BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Dalam rangka pembangunan sumber daya manusia terutama dalam dunia pendidikan merupakan sarana dan wahana yang sangat baik dalam pembinaan sumber daya manusia. Oleh karena itu, pendidikan perlu mendapatkan perhatian yang lebih serius baik itu oleh pemerintah, keluarga, maupun pengelola pendidikan khususnya. Dengan pengembangan teknologi yang semakin pesat, sarana dan prasarana pendidikanpun harus mengikutinya, salah satunya dengan media komputerisasi yatu internet. Dengan internet di mana siswa maupun guru dapat mengakses informasi kapan saja dan di mana saja. Ditambah lagi pada saat ini penggunaan internet khususnya website sudah familiar didalam kehidupan masyarakat luas, Salah satu kegiatan yang dilakukan di sekolah adalah pengolahan nilai. Nilai adalah salah satu bagian dari kegiatan belajar mengajar (KBM) di sekolah. Seringkali data nilai yang ada menjadi masalah tersendiri bagi guru dan siswa di sekolah karena pengolahan nilai yang belum terkomputerisasi dan bahkan yang telah terkomputerisasipun yang masih belum sesuai. Selain kesulitan dalam pengolahan nilai, banyak sekolah yang juga mengalami kesulitan terutama dalam mengatur dan mengolah data siswa dan pegawainya. Seringkali cara yang digunakan tergolong lambat dan menghabiskan 1
2 banyak waktu untuk memprosesnya, serta belum terkoordinasinya setiap bagian yang terlibat didalamnya. Hal-hal tersebut menyebabkan nilai kinerja manajemen sekolah belum mencapai optimal. Oleh karenanya, dibutuhkan suatu sistem informasi yang terintegrasi dan dapat mengelola informasi tentang administrasi sekolah, khususnya penilaian secara cepat dan tepat dengan dukungan perangkat komputer dan internet. Dalam penyusunan skripsi ini, kelompok kami telah melakukan survei pada SMA Pelita II. Seperti sekolah pada umumnya, sistem administrasi yang berjalan di SMA Pelita II yang tadinya masih dilakukan belum terkomputerisasi, dalam tiga tahun terakhir telah menggunakan Sistem Administrasi Sekolah dari pemerintah online secara gratis. Pihak sekolahpun merasakan ada beberapa kendala dengan Sistem Administrasi Sekolah dari pemerintah tersebut, yang tentunya akan dibahas lebih lanjut pada bab berikutnya. Oleh karena dasar pertimbangan tersebut, maka penulis mengusulkan suatu Sistem Administrasi Sekolah yang berbasiskan web, di mana website tersebut akan menampilkan informasi seputar sekolah untuk memperkenalkan sekolah kepada masyarakat luas yang dapat diakses tanpa harus melakukan login terlebih dahulu dan informasi akademis untuk siswa berupa jadwal pelajaran, jadwal ujian, rapor mid semester, dan rapor semester yang dapat dilihat secara online dengan melakukan login terlebih dahulu tentunya, serta membantu pihak sekolah dalam proses pendataan siswa, pendataan pegawai, pengolahan nilai, pencetakan leger dan rapor, serta menghasilkan laporan laporan yang dibutuhkan oleh pihak sekolah. Website tersebut diharapkan dapat mempermudah pihak sekolah untuk menunjang
3 kegiatan sekolah yang dirasakan dapat menanggulangi kendala yang terjadi dari penggunaan Sistem Administrasi Sekolah dari pemerintah tersebut. Dalam Penulisan skripsi kami yang berjudul ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMAS I ADMIN IS TRAS I S EKOLAH BERBAS IS WEB ( S TUDI KASUS PADA SMA PELITA II ), akan memperkenalkan suatu Sistem Informasi Administrasi Sekolah untuk proses administrasi yang lebih baik, efisien, efektif, dan user friendly. 1.2 Ruang Lingkup Untuk lebih memfokuskan agar penulisan skripsi ini tidak menyimpang dari pada topik yang telah diambil, maka perancangan sistem ini akan dibatasi pada : 1. Pendataan siswa dan guru yang terorganisasi dengan baik 2. Menampilkan informasi seputar sekolah lainnya secara online bagi masyarakat umum. 3. Pembuatan sistem pengolahan nilai siswa yang dapat menambah, mengupdate, dan melihat nilai siswa, serta dapat menghasilkan leger dan rapor. 4. Menampilkan informasi akademis untuk siswa seperti jadwal pelajaran, jadwal ujian, rapor mid semester, dan rapor semester secara online. 5. Perancangan sistem informasi administrasi sekolah berbasis web yang dapat menghasilkan laporan, seperti Laporan statistik perkembangan
nilai siswa, dan Laporan Pelaksanaan Pengajaran serta dapat menyajikan data yang aktual. 4 1.3 Tujuan dan Manfaat Adapun maksud dan tujuan dari penulisan skripsi ini antara lain : 1. Menganalisis sistem yang berjalan dan masalah operasional dari sistem yang berjalan agar dapat dijadikan dasar sebagai bahan kajian dalam perancangan sistem baru yang lebih efektif, efisien, dan user friendly. 2. Merancang dan memperkenalkan suatu sistem untuk dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi sehingga memudahkan pihak sekolah dalam mengakses data data serta informasi yang dibutuhkan berupa data serta informasi akademis siswa dan pegawai untuk mendukung perencanaan dan pengambilan keputusan yang tepat ke depan serta membantu siswa dalam mengakses informasi akademis. Dengan adanya pengembangan dan implementasi sistem aplikasi ini, dapat memberikan manfaat antara lain : 1. User Interface ( UI ) sistem informasi administrasi sekolah yang user friendly sehingga memudahkan para user dalam mengakses sistem yang tentunya hanya dapat mengakses sesuai dengan hak aksesnya. 2. Dengan adanya sistem informasi adminitrasi sekolah pihak sekolah lebih mudah menyampaikan informasi berupa pengumuman kepada siswa-siswanya.
5 3. Sistem Administrasi sekolah ini juga dapat berperan sebagai portal informasi bagi siswa, sehingga siswa akan lebih mudah dalam mencari informasi jadwal pelajaran, jadwal ujian, rapor mid semester, dan rapor semester secara online serta dapat meningkatkan pengetahuan dunia internet untuk pendidikan. 4. Meningkatkan efisiensi, efektivitas, kinerja guru bidang studi dalam pembuatan RPP (Rencana Program Pembelajaran) dan pengolahan nilai sehingga meminimalkan kesalahan perhitungan nilai dalam pencetakan leger dan rapor. 5. Seluruh data dapat terorganisir dengan baik dan memiliki back up data sehingga lebih aman dan lebih mudah bagi kepala sekolah, guru, dan tata usaha dalam proses pencarian data yang dibutuhkan berupa data akademis siswa dan data pegawai. 6. Dapat menghasilkan laporan laporan yang tentunya sangat dibutuhkan sehingga dapat melihat perkembangan siswa di SMA Pelita II pada khususnya. 7. Dengan adanya sistem informasi tersebut, masyarakat umum dapat melihat informasi seputar sekolah agar SMA Pelita II dapat memiliki nilai tambah dan lebih dikenal oleh masyarakat luas
6 1.4 Metodologi Penelitian Agar terciptanya tujuan dan manfaat yang diinginkan, perlu dilakukan serangkaian kegiatan penelitian dalam upaya memperoleh data dan teori - teori yang tepat dan akurat. Metode yang digunakan untuk memperoleh data dan keterangan dalam penyusunan skripsi ini adalah sebagai berikut : 1. Metode Analisis Metode analisis dilakukan dalam penulisan skripsi ini melalui enam tahapan yaitu : a. Studi Kepustakaan yang dilakukan dengan membaca buku-buku, majalah-majalah, artikel-artikel, internet, dan sumber-sumber lain yang berhubungan dengan masalah yang diteliti atau yang berkaitan dengan sistem informasi administrasi sekolah yang akan dikumpulkan dan disusun sesuai urutan yang selanjutnya akan dijadikan data-data yang menunjang penelitian. b. Survei atas sistem yang sedang berjalan dengan melakukan observasi secara langsung ke sekolah. c. Analisis masalah yang dihadapi sistem berjalan yang dilakukan dengan wawancara terhadap aktor aktor sistem berjalan. d. Identifikasi Kebutuhan Informasi yang dibutuhkan aktor aktor internal. e. Identifikasi Persyaratan Sumber Daya.
7 f. Hasil analisis yang dilakukan digunakan sebagai bahan kajian dalam perancangan sistem yang diusulkan. 2. Metode Perancangan Adapun metode perancangan yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah metode perancangan yang berorientasi pada objek yang meliputi : a. Pembuatan rancangan UML : UML Activity Diagram, UML Class Diagram, dan Use Case Diagram b. Pembuatan rancangan basis data berupa tabel. c. Pembuatan rancangan dan tampilan layar. d. Pembuatan rancangan dan tampilan laporan yang dibutuhkan. e. Pembuatan Matriks Rencana Penerapan Sistem. 1.5 Sistematika Penulisan Bab 1 : PENDAHULUAN Dalam bab ini membahas mengenai latar belakang masalah, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat dari penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan yang merupakan gambaran dari penulisan skripsi ini. Bab 2 : LANDASAN TEORI Dalam bab ini membahas pengertian teori - teori dan konsep yang menjadi dasar penulisan skripsi ini yang mencakup teori umum dan teori
khusus, kemudian dijadikan sebagai landasan umum selama perancangan sistem. 8 Bab 3 : ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Dalam bab ini menjelaskan pembahasan tentang latar belakang sekolah ( sejarah sekolah, struktur organisasi sekolah, serta pembagian tugas, tanggung jawab, dan wewenang ), analisis sistem yang sedang berjalan, identifikasi masalah yang sedang dihadapi dan alternatif pemecahan masalahnya ( solusi ) melalui rekomendasi penulis. Bab 4 : RANCANGAN SISTEM USULAN Pada bab ini akan membahas tentang perancangan sistem dan perancangan basis data yang diusulkan berkaitan dengan analisis yang telah dilakukan dan ditulis pada bab sebelumnya. Bab 5 : SIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini membahas tentang simpulan dari hasil dan analisis perancangan yang telah dilakukan sebelumnya, kemudian dikemukan saran-saran yang diharapkan dapat digunakan untuk pengembangan sistem dimasa yang akan datang.