NILAI-NILAI DAN KODE ETIK GRUP PIRELLI MISI NILAI-NILAI GRUP PIRELLI PENDAHULUAN PRINSIP-PRINSIP PERILAKU KERJA - SISTEM KONTROL INTERNAL PIHAK-PIHAK YANG BERKEPENTINGAN Pemegang saham, investor, dan komunitas keuangan; Lingkungan; Pelanggan; Sumber Daya Manusia; Pemasok dan Pekerja Luar; Masyarakat secara Umum; Pesaing KEPATUHAN PADA KODE ETIK 1 P a g e
Identitas Grup Pirelli menurut sejarahnya telah terbentuk oleh seperangkat nilai-nilai yang selama bertahun-tahun telah kita upayakan dan lindungi. Selama bertahun-tahun, nilai-nilai ini telah memungkinkan kita untuk memperkuat dan memperkaya budaya perusahaan dan menjadikan pertumbuhan berkesinambungan sebagai faktor utama yang menjadi motivasi bagi tercapainya pertumbuhan jangka panjang yang bertanggung jawab yang sesuai dengan kepentingan pihak-pihak terkait. Peraturan yang sejalan dengan prinsip-prinsip ini dan peraturan yang mencegah timbulnya tindakan ilegal semuanya tersusun di dalam Kode Etik kita. Dokumen ini dibuat dengan pertimbangan yang seluas-luasnya agar semua karyawan dapat mengetahui dan menggunakannya sebagai rujukan. Dalam setiap tindakan kita setiap hari, masing-masing diri kita harus merasakan beban tanggung jawab pribadi yang penting ini agar setiap aturan dipatuhi sebagaimana mestinya. Marco Tronchetti Provera Chairman, Pirelli & C. SpA 2 P a g e
MISI Didukung oleh tradisi industri yang kuat, Grup Pirelli saat ini merupakan pemimpin dunia dalam bidang produksi ban dan berdiri sejajar dengan para pelaku internasional terkemuka di semua sektor operasinya. Melalui perkembangannya selama bertahun-tahun, Grup telah mencapai skala internasional yang tercapai berkat akarnya yang kuat di masyarakat lokal. Kekuatan kompetitif yang kami miliki ini tidak bisa dilepaskan dari sumbangan keahlian profesional sumber daya manusia, pengetahuan teknologi dan kemampuan penelitian kami, mutu, serta kegigihan fokus pada kebutuhan pelanggan. Berkat kesemua faktor di atas, kita dapat memproduksi dan memasarkan produk-produk bermutu tinggi dan meraih keberhasilan operasi di berbagai lokasi dan pasar berbeda di seluruh dunia. Kemampuan kita untuk berinovasi serta memelopori perubahan industri telah memacu kita untuk terus menyempurnakan mutu dengan mempertimbangkan dampaknya kepada lingkungan hidup dan sosial, sebagaimana yang tercermin dalam pengembangan produk dan solusi kita pada sektor ekonomi yang ramah lingkungan. Perilaku kita dipandu oleh Kode Etik yang wajib dipraktikkan secara konsisten dan bertanggung jawab oleh setiap orang di Grup Pirelli di seluruh dunia. Keunggulan Tata Kelola Perusahaan milik Grup yang telah diakui secara internasional merupakan komitmen terdepan dan sistematis dari jajaran manajemen puncak kami. Pendekatan kita dalam menjalankan perusahaan ditujukan kepada tercapainya keseimbangan antara tanggung jawab dan kerja tim serta keseimbangan strategi yang direncanakan secara terpusat dengan pengalihan tanggung jawab operasi ke tingkat lokal. Pertumbuhan berkelanjutan kita terbentuk berkat pertimbangan penciptaan nilai yang mendalam bagi pemegang saham dan investor secara umum serta kepentingan semua pihak yang berinteraksi di dalam Grup dan perusahaan yang ada di dalamnya. 3 P a g e
NILAI-NILAI GRUP PIRELLI KESETARAAN DAN KEBENARAN Menunjukkan kesetaraan dan kebenaran saat melakukan pekerjaan baik dengan orang di dalam maupun di luar perusahaan. KETERBUKAAN Memberikan laporan hasil ekonomi/keuangan yang jelas, cermat, dan tepat waktu di dalam dan di luar Grup. Mendorong dilakukannya perdebatan, dalam bentuk penyampaian pendapat yang berbeda dengan keputusan atasan jika memang terdapat pilihan lain yang lebih baik. Bersikap terbuka kepada pendapat yang berbeda dan mendorong perubahan. Pertukaran informasi di seluruh tingkat perusahaan. PERTUMBUHAN YANG BERKESINAMBUNGAN Kita berupaya untuk memastikan pertumbuhan jangka panjang yang bertanggung jawab dengan menyadari sepenuhnya kesalingtergantungan bidang-bidang ekonomi, sosial, dan lingkungan hidup, dan sadar akan dampak dari satu bidang kepada bidangbidang lainnya. Berupaya untuk menjadi pemimpin dalam Penelitian dan Pengembangan teknologi dan produk yang ramah lingkungan, mendahului permintaan pasar, dengan menyadari bahwa manfaat dari pencapaian yang diperoleh saat ini akan membawa kita ke masa depan. Mengaitkan penciptaan nilai, kemajuan sosial, perhatian kepada pihak-pihak yang berkepentingan, dan standar kehidupan dan mutu lingkungan hidup yang lebih baik. FOKUS KEPADA PELANGGAN Memahami pasar tempat Grup Pirelli beroperasi dan mempertimbangkan dampak dari semua tindakan dan perilaku kita kepada pelanggan. Mengubah setiap peluang yang muncul dalam pekerjaan demi keuntungan pelanggan, dengan mengantisipasi kebutuhan mereka. BERTANGGUNG JAWAB DAN BERUPAYA MENCAPAI HASIL Berusaha keras mencapai hasil dengan terlibat secara pribadi dalam pembuatan, pengembangan rencana, dan menciptakan hasil yang konkret. KEUNGGULAN PROFESIONAL Memiliki pengetahuan teknis dan menerapkan daya angkat yang diberikan pengetahuan teknis tersebut untuk menjadi yang terdepan. Melakukan pekerjaan yang sesuai metode dan menikmatinya sembari tetap mematuhi peraturan. INOVASI Menjadi yang pertama dalam menyediakan solusi produk/layanan/proses yang radikal yang mungkin dijalankan. Terus berupaya meraih kesempurnaan dan tidak pernah puas dengan standar yang sudah ada saat ini. Selalu mencari peluang untuk meningkatkan proses dan sistem yang sudah ada. 4 P a g e
MUTU DAN KINERJA - Memastikan mutu produk yang maksimum dan sistem serta proses produksi yang selalu unggul. Tidak henti-hentinya memelihara komitmen untuk meraih kinerja terbaik sebagai cara untuk memenuhi berbagai harapan layanan dan keselamatan yang diinginkan oleh pelanggan. INTEGRASI Menyadari bahwa tindakan yang dilakukan sejalan dengan tindakan dan hal-hal lain yang lebih luas. Bekerja sama dengan dan di dalam fungsi serta batas-batas geografis untuk mencapai tujuan bersama. Meningkatkan efisiensi dan mendorong perubahan sembari memastikan sesedikit mungkin terjadinya duplikasi usaha. KECEPATAN Menyadari pentingnya pemberian solusi yang menjawab kebutuhan pihak-pihak yang berkepentingan, dengan mengenalinya sedini mungkin. Bertindak cepat kepada kebutuhan pengembangan, dengan mengidentifikasi solusi terbaik secara efektif.. 5 P a g e
PENDAHULUAN Kelompok Pirelli Group menjalankan operasi internal dan eksternalnya sesuai dengan prinsip-prinsip yang ditetapkan dalam Kode Etik ini ( Kode ), dengan dasar kepercayaan bahwa etika bisnis harus diupayakan sejalan dengan keberhasilan bisnis. Setiap direktur, auditor peraturan, manajer, dan karyawan di Grup Pirelli, dan secara umum, siapa saja di Italia dan di luar negeri yang bekerja untuk atau atas nama Grup Pirelli, atau berhubungan bisnis dengan Pirelli ( Pelaku Kode ), dalam melaksanakan fungsi dan tanggung jawabnya, harus mematuhi prinsip-prinsip dan peraturan dalam Kode ini. PRINSIP-PRINSIP PERILAKU KERJA Integritas, keterbukaan, kejujuran, dan kebenaran menjadi pemandu atas semua tindakan dari Grup Pirelli. Secara khusus, Grup Pirelli: berupaya mencapai kesempurnaan dan daya saing di pasar dengan menawarkan produk dan layanan bermutu tinggi yang secara efektif menjawab kebutuhan pelanggan; memastikan bahwa tindakan yang diambilnya benar-benar terbuka kepada semua pihak yang berkepentingan, tanpa mengabaikan kerahasiaan yang diperlukan dalam menjalankan bisnis dan memastikan bahwa operasi komersialnya memiliki daya saing: untuk alasan inilah Pelaku Kode harus mematuhi dengan kerahasiaan yang tinggi atas segala informasi yang diperoleh atau dihasilkan melalui atau ketika melaksanakan fungsinya; berupaya mendukung persaingan yang adil, sebagai syarat penting dalam mengejar kepentingannya dan merupakan jaminan bagi semua operator di semua pasar, pelanggan, dan pihak-pihak yang berkepentingan secara umum; menghindarkan diri dan mengecam setiap perilaku dan cara yang melanggar hukum atau tidak pantas untuk mencapai tujuan ekonominya, di mana tujuan ekonomi tersebut haruslah semata-mata dikejar melalui keunggulan dalam kinerja inovasi, mutu, serta kesinambungan ekonomi, sosial, dan lingkungan hidup; melindungi dan mengembangkan sumber daya manusianya; menjalankan prinsip-prinsip kesetaraan peluang di tempat kerja tanpa mempertimbangkan jenis kelamin, status pernikahan, pilihan seksual, kepercayaan agama, pandangan politik dan serikat buruh, warna kulit, asal-usul suku, bangsa, umur, dan kecacatan; mengupayakan dan mendorong perlindungan hak-hak asasi manusia yang dicanangkan secara internasional; 6 P a g e
bertanggung jawab atas penggunaan sumber daya, sejalan dengan tujuan pencapaian pengembangan yang berkesinambungan, yang mempertimbangkan lingkungan hidup dan hak-hak generasi mendatang; 7 P a g e
tidak menolerir korupsi dalam bentuk atau kedok apa pun, atau di yurisdiksi mana pun, atau bahkan di tempat-tempat yang memperbolehkan, menolerir, atau tidak menentang kegiatan-kegiatan tersebut. Untuk alasan inilah, Pelaku Kode melarang penawaran hadiah atau manfaat lain yang dapat dianggap sebagai bentuk pelanggaran aturan, atau bertentangan dengan Kode, atau mungkin, jika diketahui oleh umum, dapat merusak Grup Pirelli atau reputasinya; membela dan melindungi aset perusahaan, dan akan menjalankan tindakan yang dapat mencegah timbulnya tindakan penggelapan, pencurian, dan penipuan kepada Grup; mengecam upaya mengejar kepentingan pribadi dan/atau pihak ketiga yang dapat merusak kepentingan sosial; berkomitmen, di dalam Grup dan dalam hubungannya dengan pihak luar, untuk mematuhi dan memastikan kepatuhan kepada peraturan nasional setempat, yang seusai dengan perannya sebagai anggota masyarakat yang aktif dan bertanggung jawab di tempat Grup beroperasi; menciptakan mekanisme organisasi yang mencegah pelanggaran aturan dan prinsip-prinsip keterbukaan serta kesetaraan oleh karyawan dan pekerja bukan karyawan, dan memastikan bahwa aturan-aturan ini dipatuhi dan ditegakkan. SISTEM KONTROL INTERNAL Efisiensi dan efektivitas sistem kontrol internal penting dalam operasi bisnis agar tetap sesuai dengan aturan dan prinsip-prinsip yang ada di dalam Kode ini. Sistem kontrol internal adalah segala bantuan, kegiatan, prosedur, dan unit organisasi yang, melalui proses identifikasi, pengukuran, dan pemantauan risiko utama yang terintegrasi, menjamin tercapainya tujuan berikut: penyelenggaraan dan efisiensi operasi bisnis, sehingga dapat pula menjamin bahwa dokumen dan keputusan dapat dilacak; keandalan akuntansi dan informasi manajemen; kepatuhan kepada hukum dan peraturan; penjagaan aset Perusahaan. Untuk tujuan di atas, Pelaku Kode diwajibkan untuk memberikan sumbangsihnya bagi perbaikan sistem kontrol internal yang berkelanjutan. Dalam melaksanakan pekerjaannya dan dalam hubungannya dengan cakupan tanggung jawab yang terpisah, badan kontrol dan pengawas, Audit Internal, dan auditor independen memiliki akses langsung, lengkap, dan tidak terbatas ke semua personel, kegiatan, operasi, dokumen, arsip, dan aset bisnis. PIHAK-PIHAK YANG BERKEPENTINGAN Grup Pirelli menggunakan pendekatan multipihak atas pihak-pihak yang berkepentingan, artinya adalah bahwa Grup mengejar pertumbuhan jangka panjang dan berkesinambungan sebagai bentuk perwujudan harapan semua pihak yang terkait dengan Grup dan perusahaan yang ada di dalamnya. 8 P a g e
Pemegang saham, Investor, dan Komunitas Keuangan; Dalam hubungannya dengan semua kelompok pemegang saham, investor lembaga dan perorangan, analis keuangan, operator pasar, dan komunitas keuangan secara umum, Grup Pirelli menerapkan keterbukaan secara penuh yang sesuai dengan kebutuhan akurasi, ketepatan waktu, dan akses yang setara, serta bertujuan untuk memastikan bahwa penilaian yang wajar atas aset Perusahaan dapat dilakukan. Lingkungan Hidup Dalam menjalankan operasinya Grup Pirelli sangat memperhatikan masalah Lingkungan Hidup dan kesehatan publik. Pertimbangan utama dalam melakukan keputusan investasi dan bisnis adalah kelestarian lingkungan hidup, di mana Grup memberikan dukungannya bagi pertumbuhan yang memperhatikan masalah lingkungan, terutama melalui penggunaan teknologi dan metode produksi (yang secara operasional dan ekonomis memungkinkan) sehingga dapat mengurangi dampak operasional Grup kepada lingkungan, dan dalam sebagian kasus tertentu, di bawah batasbatas yang ditetapkan oleh undang-undang. Grup telah menerapkan Sistem Pengelolaan Lingkungan untuk mengontrol operasinya, memilih metode produksi dan teknologi yang mengurangi limbah dan menjaga sumber daya alam, dan menilai dampak lingkungan tidak langsung dan langsung dari produk serta layanannya. Grup bekerja sama dengan organisasi nasional dan internasional terkemuka untuk mendukung kelestarian lingkungan di tingkat lokal maupun global. Pelanggan Grup Pirelli meletakkan dasar-dasar keunggulan produk-produk dan layanannya pada inovasi yang tanpa henti. Tujuannya adalah untuk mengantisipasi kebutuhan pelanggan dan memenuhi permintaan mereka melalui tanggapan yang langsung dan profesional yang disampaikan dengan benar, sopan, dan kerja sama yang terus menerus. Sumber Daya Manusia Grup Pirelli mengakui pentingnya sumberdaya manusia dengan kepercayaan bahwa kunci keberhasilan setiap bisnis adalah masukan profesional dari orang-orang yang bekerja di dalamnya dalam sebuah iklim yang menjunjung tinggi kesetaraan dan rasa saling percaya. Grup Pirelli menjaga kesehatan, keselamatan, dan kesehatan industri di tempat kerja, baik melalui sistem manajemen yang terus menerus ditingkatkan dan dikembangkan serta memperkenalkan pendekatan ppada kesehatan dan keselamatan berdasarkan pencegahan dan penanganan risiko di tempat kerja yang efektif. Grup Pirelli menghargai hak-hak pekerja sebagai suatu hal yang sangat mendasar bagi bisnis. Hubungan kerja dikelola melalui penekanan secara khusus pada keseteraan kesempatan, dengan memajukan karier setiap orang, 9 P a g e
dan mengakui keragamannya dengan menciptakan lingkungan kerja yang multibudaya. Pemasok dan Pekerja Luar Pemasok dan pekerja luar memainkan peran yang penting untuk meningkatkan daya saing bisnis. Sembari terus menerus berupaya meningkatkan keunggulan daya saing, Grup mendasarkan hubungannya dengan pemasok dan pekerja luar berdasarkan kesetaraan, ketidakberpihakan, dan memastikan kesempatan yang sama bagi semua pihak yang terkait. Grup Pirelli mewajibkan pemasok dan pekerja luar untuk mematuhi prinsipprinsip dan aturan di dalam Kode ini. Masyarakat secara Umum Hubungan antara Grup Pirelli dan pihak-pihak yang berwenang di tingkat lokal, nasional, dan supranasional dicirikan dengan kerja sama yang penuh dan aktif, keterbukaan, dan pengakuan atas independensi timbal balik,. target ekonomi, dan nilai-nilai di dalam Kode ini. Grup Pirelli berkeinginan untuk memberikan kontribusi kepada kesejahteraan ekonomi dan pertumbuhan masyarakat di mana mereka beroperasi dengan menyediakan layanan-layanan yang efisien dan berteknologi yang maju. Grup Pirelli Group mendukung, dan jika dibutuhkan, memberikan sokongannya kepada prakarsa pendidikan, budaya, dan sosial untuk memajukan perkembangan pribadi dan meningkatkan standar hidup. Grup Pirelli tidak memberikan sumbangan, keuntungan, atau manfaat lain kepada partai politik atau organisasi serikat perdagangan, atau perwakilan atau calonnya, tanpa mengabaikan kepatuhannya kepada peraturan hukum yang terkait. Pesaing Grup Pirelli menerima bahwa persaingan yang benar dan adil penting bagi pertumbuhan bisnis dan pasar. Dalam mengoperasikan bisnisnya, Pirelli menerima persaingan yang didasarkan kepada inovasi dan mutu serta kinerja produk-produknya. Perusahaan-perusahaan Grup dan karyawannya harus menjauhkan diri dari praktik-praktik komersial yang tidak adil, dan dalam kondisi apa pun, demi kepentingan Grup, membenarkan perilaku yang bertentangan dengan prinsip-prinsip ini. KEPATUHAN PADA KODE ETIK Grup Pirelli mewajibkan Pelaku Kode untuk menjalankan perilaku yang sejalan dengan prinsip-prinsip umum yang dinyatakannya. Oleh karena itu, merupakan kewajiban bagi semua Pelaku Kode untuk mencegah tindakan apa pun yang bertentangan dengan prinsip-prinsip itu. Grup menyatakan komitmennya untuk menerapkan prosedur, aturan, atau petunjuk untuk memastikan secara khusus bahwa nilai-nilai yang dinyatakan di 10 P a g e
dalam dokumen ini tercermin dalam perilaku Grup, karyawan dan pekerja luar yang sebenarnya. Pelanggaran prinsip-prinsip dan isi dari Kode ini dapat dianggap sebagai bentuk tidak dipenuhinya kewajiban utama yang tercantum di dalam perjanjian dan/atau kontrak kerja, dan mungkin dapat mengakibatkan diambilnya tindakan-tindakan disipliner seperti yang tercantum dalam undang-undang, kesepakatan bersama, atau kontrak. 11 P a g e