Panduan Teknis Pengisian Sistem Informasi Seleksi Beasiswa Outreaching Untan Dalam memulai melakukan pendaftaran SISBO secara online terlebih dahulu buka laman http://comdev-outreaching.untan.ac.id/sisbo. Anda akan menemukan tampilan seperti Gambar 1. Gambar 1. Tampilan halaman muka SISBO Untan Pada bagian dashboard, akan ditemukan 5 menu utama: Home, Panduan, Daftar Prodi, Jadwal, dan Kontak. Tampilan yang dihadapi adalah menu Home. Menu Panduan berisi panduan pendaftaran beasiswa penuh Outreaching Untan Program Bidik Misi Tahun 2013 dan panduan teknis pendaftaran SISBO Menu Daftar Prodi berisi daftar nama program studi yang terdapat di UNTAN beserta kode program studi Menu Jadwal berisi jadwal dan tenggat waktu penyeleksian Beasiswa Penuh Outreaching UNTAN Menu Kontak berisi alamat kontak dan bantuan informasi online seputar penyeleksian Beasiswa Penuh Outreaching UNTAN Pada halaman yang sama, juga terdapat 4 box menu: Pendaftaran, Berkas Pendaftaran, Log in dan Ujian Keterampilan. Box Pendaftaran digunakan untuk melakukan input data pada SISBO Box Berkas Pendaftaran digunakan untuk mengunduh file data formulir SISBO dan kelengkapan berkas pendaftaran lainnya yang harus dilengkapi dan disertakan dalam pengiriman berkas Box Log in digunakan untuk melakukan perubahan input data pada SISBO dan mencetak formulir pendaftaran SISBO Box Tes Keterampilan digunakan untuk menginformasikan nama-nama peserta yang dipanggil mengikuti ujian keterampilan khusus pada program studi tertentu
A. PENDAFTARAN SISBO 1. Klik Box Berkas Pendaftaran. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti Gambar 2. Gambar 2. Tampilan box Pendaftaran Pada Gambar 2 akan tampak box user log in (NISN), password, dan kode unik verifikasi pendaftaran. NISN : isikan nomor induk siswa nasional Password : buatlah password (password harus diingat untuk dapat log in dan mencetak bukti hasil pendaftaran) Baca kode unik yang tampak pda layar, kemudian isikan pada kotak di bawahnya (misalnya pada contoh, isikan zzw92) Setelah mengisi dengan lengkap, klik Daftar 2. Setelah mengklik daftar, maka akan muncul tampilan seperti Gambar 3. Tampilan ini adalah tampilan Step-1 (langkah 1) dari 7 langkah pengisian data SISBO.
Gambar. 3. Tampilan halaman Step-1 Pengisian SISBO Isikan secara lengkap semua data yang diminta untuk diisi. Apabila ada data yang tidak diisi, maka pengisian SISBO tidak dapat dilanjutkan untuk langkah berikutnya (step 2- step 7). Step-1 Data Pribadi Calon Penerima Beasiswa. Data yang diminta untuk diisikan adalah: (1) Tahun mendaftar: isikan periode pendaftaran beasiswa penuh Outreaching (2) Jalur seleksi: pilih salah satu dari 3 jalur seleksi untuk memasuki Untan: seleksi SNMPTN, seleksi SBMPTN, atau seleksi Mandiri Outreaching Untan (3) NIM: isikan nomor induk mahasiswa (NIM) bila Anda mengambil jalur seleksi SNMPTN atau SBMPTN, tidak perlu diisi bila Anda memilih jalur seleksi Mandiri Outreaching Untan (4) Nama: Isikan nama sesuai Rapor (5) Jenis Kelamin : Pilih jenis kelamin (6) Tinggi Badan (cm) : Isikan tinggi badan dalam centi meter (cm) (7) Berat Badan (kg) : Isikan sesuai berat badan dalam Kilogram (kg) (8) Tempat Lahir : isikan nama daerah tempat saudara dilahirkan (9) Kabupaten/Kota Lahir : Isikan nama kabupaten/kota tempat saudara dilahirkan. (10)Tanggal Lahir : Isikan tanggal lahir dengan urutan tangggal, bulan dan tahunsaudara dilahirkan. (11)NISN : Isikan Nomor Induk Sekolah Nasional saudara. (12)KAP Bidikmisi : Isikan nomor kode akses pendaftaran Bidikmisi saudara, yang didapat setelah mendaftar dari website Bidikmisi. Bagi yang seleksi dengan Jalur Utul Nomor KAP Bidikmisi bisa dikosongkan. (13)Jurusan di SMA/SMK/MA : Isikan Jurusan anda di sekolah (14)Telepon Rumah : Isikan nomor Telepon karena sangat penting untuk komunikasi proses penyeleksian. (15)HP : Isikan nomor Handphone karena sangat penting untuk komunikasi proses penyeleksian. (16)Agama : Isikan agama saudara. (17)Catatan Khusus Kesehatan : Isikan catatan kesehatan yang anda punya. Setelah data diisi dengan lengkap, maka lanjutkan dengan mengklik Box Selanjutnya pada halaman sebelah kiri bawah, sehingga Anda memasuki Step-2. 3. Tampilan berikutnya adalah Step-2 seperti pada Gambar 4. Gambar. 4. Tampilan halaman Step-2 Pengisian SISBO
Step-2 Data Alamat Calon Penerima Beasiswa. Pada Step-2, data yang diminta untuk diisikan adalah alamat asal (rumah tinggal), alamat sekarang (bila saudara bersekolah di daerah yang berbeda dengan daerah asal), alat transportasi dan rencana hidup di lokasi yang dituju. Secara detail, data yang diminta untuk diisikan adalah: Alamat Asal (1) Alamat Asal : Isikan alamat saudara tingal. (2) Propinsi Asal : Pilih propinsi tempat saudara tinggal. Bagi pendaftar yang berada di luar Kalbar selain mengisi kolom di sebelah kiri isilah kolom kabupaten, kecamatan, dan kelurahan yang berada di sebelah kanan. (3) Kabupaten Asal : pilihlah kabupaten asal saudara tinggal. (4) Kecamatan Asal: pilihlah kecamatan asal saudara tinggal. (5) Kelurahan Asal : pilihkah kelurahan asal saudara tinggal. (6) Kode Pos : isikan kode pos alamat asal. Jika tidak memiliki kode pos cantumkan 00000 contoh: 60111 Alamat Sekarang (1) Alamat Sekarang : isikan alamat sekarang tempat saudara tinggal (2) Propinsi Sekarang : pilih propinsi tempat saudara tinggal. Bagi pendaftaran yang berada di luar Kalbar, selain mengisi kolom di sebelah kiri isilah kolom kabupaten, kecamatan, dan kelurahan disebelah kanan. (3) Kabupaten Sekarang : pilihlah propinsi tempat saudara tinggal. Bagi yang berada di luar Kalbar selain mengisi kolom sebelah kiri isilah kolom kabupaten, kecamatan, dan kelurahan yang berada di sebelah kanan. (4) Kecamatan Sekarang : pilihlah kecamatan tempat saudara tinggal (5) Kelurahan Sekarang : pilihlah kelurahan tempat saudara tinggal (6) Kode Pos : isikan kode pos alamat sekarang. Jika tidak memiliki kode pos cantumkan 00000 contoh: 60111 Alat Transportasi (1) Transportasi dari alamat Asal ke Ibukota kecamtan : pilihlah jenis transportasi yang anda gunakan di alamat asal (2) Jarak perjalanan dari alamat asal ke ibukota kecamatan : pilihlah jarak dari alamat asal ke ibu kota kecamatan (3) Lama perjalanan dari alamat asal ke ibukota kecamatan : pilihlah lama perjalanan dari alamat asal ke ibu kota kecamatan (4) Jarak perjalanan dari alamat asal ke pusat kabupaten/kota : pilihlah jarak dari alamat asal ke pusat kabupaten/kota (5) Lama perjalanan dari alamat asal ke pusat kabupaten/kota : pilihlah lama perjalanan dari alamat asal ke pusat kabupaten/kota Rencana hidup di lokasi pendidikan yang dituju apabila diterima (1) Rencana tempat tinggal : pilihlah rencana tempat tinggal saudara apabila diterima sebagai penerima beasiswa bidikmisi. (2) Ada dukungan keluarga: pilih ya jika ada dukungan keluarga dan tidak jika tidak didukung keluarga (3) Transport dari daerah asal : pilihlah akses transportasi dari daerah asal saudara ke lokasi pendidikan (4) Transport sehari-hari : pilihlah transportasi yang akan anda gunakan ketika menjadi mahasiswa
Setelah data diisi dengan lengkap, maka lanjutkan dengan mengklik Box Selanjutnya pada halaman sebelah kiri bawah. 4. Tampilan berikutnya adalah Step- 3 seperti pada Gambar 5. Gambar. 5. Tampilan halaman Step-3 Pengisian SISBO Step 3-Data Sekolah Calon Penerima Beasiswa Data yang diminta untuk diisikan pada Step-3 adalah data alamat asal sekolah. Asal Sekolah 1. Provinsi Sekolah : pilihlah provinsi tempat saudara tinggal. Bagi pendaftar yang berada di luar kalbar, selain mengisi kolom di sebelah kiri isilah kolom kabupaten, kecamatan, dan kelurahan yang berada di sebelah kanan. 2. Kabupaten Sekolah : pilihlah kabupaten tempat saudara tinggal. Bagi pendaftar yang berada di luar kalbar, selain mengisi kolom di sebelah kiri isilah kolom kabupaten, kecamatan, dan kelurahan yang berada di sebelah kanan. 3. Kecamatan Sekolah : pilihlah kecamatan tempat sekolah anda berada. 4. Kelurahan Sekolah : pilihlah kelurahan tempat sekolah anda berada. 5. Nama Asal Sekolah : pilihlah nama sekolah anda. 6. NPSN : isilah nomor pokok sekolah nasional sekolah anda. 7. Akreditasi Sekolah : pilih akreditasi sekolah anda 8. Taraf Standar Sekolah : pilihlah standar sekolah yang diterapkan di sekolah anda 9. Telepon Sekolah : isilah nomor telepon sekolah anda karena sangat penting untuk komunikasi proses penyeleksian. 10. Email Sekolah : isikan email sekolah karena sangat penting untuk komunikasi proses penyeleksian.
11. Kepemilikan Sekolah : pilihlah kepemilikan sekolah anda (Pemerintah/masyarakat) 12. Jenis Sekolah : isilah jenis sekolah anda berada (SMA/SMK/MA/MAK) Setelah data diisi dengan lengkap, maka lanjutkan dengan mengklik Box Selanjutnya pada halaman sebelah kiri bawah. 5. Tampilan berikutnya adalah Step- 4 seperti pada Gambar 6. Gambar. 6. Tampilan halaman Step-4 Pengisian SISBO Step 4-Data Orangtua Calon Penerima Beasiswa Data yang diminta diisikan pada step 4 adalah data orangtua/wali termasuk data keluarga dan rumah tinggal. Secara detail, data tersebut adalah: Data Orang Tua/Wali (1) Jumlah Tanggungan : isikan jumlah anggota keluarga yang ditanggung oleh kepala keluarga yaitu anggota keluarga yang berumur dibawah 21 tahun, belum menikah, atau masih sekolah/kuliah (isi dengan angka). (2) Jumlah Anak : isikan jumlah keseluruhan anak dari orang tua baik yang masih tanggungan dan yang bukan tanggungan orang tua (isi dengan angka). (3) Anak Ke : isikan urutan anak dari orang tua baik yang masih tanggungan dan bukan tanggungan orang tua (isi dengan angka). Nama Orang Tua/Wali (1) Ayah : isikan nama pada tempat yang tersedia, susunan dan ejaan harus sesuai dengan nama yang tertulis di rapor dan yang tertulis di ijazah jenjang pendidikan sebelumnya. Nama yang lebih panjang dari 30 karakter disingkat nama yang paling belakang. (2) Ibu : isikan nama pada tempat yang tersedia, susunan dan ejaan harus sesuai dengan nama yang tertulis di rapor dan yang tertulis di ijazah jenjang pendidikan sebelumnya. Nama yang lebih panjang dari 30 karakter disingkat nama yang paling belakang.
(3) Wali: isikan nama pada tempat yang tersedia, susunan dan ejaan harus sesuai dengan nama yang tertulis di rapor dan yang tertulis di ijazah jenjang pendidikan sebelumnya. Nama yang lebih panjang dari 30 karakter disingkat nama yang paling belakang. Alamat Orang Tua/Wali (1) Ayah : isikan alamat pada tempat yang tersedia (2) Ibu : isikan alamat pada tempat yang tersedia (3) Wali: isikan alamat pada tempat yang tersedia (4) Telepon/HP Orang Tua: isikan no HP atau telepon Orang Tua karena sangat penting untuk komunikasi proses penyeleksian. Pekerjaan Orang Tua/Wali (1) Ayah : pilihlah pekerjaan orang tua anda yang sesuai (2) Ibu : pilihlah pekerjaan orang tua anda yang sesuai (3) Wali: pilihlah pekerjaan wali anda yang sesuai Penghasilan Orang Tua/Wali (1) Ayah : pilihlah penghasilan orang tua anda yang sesuai (2) Ibu : pilihlah penghasilan orang tua anda yang sesuai (3) Wali: pilihlah penghasilan wali anda yang sesuai Status Orang Tua (1) Ayah : pilihlah status orang tua anda (2) Ibu : pilihlah status orang tua anda Pendidikan Orang Tua : (1) Ayah : pilihlah pendidikan terakhir orang tua anda (2) Ibu : pilihlah pendidikan terakhir orang tua anda Orang Tua Kandung (1) Ayah : pilihlah status keberadaan orang tua anda (2) Ibu : pilihlah status keberadaan orang tua anda Rumah Tempat Tinggal Keluarga (1) Kepemilikan : pilihlah status kepemilikan rumah anda (2) Tahun Perolehan : isikan tahun perolehan kepemilikan rumah anda (3) Sumber Listrik : pilihlah sumber listrik yang anda gunakan dirumah (4) Luas Tanah : tulislah luas tanah yang anda miliki (5) Luas Bangunan : tulislah luas bangunan yang anda tempati (6) Mandi Cuci Kakus : pilihlah tempat mandi cuci kakus yang anda gunakan (7) Sumber Air : pilihlah sumber air yang anda gunakan. Setelah data diisi dengan lengkap, maka lanjutkan dengan mengklik Box Selanjutnya pada halaman sebelah kiri bawah.
6. Tampilan berikutnya adalah Step-5 seperti pada Gambar 7. Gambar. 7. Tampilan halaman Step-5 Pengisian SISBO Step 5-Data Prestasi Sekolah Calon Penerima Beasiswa Data yang diminta diisikan pada step 5 adalah: Prestasi Siswa Di Sekolah Prestasi Akademik (1) Jumlah prestasi akademik tingkat lokal : isikan jumlah prestasi akademik lokal (2) Keterangan prestasi akademik tingkat lokal : isikan keterangan peringkat, tahun dan nama prestasi akademik lokal (3) Jumlah prestasi akademik tingkat nasional : isikan jumlah prestasi akademik nasional (4) Keterangan prestasi akademik tingkat nasional : isikan keterangan peringkat, tahun dan nama prestasi akademik nasional (5) Jumlah prestasi akademik tingkat internasional : isikan jumlah prestasi akademik internasional (6) Keterangan prestasi akademik tingkat internasional : isikan jumlah prestasi akademik internasional Prestasi Non Akademik (1) Jumlah prestasi non akademik tingkat lokal : isikan jumlah prestasi non akademik lokal (2) Keterangan prestasi non akademik tingkat lokal : isikan keterangan peringkat, tahun dan nama prestasi non akademik lokal (3) Jumlah prestasi non akademik tingkat nasional : isikan jumlah prestasi non akademik nasional (4) Keterangan prestasi non akademik tingkat nasional : isikan keterangan peringkat, tahun dan nama prestasi non akademik nasional (5) Jumlah prestasi non akademik tingkat internasional : isikan jumlah prestasi non akademik internasional (6) Keterangan prestasi non akademik tingkat internasional : isikan jumlah prestasi non akademik internasional. Setelah data diisi dengan lengkap, maka lanjutkan dengan mengklik Box Selanjutnya pada halaman sebelah kiri bawah.
7. Tampilan berikutnya adalah Step-6 seperti pada Gambar 8. Gambar 8. Tampilan halaman Step-6 Pengisian SISBO Step 6-Data Prestasi Kelas Calon Penerima Beasiswa Data yang diminta untuk diisikan adalah: Prestasi Siswa Di Sekolah (1) Tahun Kelulusan : isikan tahun kelulusan, untuk peserta yang lulus tahun sebelum tahun pengisian data (2012) isikan data di bawah ini secara keseluruhan sedangkan untuk peserta yang lulus tahun ini (2013) isikan data sampai kelas XII semester 1. (2) Peringkat Kelas X a. SEMESTER 1 : isikan peringkat kelas X semester 1, kemudian isikan jumlah siswa kelas X semester 1 serta isikan rata-rata rapor dalam puluhan. Jika rerata anda saudara satuan maka diubah dalam bentuk puluhan. Contoh : 7,5 diubah menjadi 75 b. SEMESTER 2 : isikan peringkat kelas X semester 2, kemudian isikan jumlah siswa kelas X semester 1 serta isikan rata-rata rapor dalam puluhan. Jika rerata anda saudara satuan maka diubah dalam bentuk puluhan. Contoh : 7,5 diubah menjadi 75 (3) Peringkat Kelas XI a. SEMESTER 1 : isikan peringkat kelas XI semester 1, kemudian isikan jumlah siswa kelas X semester 1 serta isikan rata-rata rapor dalam puluhan. Jika rerata anda saudara satuan maka diubah dalam bentuk puluhan. Contoh : 7,5 diubah menjadi 75 b. SEMESTER 2 : isikan peringkat kelas XI semester 2, kemudian isikan jumlah siswa kelas X semester 1 serta isikan rata-rata rapor dalam puluhan. Jika rerata anda saudara satuan maka diubah dalam bentuk puluhan. Contoh : 7,5 diubah menjadi 75 (4) Peringkat Kelas XII a. SEMESTER 1 : isikan peringkat kelas XII semester 1, kemudian isikan jumlah siswa kelas X semester 1 serta isikan rata-rata rapor dalam puluhan. Jika rerata anda saudara satuan maka diubah dalam bentuk puluhan. Contoh : 7,5 diubah menjadi 75 b. SEMESTER 2 : isikan peringkat kelas XII semester 2, kemudian isikan jumlah siswa kelas X semester 1 serta isikan rata-rata rapor dalam puluhan. Jika rerata anda saudara satuan maka diubah dalam bentuk puluhan. Contoh : 7,5 diubah menjadi 75
Setelah data diisi dengan lengkap, maka lanjutkan dengan mengklik Box Selanjutnya pada halaman sebelah kiri bawah. 8. Tampilan berikutnya adalah Step-7 seperti pada Gambar 9. Gambar. 9. Tampilan halaman Step-7 Pengisian SISBO Step 7-Data Pilihan Program Studi Calon Penerima Beasiswa Data yang diminta diisikan pada step 7 adalah data pilihan program studi di Untan. Saudara dapat memilih 2 program studi. Data seluruh program studi yang terdapat di Untan yang dibiayai dengan beasiswa penuh outreaching, dapat Saudara lihat pada Menu Daftar Prodi. Dalam memilih program studi, Saudara harus memperhatikan ketentuan khusus beberapa Fakultas (Fak.), yakni: 1. Fak. Teknik hanya menerima siswa dari Jurusan IPA dan SMK yang sesuai 2. Fak. Pertanian (Agroteknologi) hanya menerima siswa dari jurusan IPA atau SPMA 3. Fak. KIP (P. Matematika, P. Biologi, P. Fisika, dan P. Kimia) hanya menerima siswa dari Jurusan IPA 4. Fak. Kehutanan hanya menerima siswa dari jurusan IPA dan SMK dengan latar belakang kehutanan atau SPMA 5. Fak. MIPA hanya menerima siswa dari jurusan IPA dan SMAK (Analis Kimia) 6. Fak. Kedokteran untuk program studi Pendidikan Dokter dan Ilmu Keperawatan hanya menerima siswa dari Jurusan IPA, program studi Farmasi hanya menerima siswa dari Jurusan IPA, SMF atau SAA. Setelah selesai menginput data pada Step-7, klik box Selesai. Maka Saudara akan kembali ke halaman awal seperti tampilan pada Gambar-10.
B. PERUBAHAN DATA SISBO Untuk dapat melakukan perubahan data ataupun melakukan cetak bukti, Saudara harus mengklik box Login. Gambar 10. Tampilan halaman depan SISBO setelah selesai mengisikan data Setelah mengklik box Login, maka saudara akan melihat tampilan Login, yang meminta Saudara untuk memasukkan kembali NISN dan password. Pastikan bahwa password yang saudara masukkan di sini adalah password yang saudara buat pada awal pendaftaran (Gambar 11). Gambar 11. Tampilan halaman login Saat Saudara telah berhasil melakukan login, maka Saudara akan melihat tampilan seperti pada Gambar 12. Gambar 12. Tampilan halaman perubahan data
Setelah berhasil memasuki halaman perubahan data, Saudara dapat melakukan perubahan data atau melengkapi data step 1 sampai dengan step 7. Pilihan step data yang akan diperbaiki terdapat pada panel sebelah kiri (pada gambar: dalam box merah). Bila misalnya Saudara akan melakukan perbaikan data step 1, maka klik panel Data Pribadi (dicontohkan dengan panah). Selanjutnya Saudara akan menjumpai tampilan perubahan data seperti pada Gambar 13. Gambar 13. Tampilan halaman perubahan data Step 1 bila saudara masih belum yakin dengan pengisian data, saudara dapat melakukan logout (ditunjukkan dengan panah pada Gambar 12.). C. CETAK BUKTI PENDAFTARAN SISBO Bila saudara telah mengisikan semua data yang diminta, maka tombol cetak bukti akan muncul (Gambar 14). Bilai saudara tidak menjumpainya, setelah melakukan perubahan data, terlebih dahulu lakukan logout, kemudian login kembali. Gambar 14. Tampilan halaman data dengan fasilitas Cetak Bukti Bila saudara telah yakin mengisikan semua data dengan benar, maka klik tombol Cetak Bukti. Pada saat Saudara melakukan cetak bukti, saudara tidak dapat merubah kembali isian data SISBO saudara. Contoh kartu pendaftaran SISBO dapat dilihat pada Gambar 15.
Gambar 15. Tampilan Kartu Pendaftaran SISBO ID Registrasi Anda adalah nomor pendaftaran Anda di SISBO dan bersifat unik dan hanya akan diberikan pada saat Anda mencetak bukti. Nomor ini tidak dapat dipindahtangankan pada peseta lain. Nomor ID Registrasi ini nantinya akan digunakan oleh tim seleksi dalam merujuk data Anda di SISBO. Setelah Saudara melakukan cetak bukti, maka Saudara telah terdaftar dalam Sistem Informasi Seleksi Beasiswa Outreaching (SISBO) Untan. Aplikasi Saudara akan diproses lebih lanjut apabila formulir aplikasi saudara (yang diisi secara manual; dapat diunduh pada halaman depan di box Berkas Pendaftaran ) dan dilengkapi dengan bukti yang diminta disertai dengan fotokopi cetakan bukti pendaftaran SISBO saudara telah diterima oleh Unit Comdev-Outreaching Untan.