Point c Informasi Kinerja Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Banten Tahun Anggaran 2013 Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Banten, Sesuai dengan tugas pokok dan fungsi memiliki beberapa peran yang sangat penting dalam penyelenggaraan pemerintahan di Lingkungan Pemerintah Provinsi Banten. Dimana setiap tugas dan kewenangannya memberikan dampak pencitraan dan hubungan yang harmonis antara pemerintahan dan masyarakat. Berbagai informasi terkait kebijakan dan isu-isu pembangunan yang berkembang, baik dari lingkungan pemerintah provinsi, kabupaten/kota ataupun pusat, pada akhirnya menjadi sesuatu yang harus disampaikan secara gamblang kepada masyarakat. Disini dapat kita pahami betapa peran Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Banten, menjadi sangat penting. Sebagai jembatan informasi antara pemerintah dan masyarakat, juga pengerat hubungan yang harmonis antar elemen pemerintah dalam pelaksanaan pembangunan. Melihat perannya yang sedemikian besar, Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Banten pada tahun anggaran 2013 kemarin telah merancang dan melaksanakan berbagai kegiatan dan tolak ukur yang diharapkan menjadi sumbangsih nyata peran humas dan protokol kepada masyarakat. Adapun secara rinci pencapaian kinerja beberapa kegiatan dan tolak ukur tersebut adalah sebagai berikut ; A. Pembinaan, Pemantapan Otonomi Daerah dan Pemerintahan Umum Program ini terdiri dari kegiatan-kegiatan sebagai berikut : 1. Hubungan dan Kerjasama Pers; Kegiatan ini meliputi kerja sama dan hubungan mutualisma antara pemerintah provinsi Banten dan Pers dalam mensosialisaikan berbagai agenda kerja maupun keberhasilan pembangunan pemerintah daerah kepada masyarakat, juga pada pemerintah daerah lainnya.. 2. Sarana Komunikasi; Kegiatan ini memfasilitasi adanya kegiatan publikasi meliputi media luar ruang, pers room bagi insan jurnalistik, publikasi melalui festival media komunikasi
tradisonal tingkat nasional. Selain itu kegiatan ini juga mengagas pembuatan profil media di Provinsi Banten. 3. Liputan dan Pengelolaan Dokumen ; Kegiatan ini memfasilitasi peliputan berbagai kegiatan pimpinan daerah provinsi Banten, pameran foto keberhasilan pembangunan daerah, dan penguatan citra pimpinan melalui dokumentasi dan publikasi. 4. Pengembangan Komunikasi dan Hubungan Antar Lembaga ; Kegiatan ini memfasilitasi terlaksananya Forum Kehumasan Provinsi Banten, pembentukan jabatan fungsional kehumasan, focus discusion group pengembangan komunikasi pemerintah Provinsi Banten. 5. Penerbitan Media dan Teknologi Informasi; Kegiatan ini memfasilitasi terbitnya media informasi Menara Banten, buku-buku tentang Banten, Penerbitan majalah dinding, pembuatan roll banner tentang pembangunan Banten serta pengelolaan website Banten. 6. Aspirasi dan Pengelolaan Opini Publik ; Kegiatan ini memfasilitasi pengelolaan opini publik di media massa, pengelolaan aspirasi masyarakat, serta klarifikasi dan analisa berita yang berkaitan tentang pemerintahan, pembangunan dan kemasayarakatan di lingkungan Pemerintahan Provinsi Banten. 7. Pengumpulan dan Pengelolaan Informasi Publik; Kegiatan ini memfasilitasi Pengumpulan dan pengelolaan informasi publik baik dalam bentuk hard copy ataupun soft copy yang ditransfer pada media digital. Baik informasi yang berkala, tersedia setiap saat ataupun serta merta. 8. Pelayanan Jaringan Informasi Publik; kegiatan ini memfasilitasi penguatan kelembagaan PPID di lingkungan Pemerintah Provinsi Banten, membantu penyelesaian sengketa informasi pada sidang adjudikasi Non Litigasi. Juga memberikan pembinaan dan monitoring pelaksanaan pelayanan informasi publik di kabupaten/kota.
9. Fasilitasi Penunjang Kegiatan Keprotokolan; Kegiatan ini memfasilitasi kegiatan pimpinan di wilayah Provinsi Banten serta penyediaan sarana keprotokolan. 10. Fasilitasi Kegiatan Pimpinan dan Tamu; Kegiatan ini memfasilitasi kegiatan pimpinan dan tamu melalui perencanaan dan koordinasi di luar wilayah Provinsi Banten. 11. Pelayanan Tamu; Kegiatan ini memfasilitasi perencanaan kegiatan tamu dan koordinasi pelaksanaan kegiatan pimpinan dan tamu. B. Program Peningkatan Kualitas dan Tata Kelola Pemerintah Daerah Program ini terdiri dari kegiatan-kegiatan sebagai berikut : 1. Penyusunan Laporan Kinerja Keuangan dan Aset Daerah ; Kegiatan ini memfasilitasi tersusunnya laporan keuangan dan neraca aset bulanan, triwulan, semester, prognosis, dan akhir tahun. 2. Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan; Kegiatan ini memfasilitasi tersusunnya LAKIP, LKPJ, LPPD, RENJA, RKA/DPA, pemenuhan operasional kantor, evaluasi triwulanan serta laporan kemajuan pelaksanaan kegiatan fisik dan keuangan. C. Program Data dan informasi pembangunan Penyediaan Data dan Informasi Pembangunan Kegiatan ini meliputi berbagai penyediaan bahan dan data bagi pelayanan informasi pembangunan yangdiselenggarakan oleh Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Banten.
D. Pencapaian dan Tolak Ukur Dari beberapa kegiatan yang telah dirancang tersebut, semua tolak ukur telah dicapai seratus persen. Hal ini dapat dipahami dari terlaksanaanya semua kegiatan yang telah direncanakan secara tepat. Adapun secara rinci tolak ukur yang telah dilaksanakan tersebut adalah sebagai berikut; 1) Hubungan dan Kerjasama Pers - Fasilitasi Publikasi Informasi Pembangunan Provinsi Banten - Forum Dialog Pers dengan Pemerintah Provinsi Banten - Publikasi di Media Cetak - Publikasi di Media Elektronik - Sewa Rubrik - Pemasangan Iklan Display - Pemasangan Advertorial Pada Media Cetak - Publikasi Melalui Media TV dan Radio - Seminar/Pelatihan/Diskusi Jurnalis - Safari Jurnalistik - Publikasi Di Kantor Berita - Temu Gathering Media - Pembuatan Profil Media Di Provinsi Banten 156 Kegiatan Jumpa Pers 1 Kegiatan 65 Terbit dimedia masa mingguan, 1 terbit di media harian lokal 60 terbit di media online 1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan Peningkatan Kapabilitas kelembagaan dan Profesionalisme dalam pelaksanaan hubungan dan kerjasama pers 100 % pada tahun 2013 2) Kegiatan Sarana Komunikasi - Publikasi Melalui Media Luar Ruang - Penyebaran Informasi Melalui Mobil Wawar Keliling - Fasilitasi Pers Room - Fasilitasi Festval Media Komunikasi Tradisional Tingkat Nasional - Publikasi Melalui Gelar Pameran/Event Daerah/Nasional - Sosialisasi Pesan Informasi Pembangunan Kepada Para Pelaku Seni Media Tradisional 945m spanduk/ummbul2/banner 2776m baliho, 4000 lbr leaflet/brosur 12 bulan 2 kegiatan
Peningkatan Sarana Komunikasi dalam pelaksanaan pemantapan otonomi daerah dan pemerintahan umum 100% di tahun 2013 3) Liputan dan Pengelolaan Dokumen - Liputan, Dokumentasi dan penyebaran Informasi - Kegiatan Pimpinan Pameran Foto dalam Rangkaian Acara PHBN dan PHBD Tingkat Provinsi Banten Tahun 2013 - Penyusunan Album Magazine Hasil Peliputan Kegiatan Pimpinan - Koordinasi Hasil Peliputan Dengan Pemerintah Pusat - Pembuatan Kaleidoskop Kegiatan Pimpinan - Semiloka Penguatan Citra Pimpinan Melalui Dokumentasi dan Publikasi 96 kegiatan 2 kegiatan 4 kegiatan 3 kegiatan Peningkatan pelaksanaan peliputan dan dokumentasi yang baik 4) Pengembangan Komunikasi dan Hubungan Antar Lembaga - Fasilitasi Forum Kehumasan Provinsi Banten - Persiapan Pembentukan Jabatan Fungsional Pranata Humas - Focus Group Discussion Pengembangan Komunikasi Pemprov Banten - Koordinasi Kehumasan Dengan Kab/Kota - Fasilitasi Raker Bakohumas - Fasilitasi Forum Kehumasan SKPD Provinsi Banten - Peningkatan wawasan Dalam Rangka Persiapan Pembentukan Jabatan Fungsional Pranata Humas ke Prov. Bali 2 kegiatan
Peningkatan pelaksanaan pengembangan komunikasi dan hubungan antar lembaga 5) Penerbitan Media dan Teknologi Informasi - Penerbitan Tabloid Menara Banten - Penerbitan Kalender Tahun 2014 Duduk untuk HUT ke-13 Prov. Banten - Pembuatan Tas Jinjing Untuk Cindera mata - Pembuatan Buku Agenda Kerja Tahun 2014 - Penerbitan Info Majalah Dinding - Pengelolaan Website Humas dan Protokol - Penerbitan Buku Pembangunan Banten - Pembuatan Roll Banner Visi Misi Prov. Banten - Pengelolaan Media Online 6 edisi, 2000 eks/2 bulan 1000 buah 1950 buah 600 buku 2000 eks x 4 kali terbit 233 tayang 500 eks 10 buah 12 kali Peningkatan pelaksanaan penerbitan media dan teknologi informasi di lingkungan pemerintah Provinsi Banten 6) Aspirasi dan Pengelolaan Opini Publik - Bahan Informasi Publik - Analisa Berita - Klarifikasi Berita - Pengelolaan Sistem Dokumentasi Berita Media Cetak - Pengelolaan Aspirasi Masyarakat - Rubrik Halo Gubernur /Sosialisasi Bahan Informasi Publik di Media cetak 12 dokumen 12 dokumen 4 dokumen 12 dokumen 4 kegiatan Peningkatan pelaksanaan aspirasi dan pengelolaan opini publik di media massa
7) Pengumpulan dan Pengelolaan Informasi Publik - Pengumpulan, Penyimpanan dan Transfer Informasi Publik ke Dalam Data Digital - Penyediaan Sistem Informasi Publik - Penayangan Informasi Publik ke Dalam Website PPID - Sosialisasi Informasi publik 20 kali transfer digital per bulan 1 sistem informasi digital 20 kali Peningkatan pengumpulan dan pengelolaan informasi publik 8) Pelayanan Jaringan Informasi Publik - Penguatan Kelembagaan PPID di Lingkungan Pemprov Banten - Fasilitasi PPID Provinsi Banten - Koordinasi Persiapan Penyelesaian Sengketa Informasi Pada Mediasi - Koordinasi Persiapan Penyelesaian Sengketa Informasi Pada Sidang Ajudikasi Non Litigasi - Penyelesaian Sengketa pada Sidang Ajudikasi Non Litigasi - Workshop Pengelolaan Informasi Publik - Facus Group Discussion Membangun Interpersonal Relationship dengan Stakeholders - Hari Ingin Tahu Sedunia - Pembinaan dan Monitoring Pelaksanaan UU KIP Di Lingkungan Provinsi Banten dan Kab. Kota - Peningkatan Wawasan SOP Pelayanan PPID ke Surabaya 4 kegiatan 4 kegiatan 3 kegiatan 3 kegiatan 10 kegiatan Peningkatan pelaksanaan jaringan informasi publik
9) Fasilitasi Penunjang Kegiatan Keprotokolan - Fasilitasi Kegiatan Pimpinan di Wilayah Provinsi Banten - Penyediaan Sarana Penunjang Kegiatan Keprotokolan 1008 kegiatan 2640 lbr kaporan kegiatan Peningkatan pelaksanaan fasilitasi penunjang kegiatan keprotokolan 100 % pada tahun 2013 10) Fasilitasi Kegiatan Pimpinan dan Tamu - Perencanaan Kegiatan Pimpinan dan Tamu - Koordinasi Kegiatan Pimpinan dan Tamu - Fasilitasi Kegiatan Pimpinanan Di Luar dan Di Wilayah Prov, Banten 12 kali/bulan 12 kali di ibu kota provinsi 14 kali di jakarta 68 kegiatan 11) Pelayanan Tamu - Perencanaan Kegiatan Tamu - Koordinasi Kegiatan Tamu - Fasilitasi Kunjungan Tamu di Dalam Wilayah Provinsi Banten 12 bulan 12 kali di provinsi 152 kegiatan 12) Penyusunan Laporan Kinerja Keuangan dan Aset Neraca - Perencanaan Laporan Keuangan dan Neraca Aset Bulanan - Penyusunan Laporan Keuangan dan Neraca Aset Triwulanan - Penyusunan Laporan Keuangan dan Neraca Aset Semesteran dan Prognosis - Penyusunan Laporan Keuangan dan 12 dokumen 4 dokumen 2 dokumen
Neraca Aset Akhir Tahun - Bintek Penyusunan Pelaporan Fisik dan Keuangan Peningkatan penyusunan laporan kinerja keuangan dan aset secara baik 13) Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan - Fasilitasi Informasi Media Cetak di Lingkungan Setda Provinsi Banten - Fasilitasi Operasional Perkantoran - Penyusunan Bahan Lakip, LKPJ, dan LPPD 2012 - Penyusunan Bahan Renja 2014 - Fasilitasi Media Informasi Dalam Rangka HUT XIII Banten - Fasilitasi PPID Unit Kerja Biro Humas dan Protokol - Evaluasi Triwulanan Internal PPTK - Fasilitasi Penyusunan RKA/DPA Tahun 2014 - Fasilitasi Tim Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan - Penyusunan Laporan kemajuan Pelaksanaan Kegiatan Fisik dan Keuangan 12 bulan 12 bulan 4 kegiatan Peningkatan pelaksanaan perencanaan, evaluasi dan pelaporan yang baik
14) Penyediaan Data dan Informasi Pembangunan - Penyediaan Data dan Informasi Pembangunan - Fasilitasi Tim Penyusun Data Dan Informasi Pembangunan - Penyusunan Komposisi Satuan Kerja Perangkat Daerah Peningkatan pelaksanaan penyediaan data dan informasi pembangunan di lingkungan Biro Humas dan Protokol Setda Banten 4 dokumen