mor SOP Tnggl Pemutn 19 Mei 2014 Tnggl Revisi Tnggl Efektif Dishkn Oleh Deputi Bidng Pengemngn dn Peminn SDM Lemg Keijkn Pengdn Brng/Js Pemerinth STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH Nm Agus Prowo NIP 19581015 198411 1 001 Nm SOP SOP PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA (METODE PASCAKUALIFIKASI 1 SAMPUL) Dsr Hukum 1. Perturn Presiden Repulik Indonesi Nomor 54 Thun 2010 tentng Pengdn Brng/Js Pemerinth yng terkhir diuh dengn Perturn Presiden Nomor 70 Thun 1. Pokj ULP mmpu menngni dn menjw sngghn sert menympikn hsil pemilihn penyedi rng/js kepd PPK 2012 tentng Peruhn Kedu ts Perturn Presiden Nomor 54 Thun 2010 tentng 2. Pesert Lelng/ Seleksi mmpu erprtisipsi dlm proses pemilihn penyedi Pengdn Brng/Js Pemerinth rng/js sesui ketentun yng erlku 2. Perturn Menteri Pendygunn Aprtur Negr dn Reformsi Birokrsi Nomor 35 3. Kepl ULP mmpu memimpin dn mengoordinsikn seluruh kegitn ULP dlm Thun 2012 tentng Stndr Opersionl Prosedur Administrsi Pemerinth pemilihn penyedi rng/js 3. Perturn Kepl Lemg Keijkn Pengdn Brng/Js Pemerinth Nomor 5 Thun 4. Pejt Pemut Komitmen (PPK) memhmi proses pemilihn penyedi rng/js 2012 tentng Unit Lynn Pengdn sesui ketentun yng erlku 4. Perturn Kepl Lemg Keijkn Pengdn Brng/Js Pemerinth Nomor 13 5. APIP melkukn pengecekn pd proses pemilihn penyedi seelum PA/KPA menetp Thun 2012 tentng Pengumumn Rencn Umum Pengdn Brng/Js Pemerinth kn pemenng 5. Perturn Kepl Lemg Keijkn Pengdn Brng/Js Pemerinth Nomor 14 6. PA/KPA mmpu menetpkn penyedi rng/js yng erd dlm kewenngnny Thun 2012 tentng Petunjuk Teknis Perturn Presiden Nomor 70 Thun 2012 tentng sesui ketentun pemilihn penyedi rng/js Peruhn Kedu ts Perturn Presiden Nomor 54 Thun 2010 tentng Pengdn 7. Pimpinn K/L/Pemd/I mmpu mencermti dn menjw permslhn sngghn Brng/Js Pemerinth nding sessui ketentun yng erlku 6. Perturn Kepl Lemg Keijkn Pengdn Brng/Js Pemerinth Nomor 18 Thun 2012 tentng E-Tendering Keterkitn Perltn/Perlengkpn 1. SOP Seleksi dn Klrifiksi Penwrn. 1. Penwrn 2. SOP Pengumumn Lelng dn Penerimn Penwrn 2. Kerts Kerj Evlusi dn Pemuktin Kulifiksi 3. Berit Acr Hsil Pelelngn/Seleksi (BAHP/BAHS) 4. Not dins 5. Surt Usuln Clon Pemenng 6. Lemr Disposisi 7. Surt Penetpn Pemenng 8. Surt Pernytn Evlusi Ulng 9. Surt Pernytn Lelng Ulng 10. Surt Sngghn 11. Surt Jwn Sngghn 12. Surt Sngghn Bnding 13. Surt Jwn Sngghn Bnding Peringtn Pencttn dn Pendtn 1. Pelksn ertnggung jw ts pelksnn ktivits yng telh dikukn dn 1. Copy erks-erks terkit pemilihn penyedi rng/js dictt dn didt segi ditetpkn. dt elektronik dn mnul dlm erks kersipn Sekretrit Kepl ULP. 2. Segl entuk penyimpngn ts mutu ku terkit perlengkpn, wktu mupun output 2. Berks-erks terkit pemilihn penyedi rng/js dictt dn didt segi dt diktgorikn segi entuk keggln yng hrus dipertnggungjwkn oleh elektronik dn mnul dlm erks kersipn Pokj ULP. pelksn.
SOP PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA METODE PASCAKUALIFIKASI 1 SAMPUL No Aktivits 1 Melksnkn proses pemukn dokumen penwrn. Pelksn Pokj ULP Pesert Kepl ULP PPK APIP PA/KPA Pimpinn K/L/Pemd/I Perlengkpn Wktu* Output Penwrn Mutu Bku - - Undngn rpt pemukn dn evlusi dokumen penwrn - Berit cr pemukn dokumen penwrn Keterngn -Dpt dintu tim teknis yng ditetpkn oleh PA/KPA -Jngk wktu evlusi disesuikn dengn keutuhn 2 Melksnkn koreksi ritmtik. Penwrn Hsil koreksi ritmtik 3 Melksnkn evlusi dministrsi dn melkukn pemeriksn leih lnjut. ) Jik tidk d pesert yng memenuhi persyrtn dministrsi mk pelelngn dinytkn ggl kemudin dimsukkn dlm Berit Acr Hsil Pelelngn/Seleksi (BAHP/BAHS); ) Jik msih d pesert yng memenuhi persyrtn dministrsi mk dilnjutkn dengn evlusi teknis. Penwrn - - Kerts kerj evlusi dministrsi, tu - Ggl lelng Pokj ULP dpt melkukn klrifiksi terhdp hl-hl yng kurng jels dn mergukn 4 Melksnkn evlusi teknis dn mengnlisis dokumen penwrn pesert. ) Jik tidk d pesert yng lulus evlusi teknis mk pelelngn dinytkn ggl (dimsukkn dlm BAHP/BAHS); ) Jik msih d pesert yng lulus evlusi teknis mk dilnjutkn dengn evlusi hrg. Penwrn - - Kerts kerj evlusi teknis, tu - Ggl lelng 5 Melksnkn evlusi hrg (termsuk di dlmny evlusi kewjrn hrg) dn mengnlisis hrg. ) Jik tidk d pesert yng lulus evlusi hrg mk pelelngn dinytkn ggl; ) Jik msih d pesert yng lulus evlusi hrg mk dilnjutkn dengn evlusi kulifiksi. Penwrn - - Kerts kerj evlusi hrg, tu - Ggl lelng 6 Melksnkn evlusi kulifiksi kepd clon pemenng dn 2 cdngn (pil d) kemudin mengnlisis kulifiksi pesert. ) Jik tidk d pesert yng lulus evlusi kulifiksi mk pelelngn dinytkn ggl (dimsukkn dlm BAHP/BAHS). ) Jik msih d pesert yng lulus evlusi kulifiksi mk dilnjutkn dengn pemuktin kulifiksi dengn melitkn pesert lelng. Penwrn - Surt Klrifiksi kepd penerit dokumen (pil diperlukn) 1 2
Aktivits 7 1. Melkukn pemuktin ts kulifiksi sesui dengn dokumen penwrn. 2. Melksnkn pemuktin kulifiksi terhdp pesert yng memenuhi persyrtn kulifiksi dn mengnlisis hsil pemuktin. ) Jik tidk d penwrn yng lulus pemuktin kulifiksi mk pelelngn dinytkn ggl (dimsukkn dlm BAHP/BAHS); ) Jik msih d penwrn yng lulus mk menyusun BAHP/BAHS. Pelksn Mutu Bku Pokj ULP Pesert Kepl ULP PPK APIP PA/KPA Pimpinn K/L/Pemd/I Perlengkpn Wktu* Output 2 1 - Kerts kerj 1 2 Penwrn evlusi dn pemuktin kulifiksi Keterngn 8 Menyusun BAHP/BAHS Penwrn, Kerts Kerj Evlusi dn Pemuktin Kulifiksi - BAHP/BAHS 9 Menytkn hw pelelngn dinytkn ggl (dimsukkn dlm BAHP/BAHS) dn dilkukn tindk lnjut pelelngn ggl. Penwrn, Kerts Kerj Evlusi dn Pemuktin Kulifiksi - BAHP/BAHS 10 Menindklnjuti pelelngn/seleksi. ) Jik Pengdn Brng/Pekerjn Konstruksi/Js Linny ernili di ts 100 Milyr Rupih tu Js Konsultnsi ernili di ts Rp 10 Milyr mk menyusun usuln clon pemenng kepd PA/KPA mellui Kepl ULP dn ditemuskn kepd PPK dn APIP; ) Jik Pengdn Brng/Pekerjn Konstruksi/Js Linny ernili kurng dri Rp 100 Milyr tu Js Konsultnsi ernili di wh 10 Milyr mk menetpkn pemenng dn mengumumknny. BAHP/BAHS 1 hri Usuln clon pemenng Ketentun ) Pokj ULP mengusulkn clon pemenng kepd PA/KPA mellui Kepl ULP dn ditemuskn kepd PPK dn APIP untuk Pengdn Brng/Pekerjn Konstruksi/Js Linny ernili di ts Rp 100 Milyr tu Js Konsultnsi ernili di ts Rp 10 Milyr; ) Pokj ULP menetpkn pemenng untuk Pengdn Brng/Pekerjn Konstruksi/Js Linny ernili kurng dri 100 Milyr Rupih tu Js Konsultnsi ernili di wh 10 Milyr. 11 1) Menerim usuln clon pemenng dn menyerhknny kepd PA/KPA. 2) dn 3) Menerim temusn usuln clon pemenng. 1 2 1 2 3 BAHP/BAHS Surt usuln clon pemenng
Aktivits 12 Menerim usuln clon pemenng erdsrkn usuln Pokj ULP ) Jik setuju mkn PA menetpkn Pemenng; ) Jik tidk setuju dengn usuln Pokj ULP dengn lsn yng sesui dengn ketentun perturn perundng-undngn mk memerinthkn Pokj ULP mellui Kepl ULP untuk evlusi ulng tu menytkn pelelngn ggl. Pelksn Pokj ULP Pesert Kepl ULP PPK APIP PA/KPA 1 2 Pimpinn K/L/Pemd/I Mutu Bku Perlengkpn Wktu* Output BAHP/BAHS, not dins dn surt usuln clon pemenng - Not dins kepd APIP dn PPK - Surt penetpn pemenng Keterngn PA/KPA dpt memint APIP untuk melkukn pengecekn pd proses pemilihn penyedi seelum PA/KPA menetp kn pemenng 13 Menerim Surt Penetpn Pemenng dn mendisposisiknny ke Pokj ULP. Lemr disposisi dn surt penetpn pemenng Lemr disposisi dn surt penetpn pemenng 14 Mengumumkn hsil pelelngn/seleksi. Lemr disposisi dn surt penetpn pemenng 15 Menerim pernytn untuk evlusi ulng/lelng ggl dn mendisposisiknny ke Pokj ULP. Lemr disposisi dn surt pernytn evlusi ulng/lelng ggl Pengumumn pemenng yng kn dityngkn pd Wesite K/L/D/I dn Ppn Pengumumn Resmi Lemr disposisi dn surt pernytn evlusi ulng/lelng ggl 16 Melkukn evlusi ulng tu dilkukn tidk lnjut pelelngn ggl Lemr disposisi dn surt pernytn evlusi ulng/lelng ggl Persipn evlusi Terkit SOP Seleksi dn ulng//lelng ggl Klrifiksi Penwrn. 17 Mers dirugikn ts hsil pemilihn/seleksi dn menympikn sngghn kepd Pokj ULP. Pengumumn Surt sngghn 1 hri setelh pengumumn smpi 3 hri untuk lelng/seleksi sederhn dn 5 hri untuk lelng/seleksi umum 18 Menerim sngghn pesert pelelngn/ seleksi. ) Jik sngghn ternyt tidk enr mk proses pemilihn erlnjut ke ms snggh nding;. Jik sngghn dinytkn enr mk pelelngn dinytkn ggl. BAHP dn surt sngghn Surt jwn sngghn 1 hri setelh diterim ny sngghn smpi 3 hri untuk lelng/seleksi sederhn dn 5 hri untuk lelng/seleksi umum 19 Menytkn hw pelelngn dinytkn ggl (dimsukkn dlm BAHP/BAHS). Surt sngghn dn surt jwn sngghn Pernytn ggl lelng
Aktivits 20 Menerim jwn sngghn. ) Jik jwn tidk memuskn mk mengjukn sngghn nding kepd Menteri/Pimpinn Lemg/Kepl Derh/Pimpinn Institusi tu kepd Pejt yng menerim penugsn untuk menjw sngghn nding. ) Jik jwn dinili memuskn mk menerim keputusn lelng/seleksi. Pelksn Pokj ULP Pesert Kepl ULP PPK APIP PA/KPA Pimpinn K/L/Pemd/I Mutu Bku Perlengkpn Wktu* Output Surt jwn sngghn Surt sngghn nding Keterngn 21 Melkukn kjin terhdp sngghn nding yng dijukn oleh pesert dn menjw sngghn nding pesert ditemuskn kepd PPK dn Pokj ULP ) Jik sngghn nding dinytkn slh, jminn sngghn nding dicirkn dn disetor ke ks Negr/Derh, proses lelng dilnjutkn; ) Jik sngghn nding dinytkn enr mk pelelngn ggl 22 Menytkn hw pelelngn dinytkn ggl (dimsukkn dlm BAHP/BAHS). Surt sngghn nding Surt sngghn nding Proses dilnjutkn (surt jwn sngghn nding) tu ggl lelng Pernytn ggl lelng Dlm menyusun jwn sngghn nding, Menteri/Pimpinn Institusi/Kepl Derh/Pejt yng menerim penugsn untuk menjw sngghn nding dpt memint ntun APIP untuk melksnkn udit terhdp pelksnn pengdn/memerikn msukn pd st penyusunn. 23 1) Menerim Surt Jwn Sngghn Bnding. 2) dn 3) Menerim temusn Surt Jwn Sngghn Bnding. 2 1 3 Surt jwn sngghn nding Surt jwn sngghn nding 24 Menympikn Berit Acr Hsil Pelelngn/Seleksi kepd PPK mellui Kepl ULP. BAHP/BAHS Surt Pengntr dn BAHP/BAHS 25 Menerim Berit Acr Hsil Pelelngn/Seleksi. Surt Pengntr dn BAHP/BAHS Drft SPPBJ 26 PPK meneritkn SPPBJ. Drft SPPBJ SPPBJ diteritkn Totl Wktu Penyelesin Disesuikn dengn keutuhn