MODUL VIII GRAFIK DAN SORTING DATA A. MAKSUD DAN TUJUAN 1. MAKSUD Mempelajari pengurutan data dan membuat grafik 2. TUJUAN Agar mahasiswa dapat mengurutkan data dengan cepat, dan mahasiswa dapat menyajikan data dalam bentuk grafik. B. TEORI PENGURUTAN DATA Data-data dalam table dapat kita urutkan dengan cepat, caranya sebagai berikut : 1. Blok atau sorotlah data yang ingin diurutkan. Anda dapat juga menyertakan judul kolom untuk ikut di blok. 2. Pilih dan klik menu Data, Sort. Akan ditampilkan kotak dialog Sort. 3. Pada kotak pilihan Sort by, judul kolom yang ikut anda sorot akan ditampilkan. Jika anda hanya menyorot range data tanpa menyertakan judul, maka pada kotak Sort by akan menampilkan nama kolom, misalnya data yang anda sorot berada di kolom A, maka di sort by ditampilkan column A. 4. Klik model pengurutan yang anda inginkan. Ascending menurutkan data dari kecil ke besar, sedangkan Descending mengurutkan data dari besar ke kecil. 59
5. Then by, pilihan ini dapat anda pilih jika data yang pertama masih ada data yang sama. 6. Klik OK. MEMBUAT GRAFIK Anda dapat membuat grafik dengan dua cara penempatan, cara pertama yaitu dengan menempatkan grafik pada lembar kerja bersamaan dengan datanya, dengan cara ini anda dapat menampilkan data dan grafik sekaligus pada saat yang sama, sedangkan cara yang kedua yaitu dengan menempatkan rafik pada lembar grafik yang terpisah dari lembar data, namun dalam buku kerja yang sama. Langkah-langkah membuat grafik yaitu : 1. Misalkan kita akan membuat grafik dari table berikut : 2. Sorotlah range data yang akan anda buat grafiknya. Sebagai contoh sorot range B4:F7. Range yang anda sorot bisa data saja, atau dengan menyertakan judul baris dan kolomnya. 3. Pilih dan klik menu Insert, Chart, atau klik tombol Chart Wizard di toolbar. Kotak dialog chartwizard akan ditampilkan. 60
4. Pilih tab Standard Types, lakukan pemilihan berikut :!"Chart type, pilih dan klik jenis tampilan grafik yang anda inginkan.!"chart sub-type, pilih dan klik format tampilan grafik yang anda inginkan.!"press and Holt to View Sample, klik dan tahan mouse untuk melihat hasil tampilan grafik 5. Klik tombol Next. Pada kotak dialog ini, pilih tab Data Range. Lakukan pemilihan berikut :!"Data range, untuk menentukan range data yang akan dibuat grafik. Karena anda telah menyorot range data tersebut, maka secara otomatis kotak isian Date range akan terisi.!"series in, beri tanda salah satu tombol pilihan untuk pengambilan data series yang akan anda gunakan. 6. Klik tombol Next. Kotak dialog step 3 akan tampil. 61
Pada kotak dialog tersebut, anda dapat mengisikan judul grafik pada tab Titles dengan mengisi di kotak isian chart title. Lakukan juga penyesuaian-penyesuaian lainnya. 7. Klik tombol Next. Kotak dialog yang baru digunakan untuk memilih dimana grafik akan diletakkan. klik dan pilih salah satu tombol pilihan berikut :!"As new sheet, grafik akan ditempatkan pada lembar terpisah dari lembar kerja data, namun tetap dalam satu buku kerja yang sama.!"as object, grafik ditempatkan pada lembar kerja data secara bersamaan. 8. Klik Finish. 62
Memodifikasi Tampilan Grafik Grafik yang sudah anda buat dapat dimodifikasi tampilannya dengan cara berikut : 1. Arahkan pointer pada grafik dam klik tombol kanan mouse sampai muncul menu shortcut. Pilih Format Chart Area. 2. Lakukan perubahan agar tampilan grafik lebih menarik!"shadow, untuk memberikan efek bayangan pada bidang grafik!"border, pilihan style dan warna garis untuk memberikan garis pinggir pada bidang grafik.!"area, pilihan warna untuk memberikan warna pada latar belakang bidang grafik. Anda dapat memilih warna dengan cara klik salah satu warna 3. Klik OK. 63
C. PRAKTIK Buatlah table berikut : LAPORAN JUMLAH PENJUALAN HANDPHONE ICON PLUS SELULER Mei Juni Juli Agustus Motorola 120 135 100 130 Nokia 200 150 170 250 Siemens 100 110 120 130 Samsung 90 200 100 220 Dari table diatas : 1. Lakukan sorting data. (anda bebas memilih data di kolom mana yang akan di sorting) 2. Buatlah grafik dengan type Column dan pie 3. modifikasilah tampilan grafik. D. TUGAS 1. Buat table yang ada di praktik modul VI. Dari tabel tersebuit, buatlah grafiknya. Anda bebas memilih jenis grafik yang akan digunakan. 2. Modifikasi grafik yang anda buat. 64