SALINAN WALIKOTA BATU PERATURAN WALIKOTA BATU NOMOR 32 TAHUN 2013 TENTANG PENJABARAN TUGAS DAN FUNGSI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KOTA BATU DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA WALIKOTA BATU, Menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 29 Peraturan Daerah Kota Batu Nomor 4 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah dan Lembaga Teknis Daerah Kota Batu, perlu menetapkan Peraturan Walikota tentang Penjabaran Tugas dan Fungsi Badan Kepegawaian Daerah Kota Batu; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 304) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3890); 2. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3851); 3. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2001 tentang Pembentukkan Kota Batu (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2001 Nomor 91, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4118);
4. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286); 5. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355); 6. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 66, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400); 7. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844); 8. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438); 9. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5234); 10. Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2001 tentang Pembinaan dan Pengawasan Atas Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2001 Nomor 41, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4090); Halaman 2 dari 18 hal.
11. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578); 12. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan keuangan dan Kinerja Instansi pemerintah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 25, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4614); 13. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi, dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737); 14. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4741); 15. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 127, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4890); 16. Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2010 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 123, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5165); 17. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah; 18. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 57 Tahun 2007 tentang Petunjuk Teknis Penataan Organisasi Perangkat Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 56 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 57 Tahun 2007 tentang Petunjuk Teknis Penataan Organisasi Perangkat Daerah; Halaman 3 dari 18 hal.
19. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 53 Tahun 2011 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah; 20. Peraturan Daerah Kota Batu Nomor 3 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Daerah Kota Batu; 21. Peraturan Daerah Kota Batu Nomor 8 Tahun 2011 tentang Pokok-Pokok Pengelolaan Keuangan Daerah; 22. Peraturan Daerah Kota Batu Nomor 4 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah dan Lembaga Teknis Daerah Kota Batu; MEMUTUSKAN: Menetapkan : PERATURAN WALIKOTA TENTANG PENJABARAN TUGAS DAN FUNGSI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KOTA BATU. BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Walikota ini yang dimaksud dengan: 1. Daerah adalah Daerah Kota Batu. 2. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kota Batu. 3. Pemerintahan Daerah adalah Pemerintahan Daerah Kota Batu yang terdiri dari Kepala Daerah sebagai unsur Eksekutif dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah sebagai unsur Legislatif, yang di dalam pelaksanaan tugasnya mencerminkan kemitraan. 4. Walikota adalah Walikota Batu. 5. Perangkat Daerah adalah unsur pembantu Walikota dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah yang terdiri dari Sekretariat Daerah, Sekretariat DPRD, Dinas Daerah, Lembaga Teknis Daerah, Kecamatan dan Kelurahan. 6. Satuan Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat SKPD adalah Satuan Kerja Perangkat Daerah Kota Batu. 7. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kota Batu. 8. Badan adalah Badan Kepegawaian Daerah Kota Batu. Halaman 4 dari 18 hal.
9. Kepala Badan adalah Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kota Batu. 10. Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah yang selanjutnya disingkat APBD adalah Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Batu. 11. Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disingkat PNS adalah setiap Warga Negara Republik Indonesia yang telah memenuhi syarat yang ditentukan, diangkat oleh pejabat yang berwenang dan diserahi tugas dalam suatu jabatan negeri, atau diserahi tugas negara lainnya, dan digaji berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan. 12. Mutasi Kepegawaian adalah segala perubahan mengenai seorang Pegawai Negeri Sipil, seperti pengangkatan, pemindahan, pemberhentian, pensiunan, perubahan susunan keluarga, dan lainlain. 13. Kenaikan Pangkat adalah penghargaan yang diberikan atas prestasi kerja dan pengabdian Pegawai Negeri Sipil terhadap negara. 14. Jabatan Struktural adalah suatu kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak seorang Pegawai Negeri Sipil dalam rangka memimpin satuan organisasi Negara. 15. Jabatan Fungsional adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak seorang Pegawai Negeri Sipil dalam rangka menjalankan tugas dan fungsi keahlian dan/atau keterampilan untuk mencapai tujuan organisasi. 16. Unit Pelaksana Teknis Badan yang selanjutnya disingkat UPTB adalah unsur pelaksana kegiatan operasional dan/atau kegiatan teknis penunjang Badan. BAB II PENJABARAN TUGAS DAN FUNGSI Bagian Kesatu Kepala Badan Pasal 2 Kepala Badan mempunyai tugas merencanakan, merumuskan kebijakan, membina administrasi dan teknis, mengkoordinasian, mengendalikan, serta mengevaluasi penyelenggaraan program dan kegiatan bidang kepegawaian. Halaman 5 dari 18 hal.
Pasal 3 Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2, Kepala Badan menyelenggarakan fungsi: a. perumusan kebijakan, pengendalian, pengevaluasian rencana strategis dan rencana kerja bidang kepegawaian; b. perumusan dan penetapan Standar Operasional Prosedur (SOP), target Capaian, Standar Pelayanan Minimal (SPM), Standar Pelayanan Publik (SPP), dan Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM), Bidang kepegawaian; c. perencanaan dan pengendalian anggaran; d. pengendalian urusan administrasi Badan; e. pengendalian urusan pembinaan dan kesejahteraan pegawai; f. pengendalian urusan mutasi pegawai; g. pengendalian urusan formasi dan pengembangan pegawai; h. pelaksanaan koordinasi dan kerjasama penetapan angka kredit jabatan fungsional tertentu; i. penetapan pedoman teknis pengaturan norma, estándar prosedur dan kriteria di bidang formasi dan pengembangan pegawai; j. pelaksanaan koordinasi dan kerjasama bidang kepegawaian diantara Satuan Kerja Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Daerah dan instansi terkait; k. penilaian dan pengendalian terhadap pelaksanaan program kegiatan; l. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya. Bagian Kedua Sekretariat Pasal 4 Sekretariat mempunyai tugas merencanakan, mengkoordinasikan, melaksanakan, dan mengendalikan penyusunan rencana strategis dan rencana kerja badan, urusan ketatalaksanan dan ketatausahaan badan dan menyusun laporan pertanggungjawaban pelaksanaan program dan kegiatan Badan. Pasal 5 Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4, Sekretariat menyelenggarakan fungsi: a. perumusan rencana kerja Sekretariat; Halaman 6 dari 18 hal.
b. pembinaan perumusan rencana strategis dan rencana kerja Badan; c. pengendalian urusan ketatalaksanaan dan ketatausahaan Badan; d. pembinaan dan pengembangan pegawai; e. pengendalian Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Badan; f. pengendalian data informasi hasil kegiatan Badan dan informasi lainnya terkait layanan publik secara berkala melalui web site Pemerintah Daerah; g. pengendalian Standar Operasional Prosedur (SOP), target capaian Standar Pelayanan Minimal (SPM) Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM); dan h. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Pasal 6 (1) Sub Bagian Program dan Pelaporan mempunyai tugas menyusun rencana strategis dan rencana kerja Badan, Laporan Pertanggungjawaban Pelaksanaan Program dan Kegiatan. (2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub Bagian Program dan Pelaporan menyelenggarakan fungsi: a. penyusunan rencana program dan kegiatan Sub Bagian; b. penyusunan Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kerja (Renja) Badan; c. penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Badan; d. penyusunan dan evaluasi Standar Operasional Prosedur (SOP), target capaian Standar Pelayanan Minimal (SPM), Standar Pelayanan Publik (SPP), dan Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM; e. penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP); f. penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD); g. pengelolaan data informasi hasil kegiatan Badan dan informasi lainnya terkait pelayanan publik secara berkala melalui web site Pemerintah Daerah; Halaman 7 dari 18 hal.
h. pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan Sub Bagian; dan i. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya. Pasal 7 (1) Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas mengelola administrasi keuangan Badan. (2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub Bagian Keuangan menyelanggarakan fungsi: a. penyusunan rencana program kegiatan Sub Bagian; b. pelaksanaan verifikasi SPP; c. penyiapan Surat Perintah Membayar; d. pelaksanaan akuntansi keuangan Badan; e. penyusunan laporan keuangan Badan. f. penyusunan administrasi dan teknis pembayaran gaji dan tunjangan pegawai serta penghasilan lainnya yang ditetapkan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; g. pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan Sub Bagian; dan h. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya. Pasal 8 (1) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas mengelola ketatalaksanaan dan ketatausahaan, meliputi administrasi umum dan kepegawaian, urusan rumah tangga, barang milik daerah, perpustakaan, dan kearsipan. (2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub Bagian Umum dan Kepegawaian menyelenggarakan fungsi: a. penyusunan rencana program dan kegiatan Sub Bagian; b. pengelolaan administrasi umum dan ketatalaksanaan; c. pengelolaan kearsipan dan perpustakaan; d. pengelolaan kehumasan dan keprotokolan; Halaman 8 dari 18 hal.
e. pengelolaan rumah tangga dan barang milik daerah; f. pengelolaan administrasi kepegawaian; g. pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan Sub Bagian; dan h. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya. Bagian Ketiga Bidang Pembinaan dan Kesejahteraan Pegawai Pasal 9 Bidang Pembinaan dan Kesejahteraan Pegawai mempunyai tugas merencanakan, membina, mengkoordinasikan, mengendalikan, dan mengevaluasi tugas-tugas pada bidang pembinaan dan kesejahteraan pegawai. Pasal 10 Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9, Bidang Pembinaan dan Kesejahteraan Pegawai menyelenggarakan fungsi: a. perumusan rencana kerja Bidang; b. penyusunan pedoman teknis pembinaan dan kesejahteraan pegawai; c. penyusunan petunjuk teknis operasional program kegiatan Bidang Pembinaan dan Kesejahteraan Pegawai; d. pembinaan dan evaluasi disiplin pegawai sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; e. pengendalian teknis administrasi pembinaan dan kesejahteraan pegawai; f. penataan informasi database pembinaan dan kesejahteraan pegawai; g. pengelolaan kasus pelangaran disiplin pegawai sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; h. pelaksanaan monitoring dan evaluasi program kegiatan Bidang; Halaman 9 dari 18 hal.
i. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Pasal 11 (1) Sub Bidang Pembinaan Pegawai mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas pengelolaan pembinaan pegawai. (2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub Bidang Pembinaan Pegawai menyelenggarakan fungsi: a. penyusunan rencana program kegiatan Sub Bidang; b. pendataan dan pemetaan informasi analisis tingkat disiplin pegawai; c. pembinaan teknis penilaian Sasaran Kerja PNS (SKP)/Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP- 3); d. pengelolaan teknis administrasi Laporan Pajakpajak Pribadi (LP2P) PNS; e. pendataan dan inventarisasi permasalahan pembinaan pegawai; f. pengelolaan teknis administrasi kasus pelanggaran disiplin pegawai sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; g. penyusunan pedoman teknis di bidang pembinaan pegawai; h. pengelolaan teknis administrasi izin belajar/tugas belajar PNS; i. pengelolaan teknis administrasi usulan ijin bepergian ke luar negeri dan cuti PNS; j. pengelolaan teknis administrasi ijin perkawinan dan perceraian PNS; k. pengelolaan administrasi mutasi cuti di luar tangungan negara; l. pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan Sub Bidang; m. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pembinaan dan Kesejahteraan Pegawai sesuai dengan tugas dan fungsinya. Pasal 12 (1) Sub Bidang Kesejahteraan pegawai mempunyai tugas merencanakan, mengelola, melaksanakan layanan administrasi, memfasilitasi, dan mengevaluasi urusan di bidang kesejahteraan pegawai. Halaman 10 dari 18 hal.
(2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub Bidang Kesejahteraan Pegawai menyelenggarakan fungsi: a. penyusunan rencana program kegiatan Sub Bidang; b. pelaksanaan pelayanan dan pengelolaan administrasi peningkatan kesejahteraan pegawai; c. pelaksanaan teknis fasilitasi asuransi kesehatan dan bimbingan konseling pegawai; d. pengelolaan teknis administrasi pemberian penghargaan dan tanda jasa bagi PNS yang berprestasi; e. pengelolaan teknis administrasi pengurusan kartu Tabungan Asuransi Pegawai (TASPEN), Kartu Pegawai (KARPEG), Kartu Isteri (KARIS), dan Kartu Suami (KARSU) PNS; f. pengelolaan teknis administrasi pengurusan layanan Badan Pertimbangan Tabungan Perumahan (BAPERTARUM) PNS; g. pembekalan bagi pegawai yang akan memasuki masa pensiun; h. pengelolaan teknis administrasi pengurusan klaim asuransi pensiun bagi pensiunan PNS; i. pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan Sub Bidang; dan j. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pembinaan dan Kesejahteraan Pegawai sesuai dengan tugas dan fungsinya. Bagian Keempat Bidang Mutasi Pegawai Pasal 13 Kepala Bidang Mutasi Pegawai mempunyai tugas merencanakan, mengkoordinasikan, dan mengendalikan tugas-tugas di bidang pengelolaan dan pelayanan mutasi pegawai. Pasal 14 Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 13, Bidang Mutasi Pegawai menyelenggarakan fungsi: a. perumusan rencana kerja Bidang; Halaman 11 dari 18 hal.
b. penyusunan pedoman teknis Bidang Mutasi Pegawai; c. penyusunan petunjuk teknis operasional program kegiatan Bidang; d. pengelolaan mutasi PNS sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; e. pengelolaan data base mutasi PNS; f. pengendalian teknis administrasi proses mutasi PNS; g. pelaksanaan kajian permasalahan mutasi PNS; h. pelaksanaan monitoring dan evaluasi program kegiatan Bidang; i. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Pasal 15 (1) Sub Bidang Pengangkatan dan Kepangkatan mempunyai tugas merencanakan, mengelola teknis administrasi, mengendalikan, dan mengevaluasi pelaksanaan tugas pengelolaan pengangkatan dan kepangkatan PNS. (2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub Pengangkatan dan Kepangkatan menyelenggarakan fungsi: a. penyusunan rencana program kegiatan Sub Bidang; b. pendataan, penyusunan, dan pemetaan informasi database mutasi pengangkatan dan kepangkatan PNS; b. pendataan dan analisis permasalahan mutasi pengangkatan dan kepangkatan PNS; c. pembinaan teknis mutasi pengangkatan dan kepangkatan PNS; d. pengelolaan administrasi pengangkatan Calon PNS (CPNS) menjadi PNS; e. pelaksanaan teknis administrasi pendistribusian CPNS dan PNS sesuai formasi yang telah ditetapkan; f. pengelolaan teknis administrasi pengangkatan, pemberhentian, dan pemindahan PNS dalam dan dari jabatan struktural maupun jabatan fungsional; g. pelaksanaan teknis administrasi mutasi kenaikan pangkat; Halaman 12 dari 18 hal.
h. pengelolaan teknis administrasi penerbitan surat keterangan kenaikan gaji berkala (KGB)PNS; i. pelaksanaan teknis administrasi mutasi pengambilan sumpah/janji PNS; j. pengelolaan teknis administrasi proses Impasing dalam Jabatan; k. pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan Sub Bidang; dan l. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Mutasi Pegawai sesuai dengan tugas dan fungsinya. Pasal 16 (1) Sub Bidang Pemindahan, Pemberhentian, dan Pensiun mempunyai tugas merencanakan, mengelola teknis administrasi, mengendalikan, dan mengevaluasi pelaksanaan tugas pengelolaan pemindahan, pemberhentian, dan pensiun pegawai. (2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub Bidang Pemindahan, Pemberhentian dan Pensiun menyelenggarakan fungsi: a. penyusunan rencana program kegiatan Sub Bidang; b. pendataan, penyusunan, dan pemetaan informasi database mutasi pemberhentian, pemindahan, dan pensiun pegawai; c. pendataan dan analisis permasalahan mutasi pemindahan, pemberhentian, dan pensiun pegawai; d. pelaksanaan pembinaan teknis mutasi pemindahan, pemberhentian, dan pensiun pegawai; e. pengelolaan administrasi proses pensiun PNS; f. pengelolaan administrasi mutasi pegawai pindah datang dan keluar wilayah kerja dan/atau instansi; g. pengelolaan administrasi penempatan alih tugas jabatan fungsional umum pada satuan kerja perangkat daerah; h. pengelolaan administrasi mutasi peninjauan masa kerja pegawai; i. pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan Sub Bidang; dan Halaman 13 dari 18 hal.
j. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala Bidang Mutasi Pegawai sesuai dengan tugas dan fungsinya. Bagian Kelima Bidang Formasi dan Pengembangan Pegawai Pasal 17 Bidang Formasi dan Pengembangan Pegawai mempunyai tugas merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan, dan mengevaluasi tugas pengelolaan dan pelayanan di Bidang Formasi dan Pengembangan Pegawai. Pasal 18 Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 17, Bidang Formasi dan Pengembangan Pegawai menyelenggarakan fungsi: a. perumusan rencana kerja Bidang; b. penyusunan pedoman teknis pengaturan norma, standar, prosedur, dan kriteria (NSPK) Bidang Formasi dan Pengembangan Pegawai; c. penyusunan pedoman teknis pelaksanaan program kegiatan Bidang Formasi dan Pengembangan Pegawai; d. pengendalian data base informasi kepegawaian; e. pengendalian perencanaan dan pengusulan formasi PNS sesuai kebutuhan Satuan Kerja Perangkat Daerah; f. pengendalian teknis pengadaan PNS; g. penataan penempatan CPNS pada SKPD; h. pengendalian penyusunan analisis kebutuhan pendidikan dan pelatihan pegawai sesuai dengan kebutuhan SKPD; i. pengendalian teknis penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan pegawai; j. pengendalian perencanaan dan penyusunan pengembangan karier pegawai; k. pelaksanaan monitoring dan evaluasi program kegiatan Bidang; l. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Halaman 14 dari 18 hal.
Pasal 19 (1) Sub Bidang Formasi dan Pengadaan Pegawai mempunyai tugas merencanakan, mengelola, melaksanakan, dan mengevaluasi teknis administrasi penyusunan formasi, pengelolaan data, dan informasi kepegawaian. (2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub Bidang Formasi dan Pengadaan Pegawai menyelenggarakan fungsi: a. penyusunan rencana program kegiatan sub bidang; b. pengelolaan database dan informasi kepegawaian melalui Sistem Informasi Manajemen Pegawai (SIMPEG) dan pembangunan sistem jaringan pengendalian dokumentasi kepegawaian; c. pengelolaan data dan informasi daftar urut kepangkat dan pegawai yang memasuki masa pensiun; d. pengelolaan administrasi perencanaan dan pengusulan formasi pegawai; e. pengelolaan administrasi pelaksanaan seleksi pengadaan CPNS; f. pengelolaan pengusulan pengangkatan menjadi CPNS; g. pelaksanaan fasilitasi tes kesehatan bagi CPNS; h. penataan penempatan CPNS pada SKPD; i. pelaksanaan fasilitasi penerimaan pendidikan sekolah kedinasan; j. pengelolaan data pemberkasan persyaratan penetapan Nomor Induk Pegawai (NIP); k. pengelolaan administrasi tenaga Non-PNS; l. pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan Sub Bidang; m. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Formasi dan Pengembangan Pegawai sesuai dengan tugas dan fungsinya. Pasal 20 (1) Sub Bidang Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan mempunyai tugas merencanakan, mengelola dan menganalisis data, memfasilitasi, melaksanakan, dan mengendalikan, serta mengevaluasi pengembangan pendidikan dan pelatihan pegawai. Halaman 15 dari 18 hal.
(2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub Bidang Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan menyelenggarakan fungsi: a. penyusunan rencana program kegiatan Sub Bidang; b. penyusunan data analisis kebutuhan pendidikan dan pelatihan pegawai; c. pelaksanaan pendidikan dan pelatihan teknis, jabatan struktural, dan jabatan fungsional; d. pengendalian dan fasilitasi pengiriman pendidikan dan pelatihan prajabatan, teknis, jabatan struktural, dan jabatan fungsional; e. pengelolaan data alumni dan analisa dampak hasil pendidikan dan pelatihan pegawai; f. penyusunan pola pengembangan karier pegawai; g. pelaksanaan ujian dinas dan ujian kenaikan pangkat penyesuaian ijazah; h. pengendalian pegawai tugas belajar dan ijin belajar; i. penyusunan dan analisa pengembangan jabatan fungsional; j. pembinaan dan penyusunan Laporan Daftar Penilaian Prestasi kerja Pegawai; k. pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan Sub Bidang; dan l. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya. BAB III TATA KERJA Pasal 21 (1) Lembaga teknis daerah yang berbentuk Badan dipimpin oleh Kepala Badan yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah. (2) Apabila Kepala Badan berhalangan dalam menjalankan tugas, Kepala Badan dapat menunjuk Sekretaris atau salah satu Kepala Bidang untuk mewakilinya. Halaman 16 dari 18 hal.
(3) Sekretariat dipimpin oleh Sekretaris yang dalam melaksanakan tugas berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan. (4) Bidang dipimpin oleh Kepala Bidang yang dalam melaksanakan tugas berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan. (5) Sub Bagian dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang dalam melaksanakan tugas berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris. (6) Sub Bidang dipimpin oleh satu Kepala Sub Bidang yang dalam melaksanakan tugas berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang. (7) Hubungan tata kerja antara Kepala Badan dengan bawahan atau sebaliknya secara administratif dilakukan melalui Sekretaris. Pasal 22 (1) Kepala Badan berkewajiban melaksanakan prinsip-prinsip koordinasi, integrasi, sinkronisasi dan simplifikasi baik dalam lingkungan Badan maupun dengan perangkat daerah lainnya. (2) Sekretaris, Kepala Bidang, Kepala Sub Bagian, Kepala Sub Bidang harus melaksanakan prinsip-prinsip koordinasi, integrasi, sinkronisasi dan simplifikasi sesuai dengan lingkup tugas masing-masing. (3) Kepala Badan, Sekretaris, Kepala Bidang, Kepala Sub Bagian dan Kepala Sub Bidang masing-masing bertanggungjawab memberikan bimbingan, pembinaan dan pengawasan kepada bawahannya serta melaporkan hasil pelaksanaan tugas menurut jenjang jabatan masing-masing. BAB IV KETENTUAN LAIN-LAIN Pasal 23 Ketentuan lebih lanjut mengenai teknis pelaksanaan Peraturan Walikota ini diatur dengan Peraturan Kepala Badan. Halaman 17 dari 18 hal.
Pasal 24 Pada saat Peraturan Walikota ini mulai berlaku. Peraturan Walikota Nomor 67 Tahun 2008 tentang Penjabaran Tugas dan Fungsi Badan Kepegawaian Daerah Kota Batu (Berita Daerah Kota Batu Tahun 2008 Nomor 16/D), dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. BAB V KETENTUAN PENUTUP Pasal 25 Peraturan Walikota ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Walikota ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kota Batu. Ditetapkan di Batu pada Tanggal 27 September 2013 WALIKOTA BATU, ttd EDDY RUMPOKO Diundangkan di Batu pada tanggal 27 September 2013 SEKRETARIS DAERAH KOTA BATU, ttd WIDODO BERITA DAERAH KOTA BATU TAHUN 2013 NOMOR 5/D Halaman 18 dari 18 hal.