POLISI DAN PROSEDUR PELANTIKAN / KENAIKAN PANGKAT KE GRED JAWATAN YANG LEBIH TINGGI STAF AKADEMIK UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA

POLISI DAN PROSEDUR PELANTIKAN / KENAIKAN PANGKAT KE GRED JAWATAN YANG LEBIH TINGGI STAF AKADEMIK UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA 1

POLISI DAN PROSEDUR PELANTIKAN / KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA KANDUNGAN 1. Pengenalan a. Pengenalan 5 b. Syarat-syarat Umum dan Khusus, Kriteria dan Penilaian Kecemerlangan Akademik 6 c. Prosedur Permohonan 8 d. Panel Sepakaran 9 e. Penilai Luar 9 f. Jawatankuasa Pemilih, Pihak Berkuasa Meluluskan Kenaikan Pangkat, Keputusan 9-10 dan Panduan Perlaksanaan 2. Ringkasan Taburan Markah dan Kriteria Kenaikan Pangkat Staf Akademik a. Pensyarah Universiti (Calon Dalaman Universiti) 11-12 b. Pengajar 13 c. Guru Bahasa 14 d. Pensyarah Universiti (Calon daripada IPT Lain / Agensi / Institusi Lain) 15-16 3. Lampiran A hingga G : Syarat-syarat Khusus, Taburan Markah dan Kriteria Penilaian Kecemerlangan Akademik a. Lampiran A : Pensyarah Kanan Gred DS52 17 29 - Syarat-syarat Khusus 19 - Taburan Markah Penilaian 20 - Kriteria dan Taburan Markah Penilaian 21-29 b. Lampiran B : Profesor Madya 31 43 - Syarat-syarat Khusus 33 - Taburan Markah Penilaian 34 - Kriteria dan Taburan Markah Penilaian 35-43 c. Lampiran C : Profesor Gred Khas C (VK7) 45 57 - Syarat-syarat Khusus 47 - Taburan Markah Penilaian 48 - Kriteria dan Taburan Markah Penilaian 49-57 d. Lampiran D : Pengajar 59 70 - Syarat-syarat Khusus 61 - Taburan Markah Penilaian 62 - Kriteria dan Taburan Markah Penilaian 63-70 e. Lampiran E : Guru Bahasa 71 79 - Syarat-syarat Khusus 73 - Taburan Markah Penilaian 74 - Kriteria dan Taburan Markah Penilaian 75-79 f. Lampiran F : Pensyarah Gred DS45 / Pensyarah Kanan Gred DS51 / Felo Gred DS51 (Calon daripada IPT Lain / Agensi / Institusi Lain) 81 95 - Syarat-syarat Khusus 83 - Taburan Markah Penilaian 84 - Kriteria dan Taburan Markah Penilaian 85-95 3

g. Lampiran G : Profesor Madya Gred DS53 / Felo Kanan Gred DS53 (Calon daripada IPT Lain / Agensi / Institusi Lain) 97-110 - Syarat-syarat Khusus 99 - Taburan Markah Penilaian 100 - Kriteria dan Taburan Markah Penilaian 101-110 4. Lampiran H : Carta Aliran Kerja Proses Kenaikan Pangkat 111 a. Profesor Gred Khas C (VK7) dan Profesor Madya 113 b. Pensyarah Kanan / Pengajar / Guru Bahasa 115 5. Lampiran I : Borang Permohonan 116-121 6. Lampiran J : Format Maklumat Peribadi / Curriculum Vitae (cv) 122-135 7. Lampiran K : Format Maklumat Calon Temuduga 136-139 8. Lampiran L : Borang Penilaian Pelantikan / Kenaikan Pangkat 140 155 a. Borang L 1 : Borang Penilaian Kenaikan Pangkat Ke Jawatan Pensyarah Kanan (DS52) b. Borang L 2 : Borang Penilaian Kenaikan Pangkat Ke Jawatan Profesor Madya (DS54) c. Borang L 3 : Borang Penilaian Kenaikan Pangkat Ke Jawatan Profesor Gred Khas C (VK7) d. Borang L 4 : Borang Penilaian Kenaikan Pangkat Skim Pengajar (J44 / J48 / J52 / J54) e. Borang L 5 : Borang Penilaian Kenaikan Pangkat Skim Guru Bahasa (DG44 / DG48 / DG52 / DG54) f. Borang L 6 : Borang Penilaian Pelantikan Dari IPT Lain / Agensi / Institusi Lain Ke Jawatan Pensyarah Kanan (DS51) / Felo (DS51) g. Borang L 7 : Borang Penilaian Pelantikan Dari IPT Lain / Agensi / Institusi Lain Ke Jawatan Profesor Madya (DS53) / Felo Kanan (DS53) Nota : Polisi Dan Prosedur Pelantikan / Kenaikan Pangkat Staf Akademik Universiti Tun Hussein Onn Malaysia dihebahkan melalui Pekeliling Pengurusan Bilangan 16 Tahun 2008 dan berkuatkuasa mulai 1 Februari 2008. 9. Pekeliling Pengurusan Bilangan 56 Tahun 2008 : Pelaksanaan Pelantikan Terus Ke Jawatan Pensyarah Gred DS51 dan Kenaikan Pangkat Secara Terus Pensyarah Gred DS45 Ke Jawatan Pensyarah Kanan Gred DS52 Bagi Calon-calon Yang Mempunyai Ph.D 156-159 4

1.0 PENGENALAN POLISI DAN PROSEDUR PELANTIKAN / KENAIKAN PANGKAT KE GRED JAWATAN YANG LEBIH TINGGI STAF AKADEMIK UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA 1.1 Buku ini menggariskan polisi dan prosedur bagi pelantikan / kenaikan pangkat ke gred jawatan yang lebih tinggi staf akademik Universiti Tun Hussein Onn Malaysia:- 1.1.1 Kenaikan Pangkat: (a) (b) (c) (d) (e) Kenaikan pangkat jawatan Pensyarah (DS45) ke jawatan Pensyarah Kanan (DS52) / Profesor Madya (DS54); Kenaikan pangkat jawatan Pensyarah Kanan (DS51 / 52) ke jawatan Profesor Madya (DS54) / Profesor Gred Khas C (VK7); Kenaikan pangkat jawatan Profesor Madya (DS53 / 54) ke jawatan Profesor Gred Khas C (VK7) ; Kenaikan pangkat jawatan Pengajar (J41) ke jawatan Pengajar Kanan (J44) / Penolong Ketua Pengajar (J48) / Penolong Kanan Ketua Pengajar (J52) / Ketua Pengajar (J54); Kenaikan pangkat jawatan Guru Bahasa (DG41) ke jawatan Guru Bahasa Kanan (DG44) / Penolong Ketua Guru Bahasa (DG48) / Penolong Kanan Ketua Guru Bahasa (DG52) / Ketua Guru Bahasa (DG54). 1.1.2 Pelantikan ke gred jawatan yang lebih tinggi : (a) (b) (c) Pelantikan dari jawatan Tutor DA41 ke jawatan Pensyarah DS45; Pelantikan pegawai daripada IPT dan Agensi selain IPT (bukan institusi pendidikan) ke Jawatan Pensyarah Kanan DS51 / 52 / Felo, dan Pelantikan pegawai daripada IPT dan Agensi selain dari IPT (bukan institusi pendidikan) ke jawatan Profesor Madya DS53 / 54 / Felo Kanan. 1.2 Universiti juga boleh menjemput mana-mana calon lain yang difi kirkan layak dinaikkan pangkat untuk membuat permohonan atau menghadiri temuduga dan boleh melantik calon yang berkenaan. 1.3 Polisi ini juga terpakai kepada staf akademik bertaraf kontrak. 1.4 Kenaikan pangkat dan pelantikan ke gred jawatan yang lebih tinggi dalam skim pensyarah universiti tidak berasaskan kepada kekosongan jawatan. Walau pun begitu kenaikan pangkat untuk skim Pengajar dan Guru Bahasa bergantung kepada kekosongan jawatan serta kecemerlangan akademik seperti di perkara 2.2 (d) dan (e). 1.5 Syarat dan Kriteria kenaikan pangkat serta pelantikan ke gred jawatan yang lebih tinggi yang digariskan dalam polisi ini adalah didasarkan kepada skim perkhidmatan di bawah Sistem Saraan Malaysia, serta syarat-syarat tambahan yang ditetapkan oleh Lembaga Pengarah Universiti Tun Hussein Onn Malaysia. 5

2.0 SYARAT-SYARAT KENAIKAN PANGKAT DAN PELANTIKAN KE GRED JAWATAN YANG LEBIH TINGGI 2.1 Syarat-syarat Umum bagi kenaikan pangkat: a) Telah disahkan dalam perkhidmatan ; b) Lulus semua Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) yang ditetapkan; c) Purata Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) tidak kurang dari 80% bagi 3 tahun terakhir; d) Mencapai tahap kecemerlangan akademik yang ditetapkan bagi setiap gred yang berkaitan; e) Diperakukan oleh Ketua Jabatan / Perkhidmatan; f) Bebas daripada tindakan tatatertib; dan g) Syarat-syarat lain yang munasabah yang ditetapkan oleh Lembaga Pengarah Universiti. 2.2 Syarat-syarat Khusus bagi kenaikan pangkat: a) Syarat syarat khusus bagi kenaikan pangkat ke Pensyarah Kanan (Gred DS52) adalah seperti dalam Lampiran A; b) Syarat syarat khusus bagi kenaikan pangkat ke Profesor Madya (Gred DS54) adalah seperti dalam Lampiran B; c) Syarat syarat khusus bagi kenaikan pangkat ke Gred Khas C (VK7) adalah seperti dalam Lampiran C; d) Syarat syarat khusus bagi kenaikan pangkat jawatan Pengajar (Gred J44 / J48 / J52 / J54) adalah seperti dalam Lampiran D; e) Syarat syarat khusus bagi kenaikan pangkat ke Guru Bahasa (Gred DG44 / DG48 / DG52 / DG54) adalah seperti dalam Lampiran E. 2.3 Syarat-syarat Umum bagi pelantikan ke gred jawatan yang lebih tinggi: a) Mencapai tahap kecemerlangan akademik yang ditetapkan bagi setiap gred yang berkaitan; b) Diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan (jika berkaitan); dan c) Syarat-syarat lain yang munasabah yang ditetapkan oleh Lembaga Pengarah Universiti. 3.0 KRITERIA DAN PENILAIAN KECEMERLANGAN AKADEMIK 3.1 Prestasi Kecemerlangan Akademik calon akan dinilai berdasarkan kriteria dan pencapaian yang cemerlang dalam bidang-bidang berikut :- a) Pengalaman Ikhtisas; b) Pengajaran dan Penyeliaan; c) Penyelidikan dan Penerbitan; d) Perundingan, Kepakaran dan Rekacipta; e) Persidangan; f) Khidmat, Sanjungan dan Kepimpinan (Universiti, Masyarakat dan Negara). 6

3.2 Taburan Markah dan Kriteria Penilaian Setiap bidang kriteria akan dinilai secara kuantitatif dan kualitatif. Aspek-aspek yang dinilai serta taburan markah untuk menentukan tahap kecemerlangan akademik dalam bidangbidang di atas (perkara 3.1) adalah seperti di Muka surat 11-16 manakala skor markah yang terperinci mengikut bidang kriteria di atas adalah seperti dijelaskan di Lampiran A hingga G. Markah minimum yang diperlukan oleh calon untuk bidang-bidang di atas ialah 80% dari markah keseluruhan bagi kenaikan pangkat sehingga ke jawatan Prof. Madya dan 90% untuk ke jawatan Profesor Gred Khas C dan jawatan-jawatan Gred Khas. Bagi permohonan jawatan Prof. Madya ke atas, laporan penilai luar juga diperlukan untuk setiap permohonan. a) Taburan markah dan kriteria penilaian bagi kenaikan pangkat ke Gred Pensyarah Kanan (DS52) adalah seperti dalam Lampiran A; b) Taburan markah dan kriteria penilaian bagi kenaikan pangkat ke Gred Profesor Madya (DS54) adalah seperti dalam Lampiran B; c) Taburan markah dan kriteria penilaian bagi kenaikan pangkat ke Gred Khas C (VK7) adalah seperti dalam Lampiran C; d) Taburan markah dan kriteria penilaian bagi kenaikan pangkat jawatan Pengajar ke Gred Pengajar Kanan (J44), Penolong Ketua Pengajar (J48), Penolong Ketua Kanan (DG52 ) dan Ketua Pengajar (J54) adalah seperti dalam Lampiran D; e) Taburan markah dan kriteria penilaian bagi kenaikan pangkat jawatan Guru Bahasa ke Gred Guru Bahasa Kanan (DG44), Penolong Ketua Guru Bahasa (DG48), Penolong Ketua Guru Bahasa Kanan (DG52) adalah seperti dalam Lampiran E; f) Taburan markah dan kriteria penilaian bagi Pelantikan pegawai daripada IPT Lain / Agensi / Institusi Lain ke jawatan Pensyarah Kanan (DS51) dan Felo (DS51) adalah seperti dalam Lampiran F; g) Taburan markah dan kriteria penilaian bagi Pelantikan pegawai daripada IPT Lain / Agensi / Institusi Lain ke jawatan Profesor Madya (DS53) / Felo Kanan (DS53) adalah seperti dalam Lampiran G; Hanya prestasi khidmat dan kemajuan akademik selepas perlantikan calon dalam jawatan semasa sahaja yang akan diambil kira untuk pemberian markah bagi tujuan penilaian kenaikan pangkat. 3.3 Kelulusan Akademik Calon hendaklah mempunyai ijazah Ph.D atau setaraf untuk kenaikan ke jawatan tertentu misalnya ke Profesor Gred Khas C (VK7) dan ke atas serta jawatan-jawatan lain seperti dinyatakan dalam syarat khusus bagi gred berkenaan. 7

3.4 Kelayakan Ikhtisas 3.4.1 Bagi calon memiliki kelayakan ikhtisas daripada badan-badan profesional yang diiktiraf, markah bonus akan diberikan bagi permohonan kenaikan pangkat atau lantikan ke gred-gred tertentu. 3.4.2 Kelayakan ikhtisas daripada badan-badan profesional yang diiktiraf adala diperlukan untuk kenaikan pangkat ke jawatan J52 dan J54. 3.5 Prestasi Temuduga 3.5.1 Markah temuduga untuk kenaikan pangkat atau pelantikan bagi semua jawatan adalah berasingan daripada penilaian panel sepakaran dan akan ditentukan oleh Panel Temuduga. Aspek-aspek yang dinilai semasa temuduga ialah ciri-ciri perwatakan, kebolehan berbincang, pengetahuan kerja dan pengetahuan am di samping laporan dari penilai. 3.5.2 Hanya calon-calon yang memperolehi markah keseluruhan penilaian sepakaran melebihi markah minimum yang ditetapkan sahaja yang layak dipanggil temuduga serta dipertimbangkan untuk dinaikkan pangkat atau dilantik ke jawatan-jawatan berkenaan. 4.0 PROSEDUR PERMOHONAN 4.1 Calon yang telah memenuhi syarat boleh mengemukakan permohonan (menggunakan borang berkenaan) berserta maklumat lain seperti yang ditetapkan. Permohonan untuk pertimbangan kenaikan pangkat staf akademik adalah terbuka di sepanjang tahun. Sungguhpun demikian, kekerapan eksais kenaikan pangkat bagi satu-satu tahun akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif Universiti. Universiti akan memaklumkan tarikh bermula dan berakhir sesuatu eksais kenaikan pangkat. Calon hendaklah mengemukakan permohonan ini melalui Dekan / Ketua Jabatan / Perkhidmatan pada bila-bila masa yang mereka fi kirkan sesuai dan layak untuk dinaikkan pangkat. Walaupun permohonan terbuka di sepanjang tahun, pihak Universiti boleh mengeluarkan iklan jika didapati perlu terutama untuk mendapatkan calon dari luar bagi mengisi jawatan-jawatan akademik (rujuk Carta Aliran Proses Kenaikan Pangkat Lampiran H. 4.2 Borang-borang permohonan, maklumat Latar Diri (CV), dan lain-lain maklumat perlu dihantar menggunakan format seperti di Lampiran I - L. 4.3 Calon-calon yang memperolehi markah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan yang puratanya tidak kurang dari 80% bagi 3 tahun terakhir sahaja yang perlu diperakukan oleh Dekan / Ketua Jabatan / Perkhidmatan untuk pertimbangan kenaikan pangkat. 4.4 Untuk pegawai yang sedang cuti belajar Laporan Kemajuan Kursus (LKK) staf / pelajar boleh digunakan. Untuk tujuan ini Laporan Kemajuan Kursus (LKK) mestilah dalam kategori memuaskan (Satisfactory). 8

5.0 PANEL SEPAKARAN 5.1 Panel Sepakaran peringkat fakulti hendaklah dilantik di setiap Fakulti / Pusat untuk menilai kriteria kecemerlangan akademik calon. Panel Sepakaran terdiri daripada Dekan sebagai Pengerusi (dengan syarat Dekan telah pun menjawat jawatan setaraf atau lebih tinggi daripada jawatan yang dipohon oleh calon (contohnya Profesor untuk permohonan jawatan Profesor) dan ahli-ahlinya terdiri daripada 2 orang wakil Jawatankuasa Akademik Fakulti (dengan gred yang setaraf), 1 orang daripada setiap bidang kepakaran dan Penolong Pendaftar Fakulti sebagai setiausaha. 5.2 Dekan boleh melantik Profesor / Profesor Madya atau setaraf yang sekepakaran dengan calon daripada Fakulti yang sama atau fakulti / badan luar Universiti sekiranya diperlukan. Sekiranya Dekan belum menjawat jawatan Prof. Madya atau Profesor, Panel hendaklah dipengerusikan oleh Prof. Madya atau Profesor daripada fakulti berkenaan atau daripada fakulti lain. 5.3 Calon yang memenuhi syarat dan mematuhi prosedur permohonan sahaja akan dipertimbangkan untuk dinilai oleh Panel Sepakaran Fakulti. 5.4 Calon yang dipertimbangkan untuk dinilai akan diberi markah prestasi dan pencapaiannya dalam aspek-aspek yang dinilai sepertimana dalam perkara 3.0. 5.5 Calon-calon yang lulus penilaian dan disokong oleh Penilai Luar sahaja yang akan dipanggil untuk temuduga Jawatankuasa Pemilih. 6.0 PENILAI LUAR 6.1 Laporan dari tiga orang penilai luar perlu diperolehi bagi setiap calon untuk jawatan Profesor Madya atau calon Profesor Gred Khas C (VK7). Untuk calon Profesor Gred Khas C (VK7), satu daripadanya mestilah penilai daripada luar negara. 6.2 Panel Sepakaran perlu mencalonkan Penilai Luar untuk setiap calon yang diperakukan dan pelantikan akan dibuat oleh Pejabat Pendaftar. Senarai penilai luar dan segala maklumat yang berkaitan dengan penilaian ini adalah sulit. 6.3 Penilai luar akan membuat penilaian terhadap kelayakan akademik, pengajaran, penerbitan, penulisan serta sumbangan-sumbangan akademik calon. Semua laporan penilai luar hendaklah sampai kepada Pejabat Pendaftar pada masa yang ditetapkan sebelum temuduga. 7.0 JAWATANKUASA PEMILIH 7.1 Jawatankuasa Pemilih Jawatan Guru yang diperakukan oleh Lembaga Pengarah Universiti bertanggungjawab menjalankan temuduga dan memperakukan kenaikan pangkat jawatan sehingga ke jawatan Profesor Madya dan; 7.2 Jawatankuasa Pemilih Jawatan Kursi yang diperakukan oleh Lembaga Pengarah Universiti bertanggungjawab menjalankan temuduga dan memperakukan kepada Lembaga Pengarah Universiti untuk kelulusan kenaikan pangkat ke jawatan Profesor Gred Khas C (VK7) dan ke atas. 9

8.0 PIHAK BERKUASA MELULUSKAN KENAIKAN PANGKAT 8.1 Pihak berkuasa yang meluluskan kenaikan pangkat dan pelantikan jawatan Guru Bahasa, Pengajar, jawatan Pensyarah Kanan dan Profesor Madya ialah Jawatan Kuasa Pemilih Jawatan Guru sepertimana termaktub dalam statut Jawatankuasa Pemilih Jawatan Guru. 8.2 Pihak berkuasa yang meluluskan kenaikan pangkat ke jawatan Profesor Gred Khas C (VK7) ke atas ialah Lembaga Pengarah Universiti. 9.0 KEPUTUSAN Segala keputusan yang dibuat oleh Jawatankuasa Pemilih Jawatan Guru, Jawatankuasa Pemilih Jawatan Kursi, Jawatankuasa Eksekutif Universiti dan Lembaga Pengarah Universiti adalah muktamad. 10.0 PANDUAN PELAKSANAAN Bagi melaksanakan polisi dan prosedur yang terkandung dalam dokumen, Universiti akan mengeluarkan panduan perlaksanaan dari masa ke semasa mengikut keperluan. 10

LAMPIRAN A SYARAT-SYARAT KHUSUS, TABURAN MARKAH DAN KRITERIA PENILAIAN KECEMERLANGAN AKADEMIK KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK KE JAWATAN PENSYARAH KANAN (DS52) 17

PENILAIAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK PENSYARAH KANAN GRED DS52 SYARAT-SYARAT KHUSUS KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN PENSYARAH KANAN (DS52) 1.0 Memiliki Ph.D a) Telah berkhidmat sekurang-kurangnya 1 tahun b) Mencapai tahap kecemerlangan yang ditetapkan oleh Universiti. c) Mencapai tahap skor minimum setiap bidang kriteria yang dinilai d) Segala hasil kerja semasa Cuti Belajar dan semasa berada di gred terkini atau kerja akademik yang diiktiraf oleh Universiti boleh diambil kira untuk tujuan penilaian. 2.0 Tanpa Ph.D a) Telah berkhidmat sekurang-kurangnya 6 tahun b) Mencapai tahap kecemerlangan yang ditetapkan oleh Universiti. c) Mencapai tahap skor minimum setiap bidang kriteria yang dinilai d) Segala hasil kerja semasa Cuti Belajar dan semasa berada di gred terkini atau kerja akademik yang diiktiraf oleh Universiti boleh diambil kira untuk tujuan penilaian 19

LAMPIRAN B SYARAT-SYARAT KHUSUS, TABURAN MARKAH DAN KRITERIA PENILAIAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK KE JAWATAN PROFESOR MADYA (DS54) 31

PENILAIAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK KE JAWATAN PROFESOR MADYA GRED DS54 SYARAT-SYARAT KHUSUS KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN PROFESOR MADYA (DS54) 1. Mencapai tahap kecemerlangan yang ditetapkan oleh Universiti. 2. Telah berkhidmat sekurang-kurangnya: - 3 tahun selepas menjawat jawatan DS51 / 52 atau - 5 tahun selepas menjawat jawatan DS45 3. Mencapai tahap skor minimum setiap bidang kriteria yang dinilai 33

LAMPIRAN C SYARAT-SYARAT KHUSUS, TABURAN MARKAH DAN KRITERIA PENILAIAN KECEMERLANGAN AKADEMIK KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK KE JAWATAN PROFESOR GRED KHAS C (VK7) 45

PENILAIAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK KE JAWATAN PROFESOR GRED KHAS C (VK7) SYARAT-SYARAT KHUSUS KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN PROFESOR GRED KHAS C (VK7) 1. Telah disahkan dalam jawatan asal; 2. Mencapai tahap kecemerlangan akademik yang ditetapkan oleh Universiti; 3. Telah berkhidmat sekurang-kurangnya: - 3 tahun selepas menjawat jawatan DS53 / 54 atau - 5 tahun selepas menjawat jawatan DS51 / 52 atau 4. Mencapai tahap skor minimum setiap bidang kriteria yang dinilai 5. Mempunyai kelayakan akademik tahap Ph.D 6. Pemohon telah melahirkan sekurang-kurangnya seorang pelajar PhD sebagai penyelia utama atau 2 orang pelajar Ph.D sebagai penyelia bersama 47

LAMPIRAN D SYARAT-SYARAT KHUSUS, TABURAN MARKAH DAN KRITERIA PENILAIAN KECEMERLANGAN AKADEMIK KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK KE JAWATAN PENGAJAR GRED J44 / J48 / J52 / J54 59

PENILAIAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK KE JAWATAN PENGAJAR (J44 / J48/ J52 / J54) SYARAT-SYARAT KHUSUS KENAIKAN PANGKAT PENGAJAR (J) 1.0 Kenaikan Pangkat Pengajar Gred J41 Ke Gred J44 dan Gred J44 ke Gred J48 1. Telah disahkan dalam jawatan; 2. Diperakukan oleh Ketua Jabatan berdasarkan penilaian prestasi tahunan; 3. Tempoh berkhidmat layak dipertimbangkan minimum 4 tahun dalam jawatan terkini; 4. Mencapai tahap kecemerlangan perkhidmatan yang ditetapkan oleh Universiti; 5. Mempunyai pengalaman mengajar di UTHM atau Institusi yang diiktiraf selam tiga (3) tahun atau lebih. 2.0 Kenaikan Pangkat Pengajar Gred J52 dan Gred J52 ke Gred 54 1 Telah disahkan dalam jawatan; 2 Diperakukan oleh Ketua Jabatan berdasarkan penilaian prestasi tahunan; 3 Tempoh berkhidmat layak dipertimbangkan minimum 4 tahun dalam jawatan terkini; 4 Mencapai tahap kecemerlangan perkhidmatan yang ditetapkan oleh Universiti; 5 Mempunyai pengalaman mengajar di UTHM atau Institusi yang diiktiraf selama tiga (3) tahun atau lebih. 6. Calon wajib mempunyai kelayakan professional berkaitan yang diiktiraf atau yang setaraf bagi bidang yang tidak mempunyai badan profesional. 61

LAMPIRAN E SYARAT-SYARAT KHUSUS, TABURAN MARKAH DAN KRITERIA PENILAIAN KECEMERLANGAN AKADEMIK KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK KE JAWATAN GURU BAHASA GRED DG44 / DG48 / DG52 71

PENILAIAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK KE JAWATAN GURU BAHASA (DG44 / DG48 / DG52) SYARAT-SYARAT KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN GURU BAHASA (DG44 / DG48 / DG52) Kenaikan Pangkat Guru Bahasa Gred DG41 Ke Gred DG44, DG44 ke DG48 dan DG48 ke DG52 1. Telah disahkan dalam jawatan; 2. Diperakukan oleh Ketua Jabatan / Perkhidmatan; 3. Tempoh layak untuk dipertimbangkan minimum 4 tahun dalam jawatan terkini; 4. Mencapai tahap kecemerlangan akademik yang ditetapkan oleh Universiti. 73

LAMPIRAN F SYARAT-SYARAT KHUSUS, TABURAN MARKAH DAN KRITERIA PENILAIAN PELANTIKAN STAF AKADEMIK KE PENSYARAH UNIVERSITI GRED (DS45) / PENSYARAH KANAN (DS51) / FELO (DS51) (CALON DARI IPT LAIN / AGENSI / INSTITUSI LAIN) 81

PENILAIAN PELANTIKAN STAF AKADEMIK KE JAWATAN PENSYARAH (DS45) / PENSYARAH KANAN (DS51) / FELO (DS51) (CALON DARI IPT LAIN / AGENSI / INSTITUSI LAIN) 1.0 SYARAT-SYARAT KHUSUS PELANTIKAN KE PENSYARAH (DS45) 1.1 Pelantikan Terus Daripada DA41 (Tutor) a) Mempunyai kelayakan akademik tahap PhD yang diiktiraf kerajaan. 2.0 SYARAT-SYARAT KHUSUS PELANTIKAN KE PENSYARAH KANAN (DS51) / FELO 2.1 Daripada IPT lain a) Telah berkhidmat sekurang-kurangnya 3 tahun. b) Memiliki PhD. dalam bidang berkaitan. c) Mencapai tahap kecemerlangan yang ditetapkan oleh Universiti. d) Mencapai tahap skor minimum setiap bidang kriteria yang dinilai e) Segala hasil kerja semasa Cuti belajar dan semasa berada di gred terkini atau kerja akademik yang diiktiraf oleh Universiti boleh diambil kira untuk tujuan penilaian. f) Purata Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) tidak kurang dari 80% bagi 3 tahun terakhir di IPT asal. 2.2 Daripada Agensi / Institusi Lain Daripada Pendidikan a) Telah berkhidmat sekurang-kurangnya 6 tahun dalam bidang kepakaran masingmasing. b) Memiliki kelayakan Sarjana (Minimum) dalam bidang berkaitan. c) Mencapai tahap kecemerlangan yang ditetapkan oleh Universiti. d) Mencapai tahap skor minimum setiap bidang kriteria yang dinilai e) Purata Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) tidak kurang dari 80% bagi 3 tahun ke terakhir di Agensi asal (jika berkaitan). 83

LAMPIRAN G SYARAT-SYARAT KHUSUS, TABURAN MARKAH DAN KRITERIA PENILAIAN PELANTIKAN STAF AKADEMIK KE JAWATAN PRESOR MADYA (DS53) / FELO KANAN (DS53) (CALON DARI IPT LAIN / AGENSI / INSTITUSI LAIN) 97

PENILAIAN PELANTIKAN STAF AKADEMIK KE JAWATAN PROFESOR MADYA (DS53) / FELO KANAN (DS53) (CALON DARI IPT LAIN / AGENSI / INSTITUSI LAIN) SYARAT-SYARAT KHUSUS KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN PROFESOR MADYA (DS53) / FELO KANAN 1.0 Daripada IPT lain a) Mencapai tahap kecemerlangan yang ditetapkan oleh Universiti. b) Telah berkhidmat sekurang-kurangnya 6 tahun dalam bidang berkaitan c) Mencapai tahap skor minimum setiap bidang kriteria yang dinilai d) Mempunyai kelayakan akademik tahap Ph.D 2.0 Daripada Agensi / Institusi Lain Daripada Pendidikan a) Mencapai tahap kecemerlangan yang ditetapkan oleh Universiti. b) Telah berkhidmat sekurang-kurangnya 10 tahun dalam bidang berkaitan c) Mencapai tahap skor minimum setiap bidang kriteria yang dinilai d) Mempunyai kelayakan akademik minimum Ph.D 99

LAMPIRAN H CARTA ALIRAN KERJA PROSES KENAIKAN PANGKAT KE PROFESOR MADYA (DS53 / 54) DAN PROFESOR (VK7) CARTA ALIRAN KERJA PROSES KENAIKAN PANGKAT KE PENSYARAH KANAN (DS51 / 52), JURUTERA PENGAJAR (J44 / 48 / 52 / 54) DAN GURU BAHASA (DG44 / 48 / 52) 111

LAMPIRAN I BORANG PERMOHONAN PELANTIKAN / KENAIKAN PANGKAT JAWATAN GURU BAHASA / JURUTERA PENGAJAR / PENSYARAH KANAN / PROFESOR MADYA / PROFESOR UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA 117

UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA BORANG PERMOHONAN KENAIKAN PANGKAT / PELANTIKAN JAWATAN GURU BAHASA / PENGAJAR / PENSYARAH KANAN / PROFESOR MADYA / PROFESOR PENINGKATAN GRED KHAS PROFESOR Borang permohonan hendaklah diisi dalam satu salinan. Semua kenyataan hendaklah ditaip dan jika perlu, muka surat yang berkenaan boleh disalin dan diisi. Setiap muka surat yang disalin hendaklah dinomborkan dengan nombor muka surat berkenaan serta angka tambahan seperti yang tercatat di bawah muka surat. Sila ambil perhatian, maklumat yang diisi hendaklah berasaskan maklumat seperti berikut: 1. Permohonan untuk jawatan Gurubahasa, Pengajar, Felo, Pensyarah Kanan, Felo Kanan, Profesor Madya, Profesor ialah maklumat semasa memegang jawatan terkini. Borang permohonan ini hendaklah disertakan dengan maklumat peribadi (CV) dalam Bahasa Malaysia & Bahasa Inggeris. Permohon juga perlu menyertakan sesalinan makalah, kertas kerja, penerbitan, penulisan dan lain-lain dokumen akademik yang berkaitan. MUSTAHAK Calon-calon yang tidak mengemukakan perkara-perkara di atas dan tidak mengemukakan format maklumat peribadi (CV) tidak akan dipertimbangkan. Borang permohonan hendaklah dihantar kepada : PEJABAT PENDAFTAR UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA 86400 PARIT RAJA BATU PAHAT, JOHOR Melalui Ketua Jabatan masing-masing. 119

JAWATAN YANG DIPOHON: BAHAGIAN 1: MAKLUMAT PERIBADI 1. Nama : 2. No. K/P: 3. Jabatan: 4. Fakulti: 5. Tarikh dilantik ke jawatan (* Gurubahasa / Pengajar / Pensyarah) : 6. Tarikh disahkan dalam jawatan (* Gurubahasa / Pengajar / Pensyarah) : 7. Tarikh dilantik/dinaikkan pangkat ke jawatan semasa (jika berkenaan, sila nyatakan jawatan) : 8. Tarikh disahkan dalam jawatan semasa (jawatan seperti no. 7, jika berkenaan): 9. Tarikh Lahir: Umur : 10. Gaji Sekarang: Kod Gaji/Gred Gaji: 11. Jawatan Pentadbiran: 12. Alamat: * Potong mana yang berkenaan BAHAGIAN 2 : KELAYAKAN Kelayakan Akademik/Ikhtisas yang diperolehi serta lain-lain kelayakan: Bil. Nama Ijazah/ Tahun Kelas Universiti/ Kelayakan Ikhtisas Lulus Ijazah/CPA Institusi 120

BAHAGIAN 3 : PENGADIL Nama dua orang pengadil luar yang boleh menilai anda dari segi pengajaran, penyelidikan, penerbitan, penulisan dan lain-lain serta menilai kesesuaian anda untuk dinaikkan pangkat/dilantik ke jawatan Profesor/ Profesor Madya. Pengadil hendaklah seseorang yang mengenali calon dan dapat memberi keterangan mengenai peribadi, kebolehan, pengalaman, minat serta lain-lain keterampilan yang sesuai tentang calon. 1. Nama Pengadil : Kelayakan Akademik : Jawatan Sekarang : Alamat surat menyurat : Pengalaman : 2. Nama Pengadil : Kelayakan Akademik : Jawatan Sekarang : Alamat surat menyurat :. Pengalaman :.. PENGAKUAN Saya mengaku dan mengesahkan bahawa semua keterangan di atas adalah benar. Tarikh :. Tandatangan : 121

BAHAGIAN 4 : PENGESAHAN KETUA JABATAN Sila sahkan setakat yang anda mampu, samada keterangan yang diberi di atas adalah benar. Jika ada keraguan sila nyatakan butir-butir tersebut:- Saya menyokong / tidak menyokong permohonan ini kenaikan pangkat / pelantikan ini. * Potong mana yang berkenaan Tarikh :.. Tandatangan : Jawatan : Jabatan/Fakulti :. 122

LAMPIRAN J BORANG MAKLUMAT PERIBADI / C.V UNTUK PELANTIKAN / KENAIKAN PANGKAT JAWATAN AKADEMIK UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA 123

LAMPIRAN J 1.0 Maklumat Peribadi / CV Nama : Tarikh dan Tempat Lahir : Jantina : Kewarganegaraan : Alamat Surat-Menyurat : Telefon (Pejabat dan Rumah) : Pekerjaan Sekarang : Kelulusan Pendidikan : Sejarah Kerjaya : 125

2. PENGAJARAN DAN PENYELIAAN 2a. Senarai Kursus yang sedang dan pernah dikendalikan selama ini termasuk di IPT lain. Sesi Nama Mata Peringkat * Jumlah Bil. Pelajar Pengajian Pelepasan/Kod Jam/Minggu & IPT *Peringkat Kursus dan tahap Pengajian Dip - Diploma B. Sc. - Sarjana Muda M. Sc. - Sarjana Ph.D. - Doktor Falsafah Jika ruangan di atas tidak mencukupi, sila buat salinan muka surat ini dan nomborkan muka surat J 3.1, J 3.2, J 3.3 dan seterusnya. 126

2.b. Senarai Tesis/Disertai/Latihan Ilmiah Yang Telah dan Sedang Diselia. 2b. (i) Siswazah/Pascasiswazah Bil Tajuk Tesis dan Peringkat Nama Pelajar Tahun/Sesi Status (Lulus/Gagal) Jika ruangan di atas tidak mencukupi, sila buat salinan muka surat ini dan nomborkan muka surat J 4.1, J4.2, J 4.3 dan seterusnya. 127

2b (ii) Prasiswazah Bil. Tajuk Tesis dan Peringkat Nama Pelajar Tahun/Sesi Status (Lulus/Gagal) Jika ruangan di atas tidak mencukupi, sila buat salinan muka surat ini dan nomborkan muka surat J 5.1, J 5.2, J 5.3 dan seterusnya. 128

3. PENYELIDIKAN DAN PENERBITAN / PENYELIDIKAN, INOVASI, PENERBITAN DAN PERSIDANGAN 3a. Penyelidikan Bil. Tajuk Penyelidikan Tempoh dan Kos/Sumber Status Tempat Kewangan (Vot) Penyelidik Penyelidikan (Ketua, dsb.) Jika ruangan diatas tidak mencukupi, sila buat salinan muka surat ini dan nomborkan muka surat J 6.1, J 6.2, J 6.3 dan seterusnya 129

3b. Penerbitan dan Penulisan Penerbitan dan Penulisan meliputi Jurnal, Prosiding, Makalah dan Buku atau Bab dalam Buku, Karya Terjemahan / Adaptasi, Suntingan, Monograf, Abstrak dalam Jurnal atau Prosiding, Laporan Teknikal/Laporan Penyelidikan, Manuskrip, Tulisan Dalam Media Massa. Senaraikan hasil kerja Penerbitan dan Penulisan mengikut tertib tahun penerbitan dimulai dengan yang terkini. Satu salinan hasil kerja perlu disertakan bersama maklumat peribadi calon. Jurnal/Abstrak dalam Jurnal Bil Penulis/Penulis Tajuk Artikel Nama Jurnal, Bersama & Tahun Jilid, Bil. & Mukasurat Jika ruangan di atas tidak mencukupi, sila buat salinan muka surat ini dan nomborkan muka surat J 7.1, J 7.2, J 7.3 dan seterusnya. 130

3c. Prosiding/Abstrak dalam Prosiding Bil Penulis/Penulis Tajuk Artikel Nama Prosiding, Bersama & Tahun Jilid, Bil. & Mukasurat Jika ruangan di atas tidak mencukupi, sila buat salinan muka surat ini dan nomborkan muka surat J 8.1, J 8.2, J 8.3 dan seterusnya. 131

3d. Buku atau Bab dalam Buku Bil Penulis/Penulis Tajuk Artikel Nama Buku, Penerbit Bersama & Tahun Jilid, Bil. & Mukasurat Jika ruangan di atas tidak mencukupi, sila buat salinan muka surat ini dan nomborkan muka surat J 9.1, J 9.2, J 9.3 dan seterusnya. 132

3e. Karya Terjemahan / Adaptasi / Suntingan atau Monograf Bil Penulis/Penulis Tajuk Artikel Nama Buku, Monograf Bersama & Tahun Tarikh & Mukasurat dsb. 3f. Manuskrip dan Tulisan Dalam Media Masa / Majalah Bil Penulis/Penulis Tajuk Artikel Nama Media, Majalah Bersama & Tahun Bil. & Mukasurat Jika ruangan di atas tidak mencukupi, sila buat salinan muka surat ini dan nomborkan muka surat J10.1, J 10.2, J 10.3 dan seterusnya. 133

3g. Laporan Teknikal / Laporan Penyelidikan Bil Penulis/Penulis Tajuk Artikel Nama Bahan Terbitan, Bersama & Tahun Jilid, Bil. & Mukasurat Jika ruangan di atas tidak mencukupi, sila buat salinan muka surat ini nomborkan muka surat J 11.1, J 11.2, J 11.3 dan seterusnya. 134

4. PERUNDINGAN / REKAAN / CIPTAAN / PATEN / KARYA ASLI 4a. Perundingan Bil. Tajuk Perundingan Tempoh dan Kos/Sumber Status Tempat Perundingan Kewangan (Vot) Perundingan (Ketua, dsb.) Jika ruangan di atas tidak mencukupi, sila buat salinan muka surat ini nomborkan muka surat J 12.1, J 12.2, J 12.3 dan seterusnya. 135

4b. Rekaan / Ciptaan / Paten Bil Bahan Rekaan/ Peringkat Kod Rujukan, Tahun Ciptaan Pengiktirafan & dsbnya. Sumbangan 5. PENYERTAAN PERSIDANGAN, SEMINAR / KURSUS Bil Nama Persidangan Status Tarikh & Tempat Seminar/Kursus (Pengerusi / & Peringkat Jawatankuasa Peserta/ Penyampai) Jika ruangan diatas tidak mencukupi, sila buat salinan muka surat ini dan nomborkan muka surat J 13.1, J 13.2, J 13.3 dan seterusnya 136

6. PENYERTAAN PERSATUAN/LEMBAGA / JAWATANKUASA DAN SEBAGAINYA Bil Nama Persatuan / Peringkat/Status Tempoh/Masa Jawatankuasa Penyertaan Penyertaan & Keahlian 7. PERKARA-PERKARA LAIN YANG TIDAK DILIPUTI DALAM 1-7 DI ATAS Jika ruangan di atas tidak mencukupi, sila buat salinan muka surat ini dan nomborkan muka surat J 14.1, J 14.2, J 14.3 dan seterusya 137

LAMPIRAN K MAKLUMAT CALON TEMUDUGA JAWATAN PENSYARAH (DS45 / DS53 / DS54/ VK7), FELO (DS51), FELO KANAN (DS53), PENGAJAR (J41 / J44 / J48 / J52 / J54) DAN GURU BAHASA (DG41 / DG44 / DG48 / DG52 / DG54) 139

NAMA : JAWATAN : FAKULTI/ PUSAT : Nama Calon / Maklumat Peribadi LNPT Pengajaran / Penyeliaan Penyelidikan dan Penerbitan Perundingan dan Rekacipta Persidangan Perkhidmatan Masyarakat / Sumbangan Kepada Universiti Nota: Buat salinan mukasurat jika perlu dan nomborkan mukasurat K 2.1, K 2.2, K 2.3 dan seterusnya. 141

NAMA : JAWATAN : FAKULTI/ PUSAT : Nama Calon / Maklumat Peribadi LNPT Pengajaran / Penyeliaan Penyelidikan dan Penerbitan Perundingan dan Rekacipta Persidangan Perkhidmatan Masyarakat / Sumbangan Kepada Universiti Nota: Buat salinan mukasurat jika perlu dan nomborkan mukasurat K 3.1, K 3.2, K 3.3 dan seterusnya. 142

LAMPIRAN L BORANG PENILAIAN KENAIKAN PANGKAT / PELANTIKAN JAWATAN PENGAJAR (J41 / J44 / J48 / J52 / J54) JAWATAN GURU BAHASA (DG41 / DG44 / DG48 / DG52 / DG54) JAWATAN FELO (DS51), PENSYARAH KANAN (DS51 / 52), FELO KANAN (DS53), PROFESOR MADYA (DS53 / 54) PROFESOR GRED KHAS C (VK 7) 143

LAMPIRAN L 1 BORANG PENILAIAN KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN PENSYARAH KANAN (DS52) BAGI STAF AKADEMIK UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA Nama Pegawai : Jawatan Terkini / Gred Jawatan : Fakulti/Pusat : Penilaian diambilkira mulai sehingga KRITERIA PECAHAN / PERINGKAT MARKAH JUMLAH A. Pengajaran dan Penyeliaan (30-40 markah) B. Penyelidikan dan Penerbitan (20-30 markah) C. Perundingan dan Kepakaran (5-10 markah) D. Persidangan (5-10 markah) E. Khidmat, Sanjungan dan Kepimpinan Akademik (Universiti, Masyarakat dan Negara) (5-10 markah) F. Kelayakan Profesional (Bonus) (5 markah) A1. Pengajaran (25 30 markah) A2. Penyeliaan (5 10 markah) B1. Penyelidikan (15 20) B2. Penerbitan (5 10) C1. Perundingan Dengan Ganjaran C2. Perundingan Tanpa Ganjaran (Sumbangan Kepakaran) Persidangan E1. Sumbangan Peringkat Universiti E2. Sumbangan Peringkat Masyarakat E3. Sumbangan Peringkat Negara Kelayakan Profesional JUMLAH KESELURUHAN KELAYAKAN : 1. LAYAK 2. TIDAK LAYAK 145

LAMPIRAN L 1 JAWATANKUASA SEPAKARAN TARIKH MESYUARAT : BIL NAMA JAWATAN ULASAN / CATATAN TANDATANGAN 146

LAMPIRAN L 2 BORANG PENILAIAN KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN PROFESOR MADYA (DS54) BAGI STAF AKADEMIK UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA Nama Pegawai : Jawatan Terkini / Gred Jawatan : Fakulti/Pusat : Penilaian diambilkira mulai sehingga KRITERIA PECAHAN / PERINGKAT MARKAH JUMLAH A. Pengajaran dan Penyeliaan (30-40 markah) B. Penyelidikan dan Penerbitan - DS52 ke DS54 : (20-30 markah) - DS45 ke DS54 : (30-40 markah) C. Perundingan dan Kepakaran (5-10 markah) D. Persidangan (5-10 markah) E. Khidmat, Sanjungan dan Kepimpinan Akademik (Universiti, Masyarakat dan Negara) (5-10 markah) F. Kelayakan Profesional (Bonus) (5 markah) A1. Pengajaran (20-25 markah) A2. Penyeliaan (10-15 markah) B1. Penyelidikan - DS52 ke DS54 : (10 15 markah) - DS45 ke DS54 : (15-20 markah) B2. Penerbitan - DS52 ke DS54 : (10-15 markah) - DS45 ke DS54 : (15-20 markah) C1. Perundingan Dengan Ganjaran C2. Perundingan Tanpa Ganjaran (Sumbangan Kepakaran) Persidangan E1. Sumbangan Peringkat Universiti E2. Sumbangan Peringkat Masyarakat E3. Sumbangan Peringkat Negara Kelayakan Profesional JUMLAH KESELURUHAN Bil. Jurnal Antarabangsa KELAYAKAN : 1. LAYAK 2. TIDAK LAYAK 147

LAMPIRAN L 2 AHLI JAWATANKUASA SEPAKARAN TARIKH MESYUARAT : BIL NAMA JAWATAN ULASAN / CATATAN TANDATANGAN 148

BORANG PENILAIAN KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN PROFESOR GRED KHAS C (VK7) BAGI STAF AKADEMIK UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA LAMPIRAN L 3 Nama Pegawai : Jawatan Terkini / Gred Jawatan : Fakulti/Pusat : Penilaian diambilkira mulai sehingga KRITERIA PECAHAN / PERINGKAT MARKAH JUMLAH A. Pengajaran dan Penyeliaan - DS53/54 ke VK7 : (20-30 markah) - DS51/52 ke VK7 : (30-40 markah) B. Penyelidikan dan Penerbitan - DS53/54 ke VK7 : (30-40 markah) - DS51/52 ke VK7 : (40-50 markah) C. Perundingan dan Kepakaran (5-10 markah) D. Persidangan (5-10 markah) E. Khidmat, Sanjungan dan Kepimpinan Akademik (Universiti, Masyarakat dan Negara) (5-10 markah) A1. Pengajaran - DS53/54 ke VK7 : (15-20 markah) - DS51/52 ke VK7 : (20-25 markah) A2. Penyeliaan - DS53/54 ke VK7 : (5-10 markah) - DS51/52 ke VK7 : (10-15 markah) B1. Penyelidikan B2. Penerbitan C1. Perundingan Dengan Ganjaran C2. Perundingan Tanpa Ganjaran (Sumbangan Kepakaran) Persidangan E1. Sumbangan Peringkat Universiti E2. Sumbangan Peringkat Masyarakat E3. Sumbangan Peringkat Negara JUMLAH KESELURUHAN Bil. Jurnal Antarabangsa KELAYAKAN : 1. LAYAK 2. TIDAK LAYAK 149

LAMPIRAN L 3 AHLI JAWATANKUASA SEPAKARAN TARIKH MESYUARAT : BIL NAMA JAWATAN ULASAN / CATATAN TANDATANGAN 150

BORANG PENILAIAN KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN PENGAJAR (J44 / J48 / J52 / J54) BAGI STAF AKADEMIK UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA LAMPIRAN L 4 Nama Pegawai : Jawatan Terkini / Gred Jawatan : Jawatan Dinilai : PENGAJAR (J44 / J48 / J52 / J54 / J) * Potong mana yang berkenaan Fakulti/Pusat : Penilaian diambilkira mulai sehingga KRITERIA PECAHAN / PERINGKAT MARKAH JUMLAH A. Pengajaran dan Penyeliaan - J41 ke J44 : (50-60 markah) - J44 ke J48 : (40-50 markah) - J48 ke J52 : (30-40 markah) - J52 ke J54 : (20-30 markah) B. Penyelidikan, Inovasi, Persidangan dan Penerbitan - J41 ke J44 : (10-15 markah) - J44 ke J48 : (15-20 markah) - J48 ke J52 : (20-25 markah) - J52 ke J54 : (25-30 markah) C. Perundingan dan Kepakaran - J41 ke J44 : (10-15 markah) - J44 ke J48 : (15-20 markah) - J48 ke J52 : (20-25 markah) - J52 ke J54 : (25-30 markah) D. Khidmat, Sanjungan dan Kepimpinan Akademik (Universiti, Masyarakat dan Negara) (5-10 markah) A1. Pengajaran - J41 ke J44 : (30-35 markah) - J44 ke J48 : (25-30 markah) - J48 ke J52 : (20-25 markah) - J52 ke J54 : (15-20 markah) A2. Penyeliaan - J41 ke J44 : (20-25 markah) - J44 ke J48 : (15-20 markah) - J48 ke J52 : (10-15 markah) - J52 ke J54 : (5-10 markah) B1. Penyelidikan B2. Inovasi B3. Persidangan B4. Penerbitan C1. Perundingan / Kepakaran Dengan Ganjaran C2. Perundingan / Kepakaran Tanpa Ganjaran D1. Sumbangan Peringkat Universiti D2. Sumbangan Peringkat Masyarakat D3. Sumbangan Peringkat Negara JUMLAH KESELURUHAN KELAYAKAN : 1. LAYAK 2. TIDAK LAYAK 151

JAWATANKUASA SEPAKARAN LAMPIRAN L 4 TARIKH MESYUARAT : BIL NAMA JAWATAN ULASAN / CATATAN TANDATANGAN 152

LAMPIRAN L 5 BORANG PENILAIAN KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN GURUBAHASA (DG44 / 48 / 52 / 54) BAGI STAF AKADEMIK UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA Nama Pegawai : Jawatan Terkini / Gred Jawatan : Jawatan Dinilai : GURUBAHASA (DG44 / 48 / 52 / 54) * Potong mana yang berkenaan Fakulti/Pusat : Penilaian diambilkira mulai sehingga KRITERIA PECAHAN / PERINGKAT MARKAH JUMLAH A. Pengajaran atau / dan Pembelajaran - DG41 ke DG44 : (60-70 markah) - DG44 ke DG48 : (50-60 markah) - DG48 ke DG52 : (40-50 markah) - DG52 ke DG54 : (30-40 markah) A1. Pengajaran A2. Penyeliaan B. Penulisan / dan Penerbitan - DG41 ke DG44 : (5-15 markah) - DG44 ke DG48 : (10-20 markah) - DG48 ke DG52 : (15-25 markah) - DG52 ke DG54 : (20-30 markah) Penulisan dan Penerbitan C. Penyelidikan / Perundingan - DG41 ke DG44 : (0-5 markah) - DG44 ke DG48 : (0-5 markah) - DG48 ke DG52 : (5-10 markah) - DG52 ke DG54 : (10-15 markah) D. Perhidmatan - DG41 ke DG44 : (5-10 markah) - DG44 ke DG48 : (10-15 markah) - DG48 ke DG52 : (10-15 markah) - DG52 ke DG54 : (10-15 markah) E. Kelayakan JUMLAH KESELURUHAN C1. Penyelidikan C2. Perundingan Dengan Ganjaran C3. Sumbangan Kepakaran D1. Sumbangan Peringkat Universiti D2. Sumbangan Peringkat Masyarakat D3. Sumbangan Peringkat Negara Iktisas - DG44 ke DG48 : (2 markah) - DG48 ke DG52 : (2 markah) - DG52 ke DG54 : (2 markah) Sarjana - DG44 ke DG48 : (3 markah) - DG48 ke DG52 : (3 markah) - DG52 ke DG54 : (3 markah) PhD - DG44 ke DG48 : (5 markah) - DG48 ke DG52 : (5 markah) - DG52 ke DG54 : (5 markah) 153

KELAYAKAN : 1. LAYAK 2. TIDAK LAYAK JAWATANKUASA SEPAKARAN TARIKH MESYUARAT : BIL NAMA JAWATAN ULASAN / CATATAN TANDATANGAN 154

LAMPIRAN L 6 BORANG PENILAIAN PELANTIKAN DARI IPT LAIN / AGENSI / INSTITUSI LAIN KE JAWATAN PENSYARAH KANAN (DS51) / FELO BAGI STAF AKADEMIK UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA Nama Pegawai : Jawatan Terkini / Gred Jawatan : Fakulti/Pusat : Penilaian diambilkira mulai sehingga KRITERIA PECAHAN / PERINGKAT MARKAH JUMLAH A. Pengajaran Dan / Atau Penyeliaan - Dari IPT Lain : (30-40 markah) - Dari Agensi/Institusi Lain : (5-15 markah) B. Penyelidikan Dan / Atau Penerbitan - Dari IPT Lain : (20-30 markah) - Dari Agensi/Institusi Lain : (15-25 markah) C. Perundingan dan Kepakaran - Dari IPT Lain : (5-10 markah) - Dari Agensi/Institusi Lain : (30-40 markah) D. Persidangan (5-10 markah) A1. Pengajaran - Dari IPT Lain : (20-30 markah) - Dari Agensi/Institusi Lain : (0-5 markah) A2. Penyeliaan - Dari IPT Lain : (10-20 markah) - Dari Agensi/Institusi Lain : (5-10 markah) B1. Penyelidikan - Dari IPT Lain : (15-20 markah) - Dari Agensi/Institusi Lain : (10-15markah) B2. Penerbitan (5-10) C1. Perundingan Dengan Ganjaran - Dari IPT Lain : (0 markah) - Dari Agensi/Institusi Lain : (10-15 markah) C2. Perundingan Tanpa Ganjaran (Sumbangan Kepakaran) - Dari IPT Lain : (5-10 markah) - Dari Agensi/Institusi Lain : (20-25 markah) Persidangan E. Khidmat, Sanjungan dan Kepimpinan Akademik (Universiti, Masyarakat dan Negara) (5-10 markah) F. PhD (Bonus) - Dari Agensi/Institusi Lain : (5 markah) G. Kelayakan Profesional (Bonus) (5 markah) JUMLAH KESELURUHAN E1. Sumbangan Peringkat Universiti E2. Sumbangan Peringkat Masyarakat E3. Sumbangan Peringkat Negara PhD Kelayakan Profesional 155

KELAYAKAN : 1. LAYAK 2. TIDAK LAYAK LAMPIRAN L 6 JAWATANKUASA SEPAKARAN TARIKH MESYUARAT : BIL NAMA JAWATAN ULASAN / CATATAN TANDATANGAN 156

LAMPIRAN L 7 PENILAIAN PELANTIKAN DARI IPT LAIN / AGENSI / INSTITUSI LAIN KE JAWATAN PROFESOR MADYA (DS53) / FELO KANAN BAGI STAF AKADEMIK UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA Nama Pegawai : Jawatan Terkini / Gred Jawatan : Fakulti/Pusat : Penilaian diambilkira mulai sehingga KRITERIA PECAHAN / PERINGKAT MARKAH JUMLAH A. Pengajaran dan Penyeliaan - Dari IPT Lain : (30-40 markah) - Dari Agensi/Institusi Lain : (10-20 markah) B. Penyelidikan dan Penerbitan - Dari IPT Lain : (20-30 markah) - Dari Agensi/Institusi Lain : (20-30 markah) C. Perundingan dan Kepakaran - Dari IPT Lain : (5-10 markah) - Dari Agensi/Institusi Lain : (30-40 markah) D. Persidangan (5-10 markah) E. Khidmat, Sanjungan dan Kepimpinan Akademik (Universiti, Masyarakat dan Negara) (5-10 markah) F. Memiliki PhD (Bonus) - Dari Agensi/Institusi Lain : (5 markah) G. Kelayakan Profesional (Bonus) - Dari IPT Lain : (5 markah) - Dari Agensi/Institusi Lain : (5 markah) JUMLAH KESELURUHAN A1. Pengajaran - Dari IPT Lain : (20-25 markah) - Dari Agensi/Institusi Lain : (5-10 markah) A2. Penyeliaan - Dari IPT Lain : (10-15 markah) - Dari Agensi/Institusi Lain : (5-10 markah) B1. Penyelidikan - Dari IPT Lain : (15-20 markah) - Dari Agensi/Institusi Lain : (15-20 markah) B2. Penerbitan - Dari IPT Lain : (5-10 markah) - Dari Agensi/Institusi Lain : (5-10 markah) C1. Perundingan Dengan Ganjaran C2. Perundingan Tanpa Ganjaran (Sumbangan Kepakaran) Persidangan E1. Sumbangan Peringkat Universiti E2. Sumbangan Peringkat Masyarakat E3. Sumbangan Peringkat Negara Memiliki PhD (Bonus) Memiliki Kelayakan Profesional (Bonus) 157

KELAYAKAN : 1. LAYAK 2. TIDAK LAYAK LAMPIRAN L 7 AHLI JAWATANKUASA SEPAKARAN TARIKH MESYUARAT : BIL NAMA JAWATAN ULASAN / CATATAN TANDATANGAN 158

UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA UTHM/PP/100-6/3 (56) 10 Oktober 2008 PEKELILING PENGURUSAN BIL.56/2008 PELAKSANAAN PELANTIKAN TERUS KE JAWATAN PENSYARAH KANAN GRED DS51 DAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TERUS PENSYARAH GRED DS45 KE JAWATAN PENSYARAH KANAN GRED DS52 BAGI CALON-CALON YANG MEMILIKI Ph.D Pekeliling Pengurusan ini bertujuan melaksanakan keputusan Lembaga Pengarah Universiti untuk pelantikan terus ke jawatan Pensyarah Kanan Gred DS51 dan kenaikan pangkat secara terus Pensyarah Gred DS45 ke jawatan Pensyarah Kanan Gred DS52 bagi calon-calon yang memiliki Ph.D di Universiti Tun Hussein Onn Malaysia (UTHM). 2. Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia telah meminta supaya IPTA mempercepatkan proses kenaikan pangkat bagi Pensyarah-Pensyarah Gred DS45 yang memiliki Ph.D ke Gred DS52 selepas tempoh satu tahun pelantikan dan memenuhi syarat-syarat kenaikan pangkat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan Pensyarah Universiti serta memenuhi kriteria kecemerlangan akademik sepatutnya yang telah ditetapkan oleh universiti. Saranan ini adalah untuk menjadikan kerjaya Pensyarah Universiti lebih menarik dan akan dapat meningkatkan bilangan calon-calon berkelayakan Ph.D bagi mengisi kekosongan jawatan staf akademik serta membantu Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia mencapai sasaran yang mana 60% Pensyarah Universiti di IPTA berkelulusan Ph.D pada tahun 2010. 3. Mesyuarat Naib-Naib Canselor bersama Ketua Setiausaha Negara mengambil maklum bahawa dasar pelantikan baru pemegang Ph.D terus ke Gred DS51 telah diterima pakai. Namun perkara ini telah membawa kesan anomali kepada Pensyarah di Gred DS45 yang memiliki Ph.D. Mesyuarat tersebut dimaklumkan bahawa perkara ini adalah dalam tindakan Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) dan satu pekeliling baru akan dikeluarkan oleh JPA berhubung perkara ini. 4. Lembaga Pengarah Universiti melalui mesyuarat Bil. 2 / 2008 yang bersidang pada 20 Mei 2008 telah bersetuju meluluskan pelaksanaan pemangkuan jawatan Pensyarah Kanan Gred DS52 untuk Pensyarah Gred DS45 yang mempunyai kelulusan Ph.D. 159

5. Mesyuarat Kriteria Pelantikan / Kenaikan Pangkat Pensyarah dari Gred DS45 ke Gred DS51 / 52 bagi calon yang memiliki Ph.D dan kriteria calon yang memiliki Ph.D ke gred DS51 yang dipengerusikan oleh Pemangku Naib Canselor pada 23 September 2008 telah bersetuju dengan cadangan pelaksanaan pelantikan terus ke jawatan Pensyarah Kanan Gred DS51 dan kenaikan pangkat secara terus Pensyarah Gred DS45 ke jawatan Pensyarah Kanan Gred DS52 bagi calon-calon yang memiliki Ph.D. 6. Lembaga Pengarah Universiti melalui mesyuarat Bil. 3/2008 bertarikh 25 September 2008 telah bersetuju meluluskan pelaksanaan pelantikan terus ke jawatan Pensyarah Kanan Gred DS51 dan kenaikan pangkat secara terus Pensyarah Gred DS45 ke jawatan Pensyarah Kanan Gred DS52 bagi caloncalon yang memiliki Ph.D di Universiti Tun Hussein Onn Malaysia (UTHM). PELAKSANAAN Staf Yang Layak Dipertimbangkan 7. Pensyarah Gred DS45 yang memiliki Ph.D dan telah disahkan dalam perkhidmatan serta telah lulus PTK yang ditetapkan (i) Staf hendaklah memohon untuk dinaikkan pangkat ke jawatan Pensyarah Kanan Gred DS52. Tarikh kenaikan pangkat paling awal yang akan dipertimbangkan ialah pada 1 Februari 2008 (iaitu sempena tarikh berkuatkuasanya pemurnian Polisi dan Kriteria Kenaikan Pangkat Staf Akademik UTHM yang telah diluluskan dalam Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bil. 4 / 2007), atau tarikh staf lulus Ph.D atau lulus PTK yang ditetapkan, mengikut tarikh mana yang terkemudian. 8. Pensyarah Gred DS45 yang memiliki Ph.D dan telah disahkan dalam perkhidmatan tetapi belum lulus PTK yang ditetapkan (i) (ii) Staf perlu menduduki dan lulus PTK / PTK Khas yang disediakan oleh Universiti. Staf boleh dinaikkan pangkat ke jawatan Pensyarah Kanan Gred DS52 setelah lulus PTK yang ditetapkan. Dalam tempoh sebelum lulus PTK / PTK Khas tersebut, staf boleh memohon untuk memangku jawatan Pensyarah Kanan Gred DS52. Tempoh pemangkuan boleh dipertimbangkan sehingga staf memenuhi syarat untuk dinaikkan pangkat ke jawatan Pensyarah Kanan Gred DS52. 160

9. Pensyarah Gred DS45 yang memiliki Ph.D tetapi belum disahkan dalam perkhidmatan dan belum lulus PTK yang ditetapkan (i) Staf perlu menghadiri satu kursus khas yang setara dengan Kursus Induksi dan Kursus PTK yang akan diuruskan oleh pihak Universiti seperti yang telah dipersetujui dalam Mesyuarat Ketua Pengarah Jabatan Pengajian Tinggi bersama Pendaftar-Pendaftar IPTA bertarikh 9 September 2008. Staf akan dinaikkan pangkat ke jawatan Pensyarah Gred DS52 setelah satu (1) tahun perkhidmatan dan telah hadir dengan jayanya kursus khas tersebut. 10. Tutor Gred DA41 dan Calon Luar (warganegara) yang memiliki Ph.D (i) Tutor Gred DA41 dan calon luar (warganegara) yang memiliki Ph.D akan dilantik terus ke jawatan Pensyarah Kanan Gred DS51. Perlaksanaan pelantikan ini adalah berkuatkuasa mulai 1 Oktober 2008. Permohonan 11. Kategori staf di para 7, 8 dan 9 kecuali para 10 di atas perlu mengemukakan permohonan ke Pejabat Pendaftar dengan melengkapkan Borang UTHM.PP/UPP-60/2008 (Borang Permohonan Kenaikan Pangkat Secara Terus Pensyarah Gred DS45 Ke Jawatan Pensyarah Kanan Gred DS52 / Pemangkuan Pensyarah Kanan Gred DS52 Bagi Calon-Calon Yang Memiliki Ph.D) seperti di Lampiran A. Pemohonan hendaklah melalui dan diperakukan oleh Ketua Jabatan. Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) / Laporan Kerja Kursus (LKK) 12. Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) staf bagi tahun semasa mestilah sekurang-kurangnya 80 peratus atau Laporan Kerja Kursus (LKK) bagi tahun semasa mestilah pada tahap baik. Penilaian Kenaikan Pangkat Ke Jawatan Profesor Madya Gred DS54 bagi staf yang memiliki Ph.D 13. Bagi staf yang memiliki Ph.D, penilaian kenaikan pangkat ke jawatan 161

Profesor Madya Gred DS54, boleh dikira mulai tarikh staf dilantik ke jawatan Pensyarah Gred DS45 / 51. 14. Bagi staf yang tidak memiliki Ph.D, penilaian kenaikan pangkat ke jawatan Profesor Madya Gred DS54 adalah berdasarkan polisi dan kriteria kenaikan pangkat Universiti sedia ada. 15. Pekeliling Pengurusan ini meliputi staf Universiti Tun Hussein Onn Malaysia berjawatan Pensyarah Gred DS45, Tutor Gred DA41 dan calon-calon jawatan Pensyarah (warganegara) yang memiliki Ijazah Ph.D. Sekian, terima kasih. DENGAN HIKMAH KITA MENEROKA Yang benar, MD NGADIRAN BIN ISMON b/p : Pendaftar 7119 s.k - Naib Canselor - Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) - Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni) - Dekan-Dekan Fakulti - Pengarah Pejabat/Pusat - Ketua-Ketua Pejabat/Pusat/Unit MNI/rk/10102008/Pekeliling Pengurusan 162