BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat cepat dan juga dengan adanya persaingan yang sangat ketat sekarang ini, maka harus ada keseimbangan antara teknologi informasi dan juga sumber daya manusia. Banyak sekali solusi yang ditawarkan dalam membantu meringankan kerja manusia. Salah satunya dalam bidang teknologi informasi. Perusahaan saat ini dapat mendapatkan keuntungan besar dari pemanfaatan teknologi informasi yang optimal. Keuntungan tersebut diantaranya keuntungan material maupun non-material. Ketika perusahaan semakin berkembang, pertumbuhan data dan informasi juga akan semakin besar dan kompleks yang akan mendorong perusahaan untuk memiliki suatu sistem pengolahan data yang baik dan efektif. Dalam hal ini maka sistem basis data yang baik sangat memegang peranan penting dalam pelaksanaan- nya. Data-data yang tercatat maupun akan dicatat ke dalam database dapat dimanfaatkan dengan baik untuk menghasilkan informasi yang cepat, tepat dan dapat menunjang kemajuan perusahaan. CV. Sejahtera Mandiri adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan, pembelian, dan persediaan kamera cctv untuk keperluan industri. Dalam pelaksanaan kegiatan operasional-nya selama ini CV. Sejahtera Mandiri masih menggunakan sistem pencatatan manual. Sistem pencatatan manual ini dapat mengakibatkan beberapa kesalahan-kesalahan yang tidak diinginkan. Untuk mencegah terjadinya kesalahan-kesalahan ini, maka CV. Sejahtera Mandiri membutuhkan suatu sistem basis data yang terkomputerisasi untuk mendukung kegiatan bisnis nya. Dengan bertambahnya data dan transaksi yang terjadi, maka sistem ini tidak efektif karena pengolahan data memerlukan waktu yang lama, ketelitian yang besar, dan juga sering terjadinya kesalahan kesalahan yang bersifat human error. 1
2 Untuk mengatasi masalah - masalah tersebut, maka CV. Sejahtera Mandiri membutuhkan suatu sistem basis data yang terkomputerisasi untuk mendukung kegiatan bisnis nya. Dengan adanya aplikasi ini maka diharapkan perusahaan dapat mengatur jalannya proses pembelian, penjualan dan persediaan secara lebih akurat dan juga data yang diterima dapat terus terupdate. Laporan yang dihasilkan juga dapat di print lebih cepat dan terperinci. Penulis melakukan perbandingan pada jurnal yang telah ada sebelumnya. Penulis membandingkan jurnal Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Penjualan dan Pembelian Berbasis Web pada PT. Kesuma Buana Agung yang disusun pada tahun 2012 oleh mahasiswa Binus University yang bernama Selly Stefani, Melisa Amin, dan Helisa Natalina dengan jurnal Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Pembelian, Penjualan, dan Persediaan Berbasis Web pada PT. Mitra Subur Lestari yang disusun pada tahun 2011 oleh mahasiswa Binus University yang bernama Yesayas Juleith Anggi dan Hendra. 1.2. Rumusan Masalah Bertitik tolak dari latar belakang diatas maka peneliti merumuskan permasalahannya sebagai berikut Judul : Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Penjualan, Pembelian, dan Persediaan pada CV. Sejahtera Mandiri 1. Bagaimana membuat dan merancang sistem penjualan pada CV. 2. Bagaimana membuat dan merancang sistem pembelian pada CV. 3. Bagaimana membuat dan merancang sistem persediaan pada CV. 4. Bagaimana perancangan sistem basis data aplikasi berbasis web pada CV.
3 1.3. Ruang lingkup Pada penulisan skripsi ini, penulis membatasi ruang lingkup pembahasan pada CV. Sejahtera Mandiri. Yang meliputi : 1. Perancangan basis data yang akan digunakan untuk menyimpan data yang berkaitan dengan sistem penjualan, pembelian, dan persediaan barang. 2. Perancangan aplikasi untuk menunjang kinerja kerja perusahaan dalam pengambilan keputusan secara cepat dan tepat. 3. Sistem pembelian yang akan dibahas adalah proses pembelian barang, proses retur pembelian yang dilakukan, dan faktur pembelian. 4. Sistem penjualan yang akan dibahas adalah proses penjualan barang, proses retur penjualan yang dilakukan, dan faktur penjualan. 5. Sistem inventori yang akan dibahas adalah persediaan barang pada CV. Sejahtera Mandiri dan retur barang. 1.4. Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penelitian yang dilakukan adalah : 1. Merancang database dalam basis data penjualan, pembelian, dan persediaan yang akan digunakan pada perusahaan. 2. Merancang aplikasi berdasarkan database yang dibuat sebelumnya untuk memudahkan karyawan dalam melakukan penginputan data selama terjadinya transaksi penjualan, pembelian, dan persediaan barang. Adapun manfaat hasil penulisan laporan skripsi ini adalah : 1. Mempermudah karyawan dalam melakukan proses pencatatan persediaan barang dan pencatatan transaksi pembelian dan penjualan barang. 2. Menghindari resiko seperti kesalahan pencatatan data yang terjadi selama transaksi yang diakibatkan oleh kesalahan human error. 3. Mempermudah dan mempercepat pembuatan laporan. 4. Menyediakan informasi yang cepat, tepat, dan akurat yang berguna bagi proses pengambilan keputusan bisnis. 1.5. Metodologi Dalam proses penulisan skripsi ini, metode yang digunakan untuk mendukung penelitian diantaranya adalah sebagai berikut :
4 1.5.1. Metode Analisis Metode ini bertujuan untuk mengumpulkan fakta mengenai kebutuhan yang diperlukan oleh perusahaan sebagai salah satu syarat dalam melakukan perancangan sistem basis data. Adapun metode-metode yang digunakan adalah sebagai berikut : - Metode interview Dilakukan kepada pemilik dari perusahaan untuk memperoleh informasi mengenai data flow yang sedang berjalan dan mengetahui keinginan user terhadap sistem aplikasi baru yang akan diimplementasikan. - Metode kepustakaan Dilakukan dengan cara mencari informasi yang diperlukan dari sumber perpusatakaan misalnya literatur-literatur, buku panduan, dan sumber lain yang bersangkutan - Metode analisis dokumen Dilakukan terhadap dokumen-dokumen yang mendukung informasi kebutuhan data yang diperlukan dalam pembuatan sistem basis data. 1.5.2. Metode Perancangan Metode perancangan basis data yang digunakan pada penulisan skripsi ini adalah : a. Perancangan sistem basis data konseptual. b. Perancangan sistem basis data logikal. c. Perancangan sistem basis data fisikal. 1.6. Sistematika penulisan Sistem penulisan ini merupakan uraian tentang susunan dari penulisan yang dibuat secara teratur dan sistematis yang dijalankan dalam bab demi bab sehingga dapat memberikan gambaran secara menyeluruh. Sistematika yang dapat disajikan adalah sebagai berikut :
5 BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini akan dibahas mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian yang digunakan, serta sistematika penulisan yang digunakan dalam menyusun skripsi ini. BAB 2 LANDASAN TEORI Pada bab ini akan dibahas mengenai teori-teori yang digunakan, baik itu teori umum maupun teori khusus yang berhubungan dengan topik yang dibahas. BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Pada bab ini akan dibahas mengenai gambaran umum perusahaan, analisis sistem yang sedang berjalan, permasalahan yang dihadapi, dan alternatif pemecahan masalah. BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Pada bab ini akan dibahas mengenai perancangan basis data, perancangan layar, spesifikasi sarana perangkat keras, dan lunak yang akan dibutuhkan, serta penjelasan penggunaan aplikasi. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini berisi simpulan dari hasil penelitian yang telah dilakukan beserta saran-saran pengembangan basis data yang berguna bagi penyempurnaan dan pengembangan sistem agar mencapai tujuan yang dikehendaki di masa depan.