STANDARD OPERATTING PROCEDURE PENYUSUNAN DAN PELAPORAN LAPTAH BIRO PERLENGKAPAN KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA SEKRETARIAT JENDERAL BIRO PERLENGKAPAN DASAR HUKUM: 1. Undang-undang No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Undang-undang No. 1 tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara 3. Peraturan Menteri Keuangan RI No. 171/PMK.05/2007 tentang Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Pemerintah Pusat. 4. Peraturan Menteri Hukum dan HAM RI Nomor : MHH.05.OT.01.01 Tahun 2010 tanggal 30 Desember 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Hukum dan HAM RI. 5. Peraturan Menteri Hukum dan HAM RI No. MHH.05-PL.04.10 tahun 2009 tentang Pembentukan Unit Penatausahaan Barang Milik Negara di Lingkungan Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia. KETERKAITAN: 1. SOP Pelaporan BMN 2. SOP Penatausahaan BMN tingkat Pusat 3. SOP Penyusunan RKA-K/L 4. SOP Penyusunan Rencana Kebutuhan BMN PERINGATAN: Agar selalu meng Up-Date data Laporan pelaksanaan kegiatan Biro NOMOR SOP : TGL. PEMBUATAN : 22 Nopember 2011 TGL. REVISI : 24 Nopember 2011 TGL. EFEKTIF : 01 Desember 2011 DISAHKAN OLEH : Sekretaris Jenderal, Dr. Bambang Rantam Sariwanto NIP 19601215 198802 1 001 NAMA SOP : Penyusunan dan Pelaporan Laporan Tahunan (LAPTAH) Biro KUALIFIKASI PELAKSANA: 1. Memiliki kemampuan menyusun laporan 2. Mengetahui tugas dan fungsi Sistem dan Prosedur Administrasi Pemerintahan PERALATAN/PERLENGKAPAN: 1. Dokumen perolehan BMN 2. Komputer/Printer/Scanner 3. Jaringan internet 4. Dokumen laporan kegiatan masing-masing bagian di Biro PENCATATAN DAN PENDATAAN: - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN / AKTIVITAS BIRO PERLENGKAPAN A. DATA KEGIATAN 1. Judul SOP : Penyusunan dan Pelaporan Laporan Tahunan (LAPTAH) Biro 2. Jenis Kegiatan : Rutin 3. Penanggung Jawab : a. Produk : Kepala Biro b. Kegiatan : Kepala Bagian Analisa Kebutuhan Scope/ruang lingkup : Kementerian Hukum dan HAM B. IDENTIFIKASI KEGIATAN Judul Kegiatan : Penyusunan dan Pelaporan Laporan Tahunan (LAPTAH) Biro Langkah Awal : Kepala Biro memerintahkan Kepala Bagian Analisa Kebutuhan untuk menyusun Laporan Tahunan (LAPTAH) Biro Langkah Utama : Kepala Bagian Analisa Kebutuhan memerintahkan Kasubbag. Tata Usaha Biro untuk mempersiapkan data pendukung penyusunan laporan tahunan (LAPTAH) Biro Langkah Akhir : Kepala Biro menyetujui/menandatangani laporan tahunan (LAPTAH) Biro C. IDENTIFIKASI LANGKAH Langkah Awal : 1. Kepala Biro memerintahkan Kepala Bagian Analisa Kebutuhan untuk menyusun Laporan Tahunan (LAPTAH) Biro Langkah Utama : 2. Kepala Bagian Analisa Kebutuhan memerintahkan Kasubbag. Tata Usaha Biro untuk mempersiapkan data pendukung menyusun laporan tahunan (LAPTAH) Biro
3. Kasubbag. Tata Usaha Biro memerintahkan pejabat fungsional umum mempersiapkan data pendukung untuk penyusunan laporan tahunan (LAPTAH) Biro 4. Pejabat fungsional umum mengetik draft laporan tahunan (LAPTAH) Biro dan menyampaikan hasilnya kepada Kasubbag. Tata Usaha Biro 5. Kasubbag. Tata Usaha Biro memeriksa dan mengoreksi draft laporan tahunan (LAPTAH) Biro dan disampaikan kepada Kepada Bagian Analisa Kebutuhan 6. Kepala Bagian Analisa Kebutuhan memeriksa draft laporan tahunan (LAPTAH) Biro dan disampaikan kepada Kepala Biro Langkah Akhir : 7. Kepala Biro menyetujui/menandatangani laporan tahunan (LAPTAH) Biro
SOP Penyusunan dan Pelaporan Laporan Tahunan (LAPTAH) Biro No. 1 Kegiatan Kepala Biro memerintahkan Kepala Bagian Analisa Kebutuhan untuk menyusun Laporan Tahunan (LAPTAH) Biro Karokap Kabag Analisa Kebutuhan Mutu Baku Kasubag Staf Kelengkapan Waktu Output Surat Permintaan LAPTAH 10 menit disposisi Keterangan 2 3 4 5 6 7 Kepala Bagian Analisa Kebutuhan memerintahkan Kasubbag. Tata Usaha Biro untuk mempersiapkan data pendukung menyusun laporan tahunan (LAPTAH) Biro Kasubbag. Tata Usaha Biro memerintahkan pejabat fungsional umum mempersiapkan data pendukung untuk penyusunan laporan tahunan (LAPTAH) Biro Pejabat fungsional umum mengetik draft laporan tahunan (LAPTAH) Biro dan menyampaikan hasilnya kepada Kasubbag. Tata Usaha Biro Kasubbag. Tata Usaha Biro memeriksa dan mengoreksi draft laporan tahunan (LAPTAH) Biro dan disampaikan kepada Kepada Bagian Analisa Kebutuhan Kepala Bagian Analisa Kebutuhan memeriksa draft laporan tahunan (LAPTAH) Biro dan disampaikan kepada Kepala Biro Kepala Biro menyetujui/menandatangani laporan tahunan (LAPTAH) Biro Permintaan LAPTAH Permintaan LAPTAH 10 menit Disposisi dan Surat Permintaan LAPTAH 30 menit Draft LAPTAH Draft LAPTAH 60 menit Draft LAPTAH Draft LAPTAH 30 menit Draft LAPTAH Draft LAPTAH 20 menit Draft LAPTAH 10 menit Jumlah waktu penyelesaian : 170 menit Nota Dinas + Draft LAPTAH Biro LAPTAH Biro
STANDARD OPERATING PROCEDURE PENYUSUNAN DAN PELAPORAN LAKIP BIRO PERLENGKAPAN NOMOR SOP : TGL. PEMBUATAN : 22 Nopember 2011 TGL. REVISI : 24 Nopember 2011 TGL. EFEKTIF : 01 Desember 2011 DISAHKAN OLEH : Sekretaris Jenderal, DASAR HUKUM: KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA SEKRETARIAT JENDERAL BIRO PERLENGKAPAN Dr. Bambang Rantam Sariwanto NIP 19601215 198802 1 001 NAMA SOP : Penyusunan dan Pelaporan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro KUALIFIKASI PELAKSANA: 1. Undang-undang No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Undang-undang No. 1 tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara 3. Instruksi Presiden Nomor 7 tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP) 4. Peraturan Menteri Keuangan RI No. 171/PMK.05/2007 tentang Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Pemerintah Pusat. 5. Peraturan Menteri Hukum dan HAM RI Nomor : MHH.05.OT.01.01 Tahun 2010 tanggal 30 Desember 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Hukum dan HAM RI. KETERKAITAN: 1. SOP Pelaporan BMN 2. SOP Penatausahaan BMN tingkat Pusat 3. SOP Penyusunan RKA-K/L 4. SOP Penyusunan Rencana Kebutuhan BMN PERINGATAN: Agar selalu meng Up-Date data Laporan pelaksanaan kegiatan Biro 1. Memiliki kemampuan mengoperasikan aplikasi Simak BMN 2. Mengetahui tugas dan fungsi Sistem dan Prosedur Administrasi Pemerintahan PERALATAN/PERLENGKAPAN: 1. Dokumen perolehan BMN 2. Komputer/Printer/Scanner 3. Jaringan internet 4. Dokumen laporan kegiatan masing-masing bagian di Biro PENCATATAN DAN PENDATAAN: - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
A. DATA KEGIATAN LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN / AKTIVITAS BIRO PERLENGKAPAN 1. Judul SOP : Penyusunan dan Pelaporan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro 2. Jenis Kegiatan : Rutin 3. Penanggung Jawab : c. Produk : Kepala Biro d. Kegiatan : Kepala Bagian Analisa Kebutuhan Scope/ruang lingkup : Kementerian Hukum dan HAM B. IDENTIFIKASI KEGIATAN Judul Kegiatan : Penyusunan dan Pelaporan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro Langkah Awal : Kepala Biro memerintahkan Kepala Bagian Analisa Kebutuhan untuk menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro Langkah Utama : Kepala Bagian Analisa Kebutuhan memerintahkan Kasubbag. Tata Usaha Biro untuk mempersiapkan data pendukung penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro Langkah Akhir : Kepala Biro menyetujui/menandatangani Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro
C. IDENTIFIKASI LANGKAH Langkah Awal : 1. Kepala Biro memerintahkan Kepala Bagian Analisa Kebutuhan untuk menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro Langkah Utama : 2. Kepala Bagian Analisa Kebutuhan memerintahkan Kasubbag. Tata Usaha Biro untuk mempersiapkan data pendukung menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro 3. Kasubbag. Tata Usaha Biro memerintahkan pejabat fungsional umum mempersiapkan data pendukung untuk penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro 4. Pejabat fungsional umum mengetik draft Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro dan menyampaikan hasilnya kepada Kasubbag. Tata Usaha Biro 5. Kasubbag. Tata Usaha Biro memeriksa dan mengoreksi draft Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro dan disampaikan kepada Kepada Bagian Analisa Kebutuhan 6. Kepala Bagian Analisa Kebutuhan memeriksa draft Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro dan disampaikan kepada Kepala Biro Langkah Akhir : 7. Kepala Biro menyetujui/menandatangani Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro
SOP Penyusunan dan Pelaporan LAKIP Biro No. 1 Kegiatan Kepala Biro memerintahkan Kepala Bagian Analisa Kebutuhan untuk menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro Karokap Kabag Analisa Kebutuhan Mutu Baku Kasubag Staf Kelengkapan Waktu Output Surat Permintaan LAKIP 10 menit disposisi Keterangan 2 Kepala Bagian Analisa Kebutuhan memerintahkan Kasubbag. Tata Usaha Biro untuk mempersiapkan data pendukung menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro Permintaan LAKIP 10 menit Permintaan LAKIP 3 Kasubbag. Tata Usaha Biro memerintahkan pejabat fungsional umum mempersiapkan data pendukung untuk penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro Permintaan LAKIP 30 menit Draft LAKIP 4 5 Pejabat fungsional umum mengetik draft Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro dan menyampaikan hasilnya kepada Kasubbag. Tata Usaha Biro Kasubbag. Tata Usaha Biro memeriksa dan mengoreksi draft Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro dan disampaikan kepada Kepada Bagian Analisa Kebutuhan Draft LAKIP 60 menit DraftLAKIP Draft LAKIP 30 menit Draft LAKIP 6 Kepala Bagian Analisa Kebutuhan memeriksa draft Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro dan disampaikan kepada Kepala Biro Draft LAKIP 20 menit Nota Dinas + Draft LAKIP Biro 7 Kepala Biro menyetujui/menandatangani Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro Draft LAKIP 10 menit LAKIP Biro Jumlah waktu penyelesaian : 170 menit