Software User Manual Web Karir Panduan Bagi Perusahaan Universitas IBA Palembang
DAFTAR ISI DAFTAR ISI... 2 1. Pendahuluan... 3 1.1 Identifikasi... 3 1.2 Gambaran Sistem... 3 1.3 Tentang Dokumen... 3 2. Gambaran Sistem... 3 3. Halaman Depan... 4 4. Pendaftaran Perusahaan... 5 5. Login... 5 6. Halaman Personal... 6 6.1 Manajemen Daftar Pelamar... 6 6.1.2. Melihat Data Pelamar... 6 6.1.3. Mengirim Pesan pada Pelamar... 7 6.1.4. Menghapus Pelamar... 7 6.2 Profil Perusahaan... 7 6.2.2. Mengubah Profil Perusahaan... 7 6.3 Manajemen Lowongan... 8 6.3.2. Penambahan Lowongan... 8 6.3.3. Pengaturan Lowongan... 9 6.3.3.1. Mengubah Lowongan...9 6.3.3.2. Menghapus Lowongan...9 7. Daftar Aplikan... 10 7.1 Melihat Data Pencari Kerja (Aplikan)... 10 7.2 Mencari Data Pencari Kerja (Aplikan)... 10 8. Perusahaan... 11 8.1 Melihat Data Perusahaan... 11 8.2 Melihat Data Lowongan... 11 8.3 Mencari Data Perusahaan... 12 9. Agenda... 13 10. Berita... 13 11. Cerita... 13 12. Lowongan... 14 13. Statistik... 14 14. Logout... 15 Hal 2 dari 15 Halaman
1. Pendahuluan 1.1 Identifikasi Sistem Informasi Karir Universitas IBA (UIBA) dapat diakses melalui internet. Hal ini dimaksudkan untuk mempermudah pengguna untuk mengakses dari mana saja mereka berada, dengan syarat mereka dilengkapi dengan komputer berkoneksi internet. 1.2 Gambaran Sistem Sistem Informasi Karir merupakan sistem informasi berbasis web yang dikembangkan untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada alumni UIBA yang menyediakan berbagai kemudahan bagi penggunanya. 1.3 Tentang Dokumen Dokumen Software User Manual (SUM) ini merupakan petunjuk penggunaan bagi Perusahaan. Di dalamnya menerangkan bagaimana cara menggunakan menu-menu yang ada secara fungsional selain pengaksesan informasi-informasi lainnya. 2. Gambaran Sistem Sistem Informasi Karir digunakan secara terintegrasi dengan Sistem Informasi Alumni untuk mendukung kebutuhan alumni tentang informasi lowongan pekerjaan, informasi perusahaan dan informasi-informasi lainnya seputar karir. Pengguna Aplikasi ini terdiri dari 2 jenis yaitu : Alumni Pada aplikasi ini, seorang alumni dapat membuat Curriculum Vitae online, melihat informasi lowongan pekerjaan terbaru dan meng-apply lowongan yang dia pilih secara online. Perusahaan Perusahaan dapat melakukan posting lowongan kerja, melihat daftar pelamar pada lowongan yang dia posting, melihat Curriculum Vitae milik pelamar dan milik alumni UIBA lainnya. Hal 3 dari 15 Halaman
3. Halaman Depan Melalui halaman utama ini, Anda dapat mengakses beberapa bagian Menu diantaranya, Login, Perusahaan, Agenda, Berita, Cerita, Lowongan, Statistik dan Web Alumni. Hal 4 dari 15 Halaman
4. Pendaftaran Perusahaan Untuk dapat menggunakan Portal Karir, setiap perusahaan harus mempunyai akun. Bagi yang belum mempunyai akun, maka harus mendaftar terlebih dahulu. Langkah-langkah untuk mendaftarkan perusahaan pada Portal Karir UIBA adalah sebagai berikut: 1. Pilih Pendaftaran Perusahaan pada bagian Login Portal Karir. 2. Tekan tombol Lanjutkan. 3. Tekan tombol Setuju. 4. Isi Form Pendaftaran dan tekan tombol Kirim. 5. Aplikasi pendaftaran akan disetujui dalam waktu 48 jam. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman depan. 5. Login Perusahaan yang telah mempunyai akun dapat mengakses fasilitas yang ada pada Portal Karir dengan terlebih dahulu melakukan proses Login. Langkah-langkah untuk melakukan Login ke Portal Karir adalah sebagai berikut : 1. Pilih Perusahaan pada bagian Login Portal Karir. 2. Selanjutnya akan tampil Form Login seperti tampak pada gambar di bawah Hal 5 dari 15 Halaman
3. Isikan Username dan Password dan tekan tombol Login sehingga akan tampil halaman Personal Portal Karir untuk Perusahaan seperti gambar di bawah ini. Pada halaman ini terdapat bagian Menu, Logout, Halaman Personal, Manajemen Lowongan, Perusahaan Terbaru, User Info, Profil Perusahaan dan Agenda. 6. Halaman Personal 6.1 Manajemen Daftar Pelamar 6.1.2. Melihat Data Pelamar Untuk melihat data pelamar baru, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pada bagian Halaman Personal, tekan link konfirmasi terdapat pelamar seperti pada gambar di bawah ini : 2. Pada halaman Daftar Pelamar, tekan link Lihat Pelamar yang terdapat pada kolom Aksi sehingga akan tampil daftar nama pelamar seperti pada gambar di bawah ini. Hal 6 dari 15 Halaman
3. Untuk melihat CV pelamar, tekan link Nama Pelamar. 6.1.3. Mengirim Pesan pada Pelamar Untuk mengirim pesan pada pelamar, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pada bagian Halaman Personal, tekan link konfirmasi terdapat pelamar. 2. Pada halaman Daftar Pelamar, tekan link Lihat Pelamar yang terdapat pada kolom Aksi. 3. Tekan link Kirim Pesan. 4. Isikan Subject dan isi pesan pada form yang tersedia dan tekan tombol Kirim Pesan. 6.1.4. Menghapus Pelamar Untuk menghapus data pelamar, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pada bagian Halaman Personal, tekan link konfirmasi terdapat pelamar. 2. Pada halaman Daftar Pelamar, tekan link Lihat Pelamar yang terdapat pada kolom Aksi. 3. Berikan tanda centang pada checkbox data pelamar yang ingin dihapus dan tekan tombol Hapus. 6.2 Profil Perusahaan 6.2.2. Mengubah Profil Perusahaan Untuk mengubah profil perusahaan, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Halaman Personal, tekan link pada bagian Profil Perusahaan. Hal 7 dari 15 Halaman
2. Ubah data dan tekan tombol Simpan. 6.3 Manajemen Lowongan 6.3.2. Penambahan Lowongan Untuk menambah lowongan pekerjaan, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Halaman Personal, tekan link Penambahan Lowongan pada bagian Manajemen Lowongan. 2. Isi data lowongan pada form yang tersedia dan tekan tombol Simpan. Hal 8 dari 15 Halaman
6.3.3. Pengaturan Lowongan 6.3.3.1. Mengubah Lowongan Untuk mengubah lowongan pekerjaan, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Halaman Personal, tekan link Pengaturan Lowongan pada bagian Manajemen Lowongan. 2. Pilih data lowongan yang akan diubah dan tekan link Ubah yang terdapat pada kolom Aksi. 3. Ubah data pada Pengubahan Lowongan dan tekan tombol Ubah. 6.3.3.2. Menghapus Lowongan Untuk menghapus lowongan pekerjaan, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Halaman Personal, tekan link Pengaturan Lowongan pada bagian Manajemen Lowongan. 2. Pilih data lowongan yang akan dihapus dengan cara memberikan tanda centang pada checkbox yang tersedia dan tekan tombol Hapus. Hal 9 dari 15 Halaman
7. Daftar Aplikan 7.1 Melihat Data Pencari Kerja (Aplikan) Untuk melihat data aplikan, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Daftar Aplikan. 2. Akan tampil halaman yang berisi daftar aplikan seperti pada gambar di atas. 3. Klik pada salah satu nama aplikan untuk melihat curriculum vitaenya. 7.2 Mencari Data Pencari Kerja (Aplikan) Untuk mencari data aplikan, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Daftar Aplikan. 2. Isikan nama aplikan yang ingin dicari pada bagian Pencarian dan tekan tombol Search. Hal 10 dari 15 Halaman
8. Perusahaan 8.1 Melihat Data Perusahaan Untuk melihat data perusahaan, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Perusahaan. 2. Akan tampil halaman Informasi Perusahaan seperti pada gambar diatas. 3. Untuk melihat detil informasi perusahaan, tekan tanda panah pada data perusahaan yang diinginkan sehingga akan tampil detil informasi dari perusahaan tersebut. 8.2 Melihat Data Lowongan Untuk melihat data lowongan, lakukan langkah-langkah berikut : Hal 11 dari 15 Halaman
1. Pilih menu Perusahaan. 2. Akan tampil halaman Informasi Perusahaan. 3. Perhatikan informasi lowongan yang tersedia. Tekan tanda panah pada data perusahaan yang mempunyai lowongan sehingga akan tampil detil informasi dari perusahaan tersebut beserta data lowongannya. 4. Pilih data lowongan yang akan dilihat dan klik link nama lowongan sehingga akan tampil halaman Detail Lowongan. 8.3 Mencari Data Perusahaan Untuk mencari data perusahaan, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Perusahaan. 2. Akan tampil halaman Informasi Perusahaan. 3. Pada bagian Cari Perusahaan, isikan nama perusahaan yang dicari dan tekan tombol Search. Hal 12 dari 15 Halaman
9. Agenda Untuk melihat agenda kegiatan yang ada, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Agenda. 2. Akan tampil halaman Agenda yang berisi daftar agenda kegiatan. Klik pada salah satu data agenda untuk melihat detil agenda kegiatan. 10.Berita Untuk melihat berita yang ada, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Berita. 2. Akan tampil halaman Daftar Berita Terbaru yang berisi daftar berita. Klik pada salah satu data berita untuk melihat detil berita. 11.Cerita Untuk melihat cerita yang ada, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Cerita. 2. Akan tampil halaman Daftar Cerita Terbaru yang berisi daftar cerita. Klik pada salah satu data cerita untuk melihat detil cerita. Hal 13 dari 15 Halaman
12.Lowongan Untuk melihat data lowongan, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Lowongan. 2. Akan tampil halaman Informasi dan Search Lowongan seperti pada gambar diatas. 3. Untuk melihat detil informasi lowongan, tekan tanda panah pada data lowongan yang diinginkan sehingga akan tampil detil informasi dari lowongan tersebut. 13.Statistik Untuk melihat statistik Web Karir, lakukan langkah-langkah berikut : 1. Pilih menu Statistik. Hal 14 dari 15 Halaman
2. Akan tampil halaman Statistik Web Karir yang berisi informasi tentang jumlah perusahaan, cerita, berita, lowongan, dan agenda yang ada di Web Karir. Untuk melihat detilnya, klik pada salah satu data. 14.Logout Untuk keluar dari sistem, tekan tombol Logout. Hal 15 dari 15 Halaman