HOVERCRAFT RACE COMPETITION HANDBOOK MECHANICAL & MARINE NATIONAL EXPOSITION 2016 I. Ketentuan Umum Kapal bantalan udara (bahasa Inggris: hvercraft) atau kapal melayang adalah suatu kendaraan yang berjalan di atas bantalan udara (air cushin). Bantalan udara tersebut ditimbulkan dengan cara meniupkan udara ke ruang bawah kapal ini (plenum chamber) melalui skirt (sekat yang lentur) sehingga tekanan udara di dalam plenum chamber lebih tinggi daripada tekanan udara luar sehingga timbul gaya angkat. Perlmbaan Hvercraft Race Cmpetitin merupakan perlmbaan pembuatan Hvercraft Mini RC dengan penilaian catatan waktu dan desain hvercraft tersebut. Technical Meeting (TM) akan diadakan sebanyak 2 kali, Pertama melalui media ssial (grup Whatsapp/LINE) dan yang kedua di Kampus UI Depk. Tiap tim wajib mengikuti TM dengan minimal 1 rang perwakilan dari tiap tim (Tidak dapat diwakilkan anggta tim lain/l.o.). Waktu dan tempat akan diberitahukan lebih lanjut melalui website dan medss MMENE. Registrasi ulang tiap tim diadakan pada TM ke-2 (H-1 Lmba). Setelah registrasi ulang (TM ke-2), akan diadakan inspeksi hvercraft dan presentasi desain hvercraft yang akan dilmbakan dari tiap tim. Presentasi ini akan dinilai leh panitia dan juri sebagai bahan penilaian best design. Peserta yang datang lebih awal ke area perlmbaan dapat melakukan free trial sampai 10 menit sebelum race dimulai. Panitia tidak menyediakan perlengkapan seperti Remte Cntrl, baterai, prpeller, dan mtr yang digunakan. Untuk itu, panitia menganjurkan bagi tiap tim untuk mempersiapan stk seperti stk baterai, mtr, ataupun charger baterai. Hvercraft yang dilmbakan adalah hvercraft mini hasil buatan tiap tim, leh karena itu, tiap tim diharapkan menyertai dkumentasi (ft atau vide) yang akan dicek pada saat presentasi leh Juri. MMENE UI 2016 Hvercraft Cmpetitin Handbk 1
II. Ketentuan Peserta Peserta merupakan sebuah tim dengan anggta maksimal 4 rang yang terdiri dari mahasiswa aktif perguruan tinggi yang sama (dibuktikan dengan mengirim ftkpi KTM dan Surat Aktif Mahasiswa dari Fakultas ke e-mail). Dari tiap tim ditunjuk 1 rang sebagai Pilt dan 1 rang sebagai Launcher. Tiap universitas diperkenankan maksimal mengirim sebanyak 2 tim. Peserta yang akan dipilih leh panitia adalah 20 tim pendaftar pertama yang kemudian akan mengikuti tahap registrasi selanjutnya. Apabila kuta (20 tim) belum terpenuhi, maka kuta maksimal tiap universitas akan ditambahkan menjadi maksimal 4 tim, yang rinciannya: 3 tim yang akan masuk ke list tim pendaftar pertama dan 1 tim lagi akan dimasukkan ke dalam waiting list. Tim yang tidak termasuk 20 tim pendaftar pertama akan dimasukkan ke dalam waiting list untuk dihubungi kembali apabila dari 20 tim pendaftar pertama ada yang mengundurkan diri. 20 tim pendaftar yang sudah di seleksi WAJIB mendaftar ulang pada saat Technical Meeting dan tidak dapat diwakilkan tim lain & L.O. Tim yang tidak mendaftar ulang dianggap GUGUR dan TIDAK DAPAT mengikuti perlmbaan. Tim yang tidak dapat menghadiri perlmbaan sangat diharapkan dapat memberikan knfirmasi sebelumnya kepada panitia paling lambat 3 minggu sebelum acara. Seluruh tim diwajibkan mengikuti rangkaian acara hvercraft MMENEUI 2016 dari awal sampai akhir. Biaya pendaftaran untuk tiap tim sebesar Rp. 200.000,00 ke Rekening Bank Mandiri KCP Depk UI atas nama Ikatan Mahasiswa Mesin FTUI 1570003157915. MMENE UI 2016 Hvercraft Cmpetitin Handbk 2
III. Ketentuan Desain Hvercraft Ukuran maksimal hvercraft mini yang dilmbakan adalah: LOA: Max. 60 cm (Panjang keseluruhan) Breadth: Max. 40 cm (Lebar keseluruhan) Mesin yang digunakan harus terdiri atas 2 tipe mtr, Lifter dan Thruster. Kapasitas dari tiap Lifter dan Thruster maksimal 1500 kv. Apabila terdapat lebih dari satu Lifter dan Thruster, maka ttal kapasitas dari semua Lifter (maksimal) sebesar 1500 kv, dan ttal kapasitas dari tiap Thruster (maksimal) sebesar 1500 kv. Jumlah ttal kapasitas baterai yang digunakan pada hvercraft maksimal 5000 mah 12 Vlt. Sebelum race, akan diadakan pengecekan dimensi hvercraft, kmpnen mesin dan baterai tiap tim. Remte yang digunakan memiliki frekuensi minimal 2 GHz, dan sudah Diberi nama terlebih dahulu. Frekuensi remte terkini wajib dilaprkan kepada panitia setelah drawing untuk pendataan, dan tidak dapat dirubah sampai perlmbaan berakhir. Semua remte peserta diletakkan di meja panitia. MMENE UI 2016 Hvercraft Cmpetitin Handbk 3
IV. Teknis Perlmbaan dan Presentasi A. Teknis Presentasi Setiap anggta tim diwajibkan mempersiapkan materi presentasi terlebih dahulu sebelum mengikuti agenda technical meeting ke-2. Presentasi dari tiap tim merupakan media yang digunakan para peserta untuk memperkenalkan hvercraft rancangan mereka kepada juri, untuk nantinya menjadi bahan penilaian best design. Knten utama yang harus ditampilkan para peserta adalah: Invasi yang diusungkan; Penjelasan kmpnen hvercraft yang digunakan (cth: Baterai, Mesin); Filsfi desain hvercraft (cth: Bentuk superstructure, penempatan mesin); Dkumentasi prses pengerjaan. Durasi presentasi dari tiap peserta: Durasi ttal dari tiap peserta ± 10 menit, dengan rincian: Materi utama: ± 7 menit; Tanya-jawab dengan juri: ± 3 menit. Presentasi dilaksanakan setelah agenda Technical Meeting ke-2 di Fakultas Teknik Universitas Indnesia. B. Teknis Perlmbaan Race dinilai dengan menggunakan stpwatch yang dilakukan leh juri, dimana mulai dihitung saat aba-aba RACE kemudian dihentikan saat hvercraft melewati batas finish. Dari 2 kali race, akan diambil waktu tercepat untuk dimasukkan ke penilaian. Track race merupakan gabungan antara darat (Dermaga Perpusat UI) dengan air (Danau Kenanga UI). Apabila hvercraft peserta berhenti/tersangkut dalam trek lmba, panitia memberikan waktu 3 menit untuk membenarkan psisi (tanpa menyentuh hvercraft), apabila melewati batas waktu, maka peserta dianggap gagal race. MMENE UI 2016 Hvercraft Cmpetitin Handbk 4
Hvercraft peserta harus berhasil menjalani seluruh trek, apabila salah satu buy terlewati/tidak berhasil diputar, maka peserta harus mencba memutari kembali buy tersebut. Apabila peserta gagal melewati rintangan dan trek yang telah ditentukan selama waktu ekstra yang diberikan (10 menit dari awal race), maka peserta dianggap gagal finish. Peserta dilarang turun ke danau atau menyentuh hvercraft selama race berlangsung untuk membantu hvercraft melalui rintangan atau menyelesaikan trek race. V. Layut Trek VI. Sistem Penilaian Pin penilaian terdiri dari pin catatan waktu race dan pin design hvercraft. Pin penilaian Best Design dan Race merupakan pin terpisah di masing-masing penilaiannya. Penilaian Best Design diukur dari: Invasi yang diusungkan; Kerapihan skirt (air cushin) & superstructure; Estetika seni & kreatifitas dari desain skirt (air cushin) & superstructure. MMENE UI 2016 Hvercraft Cmpetitin Handbk 5
Design yang dimaksud adalah design yang masuk akal dan dapat diaplikasikan ke desain hvercraft asli. Hasil penilaian juri adalah final dan tidak dapat diganggu gugat. VII. Hak dan Kewajiban Peserta A. Hak Peserta Peserta tim berhak untuk membawa alat-alat atau perkakas pendukung untuk membantu persiapan lmba. Peserta tim berhak mendapatkan fasilitas pengisian ulang baterai setelah race pertama terlaksana hingga menjelang rece kedua. Peserta tim berhak mendapatkan hasil penilaian juri dan panita. B. Kewajiban Peserta Peserta wajib mengikuti seluruh runtutan acara. Pada hari lmba, peserta wajib datang sebelum waktu perlmbaan (07.00 WIB) untuk melakukan registrasi ulang dan pengecekan hvercraft di tempat race (Danau Kenanga didepan Gedung Annex Balairung Universitas Indnesia). Peserta wajib mengikuti semua peraturan. Peserta wajib menunjukkan kmpnen hvercraft mereka kepada panitia pengawas dan perwakilan peserta lain. Peserta wajib bertindak jujur dan sprtif. VIII. Penalty dan Diskualifikasi Peserta tidak diperblehkan mengikuti lmba apabila tidak mengikuti jadwal lmba dan/atau menimbulkan gangguan terhadap jalannya perlmbaan. Peserta yang didapati menggunakan bdy bukan hasil buatan sendiri akan didiskualifikasi. Peserta yang mengundurkan diri wajib memberikan knfirmasi maksimal 14 hari sebelum Technical Meeting (akan diberitahukan kemudian). MMENE UI 2016 Hvercraft Cmpetitin Handbk 6
Uang pendaftaran dapat dikembalikan jika knfirmasi atau pemberitahuan dilakukan 14 hari sebelum Technical Meeting. Peserta yang hvercraft-nya tidak sesuai dengan rules yang telah diberitahukan sebelumnya akan mendapatkan pinalti ptngan waktu sebesar 30 detik. Peserta yang dengan sengaja merusak hvercraft tim lain baik di dalam maupun di luar race akan didiskualifikasi secara langsung. Peserta yang tidak dapat melewati buy atau tidak mengikuti trek lmba dan telah melewati waktu maksimal pembenaran hvercraft (10 menit dari awal race), akan dianggap tidak finish pada kesempatan race tersebut. IX. Waktu-waktu dan Tempat Penting Pendaftaran dan Pembayaran 1 Agustus 7 September 2016 Pengumpulan Frmulir dan Desain 1 Agustus 7 September 2016 Online Technical Meeting 17 September 2016 Revisi Desain 30 September 2016 Technical Meeting 2 & Presentasi Best Design 31 Oktber 2016 Perlmbaan 2 Nvember 2016 @ Danau Kenangan Universitas Indnesia MMENE UI 2016 Hvercraft Cmpetitin Handbk 7
X. Estimasi Rundwn Perlmbaan 07.00 08.00 Registrasi dan Inspeksi Hvercraft 08.00 08.15 Pembukaan Acara 08.25 12-00 Race 1 12.00 13.00 ISHOMA 13.00 16.30 Race 2 16.30 16.45 Penilaian Juri 16.45 17.00 Pengumuman Juara 17.00 Selesai Penutupan Acara XI. Penghargaan Juara 1 : Trphy + Sertifikat + Rp 5.000.000,- Juara 2 : Trphy + Sertifikat + Rp 2.500.000,- Juara 3 : Trphy + Sertifikat + Rp 1.500.000,- Best Design : Sertifikat + Rp 500.000,- XII. Lampiran Pada saat pendaftaran ulang, harap membawa lampiran sebagai berikut (Untuk setiap peserta dalam tim): Ftkpi KTM Ftkpi KTP Surat Mahasiswa Aktif Pas Ft Terbaru Untuk diserahkan kepada panitia. MMENE UI 2016 Hvercraft Cmpetitin Handbk 8
Catatan: Alamat Panitia Hvercraft MMENE UI 2016, Departemen Teknik Mesin FTUI, Kampus Baru UI Depk 16424. Cntact Persn : Adri 08114805667 N. Rekening pembayaran biaya pendaftaran: Bank Mandiri KCP Depk UI a/n. Ikatan Mahasiswa Mesin FTUI 1570003157915 MMENE UI 2016 Hvercraft Cmpetitin Handbk 9