PROGRAM PASCA SARJANA ILMU AKUNTANSI UNIVERSITAS LMAPUNG SILABUS MATA KULIAH : KOMPUTER AKUNTANSI KODE MATAKULIAH : SKS : MATA KULIAH PRASYARAT : SEMESTER : PENGAJAR : I. DESKRIPSI MATA PELAJARAN Matakuliah ini sengaja diberikan kepada mahasiswa karena kebutuhan akan praktik akuntansi dalam penyusunan laporan keuangan masih menjadi kendala terbesar bagi entititas bisnis. Mekipun, seiring dengan kebutuhan dunia kereja mata kuliah ini masih dipandang sangat relevan, terlebih sebagian besar lulusan S1 akuntansi FEB Unila bekerja dengan karakteristik lingkungan kerja yang berkutat pada aspek teknis seperti: perbankan, Leasing, manufaktur, dan industri sektor privat lainnya. Teknik penyusunan laporan keuangan sekarang sangatlah berkembang dengan banyaknya keluar software-software penyusun laporan keuangan, diantaranya MYOB, Accurate, Zahir, atau software-software lain yang dikembangkan dengan menyesuaikan karakteristik perusahaan dengan melibatkan analis dan desain sistem informasi. MYOB terbagi dalam beberapa varian, seperti MYOB Business Basic, MYOB Accounting, MYOB Premier, MYOB Retail Manager, MYOB Asset Manager, MYOB Report Writer, dan MYOB Business Analyst. Dari beberapa varian tersebut yang sangat popular di Indonesia adalah MYOB Accounting, namun versi yang paling lengkap dibandingkan MYOB Accounting adalah MYOB Premier. Untuk itu pembelajaran komputer akuntansi yang akan diberikan kepada mahasiswa adalah MYOB premier. Pembelajaran lebih menenkan kepada aspek praktek dengan kasus-kasus bisnis yang terjadi, dimulai dengan mengenalkan software MYOB secara keseluruhan, kemudian mahasiswa diminta untuk mengerjakan kasus tersebut dengan menggunakan aplikasi mulai dari pengisian akun, melakukan transaksi ke jurnal, hingga menghasilkan output laporan keuangan. II. TUJUAN PERKULIAHAN Mata kuliah ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan kognitif (hard skills) serta kemampuan pribadi (soft skills). II.I. dalam pengembangan Kemampuan Kognitif (hard skills) Setelah Mempelajari mata kuliah ini, mahasiswa dapat mengoperasikan aplikasi MYOB untuk jenis perusahaan jasa, dagang dan manufaktu.
II.2. dalam pengembangan Kepribadian (soft skills) Perkuliahan ini juga bertujuan untuk mengembangkan kemampuan pribadi peserta seperti pengembangan keterampilan teknis, keterampilan analitikal, keterampilan bahasa Inggris,ketetampilan memecahkan masalaj, keperayaan diri, keterampilan mengelola aktu, dan keterampilan berkomunikasi. III. METODA PERKULIAHAN Perkuliahan ini terdiri dari 14 kali pertemuan, dengan masing-msing pertemuan selama 90 menit. Setiap pertemuan akan diisi dengan praktik. Setiap peserta akan difasilitasi 1 satu personal computer, sehingga penguasaan akan materi akan lebih optimal. Pemanfaatan media teknologi seperti LCD melekat pada proses pembelajaran, agar mahasiswa lebih dapat menerima dan mengerti setiap proses dalam penyusunan aplikasi akuntansi. IV. BAHAN BACAAN YANG DIGUNAKAN V. Pertemuan Pokok bahasan dan TIU 1 Konsep Komputerisasi Akuntansi 2 dan 3 Perisapan menggunakan perangkat lunak akuntansi Sub Pokok Bahasan dan Sasaran Belajar Perkembangan Perangkat Lunak untuk Akuntansi Jenis jenis perangkat lunak Aplikasi dan kegunaannya secara khusus Modul modul pada perangkat lunak akuntansi - Mahasiswa mengetahui dan memahami perkembangan Perangkat Lunak Akuntansi - Mahasiswa mengetahui Jenis jenis perangkat lunak Aplikasi dan kegunaannya secara khusus Mahasiswa mengetahui dan memahami modul-modul yang ada pada perangkat lunak akuntansi Pengumpulan Informasi Pemilihan Modul File Bagan Perkiraan (Chart of Account) File Pelanggan dan Pemasok (Chart of Account) File Produk (Product File) File Jasa (Service File) Kode Pembelian dan Penjualan (Billing & Metode Pengajaran
Purchasing Code) - mengumpulan Informasi - memilih Modul yang sesuai - membuat File Bagan Perkiraan (Chart of Account) - membuat File Pelanggan dan Pemasok (C hart of Account) - membuat File Produk (Product File) - membuat File Jasa (Service File) - membuat Kode Pembelian dan Penjualan (Billing & Purchasing Code) 4 Quis 5 Jurnal Umum Mencatat Transaksi GL (General Ledger) Instruksional Umum : Mengedit Transaksi GL Menghapus Transaksi GL Jurnal Transaksi GL Proses Posting GL Penyesuaian Setelah Posting mempraktekkan - Mencatat Transaksi GL yang dilakukan pada - mengedit Transaksi GL modul General Ledger - menghapus Transaksi GL - membuat Jurnal Transaksi GL - melakukan dan mengetahui Proses Posting GL - melakukan penyesuaian Setelah Posting 6 Buku Besar Piutang (Receivable Ledger) Instruksional Mencatat Transaksi RL Mengedit Transaksi RL Menghapus Transaksi RL Jurnal Transaksi RL Proses Posting RL Penyesuaian Setelah Posting
7 Pengulangan dan Review Umum : mempraktekkan yang dilakukan pada modul Receivable Ledger 8 UTS 9,10 Buku Besar Hutang (Payable Ledger) Instruksional Umum : mempraktekkan yang dilakukan pada modul Payable Ledger 11 PEMBELIAN (PURCHASING) File File yang dipengaruhi Transaksi Hutang Instruksional Umum : - Mencatat Transaksi RL - Mengedit Transaksi RL - Menghapus Transaksi RL - Jurnal Transaksi RL - Proses Posting RL - Mahasisa dapat melakukan Penyesuaian Setelah Posting - mengetahui File File yang dipengaruhi oleh Transaksi Hutang Simulasi kasus dari materi awal semester ( Modul Purchasing, Billing, Cash, Assembly, Recurring & Physical Inventory ) Mencatat Transaksi PL Mengedit Transaksi PL Menghapus Transaksi PL Jurnal Transaksi PL Proses Posting PL Penyesuaian Setelah Posting File File yang dipengaruhi Transaksi Piutang - Mencatat Transaksi PL - Mengedit Transaksi PL - Menghapus Transaksi PL - Jurnal Transaksi PL - Proses Posting PL - Penyesuaian Setelah Posting - File File yang dipengaruhi Transaksi Piutang Mencatat transaksi order pembelian pada modul purchasing Mencatat transaksi penerimaan barang yang dipesan pada modul purchasing Mencatat transaksi retur pembelian pada Kuliah Praktek
memasukkan pada Modul Purchasing. 12 Quis 13 PENJUALAN (BILLING) memasukkan pada Modul Billing. modul purchasing Mengedit transaksi modul purchasing Sebelum Posting Menghapus transaksi modul purchasing Jurnal transaksi modul purchasing Proses posting purchasing Mengedit transaksi modul purchasing setelah proses posting Report yang dihasilkan dari modul Purchasing melakukan Pencatat transaksi modul purchasing, Mengedit transaksi modul purchasing, Menghapus transaksi modul Purchasing, Jurnal transaksi modul purchasing, Proses posting transaksi modul purchasing, Mengedit transaksi modul purchasing setelah posting, mahasiswa dapat mengetahui pengaruh transaksi pembelian terhadap rekening buku besarnya (Lihat di report Payable ledger dan Inventory), serta mahasiswa dapat membuat laporan yang dapat dihasilkan dengan pencatatan menggunakan modul pembelian Mencatat transaksi Penjualan pada modul billing Mencatat transaksi fill backorder Mencatat transaksi retur penjualan pada modul billing Mengedit transaksi modul billing sebelum dilakukan posting Jurnal transaksi modul billing Proses posting modul billing Mengedit transaksi modul setelah posting Menghapus transaksi fill backorder Report laporan modul Billing melakukan : Pencatatan transaksi penjualan dan retur penjualan pada modul billing, Mengedit transaksi modul billing sebelum proses posting, Menghapus transaksi billing, Jurnal
14 MANAJEMEN KAS (CASH MANAGEMENT) mengetahui tentang Manajemen Kas 15 Penghitungan Phisik Persediaan (Psysical Inventory) transaksi billing, Proses posting billing, mengedit transaksi modul billing setelah posting, mahasiswa mengetahui pengaruh transaksi penjualan terhadap buku besarnya (Report Receivable ledger dan Inventory), serta mahasiswa dapat membuat report daritransaksi yang dimasukkan pada modul Billing Pencatatan penerimaan Kas Pencatatan Pengeluaran Kas Membentuk sebuah pembayaran di muka Menampilkan saldo faktur sesudah distribusi dan melakukan penyesuaian terhadap pembayaran dimuka Penerimaan dan pengeluaran kas dari general ledger Mengedit transaksi Kas Sebelum posting Jurnal transaksi modul Cash Posting transaksi modul Cash Penyesuaian transaksi pembayaran dimuka Rekonsiliasi bank melakukan : Pencatatan transaksi penerimaan dan pengeluaran kas, Membentuk sebuah pembayaran di muka, Menampilkan saldo faktur sesudah distribusi, Penerimaan dan pengeluaran kas dari general ledger, Mengedit catatan transaksi penerimaan dan pengeluaran kas, proses posting transaksi modul cash, Melakukan penyesuaian terhadap kelebihan pembayaran yang diperlakukan sebagai uang muka, Rekonsiliasi bank, mengedit transaksi cash setelah proses posting, mengetahui dan memahami pengaruh transaksi modul kas terhadap buku besar perusahaan (Lihat Report Payable ledger, Receivable dan rekening kas). Mencetak formulir penghitungan phisik Persediaan di gudang. Mencatat transaksi perhitungan fisik persediaan di gudang Jurnal transaksi perhitungan fisik
melakukan penghitungan Phisik persediaan. Proses Akhir periode dan Akhir Tahun melakukan proses akhir periode dan akhir tahun. 15 Pengulangan dan Review 16 UAS persediaan di gudang Posting transaksi perhitungan fisik persediaan di gudang. Menjelaskan file-file yang dipengaruhi oleh transaksi perhitungan fisik persediaan di gudang. melakukan : Pencetakan formulir penghitungan phisik,, Melakukan penyesuaian persediaan, Jurnal penyesuaian persediaan, Posting penyesuaian persediaan. Proses akhir periode (Period End) Proses akhir tahun (Year End) memahami mekanisme yang dilakukan pada Proses akhir periode dan akhir tahun. Simulasi kasus dari materi awal semester ( Modul Purchasing, Billing, Cash, Assembly, Recurring & Physical Inventory )