Artikel GOOGLE DRIVE UNTUK PENDIDIKAN Oleh Muda Nurul Khikmawati PUSAT PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN (PPPPTK) MATEMATIKA
Abstrak Cloud computing adalah penggunaan sumber daya komputasi (hardware dan software) yang diwujudkan dalam bentuk layanan yang bisa diakses melalui jaringan internet. Salah satu penyedia layanan cloud computing adalah Google. Google dengan layanan Google Drive memfasilitasi penggunanya untuk berkolaborasi, membuat, menyimpan dan membagi dokumen dengan pengguna lainnya. Fitur dan layanan Google Drive memberikan dukungan untuk proses pembelajaran. Google Drive memfasilitasi penggunanya untuk melakukan pembelajaran yang kreatif, kolaboratif, eksploratif, dan mengoptimalkan kemajuan teknologi informasi.
A. LATAR BELAKANG Kemajuan teknologi membawa kemudahan-kemudahan dalam kehidupan manusia. Salah satu bentuk perkembangan teknologi internet adalah munculnya layanan cloud computing. Cloud computing adalah penggunaan sumber daya komputasi (hardware dan software) yang diwujudkan dalam bentuk layanan yang bisa diakses melalui jaringan internet. Dengan adanya layanan cloud computing ini memungkinkan seseorang untuk membuat dokumen online. Pengguna dokumen online dapat mengelola (menyimpan/menambah dokumen, menghapus, mengedit, menggunakan) dokumen secara online, menggunakan secara bersama sumber daya, berkolaborasi dari mana pun, kapan pun tanpa terkendala adanya jarak. Salah satu penyedia layanan cloud computing adalah Google. Google dengan layanan Google Drive memfasilitasi penggunanya untuk berkolaborasi, membuat, menyimpan dan membagi dokumen dengan pengguna lainnya. Untuk layanan simpan, Google Drive memberikan layanan penyimpanan dengan kapasitas cukup besar, yaitu 5 GB dan bisa ditambah dengan berbayar. Adanya layanan manajemen dokumen online oleh Google memberikan kemanfaatan yang besar untuk dunia pendidikan. B. PEMBAHASAN 1. Fitur Google Drive Secara umum Google Drive mempunyai fitur sebagai berikut: Kapasitas penyimpanan gratis sebesar 5 GB Google Drive memberikan kapasitas penyimpanan secara cuma-cuma kepada penggunanya sebesar 5 GB. Pengguna bebas untuk menyimpan dokumennya, baik yang berbentuk gambar, video, atau file-file lainnya. Jika penguna menginginkan penambahan kapasitas simpanan, pengguna dapat meng-upgrade kapasitas penyimpanan Google Drive ke ukuran tertentu dengan harga yang tidak mahal. 1
Berikut adalah tabel kisaran harga untuk up-grade kapasitas penyimpanan Google Drive: Tabel 1. Kisaran harga per bulan dan kapasitas simpan Google KAPASITAS PENYIMPANAN HARGA PER BULAN 25 GB $2.49 100 GB $4.99 200 GB $9.99 400 GB $19.99 1 TB $49.99 2 TB $99.99 4 TB $199.99 8 TB $399.99 16 TB $799.99 Fasilitas untuk membuat dokumen Google Drive memungkinkan penggunanya untuk membuat dokumen dengan pengolah kata, pengolah angka, media presentasi, formulir dan dokumendokumen lainnya. Berbagi (sharing) dokumen Dokumen yang sudah dibuat di Google Drive dapat di-share, sehingga memungkinkan banyak orang dapat menggunakan secara bersamaan, bekerja pada dokumen yang sama meski tidak berada pada satu tempat,. Pengguna bebas memilih kepada siapa saja dokumen tersebut akan di-share. Terintegrasi dengan layanan Google lainnya Para pengguna yang biasa menggunakan layanan lainnya dari Google akan merasakan kemudahan dengan menggunakan Google Drive. Bagi pengguna layanan email Gmail, pengguna tidak akan lagi menghadapi masalah dengan pembatasan kapasitas attachment. Jika file yang dilampirkan melebihi batasan 2
kapasitas attachment, pengguna cukup mengirimkan link tempat menyimpan file di dalam email yang akan dikirim. Begitu juga apabila pengguna menginginkan foto/gambarnya terpasang di lingkaran Google+, pengguna tidak perlu bersusah payah mengunggah foto-fotonya di Google+, tapi cukup menyimpan di Google Drive dan secara otomatis foto akan tepasang di Google+. Fasilitas Pencarian Google Drive memberikan layanan pencarian yang lebih baik dan lebih cepat dengan kata kunci tertentu. Google Drive juga dapat mengenali gambar atau teks dari dokumen hasil scan. Kemampuan menampilkan berbagai tipe file Google Drive dapat membuka lebih dari 30 tipe file berbeda dengan browser, termasuk file video, file image, dan lain-lain tanpa mensyaratkan pengguna untuk menginstal software yang sesuai dengan tipe atau ekstensi file tersebut. Kemampuan menjalankan aplikasi Google Drive juga mempunyai kemampuan untuk membuat, menjalankan dan membagi file aplikasi favorit yang dimiliki oleh pengguna. 2. Fitur-fitur untuk pendidikan Dukungan fitur yang dimiliki Google Drive membuat layanan yang satu ini mempunyai peluang potensi yang sangat besar untuk dunia pendidikan, diantaranya adalah: a. Untuk proses belajar mengajar Guru dapat melakukan kegiatan belajar mengajar di kelas melalui Google Drive dengan cara-cara diantaranya seperti berikut: Siswa diberikan bahan tayang (atau semacam video), kemudian siswa diminta untuk mempelajari secara mandiri dan siswa diminta untuk memberikan tanggapan berupa pertanyaan atau pernyataan. Guru memberikan topik pelajaran dan siswa diminta untuk memberikan respon baik pertanyaan maupun pernyataan yang sesuai, sehingga terjadi diskusi yang interaktif. Sesama siswa dapat saling memberikan pendapatnya. Dari respon siswa yang masuk guru dapat memberikan penilaian terhadap keaktifan siswa maupun kualitas pendapat siswa. 3
b. Merekam aktivitas siswa Google Drive dapat digunakan untuk merekam aktivitas siswa di kelas, diantaranya adalah merekam kehadiran, nilai, dan aktivitas siswa. Guru dapat memanfaatkan spreadsheet untuk merekam kehadiran dan nilai peserta. Untuk melacak aktivitas siswa, guru dapat memberikan tugas, sehingga dari tugas tersebut dapat terlihat bagaimana kreativitas, keaktifan/peran serta, dan pendapat siswa. c. Evaluasi Belajar Google Drive dapat digunakan untuk melakukan evaluasi pendidikan, diantaranya evaluasi belajar. Guru dapat melakukan evaluasi dengan cara membuat kuis online dan kemudian memberikan penilaian secara otomatis. d. Kerja tim Google Drive sangat mendukung untuk kerja tim. Guru dapat memberikan tugas yang dikerjakan secara tim. setiap siswa yang tergabung dalam tim tersebut, bisa mengakses dan mengedit pada dokumen yang sama secara bersamaan. Dengan demikian siswa terlatih untuk bekerja dalam tim. e. Merangsang kreativitas siswa Melalui Google Drive guru terlatih untuk memberikan pendapatnya. Hal ini dapat merangsang kreativitas siswa, di mana siswa dapat bebas mengutarakan ide dan gagasannya. Selain itu siswa juga belajar dari ide orang lain dan belajar memahami pendapat orang lain. Gambar 1. Layanan pembuatan dokumen Google Drive 4
f. Dengan layanan pengolah kata/dokumen, Google Drive memfasilitasi penggunanya untuk membuat berbagai dokumen, baik dokumen berupa naskah umum ataupun naskah yang ditujukan untuk kebutuhan-kebutuhan khusus, misalnya untuk pembelajaran matematika. Pengolah kata Google Drive juga bisa digunakan untuk menuliskan rumus atau simbol matematika, fisika, dll. g. Layanan Presentasi memberikan fasilitas pengguna untuk membuat file-file presentasi untuk pendidikan ataupun pembelajaran di kelas. h. Spreadsheet yang dimiliki Google Drive secara fungsi hampir sama dengan pada aplikasi perkantoran lainnya. Spreadsheet pada Google Drive juga bisa dimanfaatkan untuk pembelajaran, diantaranya untuk evaluasi belajar, survey pendidikan, model-model pembelajaran. i. Layanan gambar memberikan kesempatan pengguna Google Drive untuk membuat objek yang bisa dimanfaatkan untuk pembelajaran. Misalnya membuat objek matematika berupa bidang datar, bangun ruang, dll. j. Layanan Formulir memungkinkan seseorang untuk membuat formulir-formulir untuk kepentingan pendidikan. 3. Keuntungan menggunakan Google Drive Kemudahan menyimpan dan mengakses dokumen dari manapun. Gambar 2. Layanan membuat dan share dokumen Kemudahan berbagi dokumen, di mana sesama pengguna bisa membuat dan menggunakan secara bersama dokumen yang dimilikinya. Guru, siswa, sesama 5
siswa dapat berbagi dokumen 24 jam tanpa terkendala jarak, waktu dan kebersamaan mereka. Kemudahan mencari file dengan berbagai ekstensi, di mana pengguna cukup mengetikkan kata kunci yang sesuai untuk mencari file di daftar dokumen Google Drive. Google Drive memungkinkan penggunanya untuk membuat dokumen-dokumen untuk kepentingan pembelajaran atau pendidikan secara umum, diantaranya membuat file presentasi, model-model pembelajaran, dll. Guru dengan mudah bisa memantau dan menilai aktivitas siswanya melalui Google Drive. Guru juga bisa melakukan evaluasi belajar dan itu bisa dilakukan dari manapun tidak harus berada di sekolah, kapan pun tidak harus pada jam pelajaran sekolah. C. KESIMPULAN Layanan manajemen data Google Drive memberikan dukungan dalam proses pembelajaran. Dengan memanfaatkan Google Drive proses pembelajaran tidak hanya terjadi di kelas selama jam pelajaran sekolah, akan tetapi pembelajaran bisa dilakukan dari mana pun dan kapan pun. Google Drive memfasilitasi penggunanya untuk melakukan pembelajaran yang kreatif, kolaboratif, eksploratif, dan mengoptimalkan kemajuan teknologi informasi. D. DAFTAR PUSTAKA http://en.wikipedia.org/wiki/cloud_computing https://drive.google.com/start#features http://support.google.com/drive/bin/answer.py?hl=en&answer=2375123 E. BIO DATA PENULIS Nama : Muda Nurul Khikmawati, M.Cs. NIP : 197705232002122002 Kantor : PPPPTK Matematika Yogyakarta Email : mudanurul@gmail.com 6