Lamp : 3 lembar Ykh. Bpk./Ibu Orang Tua/Wali Santri Baru TP. 2016/2017 Pesantren Islam Al-Irsyad di Tempat Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh, Alhamdulillah, untaian syukur kita panjatkan kepada Allah Ta'ala, teriring shalawat dan salam kepada Rasulullah shallallahu 'alihi wasallam, keluarga, para sahabat dan pengikutnya hingga hari akhir kelak. Dengan ini, Pesantren Islam Al-Irsyad mengundang Bapak/Ibu/Wali santri baru TP. 2016/2017 jenjang SDITQ, MTs dan IL/MA untuk mengikuti Pertemuan Wali Santri Baru (PWSB) sekaligus mengantarkan putranya masuk perdana insya Allah besok pada : Hari, tanggal : Ahad, 24 Juli 2016 Waktu Tempat Acara : Pkl. 07.00 selesai : GOR Pesantren Islam Al Irsyad Jl. Solo Semarang KM. 45 Butuh Kec. Tengaran Kab. Semarang Jawa Tengah : 1. Serah terima santri baru 2. Pertemuan orang tua/wali santri baru 3. Penjelasan teknis keasramaan dan kependidikan Mengingat pentingnya acara tersebut, Kami berharap Bapak/Ibu Orang Tua/Wali tidak terluput atau terlambat dalam mengikuti acara tersebut. Berikut kami lampirkan pula daftar perlengkapan yang harus dibawa santri baru dalam kedatangan perdana tersebut. Demikian yang dapat kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih, jazakumullahu khayran. Wassalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh. Mengetahui, Pimpinan Pesantren, Tengaran, 21 Mei 2016 Ketua Panitia, Muhammad Qosim Muhajir, Lc Muhammad Syiaruddin, Lc NB. 1. Orang tua/wali pengantar yang masuk mengikuti acara maksimal 2 orang 2. Pakaian santri baru saat acara adalah baju muslim/koko warna putih dengan celana hitam dan mengenakan songkok/peci, santriwati berjubah dan berjilbab panjang sedangkan orang tua/wali berbusana bebas tidak melanggar syariat 3. CP. Panitia 0812 8111 1516
Lampiran 1, Surat : RANCANGAN ACARA PERTEMUAN WALI SANTRI BARU PESANTREN ISLAM AL IRSYAD Ahad, 24 Juli 2016 A. Susunan Acara PWSB di GOR PIA Putra NO WAKTU ACARA KETERANGAN 1 07.00 08.00 Persiapan Acara 2 08.00 08.10 Pembukaan GOR PIA 3 08.10 08.20 Tilawatul Qur'an GOR PIA 4 08.20 09.20 Sambutan-sambutan : a. Mudir Pesantren b. Ketua Yayasan c. Perangkat pemerintah d. Kemenag GOR PIA 5 09.20 09.30 Penandatanganan MOU & Serah terima santri GOR PIA 6 09.30 09.45 Sambutan, pesan & nasehat perwakilan wali santri baru GOR PIA 7 09.45-10.00 Sharing & Tanya Jawab GOR PIA 8 10.00 Informasi & Penutup GOR PIA B. Susunan Acara PWSB di PIA Putri (setelah acara PWSB di GOR PIA Putra) Tempat : Masjid PIA Putri No. Waktu Acara PJ Nama PJ 1 10.00 10.15 Registrasi Penyambut tamu Usth. Riska D., dkk 2 10.15 10.30 Protokoler persiapan acara Humas Usth. Hijriyahni 3 10.30 10.45 Pembukaan MC Usth. Nurul Azizah 4 10.45 11.00 Sambutan Ketua Panitia Ketua Panitia Usth. Hamsidar 5 11.00 11.20 Sambutan Kepala Sekolah Mudiroh Usth. Zuraida 6 11.20 11.40 Pembahasan Kurikulum Kurikulum Usth. Ismah 7 11.40 12.00 Pembahasan Kesantrian Kesantrian Usth. Ismala Penandatanganan kontrak 8 12.00 12.20 Kredit Poin dan serah Usth. Ismala terima simbolik wali Kesantrian Usth. Riska D. santriwati kepada pihak Pesantren 9 12.20 12.30 Pengumuman dan Penutup MC Usth. Nurul Azizah 10 12.30 13.30 Sholat dan Makan Siang Syurthoh ibadah Usth. Rumaisha Usth. Khaulah Usth. Indah R.
Lampiran 2, Surat : PROSEDUR PEMESANAN KAMAR INAP DI PESANTREN ISLAM AL-IRSYAD PERTEMUAN WALI SANTRI BARU TP. 2016/2017 KHUSUS WALI SANTRI LUAR JOGLO SEMAR 1. Pesantren menyediakan ruang inap dikhususkan bagi orang tua/wali santri yang berdomisili diluar area Jogja, Klaten, Solo, Boyolali, Salatiga, Semarang, Ungaran dan Magelang. 2. Pesantren menyediakan tempat inap untuk 2 orang (Bapak dan Ibu dengan tempat terpisah), santri baru menempati kamar masing-masing 3. Ruang inap disediakan mulai tanggal 23 Juli 2016 pukul 09:00 WIB sampai 24 Juli 2016 pukul 15:00 WIB 4. Reservasi ruang inap dibuka mulai tanggal 20 30 Juni 2016 dengan mengirim sms ke nomor 0857 4134 8121 dengan format sebagai berikut : PWSB # NO PENDAFTARAN # NAMA SANTRI # ASAL # TANGGAL KEDATANGAN # JAM KEDATANGAN (perkiraan) # JUMLAH YANG MENGINAP (santri ybs tidak termasuk) # NAMA 1 (L/P); NAMA 2 (L/P) Contoh : PWSB # B161167 # MUHAMMAD RAMADHAN # BALIKPAPAN # 23-07-2016 # 10:00 WIB # 2 # IBRAHIM (L); FATIMAH (P) 5. Orang tua/wali yang hendak menginap wajib melakukan reservasi. Apa bila tidak melakukan reservasi maka pesantren tidak menyediakan ruang inap. 6. Bagi orang tua/wali santri yang tidak mendapatkan kuota inap di Pesantren, maka dapat menghubungi penginapan atau hotel sekitar pesantren (info lanjut dapat dilihat di www.pesantrenalirsyad.org).
Lampiran 3, Surat : A. Barang yang wajib dibawa PERLENGKAPAN SANTRIWATI BARU TP. 2016/2017 PESANTREN ISLAM AL-IRSYAD No. Nama Barang Jumlah Keterangan 1 Al Qur an 1 Qur an pojok 2 Alat tulis sekolah Secukupnya 3 Tas 1 4 5 Buku penunjang pelajaran Buku tulis dan sampul buku Secukupnya Secukupnya Anjuran (kamus bahasa Inggris, kamus bahasa Arab, buku Dzikir Pagi & Petang Penulis : Ust. Yazid bin Abdul Qadir Jawaz/Hishnul Muslim Penulis : Syaikh Ali bin Wahf, & Hadits arba in) 6 Mukena Maksimal 2 set Tidak berbahan parasut 7 Jubah Maksimal 4 set 8 Gamis Maksimal 3 Tidak berbahan kaos, usahakan polos, warna tidak mencolok 9 Blus/atasan/kaos lengan panjang Maksimal 5 Longgar, panjang 15cm di atas lutut santri, tidak berbahan denim 10 Rok panjang Maksimal 2 Longgar, tidak tipis, tidak ada belahan 11 Jilbab dan Cadar/niqob Maksimal 4 12 Celana training 1 Untuk olah raga 13 Kaos kaki Maksimal 7 14 Baju tidur Maksimal 3 Wajib celana panjang & baju berlengan. Tidak wajib setelan 15 Celana panjang untuk dalaman rok Maksimal 5 16 Pakaian dalam Maksimal 12 17 Handuk mandi Maksimal 2 18 Jaket Maksimal 2 19 Sandal 1 20 Sepatu 1 Untuk olah raga 21 Bantal 1 22 Sprei dan sarung bantal 1 Longgar, tidak leging, tidak berbahan jins (pilihan, sudah disediakan pondok 1) Tidak diperkenankan membawa guling (cadangan, sudah disediakan pondok 1 set) ukuran 90 200 atau ukuran no. 4 23 Selimut tipis 1 (cadangan, sudah disediakan pondok 1) 24 Peralatan mandi Secukupnya Sabun, sampo, sabun muka, sikat gigi, cotton bud, pasta gigi, sikat cuci, detergent 25 Gayung 1 26 Ember 1 Untuk baju kotor dan mencuci 27 Gantungan baju/hanger Maksimal 1 lusin 28 Jepitan jemuran Maksimal 1 lusin 29 Perlak 1 Alas tempat tidur, misal ketika haidh 30 Piring, mangkuk, dan gelas tahan pecah, sendok, garpu 31 Tempat minum 1 Untuk dibawa beraktivitas 32 Payung 1 Tidak wajib 33 Senter 1 Tidak wajib 34 Gunting kuku 1 35 Sisir 1 36 Kertas kado/kertas bekas Maksimal 5 Untuk alas lemari 1 (opsional, membawa piring, sendok, dan gelas. Sudah disediakan di math am) Note : Seluruh barang bawaan sebaiknya diberi nama/tanda kepemilikan santriwati
B. Barang yang dilarang dibawa No. Nama Barang Baju/sprei/handuk/tas yang bergambar mahluk hidup, atribut partai, klub sepak bola, fansclub 1 aktris/aktor 2 Celana pendek atau celana ¾ 3 Jilbab tipis 4 Baju dan celana ketat (leging, kaos tanktop, termasuk jins) Gadget dan aksesorisnya (HP, memory card, card reader, MP3, MP4, flashdisk, hard disk eksternal, 5 alfalink, tablet, Ipad Ipod, CD, kamera dan media-media lainnya yang bisa menyimpan file yang kurang bermanfaat) 6 Kipas angin, setrika, dan alat elektronik lainnya 7 Alat musik 8 Mainan (kartu remi, monopoli, boneka, dan lainnya) Kosmetik/make up (lipstik, lipglos berwarna, eye shadow, blush-on, eye liner, kutek, dll) kecuali celak 9 dan henna 10 Perhiasan berharga (kalung, cincin, gelang) kecuali anting 11 Buku yang tidak bermanfaat dan materinya tidak sesuai dengan sunnah 12 Container