DOKUMEN LEEL KODE : POB- 07 NO.REISI : 00 LATAR BELAKANG Ujian kualifikasi Program Doktor bersifat wajib bagi seluruh mahasiswa program Doktor dan dilaksanakan selambat-lambatnya pada akhir semester ke-4. Ujian kualifikasi dimaksudkan untuk menjamin penguasaan ilmu dan kesiapan melakukan penelitian. Materi Ujian Kualifikasi mencakup: (1) penguasaaan materi bidang ilmu, baik yang bersifat ilmu dasar maupun kekhususan, (2) penguasaan metodologi penelitian di bidang ilmunya, (3) kemampuan penalaran dan kemampuan mengadakan abstraksi, (4) kemampuan sistematisasi dan perumusan hasil pemikiran. Pelaksanaan ujian kualifikasi dilakukan dalam bentuk ujian tertulis dan ujian lisan yang dilaksanakan di kampus IPB. Kelulusan ujian kualifikasi merupakan prasyarat untuk dapat melanjutkan kegiatan akademik pada program Doktor IPB. hanya diberi kesempatan untuk mengulang ujian kualifikasi sebanyak satu kali. TUJUAN 1. Memberikan acuan bagi pelaksanaan kegiatan ujian kualifikasi program Doktor di IPB. 2. Menciptakan kejelasan mekanisme, keteraturan, dan ketertiban pelaksanaan dan penilaian kegiatan ujian kualifikasi program Doktor -IPB. 3. Menjamin terlaksananya ujian kualifikasi yang berkualitas dalam rangka penjaminan mutu. ACUAN 1. Keputusan Mendiknas No. 232/U/2000 tentang Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar 2. Keputusan Mendiknas No. 212/U/1999 tentang Pedoman penyelenggaraan Program Doktor. 3. Kepmendiknas No.184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan Pengendalian dan pembinaan Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi. 4. Keputusan Majelis Wali Amanat IPB No. 17/MWA-IPB/2003 tentang Anggaran Rumah Tangga IPB. 5. Keputusan Senat Akademik IPB No. 20/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Dasar Pendidikan IPB. 6. Keputusan Senat Akademik IPB No. 24/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Pendidikan Pascasarjana. PERSYARATAN DAN TAHAPAN Status, Syarat dan Tempat Ujian Kualifikasi program Doktor bersifat wajib dan hanya diberi kesempatan 1 kali mengulang. Adapun syarat untuk dapat mengikuti ujian kualifikasi adalah telah menyelesaikan kegiatan akademik pada program Doktor paling sedikit 18 SKS. terdaftar resmi di -IPB pada semester berjalan. Ketentuan lainnya adalah mahasiswa yang akan mengikuti ujian kualifikasi telah memiliki Pembimbing dan telah menyusun draft usulan penelitian untuk tugas akhirnya (disertasi). Ujian kualifikasi dilaksanakan di rumah induk (homebase) Hal 32 dari 80
DOKUMEN LEEL KODE : POB- 07 NO.REISI : 00 program studi yang bersangkutan. Ujian kualifikasi dilaksanakan secara terjadwal sesuai dengan kebijakan program studi. Tim Penguji Tim penguji ujian lisan kualifikasi program Doktor terdiri dari: Suatu tim yang dibentuk oleh Program Studi, yang sekurang-kurangnya terdiri dari Ketua Program Studi atau yang mewakili, Pembimbing, dan Dosen bergelar Doktor dengan jumlah minimal 2 orang. Ketua Program Studi atau yang mewakili bertindak sebagai Ketua Tim Penguji. Tim penguji ujian tertulis kualifikasi program Doktor terdiri dari dua alternatif: 1. Tim penguji yang dibentuk oleh rumah induk (homebase) atas usulan Ketua Program Studi yang disahkan oleh Dekan. 2. Tim penguji adalah komisi pembimbing yang disahkan oleh Dekan. Pendaftaran dan pelaksanaan 1. yang telah memenuhi syarat ujian kualifikasi mendapatkan formulir ujian kualifikasi pada bagian akademik. 2. atas persetujuan ketua Pembimbing mendaftar untuk mengikuti ujian kualifikasi kepada ketua Program Studi. 3. Ketua Program Studi melaporkan rencana penyelenggaraan ujian kualifikasi kepada -IPB paling lambat 2 minggu sebelum pelaksanaan. 4. Ujian tertulis dapat dilaksanakan maksimal dalam waktu 5 hari dengan waktu pelaksanaan maksimal 4 jam per hari, sedangkan ujian lisan dilaksanakan dalam waktu 1 hari selama 2 4 jam. 5. Keputusan hasil ujian tertulis dilaporkan oleh Ketua Tim kepada Program Studi untuk disampaikan ke -IPB selambat-lambatnya 2 (dua) minggu setelah ujian dilaksanakan. 6. Keputusan hasil ujian kualifikasi lisan ditetapkan pada bagian akhir pelaksanaan ujian, dan ketua tim penguji mengisi berita acara ujian kualifikasi dan diserahkan kepada Program Studi untuk disampaikan ke -IPB. Hal 33 dari 80
DOKUMEN LEEL KODE : POB- 07 NO.REISI : 00 Matriks Tugas Matriks tugas nsure-unsur pelaksanaan kegiatan ujian kualifikasi Program Doktor adalah sebagai berikut: Kegiatan Pengambilan form pendaftaran Pengisian form pendaftaran Pembimbing Penguji Ketua Program Studi Pengajuan tim penguji Penetapan tim penguji Pelaksanaan ujian tertulis Penyerahan hasil ujian tertulis dan pengajuan permohonan ujian lisan Pembuatan surat undangan ujian lisan Pelaksanaan ujian lisan Penetapan kelulusan Bag. Akademik -IPB Pimpinan Hal 34 dari 80
INSTITUT PERTANIAN DOKUMEN LEEL KODE : POB- 07 NO.REISI : 00 Mulai & Ka. PS Ka PS Memonitor kemajuan Mhs, dan menyarankan Penyelenggaraan Ujian Kualifikasi pada Ka Memeriksa pemenuhan persyaratan Ujian Kualifikasi (SKS 18) Pengisian Persetujuan pada formulir undangan. Memutuskan Penyelenggaraan Sidang Kualifikasi a Persyaratan Dipenuhi Peyampaian formulir undangan. Ka PS/Ka Penetapan Tim Penguji Penyerahan formulir undangan ujian Kualifikasi Membuat surat undangan Ujian Kualifikasi. Pencatatan pada File. Menghubungi Ka/Anggota Meminta formulir undangan Menyediakan Berkas & form Berita Acara : konfirmasi waktu. Ujian kualifikasi di. Menghubungi Ka. PS utk Persetujuan Sidang. Undangan Sidang Kualifikasi Berita Acara & Berkas. Penyelenggaraan Ujian Kualifikasi dipimpin Ketua Tim Penguji Hasil Ujian Lulus feed back kpd mhs sehubungan hasil ujian kualifikasi Ketua PS Membuat Berita Acara /Hasil Ujian Kualifikasi Berita Acara Hasil Ujian Kualifikasi Merupakan Ujian Kualifikasi ke-2 MAHASISWA: Memenuhi syarat utk Melanjutkan Pendidikan S-3? Memproses Drop Out Persiapan untuk Ujian Kualifikasi ke-2 utk ybs Memproses Hsl Ujian Kualifikasi. Updating file mahasiswa Selesai a Gambar: Bagan Alir Proses Ujian Kualifikasi Program Hal 35 dari 80
DOKUMEN LEEL KODE : POB- 07 NO.REISI : 00 Tahapan Kegiatan No Pembimbing Penguji -IPB Program Studi Dokumen Waktu Pengambilan Formulir Pendaftaran 1 Form pendaftar an Ujian Kualifikasi 5 menit Pengisian Formulir 2 Form pendaftaran Ujian Kualifikasi 3 hari Pengajuan tim penguji 3 2 hari Penetapan tim penguji 4 Undangan Pra - kualifikasi I (tulis) 1 hari Pelaksanaan ujian tertulis 5 Ujian II 3 jam tidak Lulus? DO Penyerahan hasil ujian tulis dan pengajuan ujian lisan 6 ya BA Prakualifikasi I Undangan Prakualifikasi II (lisan) 2-3 hari Pelaksanaan ujian lisan 7 Ujian II tidak Lulus? B.A. Prakualifikasi II 3 jam DO ya Penetapan kelulusan 8 Surat kelulusan prakualifikasi 1 hari Hal 32 dari 80