SEMINAR NASIONAL EKONOMI - III (SNE) 2015
PENAWARAN SPONSHORSHIP Pada pelaksanaan Seminar Nasional Ekonomi 2015 (SNE) Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Malikussaleh, panitia pelaksana membuka kesempatan kepada partner/rekanan Fakultas Ekonomi Universitas Malikussaleh untuk dapat berkerjasama, berpartisipasi dan mendukung kegiatan SNE 2015, adapun bentuk kerjasama (sponshorship) dan partisipasi yang ditawarkan adalah sebagai berikut: 1. Sponsor Tunggal Sponsor Tunggal merupakan pihak yang bersedia berpartisipasi penuh dalam kegiatan dengan menanggung 90% (Sembilan puluh persen) estimasi biaya yang telah di rencanakan. Sponsor tunggal menjadi satu-satunya sponsor yang diikut sertakan dalam setiap agenda kegiatan, pihak panitia pelaksana tidak akan menerima sponsor dari pihak lainnya. - Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada berbagai media publikasi dan seluruh atribut kegiatan. - Pemasangan bendera berlogo dan nama instansi/ perusahaan di lokasi kegiatan. - Penyebutan nama sponsor dan pemutaran iklan pada pelaksanaan kegiatan. - Sponsor Tunggal dapat Berdiskusi dengan panitia apabila memiliki program yang direncanakan untuk masuk dalam rangkaian kegiatan Seminar Nasional Ekonomi ini.
2. Sponsor Utama Sponsor Utama merupakan pihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan dengan menanggung 70% (Tujuh Puluh Lima Persen) estimasi biaya yang telah telah rencanakan. Sponsor utama akan menerima kontrak prestasi yang telah ditentukan, dan diberikan kesempatan untuk menyesuaikan kontrakprestasi lainnya sesuai dengan kesepakatan bersama dengan pihak panitia. Adapun kotrak prestasi yang di tawarkan. - Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada berbagai media publikasi dan seluruh atribut kegiatan. - Pemasangan bendera berlogo dan nama instansi perusahaan di lokasi kegiatan. - Penyebutan nama sponsor dan pemutaran iklan pada pelaksanaan kegiatan. 3. Sponsor Paket a. Sponsor Paket Platinum, merupakan pihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan dengan menanggung estimasi biaya yang telah ditetapkan 20% yang telah telah rencanakan. b. Sponsor Paket Gold, merupakan pihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan dengan menanggung estimasi biaya 15% yang telah telah rencanakan. 3
c. Sponsor Paket Silver, merupakan pihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan dengan menanggung estimasi biaya 10% yang telah telah rencanakan. d. Sponsor Paket Bronze, merupakan pihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan dengan menanggung estimasi biaya 5% yang telah telah rencanakan. TABEL SPONSOR PAKET Kontrakprestasi Platinum 20% Gold 15% Silver 10% Spanduk Blonze 5% Standing Banner X X X Backdrop X Photo Badroune Notebook X Name Tag Delegasi X X X ID Card Panitia X X X Baju Panitia dan Delegasi X Sertifikat X Undangan Dan Tiket X X Plakat X 4
4. Sponsor Media Sponsor Media merupakan pihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan dengan menanggung biaya publikasi dan dokumentasi yang telah telah rencanakan. Sponsor Media akan menerima kontrakprestasi yaitu penempatan logo sebagai Media Partner di Backdrop, Baliho, Undangan dan Tiket, Baju Panitia dan Delegasi. 5. Sponsor Donatur Sponsor Donatur merupakan pihak sponsor dari Perorangan/Individu yang berpartisipasi dalam kegiatan bersifat tak terikat dan tidak mengharap kontrakprestasi apapun. dimana pihak sponsor dapat memproleh kontrakprestasi berupa ucapan terimakasih saat pembukaan acara, piagam dan ucapan terimakasih dari pihak panitia, dan gratis dalam mengikuti rangkaian agenda Seminar Nasional Akuntansi, Workshop dan Talkshow sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan pihak panitia. 5
6 KETENTUAN-KETENTUAN SPONSORSHIP 1. Tarif / biaya sponsor di atas sudah termasuk desain, biaya produksi, dan pemasangan media publikasi (tidak termasuk stand pameran). 2. Syarat-syarat pembayaran : a. Partisipasi dikukuhkan dengan menandatangani surat pernyataan b. Pembayaran pertama secara lunas dari nilai kontrak, dibayarkan pada saat penandatanganan kontrak. c. Setiap kontrak di bawah Rp. 5.000.000,- pembayaran hanya dapat dilakukan sekali, dan pembayaran dilakukan paling lambat H-14 sebelum Acara. d. Setiap kontrak Rp. 10.000.0000,- sampai dengan Rp. 40.000.000,- dan dapat dilakukan 2 kali untuk pembayaran pertama sebesar 50% dari total sesuai dengan yang tertera pada formulir partisipan. Sedangkan pembayaran pembayaran kedua harus paling lambat H-14 sebelum acara. e. Setiap kontrak di atas Rp. 40.000.000,- pembayaran dapat dilakukan 3 kali dan setiap tersebut disertai uang muka sebesar 30%, pembayaran kedua sebesar 30%, pembayaran ketiga sebesar 40% dan pembayaran ketiga paling lambat H-7 sebelum acara.
f. Apabila sampai batas waktu yang ditentukan partisipan belum melunasi uang kontrak, maka perjanjian dibatalkan dan uang muka tidak dapat diambil kembali. g. Jika sampai tanggal kesepakatan bersama pembayaran belum dilunasi maka panitia menetapkan dan berhak mencantumkan iklan sponsor sesuai dengan nilai yang dibayarkan (poin f). 3. Pembatalan oleh pihak sponsor : a. Pembatalan oleh pihak sponsor dilakukan selambat lambatnya 2 minggu sebelum kegiatan berlangsung. b. Sponsor yang telah membayar uang muka, maka 70% menjadi hak panitia dan 30%-nya dikembalikan. c. Sponsor yang telah membayar lunas, maka 50% menjadi hak panitia dan sisanya dikembalikan. d. Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan, atau lainnya dapat diserahkan kepada panitia saat penandatanganan kontrak atau Via Email. e. Perjanjian kontrak dan sekaligus pembayaran dapat dilakukan penanggung jawab pihak sponsor dengan bertemu langsung dengan pihak panitia. f. Materi iklan atau promosi berbentuk logo, produk, dll, dikirim selambat-lambatnya H-14 sebelum acara. 7
g. Ketentuan-ketentuan lain yang belum diatur dilakukan atas kesepakatan bersama. 4. Pembatalan/Pengunduran oleh pihak panitia a. Apabila terjadi Pembatalan oleh pihak panitia, maka pihak panitia akan mengembalikan seluruh pembayaran yang terlah di lunaskan oleh pihak sponsor. b. Apabila terjadi Pengunduran acara kegiatan, pihak panitia akan menghubungi pihak sponsor untuk menyesuaikan kembali kesepakatan dengan pihak panitia. c. Ketentuan-ketentuan lain yang belum diatur dilakukan atas kesepakatan bersama. 5. Pembayaran/Transfer Pembayaran Sponsorship Setiap pembayaran/transfer pembayaran sponsorship dilakukan dengan melalui pengiriman ke Nomor rekening Penanggung Jawab Kegiatan sebagai berikut : Rekening Panitia: Nama BANK : BRI Syariah Cab. Lhokseumawe Nama Rekening : Seminar FE Unimal Nomor Rekening : 1013810881 8
SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP (Lembar 1 Untuk Sponsor) Yang bertanda tangan di bawah ini : 1. Nama : Jabatan : Instansi : Alamat : Adalah bertindak untuk dan atas nama instansi/ perusahaan/ lembaga, selanjutnya disebut pihak I (Pertama). 2. Nama : Jabatan : Instansi : Alamat : Adalah bertindak untuk dan atas nama panitia pelaksana Seminar Nasional Ekonomi-III (SNE-III) disebut pihak II (kedua). 2015, selanjutnya Telah sepakat untuk mengadakan hubungan kerjasama dalam rangka ikut mendukung penyelenggaraan kegiatan Seminar Nasional Ekonomi (SNE) 2015 dengan kesepakatan sebagai berikut: 1. Pihak I bersedia mendukung pihak II sebagai : (beri tanda X) a. Sponsor Tunggal b. Sponsor Utama c. Sponsor Paket a) Platinum b) Gold c) Siver d) Bronze d. Sponsor Media e. Sponsor Donatur 9
2. Dukungan dalam bentuk : a. Produk Perusahaan berupa sebanyak buah/unit. b. Hadiah/merchandise berupa sebanyak buah/unit. c. Dana uang tunai sebesar Rp.... Terbilang (... ) d. Lain-lain sebanyak buah/unit. sebanyak... buah/unit. sebanyak... buah/unit. Total Nilai Harga Produk, Hadiah/merchandise dan Lainlain Rp. Terbilang (...) 3. Atas ketersediaan pihak I pada butir (1), pihak II memberikan fasilitas sesuai dengan bentuk Sponsorship tersebut di atas. 4. Seluruh bentuk partisipasi dari pihak I harus: tidak mengandung SARA, bersifat halal, punya daya guna dan tidak mengandung zat-zat yang berbahaya bagi manusia dan lingkungan. Pihak II berhak memeriksa dan meneliti tentang bentuk partisipasi dari pihak I. 5. Pihak II menyediakan tempat peletakan stand untuk pihak sponsorship di halaman depan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Malikussaleh, selama 03-04 November 2015 (saat pelaksanaan acara). Dimana tenda stand pameran berasal dari pihak sponsor. 10
6. Pihak II tidak bertanggung jawab terhadap kualitas dan keamanan produk- produk di luar yang telah dikonformasikan oleh pihak I melalui surat perjanjian ini. 7. Hal-hal yang belum tercantum dalam surat perjanjian ini akan dimusyawarahkan oleh kedua belah pihak hingga dicapai kesepakatan...,. 2015 Pihak Pertama Pihak Kedua *Materai (..) (..) 11
SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP (Lembar 2 Untuk Panitia) Yang bertanda tangan di bawah ini : 1. Nama : Jabatan : Instansi : Alamat : Adalah bertindak untuk dan atas nama instansi/ perusahaan/ lembaga, selanjutnya disebut pihak I (Pertama). 2. Nama : Jabatan : Instansi : Alamat : Adalah bertindak untuk dan atas nama panitia pelaksana Seminar Nasional Ekonomi 2015, selanjutnya disebut pihak II (kedua). Telah sepakat untuk mengadakan hubungan kerjasama dalam rangka ikut mendukung penyelenggaraan kegiatan Seminar Nasional Ekonomi (SNE) 2015 dengan kesepakatan sebagai berikut: 1. Pihak I bersedia mendukung pihak II sebagai : (beri tanda X) a. Sponsor Tunggal b. Sponsor Utama c. Sponsor Paket a) Platinum b) Gold c) Siver d) Bronze d. Sponsor Media e. Sponsor Donatur 12
2. Dukungan dalam bentuk : a. Produk Perusahaan berupa sebanyak buah/unit. b. Hadiah/merchandise berupa sebanyak buah/unit. c. Dana uang tunai sebesar Rp. Terbilang (...) d. Lain-lain sebanyak buah/unit. sebanyak... buah/unit. sebanyak... buah/unit. Total Nilai Harga Produk, Hadiah/merchandise dan Lainlain Rp. Terbilang (...) 3. Atas ketersediaan pihak I pada butir (1), pihak II memberikan fasilitas sesuai dengan bentuk Sponsorship tersebut di atas. 4. Seluruh bentuk partisipasi dari pihak I harus: tidak mengandung SARA, bersifat halal, punya daya guna dan tidak mengandung zat-zat yang berbahaya bagi manusia dan lingkungan. Pihak II berhak memeriksa dan meneliti tentang bentuk partisipasi dari pihak I. 5. Pihak II menyediakan tempat peletakan stand untuk pihak sponsorship di halaman depan Fakultas Ekonomi Bisnis Universitas Malikussaleh, selama tanggal 03-04 November 2015 (saat pelaksanaan acara). Dimana tenda stand pameran berasal dari pihak sponsor. 13
6. Pihak II tidak bertanggung jawab terhadap kualitas dan keamanan produk- produk di luar yang telah dikonformasikan oleh pihak I melalui surat perjanjian ini. 7. Hal-hal yang belum tercantum dalam surat perjanjian ini akan dimusyawarahkan oleh kedua belah pihak hingga dicapai kesepakatan...,. 2015 Pihak Pertama Pihak Kedua *Materai (..) (..) 14
KERJASAMA PENYEDIAAN FASILITAS Yang bertanda tangan di bawah ini : 1. Nama : Jabatan : Instansi : Alamat : Adalah bertindak untuk dan atas nama instansi/ perusahaan/ lembaga, selanjutnya disebut pihak I (Pertama). 2. Nama : Jabatan : Instansi : Alamat : adalah bertindak untuk dan atas nama panitia pelaksana Seminar Nasional Ekonomi 2015, selanjutnya disebut pihak II (kedua). Telah sepakat untuk mengadakan hubungan kerjasama dalam rangka ikut mendukung penyelenggaraan kegiatan Seminar Nasional Ekonomi (SNE) 2015 dengan kesepakatan Bersedia menyediakan fasilitas untuk menunjang kegiatan sebagai berikut: NO NAMA FASILITAS JUMLAH KETERANGAN..,. 2015 Pihak Pertama Pihak Kedua *Materai (..) (..) 15
Contoh : Penggunaan Logo Sponsorship pada Kegiatan SNE ke 2 1.Badge Id 2. Banner 16
3. Backdrop : 4.Billboard 17
5. Spanduk Acara Penggunaa Logo pada Both Acara Seminar Nasional Ekonomi 18