57 4.1.2.1. Use Case Diagram Berikut ini diagram use case yang menggambarkan proses utama dari sistem Gambar 4.1 Use case Diagram sistem yang sedang berjalan 4.1.2. Skenario Use Case Pemasaran Barang Skenario : PT Sanbe Farma : Pemesanan Barang Tabel 4.1. Skenario Use Case Pemesanan Barang
58 Sistem 1. Terjadi suatu proses pemesanan mengenai barang yang di tawarkan dari pihak konsumen terhadap produsen dengan ketentuan yang di sepakati oleh kedua belah pihak 2. Terjadi negosiasi barang dan harga dengan pihak PT Sanbe Farma. 3. Jika terjadi kesepakatan maka pelanggan melakukan pengiriman barang dan pembayaran dengan pihak PT Sanbe Farma, jika tidak terjadi kesepakatan maka pemesanan di anggap gagal 4.1.3. Skenario Use Case Pengecekan stock barang Skenario : PT Sanbe Farma : Pengecekan stock barang
59 Tabel 4.2. Skenario Use Case Pengecekan stock barang Sistem 1. Jika terjadi kesepakatan antara pelanggan dengan PT Sanbe Farma maka pihak dari PT Sanbe Farma melakukan pengecekan stock barang di bagian gudang 2. Terjadi proses pengecekan barang yang akan di kirim, maka akan terjadi 2 proses. 1. Stock barang yang di pesan oleh pihak pelanggan tersedia. 2. Stock barang yang di pesan oleh pihak pelanggan tidak tersedia atau kurang 3. Jika proses 1 terjadi maka pihak PT Sanbe Farma akan memperoses pengiriman barang, jika terjadi proses 2 maka pihak PT Sanbe Farma akan mengkonfirmasi kepada pihak pelanggan bahwa
60 barang yang di pesan tidak tersedia. Maka pihak pelanggan dapat memutuskan berlanjut atau tidaknya kesepakatan yang dibuat. 4.1.3. Skenario Use Case Pengiriman Barang Skenario : PT Sanbe Farma : Pengiriman Barang Tabel 4.3. Skenario Use Case Pengiriman Barang Sistem 1. Setelah terjadi proses pemesanan dan pengecekan stock barang yang sudah di sepakati, maka pihak PT Sanbe Farma akan mengirimkan barang sesuai dengan barang dan tanggal yang telah si sepakati dengan pihak pelanggan. 2. Pihak PT Sanbe Farma membuat
61 surat jalan yang berisikan tanda terima dan bukti pembayaran 4.1.4. Skenario Use Case Penerimaan Barang Skenario : PT Sanbe Farma : Penerimaan Barang Tabel 4.4. Skenario Use Case Penerimaan Barang Sistem 1. Setelah tejadi proses pengiriman barang dan barang itu diterima oleh pihak pelanggan maka pihak pelanggan melakukan pengecekan barang yang di kirim oleh pihak PT Sanbe Farma 2. Terjadi proses pengecekan stock barang oleh pihak pelanggan, maka akan terjadi 2 kemungkinan proses: 1. Pihak pelanggan memberikan konfirmasi terhadap pihak PT
62 Sanbe Farma bahwa barang telah di terima dengan jumlah yang telah di sepakati 2. PIhak pelanggan memberikan konfirmasi bahwa barang telah di terima tetapi adanya kendalakendala seperti barang sebagian rusak atau barang yang di pesan jumlahnya kurang 3. Jika terjadi proses 1 maka pihak pelanggan akan melanjutkan keproses selanjutnya, jika terjadi proses 2 maka pelanggan akan mengkonfirmasi terlebih dahulu bahwa barang yang di terima mengalami kerusakan atau kekurangan. Pihak pelanggan dapat mengembalikan barang-barang yang rusak atau pihak PT Sanbe Farma menambahkan barangbarang yang kurang dan rusak yang di pesan oleh pihak pelanggan.
63 4.1.5. Skenario Use Case Pembayaran Barang Skenario : Konsumen : Pembayaran Tabel 4.5. Skenario Use Case Pembayaran Barang Sistem 1. Pelanggan yang sudah menyepakati barang dan harga yang ditawarkan atau dipesan melakukan pembayaran ketika barang sudah datang atau sesuai dengan kesapakatan dengan pihak PT Sanbe Farma, untuk pelanggan luar kota biasa menggunakan sistem transfer lewat bank untuk pembayaran dan dikenakan biaya pengiriman sesuai kota tujuan
64 2. Pihak PT Sanbe Farma membuat tanda bukti pembayaran berdasarkan barang dan harga yang telah disepakati 4.1.2.2. Activity Diagram Activity diagram adalah cara untuk memodelkan event-event yang terjadi dalam use case.berikut adalah Activity diagram yang menggambarkan aktivitas yang terjadi dalam sistem yang sedang berjalan Pemilik perusahaan Konsumen Bagian pengiriman Bagian keuangan
65 mulai Mengecek stock barang Pemesanan barang Periksa persediaan barang Konfirmasi barang ada Penerimaan barang Pengiriman barang Membuat nota Pengecekan barang Retur barang Pembayaraan barang Penerim aan Pembaya Gambar 4.2 Activity Diagram Sistem yang sedang berjalan 4.1.8. Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan Melihat dari sistem yang sedang berjalan, bahwa kegiatan dari proses pengiriman tersebut belum terkomputerisasi, sehingga masih terdapat beberapa kebutuhan dari sistem yang belum terpenuhi, sehingga mengharuskan user untuk menggunakan aplikasi lain dalam pengerjaan tugasnya, yaitu diantaranya : 1. Kesulitan untuk melihat data beberapa bulan kebelakang karena banyaknya nota jual beli sehingga menyulitkan dalam pencarian data.
66 2. Proses penyimpanan data belum terkomputerisasi sehingga banyak kemungkinan terjadi hilangnya data pengiriman. 3. Proses pengiriman harus dilakukan di lokasi perusahaan sehingga hanya sebagian orang yang mengtahui perusahaan ini saja yang menjadi konsumen. Setelah melihat beberapa kebutuhan yang belum terpenuhi secara keseluruhan tersebut, dibutuhkan sebuah pengembangan sistem aplikasi yang diharapkan dapat membantu kegiatan dan membuat lebih baik dari sistem yang sedang berjalan. 4.2. Perancangan Sistem Perancangan sistem diperlukan untuk melihat gambaran secara lengkap sistem yang dirancang melalui berbagai diagram UML, sehingga setelah berhasil dirancang akan diimplementasikan kedalam bahasa pemograman sebagai pembangun sistem. 4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem Tahap perancangan sistem memiliki dua tujuan utama, yaitu: 1. Untuk memenuhi kebutuhan sistem yang dibutuhkan 2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada programmer. Tujuan kedua lebih condong pada perancangan sistem yang terinci, yakni pembuatan rancangan bangun yang jelas dan lengkap untuk digunakan dalam pembuatan program aplikasi. 4.2.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan
67 Gambaran umum dari sistem yang diusulkan adalah untuk memberikan gambaran secara umum kepada pengguna (user) mengenai sistem informasi berbasis destop, perancangan sistem secara umum juga sudah dapat mengenai komponen sistem informasi yang akan di desain. Penentuan persyaratan sistem dilakukan agar arah perancangan sistem dapat terarah pada sasaran, oleh sebab itu sistem yang dirancang harus memenuhi batasan sistem dimana perancangan sistem ini merupakan kebutuhan fungsional. Implementasi menggambarkan bagaimana suatu sistem di bentuk. Pada tahap perancangan sistem informasi di rancang dengan tujuan sebagai alat komunikasi antara pemakai (user) dengan pembuat program guna mendapatkan sistem aplikasi yang sesuai dengan apa yang dibutuhkan. Dengan adanya pengembangan sistem informasi ini yang berbasiskan desktop, proses transaksi dapat dilakukan dengan efektif yang dapat dilakukan oleh konsumen secara sendiri dan konsumen dapat secara langsung berinteraksi dengan sistem yang disesuaikan dengan kebutuhannya. 4.2.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan
68 Mengelola Barang Mengelola Konsumen Mengelola Kendaraan Admin Login Mengelola Supir Mengelola Pengiriman Mengelola Orderan Gambar 4.3 Use Case sistem pemesanan yang diusulkan 4.2.3. Use Case Yang Diusulkan 4.2.3.1. Skenario Use Case Yang Diusulkan 1. Skenario Use Case Mengelola Barang Skenario : PT Sanbe Farma : Mengelola Barang Tabel 5.1.
69 Skenario Use Case Mengelola Barang Sistem Pilih menu daftar barang Tampilkan Halaman Daftar barang Pilih menu Ubah barang Tampilkan Halaman Ubah Barang Input data ubah Barang Validasi inputan ubah barang Simpan data ubah barang ke database Tampilkan Halaman Detail barang Pilih menu Hapus Validasi hapus barang Simpan data hapus barang ke database 3. Skenario Use Case Mengelola Konsumen Skenario : PT Sanbe Farma : Mengelola Konsumen
70 Tabel 5.2. Skenario Use Case Mengelola Konsumen AKTOR SISTEM Pilih menu daftar konsumen Tampilkan hal informasi konsumen Pilih barang Validasi terima Input data barang baru Validasi tambah Simpan tambah 4. Skenario Use Case Mengelola Kendaraan Skenario : PT Sanbe Farma : Mengelola Kendaraan Tabel 5.3. Skenario Use Case Mengelola Kendaraan AKTOR SISTEM
71 Pilih menu jenis kendaraan Tampilkan hal jenis kendaraan Validasi terima Imput tambah kendaraan Validasi tambah Simpan tambah 5. Skenario Use Case Mengelola Supir Skenario : PT Sanbe Farma : Mengelola Supir Tabel 5.4. Skenario Use Case Mengelola Supir AKTOR SISTEM Pilih daftar supir Tampilkan hal daftar supir
72 Pilih ubah supir Input data ubah Validasi ubah Simpan ubah Tampil Informasi supir Tampilkan hal daftar supir Input data daftar supir baru Validasi tambah Simpan tambah Tampil informasi supir 6. Skenario Use Case Mengelola Order Skenario : PT Sanbe Farma : Mengelola Order Tabel 5.5. Skenario Use Case Mengelola Order AKTOR SISTEM
73 Pilih menu daftar order Tampilkan hal daftar order Input data tambah Validasi tambah Validasi ubah Simpan ubah Batal tambah Pilih ubah order Input data ubah Validasi ubah Simpan Data order Tampilan informasi order 7. Skenario Use Case Mengelola Pengiriman Skenario : PT Sanbe Farma : Mengelola Pengiriman
74 Tabel 5.6. Skenario Use Case Mengelola Pengiriman Sistem Pilih daftar menu pengiriman Tampilan hal daftar pengiriman Mulai pengiriman Input data pengiriman Simpan Pengiriman Tampilan informasi pengiriman 4.2.3.2. Sequence Diagram yang diusulkan 1. Sequence Diagram Mengelola Barang
75 : Admin Pilih menu daftar barang Mengelola Daftar Barang Mengelola Tambah barang Mengelola Ubah barang Mengelola Detail barang Database Tampilan hal daftar barang Pilih ubah barang Input data ubah Validasi ubah Simpan ubah Simpan Tampilkan mengelolah barang Data barang Pilih Hapus Validasi hapus Hapus barang Pilih menu tambah barang Tampilkan hal tambah barang Input data barang baru Validasi tambah Simpan tambah Simpan Tampilkan Mengelolah barang Data barang Gambar 4.4 Sequence Diagram Mengelola barang 2. Sequence Diagram Mengelola Konsumen
76 : Admin Mengelolah informasi konsumen Tambah barang konsumen Database konsumen Pilih menu informasi konsumen Tampilkan hal informasi konsumen Pilih barang Validasi terima Input data barang baru Validasi tambah Simpan tambah Simpan Gambar 4.5 Sequence Diagram Mengelola Konsumen 3. Sequence Diagram Mengelola Kendaraan
77 : Admin Mengelola jenis kendaraan Mengelola tambah kendaraan Database kendaraan Pilih menu jenis kendaraan Tampilkan hal jenis kendaraan Validasi terima Input tambah kendaraan Validasi tambah Simpan tambah Simpan Gambar 4.6 Sequence Diagram Mengelola Kendaraan 4. Sequence Diagram Mengelola Supir
78 : Admin Mengola daftar supir Mengola tambah supir Mengola ubah supir Database Pilih daftar supir Tampilan hal. daftar supir Pilih ubah supir Input data ubah Validasi ubah Tampilan informasi supir Simpan ubah Simpan PilihTambah supir Tampilan Hal. daftar supir Input data daftar supir baru Tampilan informasi supir Validasi tambah Simpan tambah Simpan Gambar 4.7 Sequence Diagram Mengelola supir 5. Sequence Diagram Mengelola Order
79 Mengelola daftar : Admin order Pilih menu daftar order Tampilan hal. daftar order Batal tambah Mengelola tambah order Mengelola ubah order Input data tambah Validasi tambah Mengelola detail order Database Pilih ubah order Input data ubah Validasi ubah Tampilan informasi order Data order Simpan Gambar 4.8 Sequence Diagram Mengelola Order 6. Sequence Diagram Mengelola Pengiriman : Admin Pilih daftar menu pengiriman Tampilan hal. daftar pengiriman Mengelola daftar pengiriman Mengelola tambah pengiriman Database Mulai pengiriman input data pengiriman Tampilan informasi pengiriman Simpan pengiriman Gambar 4.9 Sequence Diagram Mengelola Pengiriman 4.2.3.3. Collaboration diagram yang Diusulkan 1. Collaboration Diagram Mengelola Barang
80 11: Validasi hapus : Admin 1: Pilih menu daftar barang 3: Pilih ubah barang 10: Pilih Hapus 2: Tampilan hal daftar barang 13: Pilih menu tambah barang 15: Input data barang baru 16: Validasi tambah Mengelola Daftar Barang 14: Tampilkan hal tambah barang Mengelola Tambah barang 12: Hapus barang 9: Tampilkan mengelolah barang 20: Tampilkan Mengelolah barang 5: Validasi ubah 4: Input data ubah 7: Simpan 17: Simpan tambah 18: Simpan Mengelola Detail barang Mengelola Ubah barang 6: Simpan ubah 8: Data barang 19: Data barang Database Gambar 5.1 Collaboration Diagram Mengelola barang 2. Collaboration Diagram Mengelola Konsumen
81 4: Validasi terima 8: Simpan Mengelolah informasi konsumen Database konsumen 2: Tampilkan hal informasi barang 1: Pilih menu informasi barang 3: Pilih barang 7: Simpan tambah 6: Validasi tambah 5: Input data barang baru Tambah barang konsumen : Admin 5.2 Collaboration Diagram Mengelola Konsumen 3. Collaboration Diagram Mengelola Kendaraan 3: Validasi terima : Admin 1: Pilih menu jenis kendaraan 2: Tampilkan hal jenis kendaraan Mengelola jenis kendaraan 4: Input tambah kendaraan 5: Validasi tambah 7: Simpan Mengelola tambah kendaraan 6: Simpan tambah Database kendaraan Gambar 5.3 Collaboration Diagram Mengelola Kendaraan 4. Collaboration Diagram Mengelola Supir
82 12: Validasi tambah Mengola daftar supir 2: Tampilan hal. daftar supir 1: Pilih daftar supir 3: Pilih ubah supir 4: Input data ubah : Admin 5: Validasi ubah 9: PilihTambah supir 11: Input data daftar supir baru 10: Tampilan Hal. daftar supir 8: Tampilan informasi supir 15: Tampilan informasi supir Mengola tambah supir 13: Simpan tambah 7: Simpan 14: Simpan Mengola ubah supir 6: Simpan ubah Databas e Gambar 5.4 Collaboration Diagram Mengelola Supir 5. Collaboration Diagram Mengelola Order 4: Validasi tambah 3: Input data tambah Mengelola daftar order Mengelola tambah order 2: Tampilan hal. daftar order 10: Simpan 1: Pilih menu daftar order 6: Pilih ubah order 5: Batal tambah Database 7: Input data ubah : Admin 9: 8: Validasi ubah 12: Tampilan informasi order Mengelola ubah order Mengelola detail order 11: Data order Gambar 5.5 Collaboration Diagram Mengelola Order 6. Collaboration Diagram Mengelola Pengiriman
83 : Admin 1: Pilih daftar menu pengiriman 3: Mulai pengiriman 2: Tampilan hal. daftar pengiriman Mengelola daftar pengiriman 4: input data pengiriman 7: Tampilan informasi pengiriman 6: Simpan pengiriman Mengelola tambah pengiriman 5: Database Gambar 5.6 Collaboration Diagram Mengelola Pengiriman 4.2.3.4. Component Diagram User Berikut ini Component Diagram yang menggambarkan struktur proses yang terdapat dalam aplikasi Pengiriman PT Sanbe Farma : Database Login Halaman utama Mengelola supir Mengelola pengiriman Mengelola order Mengelola kendaraan Mengelola barang Mengelola konsumen Gambar 5.7 Component Diagram yang diusulkan 4.2.3.5.Deployment Diagram
84 Berikut ini Deployment Diagram yang menggambarkan susunan fisik dan perangkat lunak dalam sistem: komputer server database networking internet client member client user client admin Gambar 5.8 Deployment Diagram 4.2.4 Perancangan antar muka
85 4.2.4.1 Struktur menu Login File Data utama Transaksi Log off Data Barang Input PO Keluar Data Konsumen Input Pengiriman Data Supir Data kendaraan Gambar 5.9 Form struktur 4.2.4.2 Perancangan input LOGIN NAMA USER : SANDI : LOGIN BATAL Gambar 6.1 form input Login File Data Utama Transaksi
86 4.2.4.3 Perancangan output Gambar 6.2 form input Utama Halaman Barang Tambah Ubah Kode barang nama barang Brg 00001 barang 1 Kode Barang Keluar Cari Gambar 6.3 form input Barang Halaman konsumen Tambah Ubah Nama konsumen Abel Ramos alamat DAGO POJOK Nama Konsumen Cari
87 Gambar 4.20. Form input Konsumen Gambar 6.4 form input konsumen Cari Gambar 6.4 form input supir Halaman Kendaraan Tambah Ubah Nopolisi Jeniskendaraan Namakendaraan No polisi cari Keluar
88 Halaman Kendaraan Gambar 6.4 form input kendaraan Tambah DATA MASTER KIRIM Nokirim tglkirim nosim namakonsumen No Pengiriman Cari DETIL KIRIM Nokirim kodebarang jumpesan jumkirim Keluar Gambar 6.5 form input kirim