SURAT PERJANJIAN KONTRAK KERJASAMA PENJUALAN (PARTNERSHIP PROGRAM) FLURRY INDONESIA

Transkripsi

1 SURAT PERJANJIAN KONTRAK KERJASAMA PENJUALAN (PARTNERSHIP PROGRAM) FLURRY INDONESIA Kami yang bertandatangan di bawah ini : NAMA : ANDIKA PRASETYO ALAMAT : NOMOR ID : JABATAN : MARKETING DIRECTOR Sebagai produsen produk-produk Flurry Indonesia selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama. NAMA : ALAMAT : NOMOR ID : Sebagai partner kerjasama dari Flurry Indonesia selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua. Pada hari ini, Senin, tanggal 1 bulan 12 tahun 2015 sepakat menandatangani surat perjanjian kerjasama penjualan produk Flurry Indonesia selama 6 bulan ke depan terhitung sejak hari ini sampai dengan tanggal 30 bulan 5 tahun 2016 untuk wilayah pemasaran. Selanjutnya dalam pelaksanaannya Pihak Pertama dan Pihak Kedua diatur dalam klausul yang tertuang dalam Surat Perjanjian ini. Pasal 1 Tentang Flurry Indonesia (1) Profil Perusahaan Flurry Indonesia dan Flurry adalah merek yang telah didaftarkan pada Kementrian Perindustrian dan Perdagangan Republik Indonesia dengan konsentrasi produksi fashion Tas dan Dompet. Berdiri sejak tahun 2012 dengan latar belakang industri kreatif di bidang fashion dan kerajinan, saat ini memiliki 22 tenaga penjahit tas dan 10 tenaga penjahit dompet yang professional pada bidangnya masing-masing. 1

2 Flurry Indonesia memiliki keunggulan pada desain dan layanan purnajual dimana kualitas dan kepuasan konsumen menjadi prioritas kami. (2) Alamat Perusahaan Perumahan Pucang Indah Blok C No.10 RT 028 RW 006 Kelurahan Pucang (61219) Kecamatan Sidoarjo, Kabupaten Sidoarjo, Provinsi Jawa Timur Tel/Fax (3) Produk dalam Kerjasama Ini a. Tas dengan merek Flurry dan atau Flurry b. Dompet dengan merek Flurry dan atau Flurry c. Produk lain yang akan disampaikan dan ditawarkan pada saat kerjasama ini berjalan tanpa harus membuka surat perjanjian baru. Pasal 2 Tentang Kerjasama (Partnership Program) Partnership Program merupakan inovasi pengembangan pemasaran Flurry Indonesia dimana antara keduabelah pihak bekerjasama untuk mengembangkan Flurry Indonesia. Dengan kata lain, Partner memiliki hak untuk ikut mengembangkan perusahaan yang diatur dalam pasal-pasal di bawah dalam surat Perjanjian ini. Kerjasama kedua belah pihak berlangsung selama 6 bulan dengan evaluasi dan dapat diperpanjang tanpa harus membuat surat perjanjian baru. Perpanjangan kerjasama akan dibuatkan surat perpanjangan kontrak dan ditambahkan pada addendum. Di dalam surat perjanjian ini terdapat formulir keagenan dan tenaga penjualan yang dapat diperbanyak oleh Pihak Kedua apabila diperlukan. 2

3 Pasal 3 Hak dan Kewajiban A. Pihak Pertama (1) Pihak Pertama sebagai produsen wajib memberikan kemudahan Pihak Kedua dalam pengembangan perusahaan yang berhubungan dengan penjualan dan pemasaran. (2) Pihak Pertama wajib memberikan informasi produk kepada Pihak Kedua dalam berbagai media (sesuai budget dan rencana pemasaran perusahaan), baik produk yang telah diproduksi maupun yang akan diproduksi. (3) Pihak Pertama wajib memberikan pelayanan konsultasi penjualan dan rencana pemasaran kepada Pihak Kedua. (4) Pihak Pertama wajib mencantumkan nama perusahaaan/perorangan dari Pihak pertama sebagai agen ekslusif Pihak Pertama sesuai peruntukannya. (5) Pihak Pertama berhak untuk memeriksa laporan penjualan dari Pihak Kedua sewaktuwaktu apabila dibutuhkan. (6) Pihak Pertama berhak untuk menagih hasil penjualan Pihak Kedua apabila telah melewati batas waktu setoran yang telah ditentukan. (7) Pihak Pertama tidak akan membuka agen dan tenaga penjualan baru untuk wilayah yang telah disepakati di atas sebagai wilayah pemasaran Pihak Kedua. B. Pihak Kedua (1) Pihak Kedua wajib mematuhi peraturan perusahaan sebagaimana tertuang dalam Surat Perjanjian ini. (2) Pihak Kedua wajib membayar lisensi agen sebagai kompensasi untuk memiliki hak penjualan ekslusif atas produk Pihak Pertama sebesar Rp7,500,000 (tujuh juta lima ratus ribu rupiah) yang dibayarkan pada saat menandatangani Surat Perjanjian ini. (3) Pihak Kedua wajib memberikan laporan penjualan setiap terjadi transaksi penjualan atas produk dari Pihak Pertama berikut nomor resi pengirimannya. (4) Pihak Kedua berhak mendapatkan produk atas kompensasi hak penjualan ekslusif di atas sejumlah 20 (duapuluh) produk tas dan 20 (dua puluh) produk Dompet. Nilai produk di atas adalah Rp9,500,000 (sembilan juta lima ratus ribu rupiah). (5) Pihak Pertama menitipkan sejumlah produk senilai Rp2,000,000 (dua juta rupiah) kepada Pihak Pertama yang akan di hitung penyelesaiannya pada akhir periode kontrak. (6) Pihak Kedua berhak menggunakan logo perusahaan untuk membantu penjualan, penguatan merek (brand awareness), maupun pameran dan bazaar. Materi pendukung penjualan akan disediakan Pihak Pertama. (7) Pihak Kedua berhak mengelola tenaga penjualan (reseller) di wilayah pemasarannya dan memberikan laporan kepada Pihak Pertama. 3

4 Pasal 4 Retur dan Refund (1) Retur hanya berlaku apabila a. Cacat produksi dengan spesifikasi teknis sesuai saran dari manajemen b. 10% per produksi pada periode produksi berikutnya dari kuota/saldo awal Pihak Kedua. Hanya berlaku satu kali retur (2) Refund a. Kedua belah pihak tidak melayani refund dari pelanggan setelah barang dikirimkan dengan alasan apapun. b. Refund Pihak Kedua hanya dilayani pada akhir periode kontrak. Pasal 5 Pemutusan Hubungan Kerja/Kontrak (1) Pihak Kedua mengajukan surat permohonan pengakhiran kontrak kerjasama selambatlambatnya satu bulan sebelum kontrak berakhir. (2) Keterlambatan atas butir satu di atas Pihak Pertama secara otomatis akan melanjutkan kontrak Pihak Kedua hingga 6 bulan ke depan. (3) Pihak Pertama akan mencabut hak penjualan ekslusif dari Pihak Kedua dan akan mengambil alih tenaga penjualan (reseller) yang masih aktif. (4) Pengembalian dana investasi/lisensi penjualan dari Pihak Pertama dan retur produk akan diatur pada bagian akhir Surat Perjanjian ini. Pasal 6 Disclaimer (1) Flurry Indonesia TIDAK menjual produk diluar merek Flurry (2) Logo dan Merek Flurry dan atau Flurry telah terdaftar, tidak diperkenankan mempergunakan dalam bentuk apapun. Penggunaan Logo dan Merek diatur oleh manajemen Flurry Indonesia (3) Pengepakan dilakukan oleh Flurry Indonesia dan atau Reseller Executive yang terdekat dengan standar yang telah dibakukan. Paket rusak, cacat, atau hilang dalam pengiriman bukan tanggung jawab Flurry Indonesia. (4) Klaim dan komplain hanya dilayani pada jam dan hari kerja dengan menghubungi nomor pengaduan (5) Surat Perjanjian ini dibuat rangkap dua dan sama kedudukannya, baik Pihak Pertama maupun Pihak Kedua dengan dibubuhi materai yang cukup. (6) Apabila dikemudian hari terjadi perselisihan dari kerjasama ini baik oleh Pihak Pertama maupun Pihak Kedua akan diselesaikan secara kekeluargaan. 4

5 (7) Segala sesuatu yang belum tertuang dalam pasal-pasal di atas akan diatur dalam addendum pada bagian akhir Surat Perjanjian ini. Surat perjanjian ini dibuat dan ditandatangani di Sidoarjo, tanggal 1 bulan 12 tahun 2015 PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA ( ) ( ) SAKSI-SAKSI ( ) ( ) 5

6 ADDENDUM SURAT PERJANJIAN KONTRAK KERJASAMA PENJUALAN (PARTNERSHIP PROGRAM) FLURRY INDONESIA SKEMA BISNIS PARTNER Input Output Bulan Kuota Laku Retur Saldo Keterangan Saldo Awal Akan dikirim 7 Produk baru Akan dikirim 8 Produk baru Akan dikirim 17 Produk baru Akan dikirim 17 Produk baru Akan dikirim 16 Produk baru *atas permintaan Partner produk baru bisa diganti produk best seller Profit RE (Asumsi Harga Jual 750,000*) Bulan Laku HPP Profit , , , , ,950 TOTAL 25,075 (dalam ribu)/hpp hanya asumsi* Asumsi di atas reasonable mengingat produk Flurry Indonesia sangat terbatas dan selalu terjual sebelum produk selesai diproduksi. Harga jual dalam kisaran, reseller berhak menjual di atas atau di bawah harga tersebut. Sebagai informasi, harga tertinggi untuk tas Flurry Rp1,500,000,-. Cross Shipping Apabila terjadi transaksi penjualan di luar wilayah pemasaran RE (dan sebaliknya) maka kami memberikan keleluasaan transaksi kepada pelanggan. Contoh : Flurry Indonesia yang berkedudukan di Surabaya menerima PO dari pelanggan dengan domisili Bogor. Maka Flurry Indonesia akan mengirimkan PO kepada RE Jabodetabek untuk melakukan pengiriman barang sesuai PO pelanggan (apabila stok tersedia). Jika stok tidak tersedia otomatis PO akan dilayani oleh Flurry Indonesia di Surabaya. 6

7 Pembayaran dari pelanggan langsung masuk ke rekening Flurry Indonesia dan RE Jabodetabek akan menerima fee sesuai skema di atas. (Jika produk dikirim dari RE) Format Laporan Penjualan Harian SMS / WA : TAS (jumlah terjual/rp), DPT (jumlah terjual/rp) Contoh : TAS(2/650),DPT(0/0) /Inbox FB Resi Pengiriman : flurryindonesia@gmail.com Subyek No Agen/Tgl Laporan Format : Resi 1 : Nama/Kota/Barang/No HP/No Resi Contoh : Subject : / Berita : Resi 1 : Wati/Bangkalan/Tas/ /JNE SUBAD Penting: Flurry Indonesia menggunakan layanan SMS Gateway untuk memantau status pengiriman. Pengembalian lisensi Flurry Indonesia a. RE dicabut hak-haknya dan tidak diperbolehkan menggunakan merek dan logo Flurry Indonesia untuk keperluan apapun b. Mengembalikan produk maksimal 40% dari kuota, dan sisanya akan dihitung sebagai penjualan dengan harga pokok RE. c. Produk yang dikembalikan harus layak jual. Contoh perhitungannya sebagai berikut : Refund = 75% x 7,500,000 = 5,625,000 (ditransfer ke rekening RE pada saat kontrak tidak dilanjutkan), dilanjutkan dengan perhitungan pengembalian stok : 7

8 o o Misal ada sisa stok = 14; maka Maksimal Retur = 8 (40% dari kuota/saldo awal) Tagihan yang harus dibayar Reseller Executive kepada Flurry Indonesia = (14 8) x HPP RE = 6 x 325,000 = 1,950,000, atau Contoh pehitungan untuk produk sibling (tas dan dompet): Refund = 75% x 7,500,000 = 5,625,000 (ditransfer ke rekening RE) Misal ada sisa stok o Tas = 14; maka Maksimal Retur = 8 (40% dari kuota/saldo awal) o Dompet = 10; maka Maksimal Retur = 8 (40% dari kuota/saldo awal) Tagihan yang harus dibayar o Tas = (14 8) x HPP Tas = 6 x 325,000 =1,950,000, dan o Dompet = (10 8) x HPP Dompet = 2 x 150,000 = 300,000 o Total tas + dompet = 2,250,000 o Titipan Flurry Indonesia 2,000,000 o Total Tagihan = 4,250,000 Profit bulan keenam Produk Single (Tas) = 25,025,000 1,950,000 (-modal) = 23,075,000 1,875,000 = 21,200,000 Produk Sibling (Tas dan Dompet) = 25,025,000 4,250,000 (-modal) = 20,775,000 1,875,000 = 18,900,000 8

9 FORMULIR KEAGENAN Nomor Agen : Area Pemasaran : Agen Type : NAMA LENGKAP : ALAMAT LENGKAP : AREA PEMASARAN : NOMOR TELEPON : NOMOR HP : Dibuat di tanggal bulan tahun AGEN FLURRY ( ) ( ) *formulir rangkap 2 (Agen, Flurry) 9

10 FORMULIR KEAGENAN RESELLER Nomor Reseller : Nomor Agen : Area Pemasaran : Agen Type : Reseller NAMA LENGKAP : ALAMAT LENGKAP : AREA PEMASARAN : NOMOR TELEPON : NOMOR HP : Dibuat di tanggal bulan tahun AGEN RESELLER ( ) ( ) *formulir rangkap3 (Agen, Reseller, Flurry) 10