V. STANDARD OPERATING PROCEDURES ( SOP ) KEPANITERAAN PERDATA A. PERKARA Kepaniteraan perdata menerima Pendaftaran gugatan / permohonan dari Pemohon. Biaya perkara ditentukan berdasarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri, lalu dibuatkan SKUM dan biaya perkara yang ditentukan tersebut langsung dibayar oleh Pemohon kedalam rekening Pengadilan Negeri pada Bank yanag ditunjuk, dengan bukti pembayaran biaya perkara dari Bank tersebut kemudian perkara gugatan / permohonan dicatat / diergsiter dalam buku yang disediakan untuk itu. Berkas perkara lalu dilengkapi dengan formulir Penunjukan Majelis Hakim dan Panitera Pengganti, utnuk diserahkan kepada Ketua Pengadilan Negeri melalui Panitera. Ketua Pengadilan Negeri menetapkan Penunjukan majelis Hakim dan Panitera menunjuk Panitera Pengganti. Penetapan Majelis Hakim dan Penunjukan Panitera Perngganti dicatat dalam buku register yang disiapkan untuk itu. Ketua Majelis Hakim yang ditunjuk menangani pemeriksaan perkara, membuat /menetapkan hari sidang pertama. Tenggang waktu pemanggilan para pihak dengan hari sidang pertama. Dalam hal panggilan delegasi disesuaikan waktunya dengan wilayah hukum dari Pengadilan Negeri yang dimintakan bantuan delegasi, demikian pula terhadap panggilan luar negeri. Pemeriksaan, penyelesaian perkara ditangan Majelis Hakim sampai dengan pembacaan/pengucapan putusan, (diluar waktu mediasi yang diberikan). Putusan yang selesai dibacakan / diucapkan oleh Majelis Hakim, siap ditandatangani dan pada hari itu juga dapat diserahkan Salinannya kepada para pihak, kecuali terdapat kesalahan ketikan untuk perbaikan. Panitera pengganti setelah selesai sidang pembacaan putusan, wajib melaporkan tanggal dan amar putusan kepada kepaniteraan untuk dicatat dalam register. Panitera Pengganti menyelesaikan minutasi berkas perkara. 7 Hari 150 Hari/5 Bulan 14 Hari
B. PROSES BANDING Perkara yang dimohonkan banding harus diajukan dalam tenggang waktu 14 hari setelah putusan diucapkan atau waktu putusan diberitahukan kepada pihak yang tidak hadir dalam pembacaan putusan Pengadilan tersebut. Perkara yang dimohonkan banding, harus diberitahukan kepada Terbanding oleh Jurusita. Pihak Pembanding dapat mengajukan memori banding dan pihak Terbanding dapat mengajukan kontra memori banding. 7 Hari Para pihak diberikan kesempatan untuk memeriksa berkas perkara (inzage), sebelum berkas perkara dikirim ke Pengadilan Tinggi. Pengiriman berkas perkara banding (untuk putusan dilengkapi dengan soft copy) ke Pengadilan Tinggi terhitung tanggal pengucapan putusan oleh Majelis Hakim (tanpa menunggu memori banding). Memori banding yang Pengadilan Negeri setelah berkas perkara banding dikirim ke Pengadilan Tinggi, harus diberitahukan penyerahan memori banding dengan dilampiri salinan kepada Terbanding, dan memori banding tersebut disusulkan pengirimannya ke Pengadilan Tinggi. Putusan banding yang Pengadilan Negeri harus disampaikan kepada para pihak. 14 Hari C. PROSES KASASI Pernyataan Kasasi dapat diajukan dalam tenggang waktu : 14 Hari setelah Putusan Banding diberitahukan kepada para pihak Pemberitahuan Pernyataan Kasasi kepada Termohon Kasasi paling lama: setelah pernyataan Pemohon Kasasi wajib menyerahkan memori kasasi. 14 Hari setelah permohonan Kasasi diajukan Memori kasasi harus diberitahukan kepada Termohon Kasasi. setelah memori Kontra Memori Kasasi dapat diserahkan oleh Termohon 14 Hari setelah Kasasi. Termohon Kasasi Dalam setiap Putusan harus dilampirkan soft copy masingmasing putusan, apabila tidak disertakan soft copy maka menerima Memori Kasasi berkas dinyatakan tidak lengkap. Berkas perkara sudah harus dikirim ke Mahkamah Agung. Putusan Kasasi diberitahukan kepada para pihak. 50 Hari setelah putusan
D. PROSES PENINJAUAN KEMBALI Penerimaan permohonan dan pencatatan dalam register Peninjauan Kembali. Pernyataan Peninjauan Kembali dapat diajukan dalam tenggang waktu: Pemberitahuan permohonan Peninjauan Kembali kepada Termohon Peninjauan Kembali. Jawaban atas alasan Peninjauan Kembali dapat diserahkan oleh Termohon Peninjauan Kembali setelah Termohon Peninjauan Kembali menerima alasan Peninjauan Kembali. Berkas Peninjauan Kembali harus dikirim ke Mahkamah Agung, setelah tanggapan dari Termohon Peninjauan Kembali. Dalam setiap berkas harus dilampirkan soft copy masingmasing putusan, apabila tidak disertai maka dinyatakan tidak lengkap. Dalam setiap putusan Peninjauan Kembali yang dari Mahkamah Agung disertai soft copy. Putusan Peninjauan Kembali diberitahukan kepada pihak dalam waktu paling lama : 180 Hari setelah putusan E. DELEGASI Permintaan bantuan pemberitahuan ke Pengadilan Negeri lain/ Delegasi. Penyelesaian permintaan bantuan tersebut harus dijalankan, setelah permintaan bantuan tersebut paling lama : Pengiriman kembali relaas kepada Pengadilan Negeri Pemohon Bantuan Delegasi. Wakil Panitera melakukan pengawasan terhadap kinerja Jurusita apakah sudah benar-benar melaksanaka tugasnya tepat waktu dan diharuskan kepada Jurusita apabila telah melaksanakan tugasnya melapor kepada Wapan dengan memperlihatkan relaas-relaas/hasil pekerjaannya. Setiap Pengadilan Negeri membentuk Tim Delegasi untuk melaksanakan delegasi dari Pengadilan Negeri pemohon.
F. SITA DAN EKSEKUSI 1. SITA JAMINAN Panitera Muda Perdata meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima salinan Penetapan Sita jaminan dari Majelis Hakim. Penunjukan jurusita. Jurusita melaksanakan sita jaminan setelah menerima berkas sita jaminan dari Kepaniteraan Perdata/Bagian Eksekusi. Penyerahan berkas sita jaminan kepada Kepaniteraan Perdata /bagian eksekusi perdata setelah pelaksanaan sita Jaminan. 2. AANMANING Permohonan aanmaning yang diajukan diteliti kelengkapannya oleh Panitera Muda Perdata dan mencatatnya ke dalam buku register eksekusi dan didisposisi oleh Panitera / Sekretaris untuk diteruskan kepada KPN. Kepaniteraan Perdata/bag.eksekusi mempersiapkan penetapan KPN. Penyerahan berkas aanmaning/peneguran oleh bag. eksekusi kepada KPN untuk ditetapkan hari dan tanggal peneguran dan pemanggilan oleh Juru Sita. Hari dan tanggal pelaksanaan aanmaning diperhitungkan : Untuk di dalam wilayah hukum Pengadilan Negeri Apabila tempat tinggal Termohon berada di luar wilayah hukum Pengadilan Negeri ybs. 7 Hari Kerja 14 Hari Kerja Pemanggilan Termohon oleh Jurusita. Jurusita membuat Berita Acara Peneguran. 3. SITA EKSEKUSI Permohonan eksekusi yang diajukan setelah dibayar dan dibuatkan SKUM diteliti kelengkapannya oleh Panitera Muda Perdata dan mencatatnya ke dalam buku register eksekusi dan didisposisi oleh Panitera / Sekretaris untuk diteruskan kepada KPN. Pengetikan Penetapan Sita Eksekusi serta penandatangan Penetapan oleh KPN. Panitera menunjuk Jurusita untuk melakukan pemanggilan. Jurusita melaksanakan Sita Eksekusi setelah menerima berkas sita eksekusi dari Bagian Ekseskusi. Penyerahan berkas sita eksekusi kepada bag. eksekusi perdata setelah pelaksanaan sita eksekusi.
4. EKSEKUSI RIIL / PENGOSONGAN Permohonan eksekusi yang diajukan setelah dibayar dan dibuatkan SKUM diteliti kelengkapannya oleh Panitera Muda Perdata dan didisposisi oleh Panitera / Sekretaris untuk diteruskan kepada KPN. Pengetikan Penetapan Eksekusi untuk ditandatangani oleh KPN. Penunjukan Juru Sita oleh Panitera. Jurusita melaksanakan Rapat Koordonasi setelah menerima berkas eksekusi dari bag. Eksekusi. Jurusita melaksanaan pemberitahuan pelaksana eksekusi kepada para pihak. Jurusita menyerahkan berkas eksekusi kepada bagian eksekusi perdata setelah pelaksanaa eksekusi. 5. EKSEKUSI LELANG Surat masuk permohonan eksekusi, yang telah dibayar panjar dan dibuatkan SKUM diteliti kelengkapan berkas oleh Panitera Muda Perdata untuk disposisi KPN dan Pansek. Kepaniteraan Perdata/bag.eksekusi mempersiapkan penetapan KPN. Kepaniteraan perdata/bag. eksekusi mempersiapkan surat permohonan pelaksanaan lelang kepada kantor lelang. Catatan : Jangka waktu dapat menyesuaikan dengan faktor kesulitan masing-masing perkara. 1Hari G. LAPORAN PERKARA PERDATA Panitera Muda Perdata menyerahkan laporan bulanan Panitera Muda Perdata menyerahkan laporan 4 bulan Panitera Muda Perdata menyerahkan laporan 6 bulanan Panitera Muda Perdata menyerahkan laporan tahunan tiap bulannya tiap 4 bulannya tiap 6 bulannya Januari