DAFTAR INFORMASI PUBLIK BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH YANG WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT No Ringkasan Isi Informasi I Pejabat/Unit/Satuan Kerja Yang Menguasai Informasi Penanggung Jawab Pembuatan Atau Penerbitan Informasi Waktu dan Tempat Pembuatan Informasi 1 Surat Masuk Kasubag umum dan Sekretaris Surat Keluar kepegawaian Pada Sekretariat Mekanisme surat masuk dan surat keluar Bentuk Informasi Yang Tersedia II III IV V VI pada sekeretariat SEKRETARIAT Jangka Waktu Penyimpanan / Retensi Arsip VII Perencanaan Program Kegiatan Kasubag Monev dan Pelaporan Proses penetapan program dan kegiatan pada Sekretariat 3 Penatausahaan Kasubag Keuangan Kepegawaian dan aset Laporan keuangan dan aset BIDANG PENDIDIKAN DAN PELATIHAN 1 Penyelenggaraan Kasubbid Diklat Struktural Kepala Bidang Diklat Penyelenggaraan Diklat Struktural & Diklat Prajabatan : Diklat Struktural dan dan Aparatur Nagari Pada Bidang Diklat Diklat Prajabatan 1. Diklat Kepemimpin Tk. II a. b. c. d. Surat Tugas mengikuti Diklat Kepemimpinan Tk.II dan Surat Pernyataan Bebas tugas dari Bupati Foto copy SK Jabatan dan Golongan / pangkat terakhir Surat seleksi administrasi dari Tim Seleksi Peserta Diklat SKPD Foto copy SK Kelulusan / hasil seleksi calon peserta Diklat PIM Tk.II (bagi peserta yang masih menduduki jabatan eselon III) Waktu Pelaksanaan Tempat Pelaksanaan Penyelenggaraan Diklat Kepemimpinan Tk.II dilaksanakan pada Pusdiklat Kepemimpinan Aparatur Nasional LAN RI dan Badan Sumber Daya Manusia Kementerian Dalam Negeri di Jakarta
Pada Bidang Diklat. Diklat Kepemimpinan Tk.III Persyaratan yang harus dipenuhi : a. Pangkat / Golongan Ruang serendah rendahnya Penata Tk.I / III.d b. Telah memiliki kompetensi teknis sesuai dengan bidang jabatan struktural yang akan diduduki, dibuktikan dengan dokumen yang sesuai c. Telah lulus seleksi yang telah di tetapkan oleh Tim Seleksi Peserta Diklat SKPD d. Surat tugas dari SKPD e. Surat Keterangan Kesehatan dari Dokter f. Foto copy SK Jabatan terakhir g. Surat pernyataan sebagai Mentor Waktu Pelaksanaan Tempat Pelaksanaan Penyelenggaraan Diklat Kepemimpinan Tk. III dilaksanakan pada Badan Diklat Provinsi Sumatera Barat dan Pusdiklat Kementerian Dalam Negeri Regional Bukittinggi 3. Diklat Kepemimpinan Tk.IV a. Memiliki potensi untuk dikembangkan yang dibuktikan dengan dokumen yang sesuai b. Telah Memiliki Kompetensi Teknis Sesuai dengan bidang Jabatan Struktural yang akan diduduki, dibuktikan dengan dokumen yang sesuai c. Surat tugas dari SKPD d. Surat Keterangan Kesehatan dari Dokter Pemerintah e. Foto copy SK Jabatan terakhir f. Surat pernyataan sebagai Mentor Waktu Pelaksanaan Tempat Pelaksanaan Penyelenggaraan Diklat Kepemimpinan Tk. IV dilaksanakan pada Badan Diklat Provinsi Sumatera Barat/ Balai Latihan Kerja Dinas Sosial Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Solok Pada Bidang Diklat 4. Diklat Prajabatan
a. Telah ditetapkan sebagai CPNS oleh Pejabat pembina Kepegawaian b. Surat keterangan sehat dari Dokter Pemerintah c. Surat pernyataan untuk mematuhi ketentuan yang berlaku dalam penyelenggaraan Diklat Prajabatan d. Surat penugasan dari Pejabat Pembina Kepegawaian Waktu Pelaksanaan Tempat Pelaksanaan Penyelenggaraan Diklat Prajabatan dilaksanakan pada Badan Diklat Provinsi Sumatera Barat / Balai Latihan Kerja Dinas Sosial tenaga kerja dan transmigrasi Kabupaten Solok Penyelenggaraan Diklat Teknis Fungsional Kasubbid Diklat teknis Fungsional Kepala Bidang Diklat 5. Penyelenggaraan Diklat Teknis Fungsional a. Surat pengantar dari pejabat Pembina Kepegawaian b. Foto Copy SK Terakhir c. Surat keterangan Sehat dari Dokter Pemerintah dengan Diklat yang di ikuti Waktu pelaksanaan Tempat pelaksanaan Penyelenggaran Diklat Prajabatan dilaksanakan pada Badan Diklat Provinsi Sumatera Barat / Balai Latihan Kerja Dinas Sosial Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Solok BIDANG DATA, INFORMASI DAN PENGADAAN 1 Sistem Informasi Kasubbid Data dan Kepala Bidang Data, Edaran tentang permintaan DUK dan Bezetting. Kepegawaian Informasi Informasi dan Pada Bidang Data Data Elektronik tentang permintaan DUK dan Bezzeting yang di tampilkan dalam website BKD. Pengadaan Data kepegawaian dalam SAPK ( Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian ) yang meliputi : Data Pribadi, Riwayat Golongan, Riwayat Jabatan, Riwayat Diklat, Riwayat Pendidikan dan Data Keluarga. Mekanisme Pensiun PNS Kasubid Pensiun dan Formasi Informasi persyaratan pensiun batas usia, pensiun janda atau duda, pensiun dini dan daftar PNS yang akan memasuki Batas Usia Pensiun (BUP). Data Elektronik dalam website BKD tentang persyaratan dan blangko pengurusan pensiun batas usia, pensiun janda atau duda, atau pensiun dini 3 Pengadaan CPNS dan Kasubid Pensiun dan Surat Edaran atau pengumuman tentang persyaratan mengikuti seleksi CPNS dan Praja IPDN. Penerimaan Praja Formasi Informasi tersebut meliputi waktu, tempat dan mekanisme seleksi. IPDN Data Elektronik tentang persyaratan mengikuti seleksi CPNS dan Praja IPDN dalam website BKD BIDANG PEMBINAAN, KESEJAHTERAAN DAN DISIPLIN 1 Pembinaan dan Disiplin Kasubid Pembinaan dan Kepala Bidang Mekanisme Pembinaan dan penjatuhan sanksi hukuman disiplin terhadap PNS sesuai dengan Peraturan dan PerundangUndangan
PNS Disiplin PNS Pembinaan Kesejahteraan dan Disiplin Pada Bidang Pembinaan sebagai berikut : Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 010. Peraturan Kepala BAKN Nomor 1 Tahun 010 tentang ketentuan pelaksanaan PP Nomor 53 Tahun 010 tentang Disiplin PNS. Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1983 Jo Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun 1990 tentang Izin Perkawinan dan Perceraian bagi PNS. Kesejahteraan PNS Kasubid KESMOTIF Mekanisme Pengurusan HakHak PNS antara lain : 1. Pengurusan KARIS/KARSU 1. Surat Pengantar dari SKPD. Salinan Sah Surat Nikah legalisir KUA ( rangkap ) 3. Foto Copy SK CPNS legalisir ( rangkap ) 4. Foto Copy SK Terakhir legalisir ( rangkap ) 5. Foto Copy Konversi NIP baru legalisir ( rangkap ) 6. Akta Cerai / Surat Keterangan Kematian ( rangkap ) bagi Janda / Duda 7. Pas Photo Hitam Putih ukuran x3 ( 3 lembar ) 8. Mengisi Blanko dari BKD. Pengurusan KARPEG 1. Surat Pengantar dari SKPD. Foto Copy SK CPNS legalisir ( rangkap ) 3. Foto Copy STTPL legalisir ( rangkap ) 4. Pas Photo Hitam Putih ukuran x3 ( 3 lembar ) 3. Pengurusan TASPEN 1. Surat Pengantar dari SKPD. Foto Copy SK CPNS legalisir ( rangkap ) 3. KP4 4. Surat Keterangan Aktif 5. Amprah Gaji Pertama 6. NPWP 7. Foto Copy KTP ( rangkap ) 4. Pengurusan TAPERUM 1. Mengisi blanko dari BKD
. Foto Copy SK Pensiun BIDANG PENGEMBANGAN, KEPANGKATAN DAN MUTASI 1 Izin Belajar dan Tugas Belajar PNS Kasubid Pegawai Struktural dan Non Struktural / Kasubid Pegawai Fungsional Kepala Bidang Kepangkatan dan Mutasi Pada Bidang Mekanisme Pemberian Izin Belajar dan Tugas Belajar, Promosi dan Mutasi serta kenaikan pangkat PNS : 1. Izin dan Tugas Belajar 1. Permohonan dari PNS yang bersangkutan. Surat Persetujuan / Rekomendasi dari Pimpinan SKPD 3. Fotocopy SKP 1 (satu) tahun terakhir dengan nilai baik setiap unsur penilaiannya 4. Fotocopy Sah SK Pangkat Terakhir 5. Daftar Riwayat Hidup 6. Surat Pernyataan Bersedia menanggung biaya sendiri bagi tugas belajar keinginan sendiri 7. Khusus untuk izin tugas belajar terlebih dahulu mengajukan izin seleksi Kenaikan Pangkat PNS Kasubid Kepangkatan. Kenaikan Pangkat PNS : 1. Fotocopy sah Kartu Pegawai. Fotocopy sah SKP 3.Fotocopy sah SK CPNS, PNS, SK Kenaikan Pangkat Terakhir 4. Fotocopy sah SK Pengangkatan dalam jabatan Terakhir bagi yang menduduki jabatan struktural maupun jabatan fungsional tertentu 5. Fotocopy sah Surat Pernyataan Pelantikan, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan 6. Fotocopy sah sertifikat dan perjenjangan bagi PNS yng akan pindah golongan ruang 7. Bagi PNS Fungsional tertentu melampirkan asli SK Penetapan Angka Kredit (PAK) terakhir 8. Fotocopy ijazah terakhir yang dilegalisir 9. Fotocopy sah keputusan konversi NIP 3 Mutasi PNS Kasubid Pegawai Struktural dan Non Struktural / Kasubid Pegawai Kepala Bidang Kepangkatan dan Mutasi Pada Bidang Mekanisme Mutasi PNS dengan persyaratan : 1. Permohonan dari PNS yang bersangkutan. Rekomendasi dari Pimpinan SKPD 3. Fotocopy SK Pangkat Terakhir
Fungsional 4. Surat Rekomendasi bersedia melepas dari instansi asal 5. Surat Rekomendasi bersedia menerima dari instansi yang dituju 6. Surat Keterangan tidak berkasus dan atau tidak sedang menjalankan hukuman disiplin dari instansi asal BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KAB. SOLOK KEPALA, Drs. EMRIZAL, MM NIP. 196011985031004