PANDUAN PENGISIAN APLIKASI MODUL 7.3 KEBERLANJUTAN Data Keberlanjutan merupakan informasi kondisi desa Pamsimas yang telah dilaksanakan pada tahuntahun sebelumnya, dimulai dari tahun 2008, yang dilaporkan secara berkala setiap 3 bulan. Data keberlanjutan merupakan data pada desa reguler dan juga replikasi, sementara data pada desa HID dikumulatifkan dalam desa Reguler atau Replikasi yang mendapat HID tersebut. Karena pada dasarnya desa yang mendapatkan HID merupakan desa Reguler dan Replikasi tahun sebelumnya yang mendapatkan tambahan dana HID. Informasi yang disampaikan pada data keberlanjutan modul 7.3 adalah : 1. Kondisi kelembagaan BPSPAMS : - Rencana Kerja - Administrasi Keuangan/ Pembukuan - Daftar aset 2. Iuran pemanfaat 3. Akses Sarana Air Minum 4. Akses Sanitasi 5. Dusun SBS 6. Dusun CTPS 7. Kondisi Sarana Air Minum 8. Rencana dan Realisasi Kemitraan/ Kerja sama Periode pengambilan data dilakukan setiap triwulan yaitu : Triwulan I Januari hingga Maret Triwulan II April hingga Juni Triwulan III Juli hingga September Triwulan IV Oktober hingga Desember Pengambilan data setiap triwulan tersebut ditutup pada akhir bulan ke-3 setiap periode triwulannya. Sedangkan entry data dilakukan paling lambat 15 hari setelah akhir periode triwulan tersebut. Misalnya periode Triwulan I (Januari hingga Maret 2012) entry datanya paling lambat tanggal 15 April 2012. Selengkapnya ditabelkan sebagai berikut : CMAC Panduan Pengisian Aplikasi Modul 7.3 Keberlanjutan - Rev. 0 1
Periode Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV Pengambilan Data Januari hingga Maret April hingga Juni Juli hingga September Oktober hingga Desember Entry data ditutup 15 April 15 Juli 15 Oktober 15 Januari Data/informasi mengenai keberlanjutan ini khususnya modul 7.3 dilakukan dan dilaporkan oleh Kader/ Relawan AMPL, Pengurus BPSPAMS, dan Fasilitator Keberlanjutan melalui format logbook yang sudah ditentukan. Setelah diperiksa oleh Fasilitator Keberlanjutan dan kemudian diverifikasi oleh District Coordinator, maka data yang ada pada logbook tersebut dilaporkan/dientry melalui aplikasi SIM Keberlanjutan yang terdapat pada website Pamsimas. 1. Untuk melakukan entry data, website yang harus dibuka pada browser adalah mis.pamsimas.org Selanjutnya pilih menu Aplikasi dan sub-menu Data SIM Keberlanjutan. 2. Masukkan nama User dan Password yang telah diberikan bagi Fasilitator Keberlanjutan. Kemudian klik tombol Login. CMAC Panduan Pengisian Aplikasi Modul 7.3 Keberlanjutan - Rev. 0 2
3. Tentukan Tahun Program yang akan dilaporkan dan pilih menu 7.3 Kinerja BPSPAMS serta nama Desa yang akan dilaporkan. Data yang harus diisi adalah: 1. Tanggal Logbook : diisi dengan tanggal sesuai pencatatan data pada logbook 2. Rencana Kerja BPSPAMS : diisi dengan pilihan Ada atau Tidak 3. Administrasi Pembukuan : diisi dengan pilihan: Tidak ada pembukuan Pembukuan tidak lengkap Pembukuan lengkap 4. Daftar Aset : diisi dengan pilihan Ada atau Tidak CMAC Panduan Pengisian Aplikasi Modul 7.3 Keberlanjutan - Rev. 0 3
5. Iuran : diisi dengan pilihan Ada atau Tidak 6. Perbandingan Iuran dengan Biaya Operasi dan Pemeliharaan : diisi dengan pilihan: Tidak ada perbandingan antara Iuran dan Biaya Jumlah pengumpulan iuran < Biaya Operasi dan Pemeliharaan Jumlah pengumpulan iuran >= Biaya Operasi dan Pemeliharaan Jumlah pengumpulan iuran >= Biaya Operasi, Pemeliharaan, Pengembangan dan Cost Recovery 7. Jumlah Penduduk (KK) : diisi dengan jumlah penduduk dengan satuan KK 8. Jumlah Penduduk (jiwa) : diisi dengan jumlah penduduk dengan satuan jiwa 9. Jumlah Penduduk Perempuan (jiwa) : diisi dengan jumlah penduduk perempuan dengan satuan jiwa 10. Jumlah KK yang telah mendapat Akses SAM : diisi dengan jumlah KK yang telah mendapat akses SAM 11. Jumlah SR dgn meter air : diisi dengan jumlah Sambungan Rumah dengan meter air 12. Jumlah SR tanpa meter air : diisi dengan jumlah Sambungan Rumah tanpa meter air 13. Jumlah KK yang belum mendapat Akses SAM : diisi dengan jumlah KK yang belum mendapat akses SAM 14. Pengguna jamban sehat permanen 15. Pengguna jamban sehat semi-permanen 16. Pengguna jamban sehat Sharing 17. Jumlah dusun intervensi Pamsimas 18. Jumlah dusun intervensi Pamsimas yang telah mencapai SBS 100% 19. Jumlah dusun intervensi Pamsimas yang menerapkan CTPS : diisi dengan jumlah KK yang menggunakan jamban sehat permanen : diisi dengan jumlah KK yang menggunakan jamban sehat semi-permanen : diisi dengan jumlah KK yang menggunakan jamban sehat sharing : diisi dengan jumlah dusun intervensi Pamsimas : diisi dengan jumlah dusun intervensi Pamsimas yang telah mencapai SBS 100% : diisi dengan jumlah dusun intervensi Pamsimas yang menerapkan CTPS CMAC Panduan Pengisian Aplikasi Modul 7.3 Keberlanjutan - Rev. 0 4
20. Kondisi Sarana Air Minum : diisi dengan pilihan: Tidak berfungsi Berfungsi sebagian Berfungsi baik 21. Rencana kemitraan dengan BPSPAMS : disi dengan pilihan Ada atau Tidak 22. Persentase Realisasi Kegiatan dengan Rencana : diisi dengan pilihan: Belum ada realisasi Realisasi 1% - 59% Realisasi 60% - 80% Realisasi >80% 23. Catatan : diisi dengan catatan bila diperlukan 24. Verifikasi : diberi tanda pihak yang telah memberikan verifikasi data Selanjutnya untuk menyimpan data, tekan tombol Save. Data yang telah dimasukkan akan muncul seperti tampilan berikut ini: Bila ingin melakukan perubahan data, klik edit untuk kembali ke form entry data dan melakukan perubahan data. Setelah selesai mengubah data, tekan tombol Update untuk menyimpan perubahan data. Atau tekan kembali bila tidak ingin menyimpan perubahan data. Untuk keluar dari aplikasi, klik Logout yang tampak pada sebelah kanan atas halaman aplikasi. CMAC Panduan Pengisian Aplikasi Modul 7.3 Keberlanjutan - Rev. 0 5
Data yang telah dimasukkan pada aplikasi, dapat dilihat bersama seluruh data nasional yang telah terkumpul dengan memilih menu Laporan - sub-menu Data SIM - Data Keberlanjutan. Untuk menampilkan laporan yang diinginkan, tentukan terlebih dahulu: Tahun Program Menu: 7.3 Kinerja BPSPAMS Periode Laporan: Tahun dan Bulan Tipe Desa CMAC Panduan Pengisian Aplikasi Modul 7.3 Keberlanjutan - Rev. 0 6