL PANSELNAS DI ALAMAT PANSELDIKDIN.MENPAN.GO.ID...9 2. Login menggunakan NIK DAN PASSWORD dari PORTAL PANSELNAS...9 3. MasukKan data pendaftar....9 4. Kunci data (bila semua data sudah terisi dan benar)....13 5. Cetak Bukti Pendaftaran Online (BPO)....14 6. Lihat Pengumuman Jadwal Verifikasi Berkas pada tanggal 6 APRIL 2016...16 7. Prosedur Verifikasi Berkas dan Pencetakan BPU...16 8. Pelaksanaan Ujian...17
PERHITUNGAN NILAI UNTUK CALON LULUSAN 2016 (RAPOR) 1. Nilai komponen PENGETAHUAN yang tertera pada RAPOR masing-masing TIAP SEMESTER. 2. Jumlah pelajaran yang dimasukkan adalah jumlah pelajaran yang tertera pada RAPOR masingmasing TIAP SEMESTER. 3. Perhitungan nilai RAPOR pada aplikasi, peserta dapat memilih untuk menggunakan SKALA 0-100,00 atau 0-4,00. 4. Bagaimana jika nilai semester di RAPOR menggunakan 2 macam skala, misal semester I III menggunakan skala 0-100,00 dan semester IV - V menggunakan skala 0-4,00?? Untuk perhitungan nilai tiap semester, menggunakan skala yang sama 0-100,00 atau 0-4,00. Silakan meminta DOKUMEN RESMI dari Sekolah masing-masing yang SESUAI dengan skala nilai yang akan dipilih pada aplikasi. Misal Anda memilih skala 0-100,00 pada aplikasi, maka Anda harus mempunyai dokumen resmi dari sekolah yang berisi nilai dalam skala 0-100,00 untuk semester IV - V. Begitu juga kalau Anda memilih skala 0-4,00 pada aplikasi, maka Anda harus mempunyai dokumen resmi dari sekolah yang berisi nilai dalam skala 0-4,00 untuk semester I III. 5. Nilai RATA-RATA MINIMAL yang diperkenankan untuk mendaftar adalah 70,00 untuk skala 0-100,00 dan 2,80 untuk skala 0-4,00.
PERHITUNGAN NILAI RAPOR UNTUK CALON LULUSAN 2016 Contoh pertama: Jumlahkan semua nilai angka mata pelajaran pada bagian PENGETAHUAN. Dari gambar berikut ini dapat dihitung: Jumlah Nilai = 90 + 87 + 89 + 84 + 81 + 80 + 85 + 83 + 86 + 82 + 87 + 93 + 84 + 82 = 1193 Jumlah Mata Pelajaran = 6 + 3 + 5 = 14
Contoh kedua: Jumlahkan semua nilai angka mata pelajaran pada bagian PENGETAHUAN. Dari gambar berikut ini dapat dihitung: Jumlah Nilai = 3.33+3.33+3.00+3.00+3.33+3.00+3.33+3.00+3.00+3.00+3.33+3.33+3.86+3.33+3.33= 48.5 Jumlah Mata Pelajaran = 6 + 3 + 6 = 15
Contoh ketiga (gabungan dari 5 semester terakhir): Jumlahkan semua nilai angka mata pelajaran pada bagian PENGETAHUAN, lalu dibagi dengan jumlah mata pelajarannya. Dari gambar 1 dapat dihitung: Nilai Kelas X Semester I 85+89+83+81+85+84+85+82+81+82+86+85+91+85+86 = 1270 (15 matpel) Nilai Kelas X Semester II 85+92+84+81+85+83+85+83+83+82+88+84+81+84+87 = 1267 (15 matpel) Nilai Kelas XI Semester I 87+83+81+79+85+86+88+85+85+83+82+91+83+90 = 1188 (14 matpel) Nilai Kelas XI Semester II 91+88+92+92+93+91+92+92+94+91+88+95+98+96 = 1293 (14 matpel) Nilai Kelas XII Semester I 93+90+95+95+94+93+95+92+94+95+96+96+94+93 = 1315 (14 matpel) Perhitungan nilai rata-rata menjadi: Nilai Rata-rata = Nilai Gabungan 5 Semester Terakhir / Jumlah Seluruh Mata Pelajaran Nilai Rata-rata = (1270 + 1267 + 1188 + 1293 + 1315) / (15 + 15 + 14 + 14 + 14) Nilai Rata-rata = 6333 / 72 = 87.95 Gambar 1. Nilai Kelas X Semester I dan II PETUNJUK PENDAFTARAN USM PKN STAN 2015 5
Gambar 2. Nilai Kelas XI Semester I dan II Gambar 3. Nilai Kelas XII Semester I * Apabila, terdapat 2 skala yang digunakan dalam penulisan nilai pada RAPOR, wajib menyertakan DOKUMEN RESMI dari SEKOLAH yang berisikan penulisan nilai rapor dengan skala yang seragam. PETUNJUK PENDAFTARAN USM PKN STAN 2015 6
PERHITUNGAN NILAI UNTUK LULUSAN 2015 (IJAZAH) 1. Pendaftar Lulusan 2015 atau sebelumnya menggunakan IJAZAH, tidak diperbolehkan menggunakan SKHU atau SKL. 2. Nilai ujian yang dimasukkan adalah Nilai Sekolah dan jumlah mata pelajaran yang dimasukkan sesuai dengan yang tertera pada Ijazah. Contoh Perhitungan Ijazah 2015: Keterangan: Jumlah pelajaran ujian sekolah tertulis 14 dan jumlah nilai sekolah (tertulis) 1196,5 (88,9 + 85,3 + 87,2 + 80,9 + 86 + 84,3 + 83 + 85,9 + 87,1 + 84,5 + 85,4 + 82,3 + 89,1 + 86,6). Nilai rata-rata 85,5 Yang dimasukkan ke aplikasi 1196,5 dan jumlah mata pelajaran 14. PETUNJUK PENDAFTARAN USM PKN STAN 2015 7
PERHITUNGAN NILAI UNTUK LULUSAN 2014 ATAU SEBELUMNYA 1. Pendaftar Lulusan 2014 atau sebelumnya menggunakan IJAZAH, tidak diperbolehkan menggunakan SKHU atau SKL. 2. Nilai ujian tulis yang dimasukkan adalah Nilai Ujian Nasional ditambah Nilai Sekolah dan jumlah pelajaran yang dimasukkan adalah jumlah pelajaran Ujian Nasional dan Nilai Sekolah. Contoh Perhitungan Ijazah 2014: Keterangan: Jumlah pelajaran ujian sekolah 13 dan jumlah nilai ujian sekolah 94,21 (7,98 + 7,57 + 7,63 + 8,11 + 7,43 + 7,32 + 8,36 + 7,51 + 7,54 + 8,59 + 8,28 + 8,71 + 7,89). Jumlah pelajaran ujian nasional 6 dan jumlah nilai ujian nasional 47, 75 (8,40 + 9,60 + 9,25 + 6,50 + 7,60 + 6,40). Dengan demikian jumlah pelajaran ujian tulis sebanyak 19 = (13 + 6) dan jumlah nilai ujian tulis 150,67 = (102,92 + 47,75), kemudian dikalikan 10, menjadi 1506,7. Nilai rata-rata 79,3 (1506,7/19) PETUNJUK PENDAFTARAN USM PKN STAN 2015 8
PENGISIAN FORMULIR PENDAFTARAN SECARA ONLINE (E-REGISTRATION) 1. REGISTRASI MELALUI PORTAL PANSELNAS DI ALAMAT PANSELDIKDIN.MENPAN.GO.ID a. Anda akan diminta untuk mengisi formulir dan MEMBUAT PASSWORD. b. NIK dan PASSWORD yang telah dibuat, digunakan untuk login ke portal www.usm.stan.ac.id 2. LOGIN MENGGUNAKAN NIK DAN PASSWORD DARI PORTAL PANSELNAS Masukkan NIK dan PASSWORD (sesuai dari portal panselnas). Kemudian, klik LOGIN. Langkah ini juga dilakukan untuk melengkapi data dan/atau mencetak Bukti Pendaftaran Online (BPO). Anda tidak diperbolehkan mendaftar oleh sistem apabila syarat umur tidak terpenuhi yaitu maksimal 20 tahun 0 bulan 0 hari pertanggal 1 September 2016. Bila peserta lupa password, silahkan untuk mengecek email yang didapat dari panselnas. 3. MASUKKAN DATA PENDAFTAR. Masukkan data pendaftar dengan BENAR dan CERMAT sesuai instruksi: a. Input NAMA LENGKAP SESUAI DENGAN IJAZAH. b. Field JENIS IDENTITAS dipilih SALAH SATU jenis IDENTITAS BERFOTO yang Anda miliki. (Identitas ini HARUS DIBAWA di setiap tahapan proses seleksi) c. Field NOMOR IDENTITAS diisi SESUAI dengan pilihan JENIS IDENTITAS. d. Field NOMOR TELEPON/HP diisi dengan nomor telepon rumah atau nomor telepon genggam yang MASIH AKTIF. e. Pilih JENIS KELAMIN yang sesuai. PETUNJUK PENDAFTARAN USM PKN STAN 2015 9
f. Pilih JENIS SEKOLAH Anda. g. Field NAMA SMTA, isi dengan Nama Sekolah Anda. h. Field JURUSAN SMTA, isi dengan Jurusan yang diambil pada Sekolah Anda i. Pilih PROPINSI SMTA Anda. j. Pilih KABUPATEN / KOTA SMTA Anda. Pilihan akan disesuaikan dengan PROPINSI yang dipilih. k. Pilih TAHUN LULUS Anda. Apabila Anda memilih Tahun 2016, maka yang akan aktif adalah kolom Nilai RAPOR. Selain tahun 2016, akan aktif kolom Nilai IJAZAH. PETUNJUK PENDAFTARAN USM PKN STAN 2015 10
l. Untuk RAPOR (Lihat Tata Cara Perhitungan Nilai) o pilih skala nilai (0-100 atau 0-4) skala nilai berlaku untuk tiap semester; apabila ada salah satu atau lebih semester yang berbeda skala nilai, dikonversi berdasarkan dokumen resmi sekolah menjadi skala yang dipilih. Misal: Semester I dan II skala 0-100, Semester III V skala 1-4. Silakan menentukan pilihan skala yang akan digunakan untuk input (0-100 atau 0-4). Misal yang dipilih adalah 0-100. Maka nilai semester III V, dikonversi berdasarkan dokumen resmi dari sekolah masing-masing menjadi skala 0-100. o isikan Total Nilai untuk TIAP SEMESTER; dan o isikan Jumlah Mata Pelajaran untuk TIAP SEMESTER. m. Untuk IJAZAH (Lihat Tata Cara Perhitungan Nilai) o isikan TOTAL NILAI; dan o isikan JUMLAH MATA PELAJARAN. n. NILAI RATA-RATA akan terisi secara otomatis, minimal nilai 70,00 untuk pilihan skala 0-100,00 atau 2,80 untuk pilihan skala 0-4,00. o. TINGGI BADAN (cm) diisi sesuai tinggi badan Anda dengan satuan centimeter. p. Pilih masing-masing pilihan pada KESEHATAN MATA sesuai dengan kondisi kesehatan mata Anda PETUNJUK PENDAFTARAN USM PKN STAN 2015 11
q. Pilih LOKASI UJIAN Lokasi ujian berlaku sebagai lokasi verifikasi berkas dan lokasi ujian. Lokasi Ujian TIDAK BISA DIUBAH setelah penguncian data. r. Pilihan program studi: Pilihan Program Studi dipilih berdasarkan prioritas peminatan. Pilihan harus diisi semuanya dengan maksimum 9 dan minimum 7 (pilihan Diploma I dan Diploma III Kepabeanan dan Cukai hanya dapat dipilih oleh pendaftar yang memenuhi syarat tertentu yang telah ditetapkan). Tidak boleh ada pilihan yang berulang. PETUNJUK PENDAFTARAN USM PKN STAN 2015 12
s. Beri tanda cek setuju apabila anda telah mengisi data dengan benar. t. Klik Simpan. u. Bila berhasil muncul akan muncul tampilan sebagai berikut: v. Bila ada data yang belum lengkap tampil pesan kesalahan. 4. KUNCI DATA (BILA SEMUA DATA SUDAH TERISI DAN BENAR). a. Kunci data adalah syarat supaya Bukti Pendaftaran Online (BPO) dapat dicetak. b. Kunci data hanya dapat dilakukan apabila SELURUH DATA yang dipersyaratkan telah TERISI. PETUNJUK PENDAFTARAN USM PKN STAN 2015 13
c. Setelah kunci data, pendaftar tidak dapat mengubah data lagi (terkunci). Dengan demikian, anda harus yakin bahwa DATA TELAH DIISI LENGKAP DAN BENAR sebelum melakukan kunci data. d. Mohon cek kembali kebenaran data sebelum KUNCI DATA. Jika sudah dilakukan kunci data, anda tidak diperkenankan untuk melakukan edit data. e. Untuk melakukan kunci data klik Cetak/Kunci Data Pendaftaran. f. Selanjutnya muncul lembar konfirmasi ulang. Klik Kunci Data Pendaftaran bila anda yakin data telah diisi lengkap dan benar 5. CETAK BUKTI PENDAFTARAN ONLINE (BPO). Pencetakan BPO merupakan kelanjutan dari langkah penguncian data. Siapkan kertas ukuran A4 portrait secukupnya untuk mencetak BPO sebanyak 2 kali. Klik Cetak Lembar Bukti Pendaftaran Online (BPO). PETUNJUK PENDAFTARAN USM PKN STAN 2015 14
Contoh BPO PETUNJUK PENDAFTARAN USM PKN STAN 2015 15
6. LIHAT PENGUMUMAN JADWAL VERIFIKASI BERKAS PADA TANGGAL 6 APRIL 2016. Lihat di www.kemenkeu.go.id, www.bppk.kemenkeu.go.id, dan www.pknstan.ac.id. Pengumuman jadwal penyerahan berkas akan menggunakan NOMOR URUT yang terdapat di BPO. Contoh: Lokasi Ujian Jakarta: Senin 11 April 2016 0015001 00016000 Selasa 12 April 2016 0016001 00017000 Dengan demikian, Nomor Urut : Jakarta 0015341 mendapat jadwal penyerahan berkas hari Senin tanggal 11 April 2016. Harap bersabar dalam proses pendaftaran, anda mungkin akan lama membuka halaman e-registration karena banyak pendaftar yang membuka web e-registration pada saat yang bersamaan. Jika terjadi error pada browser, silakan hapus history dan cookies pada browser anda dan ulangi dari awal. 7. PROSEDUR VERIFIKASI BERKAS DAN PENCETAKAN BPU PENJELASAN: 1. Pendaftar datang ke tempat/lokasi verifikasi berkas sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. 2. Pendaftar menunjukkan BPO kepada Petugas Antrian untuk diperiksa kesesuaian tanggal kedatangan dengan jadwal yang telah ditentukan. 3. Pendaftar mengantri di meja Pemeriksa Berkas. 4. Pendaftar memberikan berkas dengan susunan berkas sesuai dengan yang tercantum pada BPO. 5. Petugas Pemeriksa Berkas melakukan pemeriksaaan kelengkapan berkas, melakukan pembetulan data pendaftar (apabila diperlukan), dan selanjutnya melakukan pencetakan BPU. 6. Pendaftar menerima berkas dan BPU, mengecek BPU, kemudian menempel 3 buah foto diri di BPU di meja yang telah disiapkan (lihat persyaratan foto di pengumuman USM). 7. Setelah itu, pendaftar mengantri di meja Penyelia. 8. Serahkan berkas, kartu identitas, dan BPU yang telah ditempel foto kepada Penyelia. 9. Penyelia akan memberi tanda cek list pada BPO dan menandatangani BPO. Selanjutnya, pendaftar diminta menandatangani BPU dihadapan Penyelia. Sesudah itu, Penyelia akan meminta pendaftar untuk membubuhkan cap jempol tangan kiri pada BPU B dan BPU C, kemudian Penyelia menandatangani BPU. 10. Pendaftar menerima berkas, BPO, dan BPU yang telah ditandatangani oleh Penyelia. 11. Kemudian, pendaftar mengantri di meja petugas arsip. 12. Berkas, BPO, dan BPU diserahkan ke petugas arsip. 13. Pendaftar akan menerima BPU lembar A sebagai tanda peserta USM PKN STAN 2016. 14. Pendaftar dianggap sah melakukan verifikasi berkas apabila mengumpulkan berkas, BPU B, dan C pada petugas arsip. 15. Proses verifikasi berkas dan pencetakan BPU selesai. PETUNJUK PENDAFTARAN USM PKN STAN 2015 16
8. PELAKSANAAN UJIAN 1. Peserta ujian dapat mengecek lokasi ujian pada sore hari sebelum pelaksanaan ujian. 2. Peserta datang tepat waktu ke tempat ujian pada saat pelaksanaan ujian. Peserta ujian yang datang terlambat tidak diperkenankan mengikuti ujian. 3. Peserta diwajibkan membawa BPU lembar A (yang diberikan pada saat verifikasi berkas) dan kartu identitas asli sesuai dengan yang tertera pada BPU. 4. Peserta membaca dengan seksama dan mematuhi tata tertib ujian. Terima Kasih Apabila masih ada yang belum jelas, hubungi kami melalui kontak di bawah ini (peserta dilarang melakukan surat menyurat dengan panitia) Panitia Pelaksana Pusat USM PKN STAN Jl. Bintaro Utama Sektor V, Bintaro Jaya, Tangerang Selatan e-mail: humas.baak@stan.ac.id usm@stan.ac.id PETUNJUK PENDAFTARAN USM PKN STAN 2015 17