KETERAMPILAN KOMPUTER 2B** (IT-061208:S1-SA) PERTEMUAN 3 Ahmad hidayat
BAHASAN MATERI PERTEMUAN 2 Pengolahan file pada MS Office WORD Pengaturan Teks, paragraf, penampilan halaman & pencetakan dokumen
SHORCUT KEYS FOR MICROSOFT OFFICE The shortcut keys listed below can be a great help when using Microsoft Office products. Not only are they quick and easy, they are also amazing time savers. CTRL+K F12 CTRL+T CTRL+N CTRL+B CTRL+I CTRL+U CTRL+C CTRL+V CTRL+Z CTRL+S CTRL+P CTRL+O Create a hyperlink Save As Document Create an Auto Thumbnail of the selected picture Create a new page Bold Italic Underline Copy Paste Undo Save Print Open
PENGATURAN HALAMAN (PAGE LAYOUT) Klik menu Page Layout Frame Orientation Digunakan untuk menetukan arah percetakan halaman. Arah pengaturan halaman dokumen ini terbagi dua, yaitu: Portrait, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah tegak (vertikal). Landscape, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah melebar (horizontal).
FRAME MARGIN 1. Top, mengatur batas atas dokumen mulai dari tepi atas kertas. 2. Bottom, mengatur batas bawah dokumen mulai dari tepi bawah kertas. 3. Left, pengaturan batas kiri dokumen mulai dari tepi kiri kertas. 4. Right, pengaturan batas kanan dokumen mulai dari tepi kanan kertas. 5. Gutter, digunakan untuk memberikan jarak tertentu dari tepi kiri kertas atau tepi atas kertas dengan tujuan untukmemberikan lokasi kosong untuk penjilidan. Pengaturan posisi dari gutter ini kita tentukan pada bagian pilihan Gutter position yang menyediakan dua alternatif posisi, yaitu posisi kiri (left) atau atas (top).
TAB PAPER Digunakan dalam pengaturan jenis kertas untuk pencetakan dokumen. Paper size, digunakan untuk mengatur ukuran kertas yang digunakan. Jika kita klik simbol ini, maka akan muncul sejumlah ukuran kertas yang disediakan oleh MSWord. Jika ukuran kertas yang kita gunakan tidak ada yang cocok dengan yang disediakan maka pilihlah option Custom Size untuk menentukan ukuran kertas yang Anda inginkan. Width, digunakan untuk pengaturan ukuran lebar kertas jika kita memilih option custom size. Height, sama halnya dengan width, tapi option ini digunakan untuk pengaturan tinggi kertas yang kita miliki. Apply to, digunakan untuk menentukan data jenis pengaturan. Pada option ini terdapat beberapa option lagi sebagai berikut: Whole document, artinya pengaturan margin berlaku untuk seluruh dokumen. This point forward, artinya pengaturan dokumen ini berlaku mulai dari halaman yang aktif (yaitu pada posisi insertion point) sampai halaman terakhir.
TAB LAYOUT Kotak Dialog Page Setup Layout. Section Start, digunakan untuk menentukan di halaman mana layout yang di set dimulai. Header, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kepala (header) mulai dari tepi atas kertas. Footer, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kaki (footer) mulai dari tepi bawah kertas. Note: Header dan footer ini akan otomatis tampil pada setiap halaman dokumen
PENGATURAN HURUF Untuk menambah daya tarik dan mempercantik hasil pengerjaan suatu dokumen, pengaturan huruf sangat diperlukan. Tolbar untuk pengaturan huruf ini terdapat pada menu Home. Untuk pengaturan huruf kita dapat melakukan Caranya; Tandai atau blok terlebih dahulu teks yang ingin kita ganti. Klik item Font sehingga muncul daftar huruf yang disediakan oleh Word. Pilihlah huruf yang Anda inginkan. Untuk merubah ukuran huruf, kliklah item Font Size yang disebelah item font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan.
MEMBERI WARNA DAN EFEK Mewarnai Huruf Efek Huruf Tandai atau Blok terlebih dahulu teks yang akan kita warnai. Pilih huruf dengan menekan tombol
PENGATURAN TEKS Cara pengaturan teks: 1. Tandai atau blok terlebih dahulu teks yang akan di atur. 2. Kemudian klik icon tentang pengaturan teks ini yang terdapat pada toolbar formatting. Jenis Efek Perintah Teks Awal Hasil Cetak tebal Klik atau CTRL+B INI CONTOH INI CONTOH Cetak Miring Klik atau CTRL+I INI CONTOH INI CONTOH Ceta Bawah Garis Klik atau CTRL+U INI CONTOH INI CONTOH
PERATAAN TEKS Rata Kiri (Default) Perintah Hasil Pelatihan Komputer dan internet Klik Pelatihan Komputer dan internet Rata Tengah Perintah Hasil Pelatihan Komputer dan internet Klik Pelatihan Komputer dan internet Rata Kanan Perintah Hasil Pelatihan Komputer dan internet Klik Pelatihan Komputer dan internet Rata Kiri Kanan Perintah Hasil Pelatihan Komputer dan internet Klik Pelatihan Komputer dan internet Keterangan : Alignment, digunakan untuk pengaturan jenis perataan teks. Pada option ini terdapat 4 pilihan, yaitu : Rata kiri (align left) Rata tengah (center) Rata kanan (align right) Rata kira kanan (justified). Lihat pembahasan tentang pengaturan teks. Left, digunakan untuk menentukan indentasi paragraph dari batas kiri halaman. Right, digunakan untuk menentukan indentasi paragraph dari batas kanan halaman.
PENGGUNAAN DROP CAP Drop Cap merupakan sebuah fasilitas untuk membuat tulisan /hurup lebih besar ukurannya dari huruf lainnya. Biasanya untuk penulisan artikel, huruf pertama paragraf dibuat sedemikian rupa agar menonjol dan menarik perhatian pembaca. Microsoft Word memiliki fitur untuk menangani hal ini yang disebut dengan Drop Cap. Selain untuk artikel, Drop Cap juga dapat digunakan untuk newsletter, undangan, atau untuk menonjolkan suatu bagian teks di awal bab atau awal dokumen.
HEADER DAN FOOTER Header dan Footer Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman yang akan selalu tampil pada setiap halaman. Sedangkan Footer (catatan kaki) kebalikan dari header. Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan keterangan dari naskah yang diketik.
PENOMORAN HALAMAN Page Number digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman. Cara Menggunakan: Klik tab insert lalu klik page number pada grup header & footer (gambar 4.6 a). Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada drop down (misal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang ditampilkan (misal plain number 2). Untuk memilih format lain pada page number, klik format page number masih di perintah page number (gambar 4.6 a) maka keluar kotak dialog page number format (gambar 4.6 b). Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at: (gambar 4.6 b).
PRINT PREVIEW Digunakan untuk melihat tampilan dari document yang sudah dibuat sebelum dicetak. Pilih menu File - Print Preview atau dengan menekan ikon Preview pada toolbar Standard. Selanjutnya, Microsoft Word akan menampilkan jendela Preview, dimana pada jendela tersebut ditampilkan hasil cetakan lembar kerja.
PRINT (CETAK DOCUMENT) Digunakan untuk mencetak dokumen yang telah dibuat. Klik Ctrl + P atau Office Button Print untuk membuka kota dialog print. Lakukan pengaturan : 1. Name ~ memilih printer yang akan digunakan 2. Number of Copies ~ menentukan jumlah salinan (copian) 3. Page Range : All mencetak semua halaman dokumen Current Page mencetak halaman yang sedang aktif Selection mencetak halaman yang sudah dipilih Pages mencetak halaman tertentu (1,2,5,7 atau 1-5) 4. Print : Print what menentukan bagian dokumen yang akan dicetak All pages in range mencetak semua halaman dokumen Odd pages mencetak halaman ganjil dokumen (1,3,5 ) Even pages mencetak halaman genap dokumen (2,4,6 ) 5. Collate ~ jika dicentang akan mencetak keseluruhan dokumen kemudian rangkapannya (berdasar number of copies), dan jika tidak dicentang akan mencetak setiap halaman beserta rangkapannya langsung 6. Properties ~ setting ukuran kertas, bentuk pencetakan dan pewarnaan 7. Zoom ~ Page per sheet digunakan untuk memilih jumlah halaman dokumen yang akan dicetak dalam satu lembar dan Scale to paper size digunakan untuk memilih ukuran kertas 8. Klik OK untuk memulai pencetakan
LATIHAN 1 Buatlah cerita, tutorial atau materi apapun menggunakan bahasa inggris dan terjemahan minimal 3 buah paragraf berikut dengan contoh daftar pustaka dengan persyaratan sebagai berikut: a) Pencetakan dilakukan pada satu sisi kertas (single side) A4 b) Posisi penempatan teks pada tepi kertas: Batas kiri : 4 cm dari tepi kertas Batas kanan : 3 cm dari tepi kertas Batas atas : 3 cm dari tepi kertas Batas bawah : 3 cm dari tepi kertas Dibuat rata Kanan untuk paragraf 1, rata kiri untuk paragraf 2, rata kanan dan kiri paragraf 3 c) Format Font harus terdapat: Times New Roman (TNR), Arial, Size 12 pt Spasi 1, 5 Harus ada penggunaan Bold, Italic, Underline, StricketThrough, Shadow dan Berwarna. Penulisan judul HURUF KAPITAL SEMUA.