BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Meningkatnya kebutuhan dalam pendidikan, mendorong pemerintah Indonesia menyalurkan berbagai bantuan demi kelangsungan pendidikan di Indonesia, salah satunya adalah dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS). Dana Bos berasal dari bantuan pemerintah provinsi, dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) diperuntukkan bagi setiap sekolah tingkat dasar ataupun sekolah menengah pertama (SMP) di Indonesia dengan tujuan meningkatkan beban biaya pendidikan demi tuntasnya wajib belajar sembilan tahun yang bermutu. Pendidikan merupakan salah satu kunci penanggulangan kemiskinan dalan jangka menegah dan panjang. Namun sampai saat ini masih banyak pendidikan miskin yang memiliki keterbatasan akses untuk memperoleh pendidikan karena mahalnya biaya pendidikan. Semakin berkembangnya teknologi dalam dunia sistem informasi, sangatlah berpengaruh besar terhadap dunia pendidikan yang menggunakan teknologi informasi, teutama sekolah sekolah yang mengalami perkembangan secara pesat. Karena teknologi informasi sangat diperlukan untuk mengefektifkan dan mengefisiensikan dalam dunia pendidikan, dan mengingat pendidikan ialah hak setiap warga bernegara, terutama di negara Indonesia yang sedang berkembang pada saat ini. Sekolah Luar Biasa (SLB) khususnya yang ada di Kota Jakarta yaitu SLB Negeri 6 Jakarta yang beralamat jl. Lapangan Jabek Komp Mega Kebon Jeruk Meruya Selatan, ternyata selama ini di SLB Negri 6 Jakarta tersebut dalam pembuatan laporan dana BOS masih menggunakan Microsoft Excel atau masih secara sederhana, masalah muncul karena besarnya dana yang disalurkan kepada sekolah ini, sehingga membuat pihak sekolah kesulitan dalam mengelola dana yang diperoleh dan terjadi ketidakefektifan dalam pengelolaan dana BOS dan bisa mengakibatkan penyelewengan dana. Untuk menyelesaikan masalah ketidakefektifan dalam pengelolaan dana BOS,
peneliti ingin membantu SLB Negeri 6 Jakarta untuk membangun sistem informasi pengelolaan dana Banatuan Operasional Sekolah (BOS) yang diharapkan bisa membantu dalam pengelolaan dana BOS dan memudahkan pemerintahan dalam memantau serapan dana BOS. 1.2 Rumusan Masalah Sistem pengelolaan dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) pada SLB Negri 6 Jakarta yang akan di buat, dijelaskan rumusan permasalahan yang ditemukan, diantaranya sebagai berikut: 1. Bagaimana cara membuat sistem pengelolaan dana BOS secara komputerisasi? 2. Bagaimana cara untuk membuat laporan dana BOS, karena setiap akhir tahun dibuatkan laporan untuk pemerintah provinsi? 3. Bagaiman cara untuk membuat sistem pengelolaan dana BOS agar tidak terjadi penyelewengan-penyelewengan dana? 4. Bagaimana cara untuk membuat sistem pengelolaan dana BOS secara transparansi? 1.3 Batasan Masalah Masalah yang ada dalam sistem informasi pengelolaan dana BOS pada SLB Negeri 6 Jakarta ini dibatasi pada ruang lingkup sebagai berikut: 1. Sistem meliputi data transaksi pengelolaan dana BOS. 2. Pembuatan laporan RAPBS (Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah) yang dihasilkan berdasarkan pendapatan dari dana BOS saja. 3. Sistem ini membahas permasalahan pengelolaan dana BOS di SLB Negeri 6 Jakarta. 4. Data RAPBS yang terinput hanya periode tahun 2013 dan data siswa hanya 50 siswa.
1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian Adapun tujuan dilakukannya penelitian ini adalah: 1. Membuat aplikasi yang dapat menyelesaikan permasalahan pada SLB Negeri 6 Jakarta terutama dalam hal pengelolaan dana BOS. 2. Mempermudah pembuatan laporan yang diperlukan secara terkomputerisasi. 3. Membuat sistem informasi agar terselesaikan juga permasalahan dalam penyelewengan penyelewengan dana BOS. 4. Membuat sistem yang secara transparansi, yaitu bisa di lihat di web sekolah. Manfaat diadakannya penelitian ini adalah: 1. Membantu pihak sekolah SLB Negeri 6 Jakarta mengatasi permasalahan yang ada, yaitu dalam mengelola data-data transaksi dan pembuatan laporan dana BOS agar tidak terjadi penyelewengan dana. 2. Hasil penelitian dapat memberikan kontribusi kepada tim manajemen BOS dalam melakukan perbaikan program BOS tahun berikutnya. 3. Mengefesiensikan dalam pengelolaan dana BOS. 1.5 Metodologi Penelitian Adapun metodologi yang digunakan dalam pembuatan tugas akhir ini adalah: I. Metodologi Penelitian, yaitu: a. Observasi Yaitu suatu teknik pengumpulan data yang efektif untuk mempelajari sistem, yang meliputi pengumpulan data-data transaksi dana BOS. b. Wawancara Yaitu suatu teknik pengumpulan data dengan cara tanya jawab langsung dengan pihak sekolah SLB Negri 6 Jakarta yang mengelola dana BOS. c. Studi Literatur Yaitu teknik pengumpulan data dengan membaca buku-buku pustaka, terutama di perpustakaan Universitas Mercu Buana, buku-buku gramedia, dll, sumber di atas adalah penunjang dalam memperoleh data untuk melengkapi dalam penyusunan laporan yang berhubungan dengan masalah yang dibahas.
1.5.1 Metode Pengembangan Perangkat Lunak Metode Rekayasa Perangkat Lunak (RPL) yang akan digunakan yaitu metode Waterfall. Metode ini dapat disebut juga metode air terjun, yang dimana sisttem penulisan disusun secara bertahap, mulai dari tahap analisa, tahap perencanaan, tahap coding atau pemrograman dan sampai dengan tahap pengujian. Pemodelan sistem menggunakan metode analisa berorientasi objek, UML (Unified Modelling Language) seperti Use Case Diagram, Squence Diagram, Activity Diagram dan Class Diagram. Bahasa pemrograman yang digunakan dalam aplikasi ini adalah scripting PHP dan Database Management System (DBMS) MySQL. Penggujian dalam sistem yang akan dibuat, menggunakan metode Black Box dan metode White Box. 1.6 Sistematika Penulisan Pada dasarnya penyusunan sistematika penulisan ini bertujuan untuk memudahkan para pembaca dalam mengikuti apa yang dipaparkan dalam laporan tugas akhir ini. Sistematika penulisan tugas akhir ini disusun sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Dalam bab ini, berisikan gambaran umum penelitian yang dilakukan meliputi latar belakang masalah, identifikasi masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, metodologi penelitian, dan sistemattika penulisan yang merupakan panduan dalam penyusunan landasan teori.
BAB II LANDASAN TEORI Bab ini menjelaskan tentang teori-teori yang berkaitan dengan isi laporan tugas akhir dan sistem yang dibuat, diantaranya bahasa scripsing PHP dan database MySQL. BAB III ANALISA PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini membahas tentang tinjauan organisasi, analisis terhadap pemasalahan yang dihadapi, sistem yang berjalan dengan sistem diusulkan, pemodelan sistem, rancangan basis data, serat desain rancangan tampilan. BAB IV IMPLEMENTASI PEMBUATAB DAN PENGUJIAN Berisikan kaitan antara rancangan sistem yang dibuat dengan program yang telah dibuat. Dalam implementasi diuraikan tentang pemilihan bahasa pemrograman yang digunakan, perangkat keras yang diperlukan, pemrogram dan pengetes program, konversi sistem, pemilihan personil, evaluasi sistem dan pemeliharaan sistem. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Berisikan tentang kesimpulan dari seluruh dalam pembahasan yang telah dikerjakan dari bab i sampai denga bab v serta saran-saran yang mengacu pada rancangan yang diusulkan untuk dikembangkan.