USULAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA JUDUL PROGRAM PEMBUATAN WEBSITE DAN PACKAGING GUNA MENINGKATKAN PEMASARAN PADA TOKO RIWAYAT HIDUP BIDANG KEGIATAN : PKM TEKNOLOGI Diusulkan oleh: 12.51016.0004 JOHN CHRISTIAN Tahun Angkatan 2012 10.41010.0200 FREDY PRIYAMBODO Tahun Angkatan 2010 11.41010.0094 NAUFAL ALIF SYAHLAWAL A Tahun Angkatan 2011 12.51012.6008 MUHAMMAD APRI SASTRIYONO Tahun Angkatan 2012 12.41010.0019 ZHULFIKI ARBHI R Tahun Angkatan 2012 SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA & KOMPUTER SURABAYA 2013 i
ii
DAFTAR ISI JUDUL PROGAM...i LEMBAR PENGESAHAN...ii DAFTAR ISI... iii RINGKASAN...iv BAB 1. PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Rumusan Masalah... 2 1.3 Tujuan... 2 1.4 Luaran yang Diharapkan... 2 1.5 Kegunaan... 2 BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA... 3 2.1 Pemasaran... 3 2.2 Packing... 3 2.3 Sejarah Internet dan World Wide Web... 4 2.4 Packaging... 4 2.5 Contoh produk sepatu safety... 5 2.6 Survey Pasar... 5 BAB 3. METODE PELAKSANAAN... 5 3.1 Penyusunan Konsep... 6 3.2 Pembuatan Protoype / Membangun Website... 6 3.3 Pengumpulan Data... 6 3.4 Pengolahan Data... 6 3.5 Memasukkan Data Ke Dalam Website... 6 3.6 Produk Jadi... 6 3.7 Penyusunan Konsep... 7 3.8 Pembuatan Prototype... 7 3.9 Uji Coba Prototype... 7 3.10 Pembuatan kemasan produk... 7 3.11 Produk Jadi... 8 BAB 4. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN... 8 4.1 Anggaran Biaya... 8 4.2 Rekapitulasi Biaya... 8 4.3 Jadwal Kegiatan... 9 DAFTAR PUSTAKA... 10 Lampiran 1. Biodata Ketua dan Anggota... 11 Lampiran 2. Justifikasi Anggaran Kegiatan... 12 Lampiran 3 : Struktur Organisasi & Pembagian Pekerjaan... 15 iii
RINGKASAN Safety shoes adalah sepatu yang dirancang untuk keselamatan bagi kaki penggunanya. Sepatu safety saat ini sudah banyak digunakan oleh masyarakat dalam kehidupan sehari-hari. Namun sebagian masyarakat juga ada yang belum menggunakan sepatu safety dikarenakan belum tahu dimana mereka bisa membeli sepatu safety tersebut. Hal itu terjadi karena produsen tidak melakukan publikasi secara meluas dan tidak memiliki packaging yang bagus dan menarik untuk produknya, seperti TOKO RIWAYAT HIDUP yang merupakan penjual Sepatu Safety. Dengan adanya permasalahan itu, kami memberikan solusi kepada produsen dengan melakukan publikasi secara meluas kepada masyarakat menggunakan media web dan media internet sebagai sarana informasi tentang penjualan sepatu safety tersebut. Selain itu kami juga akan membantu untuk membuatkan desain packaging produk tersebut agar dapat menarik masyarakat untuk membelinya, sehingga toko tersebut juga menggalami kenaikan income yang lebih baik lagi. iv
1 BAB 1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Sepatu Safety shoes adalah sepatu khusus yang dirancang untuk tujuan keselamatan kaki bagi penggunanya. Di masa lalu, sepatu berfungsi sebagai GAMBAR 1 : Model Sepatu Safety Jaman Dulu alas kaki. Orang membeli sepatu karena digunakan sebagai pelindung kaki pada saat beraktivitas atau sebagai sarana untuk mengekspresikan diri. Apa pun pilihan konsumen, harus dapat dipastikan bahwa sepatu yang mereka pakai itu aman, sehat, dan nyaman dipakai untuk beraktivitas. Dalam perusahaan manufaktur sepatu safety pada jaman dulu tidak mementingkan trend mode dan desain. Sepatu safety saat ini sudah mulai banyak digunakan oleh masyarakat untuk perlindungan kaki dalam melakukan kegiatan sehari harinya. Akan tetapi pengguna sepatu safety hanya sebatas pekerja proyek, dan sedikit pengendara motor yang menggunakannya. Dan sebagian masyarakat lainnya belum menggunakan sepatu safety dikarenakan belum tahu dimana mereka bisa membeli sepatu safety tersebut. Kebanyakan hal tersebut terjadi karena produsen atau penjual tidak melakukan pendekatan dan publikasi secara meluas kepada konsumennya. Sehingga masih banyak masyarakat yang tidak tahu dimana mereka harus membelinya, dan pendapatan mereka hanya sebatas itu saja. Seperti TOKO RIWAYAT HIDUP yang merupakan penjual, Sepatu Safety. Yang dimana toko tersebut tidak memiliki packaging yang bagus dan menarik untuk produknya, dan tidak melakukan publikasi dan pendekatan secara meluas kepada para masarakat. Dengan adanya permasalahan tersebut kami, sebagai penulis memberikan solusi, yaitu dengan melakukan pendekatan dan publikasi secara meluas kepada masyarakat tentang produk toko tersebut dengan menggunakan media web sebagai sarana publikasi dan informasi tentang penjualan sepatu safety di toko tersebut secara luas di jejaring sosial/ media internet. Selain itu kami juga akan membantu membuat desain packaging produk tersebut, agar produk tersebut semakin disegani di kalangan masyarakat serta toko tersebut juga menggalami kenaikan income yang lebih baik lagi.
2 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka dirumuskan : Bagaimana cara memperluas informasi atau publikasi UKM daerah Surabaya yang padat penduduknya, yang bertujuan untuk meningkatkan pedapatan UKM tersebut dengan menggunakan teknologi internet secara efektif adan efisien? 1.3 Tujuan Tujuan dari penyususan proposal ini adalah sebagai berikut : 1. Sebagai saran menyampaikan informasi atau publikasi mengenai produk dan conter terdekat lewat jaringan internet. Khususnya masyarakat Surabaya. 2. Mempermudah pelanggan untuk mendapatkan informasi serta loksi UKM sekitar Surabaya tanpa harus repot repot datang lansung ke counter 3. Bermitra dan mendukung kemajuan usaha kecil menengah (UKM) sekitar Surabaya, dan menjadi pelopor pengaplikasian teknologi informasi yang menyajikan peta interaktif informasi UKM di sekitar kota Surabaya yang berbasiskan sebuah website. 1.4 Luaran yang Diharapkan 1. Website merupakan luaran atau inti hasil dari PKM T ini, karena hl ini merupakan sebuah alat uji coba yang digunakan unutk memeberikan infrormasi Usaha Kecil Menengah (UKM) tersebut terkait produk mereka kepada pelanggan. Da website ini dapat di akses oleh setiap orang dari computer (PC/ laptop) maupun versi mobile untuk memudahkan penggunaanya dalam mendapatkan informasi mengenai produk tersebut. 2. Paten yang kami harapakan adalah paten dari kreatifitas dan produk (prototype). Pengaplikasian teknologi yang kami terapkan mempunyai tujuan untuk meningkatkan kesejahteraan Usaha Kecil Menengah (UKM) tersebut dengan bantuan teknologi informasi dan internet secara efektif dan efisien. 1.5 Kegunaan 1. Membantu UKM tersebut dalam hal menyebarluaskan informasi mengenai produk yang di jual olehnya kepada masyarakat luas, khususnya masyarakat kota Surabaya.
3 2. Mempermudah konsumen untuk mencari informasi mengenai produk yang di jual dan letak counter UKM tersebut. Serta menyediakan fasilitas pembelian produk secra online. BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pemasaran Kegiatan usaha toko sepatu riwayat hidup ini meliputi dua tahapan kegiatan yaitu produksi dan penjualan sepatu. Produksi yang dimaksud adalah membuat sepatu dari awal sampai proses pengemasan yang di lakukan sekedarnya berdasarkan pesanan customer atau desain dari pemlik toko. Penjualan yang dilakukan oleh toko sepatu riwayat hidup meliputi penjualan sepatu yang telah mereka produksi sendiri, cara pemasaran produk pada toko sepatu riwayat hidup masih mengandalkan pemasaran secara manual belum menggunakan bantuan teknologi. Berdasarkan fakta diatas maka kami bertujuan untuk membantu mengembangkan usaha ini dalam hal pemasaran. Strategi yang kami lakukan adalah menyiapkan website sebagai media pemasaran. Selain menggunakan website dalam hal peningkatan pemasaran kami juga telah menyiapkan desain kemasan (packaging), dengan adanya kemasan yang semakin menarik maka diharapkan pemasaran produk juga semakin meningkat. 2.2 Packing Pengemasan disebut juga pembungkusan, pewadahan atau pengepakan, dan Merupakan salah satu cara pengawetan bahan hasil pertanian, karena pengemasan dapat memperpanjang umur simpan bahan. Pengemasan adalah wadah atau pembungkus yang dapat membantu mencegah atau mengurangi terjadinya kerusakan-kerusakan pada bahan yang dikemas / dibungkusnya. Manusia juga menggunakan kemasan untuk pelindung tubuh dari gangguan cuaca, serta agar tampak anggun dan menarik.dalam dunia moderen seperti sekarang ini, masalah kemasan menjadi bagian kehidupan masyarakat seharihari, terutama dalam hubungannya dengan produk pangan. Sejalan dengan itu pengemasan telah berkembang dengan pesat menjadi bidang ilmu dan teknologi yang makin canggih. Ruang lingkup bidang pengemasan saat ini juga sudah semakin luas, dari mulai bahan yang sangat bervariasi hingga model atau bentuk dan teknologi
4 pengemasan yang semakin canggih dan menarik. Bahan kemasan yang digunakan bervariasi dari bahan kertas, plastik, gelas, logam, fiber hingga bahan-bahan yang dilaminasi. Bentuk dan teknologi kemasan juga bervariasi dari kemasan botol, kaleng, tetrapak, corrugated box, kemasan vakum, kemasan aseptik, kaleng bertekanan, kemasan tabung hingga kemasan aktif dan pintar (active and intelligent packaging) yang dapat menyesuaikan kondisi lingkungan di dalam kemasan dengan kebutuhan produk yang dikemas. Susunan konstruksi kemasan juga semakin kompleks dari tingkat primer, sekunder, tertier sampai konstruksi yang tidak dapat lagi dipisahkan antara fungsinya sebagai pengemas. 2.3 Sejarah Internet dan World Wide Web Internet dimulai paada sekitar tahun 1960 sebagai proyek Departemen Pertahanan Amerika Serikat, yang tujuannya untuk membuat jaringan terpusat agar harungan tersebut tetapa berfungsi bahkan saat ada bagian yang rusak karena serangan milter. Proyek ini bernama ARPANET (The Advanced Research Projects Agency Network ). Agar jaringan ini lebih global maka dikembangkan protikol standar, yaitu IP (Internet Protocol) IP diciptakan pada tahun 1997 dan disebut TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protoco). Dengan TCP/ IP, pengguna dapat melakukan pranala ke ARPANET, yang kemudian disebut internet. 2.4 Packaging Banyak cara untuk mengkomunikasikan suatu produk atau jasa dalam kegiatan bisnis, misalnya dengan advertising (periklanan), promosi, personal selling, dll. Banyak pula media yang dapat digunakan, baik yang bersifat Audio, seperti radio, Visual, seperti majalah, bulletin, poster, kemasan produk, dll, maupun yang bersifat Audio Visual seperti televisi, film, pameran, dll. Salah satu dari media komunikasi diatas yaitu pengemasan ( Packaging ). Packaging merupakan sesuatu yang sangat penting dan harus diperhatikan. Kemasan dan label dapat digunakan oleh pemasar untuk mendorong calon pembeli untuk membeli sebuah produk.
5 2.5 Contoh produk sepatu safety Gambar 2 : Contoh produk sepatu safety 2.6 Survey Pasar Kami melakukan survey pasar yang bertujuan untuk mengetahui apakah jika kita meggunakan pemasaran menggunakan media social dan web site informasi yang akan di dapat oleh konsumen menggenai produk tersebut sudah informative dan fungsional atau tidak bagi konsumen sendiri. Dan apakah dengan menggunakan desain packaging yang hanya biasa saja seperti kresek/ kantong plastic polos apakah konsumen akna melirk produk kita di bandingkan apabila kita menggunakan desain packaging yang lebih baik dan modern serta sesuai dengan keinginan pasar apakah konsumen akan tertarik membeli produk kita tersebut. BAB 3. METODE PELAKSANAAN Gambar 3 : Bagan metode pelaksanaan pembuatan website Pembuatan Prototype/membangun website Pengumpulan Data Publikasi Produk jadi Memasukkan data ke website
6 3.1 Penyusunan Konsep Penyatuan ide dari para anggota kelompok untuk kemudian digabungkan menjadi suatu ide konkret. Tahap ini juga membahas tentang fitur-fitur apa saja yang akan ditampilkan ke dalam web, desain dari web. Pada tahap ini pula kami akan menggambarkan konsep dalam bentuk sketsa sehingga akan mempermudah dalam proses pemilihan serta fitur apa saja yang perlu kami tambahkan atau kurangi dalam pembuatan website. 3.2 Pembuatan Protoype / Membangun Website Tahap ini adalah tahap dimana website toko riwayat hidup akan di desain dan di bangun dari awal hingga akhir. Website akan kami bangun menggunakan berbagai cara menggunakan bahasa pemograman ataupun dengan menggunakan dream weaver. Pada tahap ini juga akan dilakukan uji kelayakan website dengan cara mempresentasikan website kepada pemilik toko ataupun kepada beberapa masyarakat. 3.6 Produk Jadi Tahap ini tercapai apabila website telah siap dan disetujui oleh toko riwayat hidup. Gambar 4 : Desain website Fredo Shoes
7 Gambar 5 : Bagan metode pelaksanaan pembuatan kemasan Pembuatan Prototype kemasan Publikasi Produk jadi Pembuatan kemasan produk 3.7 Penyusunan Konsep Penyatuan ide dari para anggota kelompok untuk kemudian digabungkan menjadi suatu ide konkret. Tahap penyusunan konsep akan membahas warna serta desain untuk kemasan.pembuatan konsep didasari pada hasil survei dari berbagai tempat pembuatan sepatu serta toko sepatu yang telah kami kunjungi. Sama halnya dengan penyusunan konsep pada website, penyusunan konsep pada kemasan kami akan menggambarkan konsep dalam bentuk sketsa sehingga akan mempermudah dalam proses pemilihan serta fitur apa saja yang perlu kami tambahkan atau kurangi dalam pembuatan kemasan. 3.8 Pembuatan Prototype Tahap ini adalah tahap dimana kami akan mencoba untuk merancang dan membuat kemasan berdasarkan konsep yang telah kami sepakati bersama. Pembuatan protoype akan kami lakukan beberapa macam bentuk dan ukuran sehingga akan mempermudah kami dalam evaluasi prototype. 3.9 Uji Coba Prototype Tahap ini menguji kelayakan prototype yang telah kami ciptakan dengan cara mempresentasikan ke pemilik toko dan memperkenalkan kemasan kepada para customer. Kami juga akan memberi kuisioner mengenai kemasan tersebut kepada para customer sebagai bahan untuk evaluasi kami. Hasil yang akan di dapat dari tahap ini adalah form yang berisi evaluasi mengenai kelemahan serta kelebihan produk. 3.10 Pembuatan kemasan produk Pembuatan kemasan produk merupakan hasil pengembangan dari evaluasi uji coba prototype. Tahap ini akan dilakukan pembuatan kemasan
8 produk yang tepat sesuai hasil evaluasi yang telah kami lakukan secara bersama sama. 3.11 Produk Jadi Tahap ini tercapai apabila kemasan produk telah siap dan disetujui oleh toko riwayat hidup. GAMBAR 6 : 1 Desain Pengemasan GAMBAR 7 : Beberapa Desain tumpukan Pengemasan BAB 4. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN 4.1 Anggaran Biaya Pada kegiatan ini perkiraan biaya diuraikan dalam rekapitulasi dan rincian biaya adalah sebagai berikut. 4.2 Rekapitulasi Biaya Rekapitulasi biaya untuk anggaran ini adalah sebagai berikut : Tabel 1. Rekapitulasi Biaya No Jenis Pengeluaran Nilai (Rp) Fixed Cost : 1. Peralatan Penunjang 2.050.000 Variable Cost : 1. Biaya Habis Pakai 992.500 2. Biaya Perjalanan 750.000 3. Lain - Lain 2.200.000 Total Biaya 5.992.500
9 Jadi biaya yang kan diajukan kepada DIKTI sebesar Rp. 5.992.500 4.3 Jadwal Kegiatan No. Deskripsi kegiatan Waktu pelaksanaan Bulan-1 Bulan-2 Bulan-3 Bulan-4 Bulan-5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Pembangunan Website 2 Hosting 3 Survey Pasar 4 Survey Bahan 5 Pengadaan alat dan bahan 6 Desain produk 7 Desain kemasan 8 Pembuatan Katalog 9 Pemasaran produk ke kalangan anak muda secara langsung menggunakan media katalog 10 Pemasaran Produk Melalui Website 11 Pemasaran Produk Melalui Jejaring Sosial 12 Pemasaran Produk Melalui Dunia Maya 13 Pendataan Pesanan Produk 14 Proses Produksi Pemesanan 15 Layanan Purna Jual Produk
10 (komplain) 16 Penyusunan Laporan Keuangan Tabel 1. Jadwal Kegiatan DAFTAR PUSTAKA Buchari, Alma, 2007, Kewirusahaan, Edisi Revisi Bandung. Penerbit Alfabet Hendro, 2011, Dasar-Dasar Kewirausahaan, Jakarta, Penerbit Erlangga Kuratko, Donald F & Hodgets, Richard M 2001. Entrepreneur 5th edition, Soth Wetsern
11
Lampiran 2. Justifikasi Anggaran Kegiatan 12
13
14 1) Peralatan penunjang No Keterangan Penggunaan Jumlah Harga Total (Rp) (Rp) 1. Sewa komputer Back up, local host, desain 1 buah 600.000 600.000 2. Internet Untuk mengakses website 1 bulan 200.000 200.000 3. Domain Alamat website - 300.000 300.000 4. Sewa jasa pembuatan kemasan Membuat Kemasan - 950.000 950.000 Jumlah 2.050.000 2) Biaya habis pakai No Keterangan Penggunaan Jumlah Harga (Rp) Total (Rp) 1. Kertas A4 Mencetak gambaran brosur, website, 3 rim 27.500 82.500 2. Tinta Printer Isi ulang printer 8 buah 45.000 360.000 4. Kardus Membuat prototype kemasan 20 lembar 7.500 150.000 5. Flash Disk Hadiah pengisisan angket website 5 buah 50.000 250.000 6. Block note Hadiah pengisisan angket website 10 buah 15.000 150.000 Jumlah 992.500 3) Perjalanan No Keterangan Penggunaan Jumlah Harga (Rp) Total (Rp) 1. Survei toko riwayat hidup Mengumpulkan data 5 orang 50.000 250.000 2. Survei toko sepatu lain Mengumpulkan data 5 orang 50.000 250.000 3. Survei home industri Mengumpulkan data 5 orang 50.000 250.000 Jumlah 750.000
15 4) Lain - Lain No Keterangan Penggunaan Jumlah 1. Biaya Promosi Brosur Poster Stiker Affiliate Marketing (Menempel logo pada website lai) Promosi ke masyarakat Promosi ke masyarakat Promosi ke masyarakat Promosi ke masyarakat Lampiran 3 : Struktur Organisasi & Pembagian Pekerjaan Harga (Rp) Total (Rp) 200 lembar 1.500 300.000 200 lembar 2.500 500.000 200 lembar 1.000 200.000 10 website 120.000 1.200.000 Jumlah 2.200.000 Direktur John Christian Manajer Desain Muhammad Apri Sastriyono Manajer SDM Zhulfiki Arbhi Manajer Web Fredy Priyambodo Manajer Keuangan Naufal Alif Syahlawal A
16 a. John Christian (12.51016.0004) Deskripsi pekerjaan Direktur : mengontrol dan membantu dalam kesuksesan berjualan b. Muhammad Apri (12.51012.6008) Deskripsi pekerjaan Desain : mendesain segala bentuk packaging dan tampilan web c. Naufal Alif Syahlawal akbar (11.41010.0094) Deskripsi pekerjaan Keuangan : mengatur keuangan bisnis d. Zhulfiki Arbhi Rochdiansyah (12.41010.0019) Deskripsi pekerjaan SDM : mengatur sumber daya yang terlibat dalam Bisnis e. Fredy Priambodo (10.41010.0200) Deskripsi pekerjaan Web : membuat publikasi melalui web dan informasi melalui jejaring sosial
17
18