@festagama2015 Festa Gama festagama.archiplan.ugm.ac.id PROPOSAL SPONSORSHIP PLAN COMPETITION F e s t a g a m a 2 0 1 5
S I N G A P O R E I N G A P O R E S
PENDAHULUAN FESTAGAMA 2015 (Festival Kota Gadjah Mada) merupakan acara tahunan Mahasiswa Perencanaan Wilayah dan Kota Universitas Gadjah Mada yang diadakan sejak tahun 2012. Acara ini berupa kegiatan pameran, lomba dan pentas seni yang berbasis pendidikan dan dikemas secara unik dan kreatif untuk mewadahi segala ide, kreasi dan inovasi mahasiswa dalam konteks tata ruang. Acara ini diselenggarakan sebagai output mahasiswa Perencanaan Wilayah dan Kota UGM dari hasil studi yang telah dipelajari baik secara teori maupun aplikatif, serta merupakan upaya mahasiswa untuk memperkenalkan perencanaan pada masyarakat umum. Dengan harapan mampu melahirkan mahasiswa yang aktif, kreatif dan inovatif sehingga mampu berkontribusi dan bersaing di dalam negeri maupun hingga kancah internasional dalam konteks perencanaan wilayah dan tata kota. Y-plan merupakan salah satu rangkaian dari acara festagama yang berbentuk perlombaan bagi siswa SMA/SMK sederajat. Y-plan bertujuan untuk memperkenalkan peran dan fungsi kota kepada masyarakat serta menumbuhkembangkan wawasan dan kepekaan para generasi muda mengenai isu isu perkotaan Indonesia saat ini, baik isu spasial (Ruang tebuka hijau, permukiman kumuh, transportasi umum, dll) maupun non spasial (urbanisasi, kemiskinan, dll). TUJUAN TUJUAN 1. Memperkenalkan Festagama 2015 bertujuan untuk mengenalkan perencanaan kota khususnya perencanaan kota yang mengarah pada konsep smart city, baik yang telah dikembangkan di kota lain, maupun rencana pengembangannya di kota Yogyakarta pada pemerintah, akademisi, maupun masyarakat umum. Juga merupakan media bagi mahasiswa progam studi perencanaan wilayah dan kota menunjukan peran aktif dan memberikan kontribusi ide pada proses perencanaan tata ruang di Indonesia. 2. Mengedukasi Perencanaan merupakan hal yang harus dipahami oleh seluruh elemen masyarakat kota karena merupakan hal yang berhubungan langsung pada kelangsungan kegiatan masyarakat. Setelah tahu apa itu perencanaan maka tahap selanjutnya adalah mengerti kedudukan perencanaan dan prosedur pelaksanaan. Festagama 2015 adalah salah satu bentuk media untuk mengedukasi masyarakat mengenai perencanaan.
3. Mengajak Keberhasilan suatu konsep perencanaan dapat dilihat dari implementasinya, sementara impelentasi kebijakan perencanaan kota tidak hanya dijalankan oleh pemerintah dan perencana saja, melainkan perlu melibatkan seluruh elemen masyarakat. Oleh karena itu Festagama 2015 juga bertujuan untuk menjadi media yang dapat mengajak masyarakat turut terlibat dalam merealisasikan penerapan smart city. NAMA & TEMA PLAN COMPETITION TEXT HERE Y PLAN COMPETITION Smart Plan from Future Generation Yogyakarta, 01-03 Mei 2015 Bagian dari rangkaian acara FESTAGAMA yang bertema: memperkenalkan konsep smart city, untuk membantu masyarakat urban hidup lebih efektif dan efisien Creating Smart, Streamlining the City SASARAN &TARGET sasaran TEXT TEXT HERE HERE 1. Pihak Pemerintah Republik Indonesia 2. Pihak Pemerintah Daerah 3. Para Praktisi bidang Tata Ruang 4. Para Akademisi 5. Institusi Perencanaan 6. Mahasiswa 7. Pelajar 8. Masyarakat Umum target LOMBA (Y-Plan) Seluruh siswa/i dan SMA/SMK/Sederajat se Indonesia, rentang usia 14 18 tahun 100 Tim (1 Tim 3 Peserta)
KONSEP TUJUAN ACARA Y Plan Competition yang berarti Young Plan Competition merupakan ajang lomba tingkat SMA/SMK Sederajat yang memiliki tujuan agar siswa/i bisa mengeksplorasi pengetahuan Penataan Kota sedini mungkin. Y Plan sendiri mengambil target siswa/i SMA/SMK Sederajat dikarenakan sudah memiliki pengetahuan yang lebih luas, kreatif dan imajinatif, selain itu juga membuka peluang prestasi bagi siswa SMA untuk menuju jenjang dunia perkuliahan. Target Y Plan Competition merupakan siswa/i SMA/SMK Sederajat di seluruh Indonesia. Sistem lomba Y Plan ini berupa penyisihan online, dimana tiap pendaftar berupa tim yang berjumlah 3 orang. Penjelasannya sebagai berikut: REGISTER Pendaftaran 15 Desember 2014-15 Februari 2015 Online via Web & Sekretariat HMTPWK UGM. Penyisihan Online question 1 Maret 2015 Mengerjakan soal tentang ilmu tata kota secara online. THE BIG Pengumuman 8 Besar 15 Maret 2015 Pengumuman melalui Website. Semifinal & Final 30 April - 1 Mei 2015 Semifinal: Running-Lab Final: Rancang Kawasan Setelah masuk dalam kategori 8 besar, tiap tim akan diundang ke Yogyakarta untuk mengikuti Running Lab (semifinal) dan Rancang Kawasan (Final) di Kampus Universitas Gadjah Mada. Seluruh akomodasi peserta selama di Yogyakarta akan ditanggung panitia, selain itu juga akan mendapatkan Kuliah Umum mengenai Smart City, Field Trip Kota Yogyakarta dan Ticket Free Opening Festagama Expo.
KONSEP TUJUAN ACARA Pemenang Y Plan Competition terdiri dari JUARA 1, JUARA 2, JUARA 3, dan JUARA Poster Terbaik. Rincian hadianya sebagai berikut: >> >> >> Juara I: Rp. 6.000.000,- PIALA GUBERNUR DIY Sertifikat, Medali, Goodie Bag dan Hadiah Sponsor Juara II: Rp. 4.500.000,- PIALA BUPATI SLEMAN Sertifikat, Medali, Goodie Bag dan Hadiah Sponsor Juara III: Rp. 3.000.000,- Sertifikat, Medali, Goodie Bag dan Hadiah Sponsor >> Poster Favorit: Rp. 250.000,- Sertifikat, Medali, Goodie Bag dan Hadiah Sponsor >> Grandfinalis 5 tim: Sertifikat, Medali, Goodie Bag dan Hadiah Sponsor WAKTU & TEMPAT Y Plan Competition berlokasi di Yogyakarta, tepatnya di Jurusan Teknik Arsitektur dan Perencanaan, Fakultas Teknik, Universitas Gadjah Mada. Selain itu juga akan dilakukan Field Trip bagi para siswa/i yang masuk kedalam kategori 8 besar. Field Trip sendiri hanya di Kota Yogyakarta dan sekitarnya. Selanjutnya pengumuman pemenang akan diumumkan di Gedung Taman Budaya Yogyakarta (TBY) yang bersamaan dengan Opening Festagama Expo. Waktu : 15 Desember 2014-1 Mei 2015
pencapaian setiap acara seminar NASIONAL BERSAMA DINAS PEKERJAAN UMUM -ENERGI DAN SUMBERDAYA MINERAL DANKEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM REPUBLIK INDONESIA Dihadiri Oleh Kementrian Pekerjaan Umum RI Dinas PUP-ESDM DIY Bupati Bojonegoro dan Staf Ahli Perencana UGM
PENAWARAN SPONSORSHIP Mengapa perlu berpartisipasi? FESTAGAMA 2015 merupakan sebuah rangkaian acara edukasi yang dikemas secara unik dan menarik untuk memperkenalkan, mengajak dan mengedukasi para pengunjungnya. Kami sebagai panitia FESTAGAMA 2015 berusaha menggerakkan dan mempelopori konsep Smart City di Yogyakarta dalam konteks perencanaan tata ruang kota dan pengembangan wilayah, dengan harapan nantinya masyarakat sadar akan hidup yang lebih smart dan efisien. Acara ini juga dibentuk sebagai upaya perwujudan mencerdaskan kehidupan bangsa, sebab setiap detail acara difokuskan kembali kepada tema besar FESTAGAMA 2015 yaitu Creating Smart, Streamlining the City Karena kemajuan sebuah kota tidak hanya bergantung kepada pemerintahnya. Saat masyarakat sadar akan hidup yang lebih efisien, maka kemajuan sebuah kota bisa dibentuk dengan mudahnya. Maka dari itu dengan ketersediaan Anda untuk turun serta dalam kegiatan ini, maka anda berkesempatan memperoleh berbagai hal positif berupa: PROMOSI DAN PERLUASAN PASAR 1. Pihak sponsor bisa memperkenalkan produk dan juga berpromosi secara langsung, baik berupa barang maupun jasa. 2. Memperluas Brand Awareness kepada pengisi, peserta dan juga pengunjung acara FESTAGAMA 2015. 3. Menumbuhkan kredibilitas sosial terhadap Brand/ Company anda di mata masyarakat luas. 4. Acara FESTAGAMA akan dihadiri oleh berbagai kalangan masyarakat dengan status ekonomi yang cukup beragam sehingga merupakan pasar yang potensial bagi pihak sponsor. PEMBERI IMPLIKASI NYATA UNTUK IKUT MEMAJUKAN BANGSA 1. Sebagai Brand / Company yang memiliki image positif di kalangan masyarakat dengan kepedulian memberikan donasi untuk kegiatan yang edukatif dan peduli terhadap proses pembangunan wilayah. 2. Dengan menjalin kerjasama dengan lembaga pendidikan, berarti perusahaan/ lembaga anda telah menjalankan bentuk tanggung jawab sosial dalam hal pengembangan sumber daya manusia.
PENAWARAN SPONSORSHIP 3. Bagi Instansi Pemerintah bisa sebagai wadah untuk meneruskan program bantuan sosial pemerintah serta memberikan implikasi nyata terhadap proses kemajuan bangsa. 4. Ikut serta menjadi pelopor dan penggerak konsep Smart City di Yogyakarta. Serta berkontribusi mencerdaskan masyarakat agar memulai gaya hidup yang lebih efisien. anggaran TUJUAN dana Publikasi KEPERLUAN BIAYA JUMLAH TOTAL Pembuatan Website Poster, Modul dan Soal Rp 1,000,000 1 Rp 1,000,000 Rp 320,000 Akomodasi Hotel 15 Kamar Rp 9,000,000 Transportasi 8 Mobil Rp 800,000 Konsumsi 24 Orang Rp 1,680,000 Perlengkapan Lomba Bahan Maket (3 Kel. Final) Goodie Bag Piala Medali dan Sertifikat Rp 1,000,000 3 Rp 3,000,000 Rp 50,000 24 Rp 1,200,000 Rp 375,000 1 Paket Rp 375,000 Rp 475,000 Hadiah Juara 1 Rp 6,000,000 1 Rp 6,000,000 Hadiah Juara 2 Rp 4,500,000 1 Rp 4,500,000 Hadiah Juara 3 Rp 3,000,000 1 Rp 3,000,000 Hadiah Poster Favorit Rp 250,000 1 Rp 250,000 Kaos Panitia dan Peserta Rp 45,000 155 Rp 6,975,000 TOTAL Rp 38,575,000
SPONSORSHIP TUJUAN TOTAL PEMASUKAN 1. Modal Awal Panitia = 15.000.000 TOTAL PEMASUKAN = 15.000.000 TOTAL PENGELUARAN 1. Publikasi = 1.320.000 2. Akomodasi = 11.480.000 3. Kelengkapan Lomba = 25.775.000 TOTAL PENGELUARAN = 38.575.000 DANA YANG DIBUTUHKAN PENGELUARAN = 38.575.000 PEMASUKAN = 15.000.000 KEKURANGAN DANA = 23.575.000 SPONSORSHIP JENIS SPONSORSHIP 1. SPONSORSHIP DANA 2. SPONSORSHIP FASILITAS 1. SPONSORSHIP DANA A. Sponsorship PLATINUM (SPONSOR TUNGGAL) Membiayai acara Pameran Festagama sebesar 75% dari kekurangan dana Rp 17.700.000,00 dan dikategorikan dalam sponsorship LEVEL 1. (Panitia tidak akan menerima paket sponsorship dana lain) B. Sponsorship GOLD Membiayai acara Pameran Festagama sebesar 50% dari kekurangan dana Rp 11.800.000,00 dan dikategorikan dalam sponsorship LEVEL 2. C. Sponsorship BRONZE Membiayai acara Pameran Festagama sebesar 15% dari kekurangan dana Rp 3.540.000,00 dan dikategorikan dalam sponsorship LEVEL 3.
2. SPONSORSHIP FASILITAS Kontrapretasi Sponsor Fasilitas diberikan oleh panitia dengan nominal yang diberikan oleh pihak sponsor. Sponsor fasilitas dapat berupa pemberian materi yang dibutuhkan oleh panitia sehingga turut berperan membantu acara Festagama 2015 Khususnya Y PLAN COMPETITION, diantaranya: 1. Hotel Menyediakan diskon ataupun bebas biaya hotel bagi para peserta lomba sejumlah 15 kamar selama 2 malam. *Untuk negosiasi bisa dibicarakan lebih lanjut AKOMODASI 2. Konsumsi Menyediakan diskon ataupun bebas biaya Konsumsi bagi para peserta lomba sejumlah 24 orang sebanyak 6x (29 April Malam - 1 Mei Siang). *Untuk negosiasi bisa dibicarakan lebih lanjut KELENGKAPAN LOMBA 1. Goodie Bag 2. Sertifikat 3. Hadiah Tambahan (Produk Sponsor) 4. Kaos Panitia dan Peserta Bersedia memberi diskon atapun bebas biaya dari hal-hal yang disebutkan diatas. Selain itu juga bisa memberi hadiah tambahan (bisa berupa produk sponsor) yang akan diberikan kepada tiap peserta lomba. *untuk negosiasi, bisa dibicarakan lebih lanjut
KEUNTUNGAN SPONSORSHIP Keuntungan sponsorship yang akan didapat oleh perusahaan yang berkontribusi dalam acara Festagama ini akan dibagi menjadi 4 jenis (bergantung pemilihan jenis paket sponsorship). LOGO LEVEL 1 LEVEL 2 LEVEL 3 Sponsor Fasilitas Papan Juara + Nominal Angka XL - - Spanduk XL L M Baliho XL L M Umbul-umbul 20 15 10 Backdrop XL L M Poster XL L M Flyer XL L M Adlips MC Alips Media Partner Kaos Panitia dan Peserta L M S ID Card L M S Spanduk Sponsor 10 5 3 Sertifikat XL L M Pos Sponsor - - Keuntungan Sponsor Fasilitas akan dinegosiasikan sesuai jumlah dan bobot keuntungan yang diberikan. *untuk negosiasi, bisa dibicarakan lebih lanjut
DESAIN SEWAKTU WAKTU DAPAT BERUBAH TANPA PEMBERITAHUAN SPONSOR CONTOH SPANDUK CONTOH SERTIFIKAT SPONSOR SPONSOR CONTOH BACKDROP CONTOH POSTER,FLYER & ID CARD SPONSOR CONTOH KAOS PANITIA (BAGIAN BELAKANG) SPONSOR CONTOH TIKET KONSER SPONSOR SPONSOR KRITERIA TUJUAN UMUM SPONSOR Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan, nama produk, dan lain-lain diserahkan kepada panitia saat penandatanganan kontrak, dengan syarat pembayaran sebagai berikut: 1. Segala penandatanganan kontrak disertai uang muka 50% dari pilihan sponsor yang telah disepakati. (Sponsor Dana) 2. Pembatalan kontrak sepihak oleh pihak sponsor akan diberlakukan: - Uang muka yang telah dibayarkan akan dikembalikan sebesar 25% - Pembayaran lunas akan dikembalikan sebesar 50% 3. Pembayaran sponsor bisa melalui transfer Rekening BNI 0357413218 a.n FATIMA PUTRI PRATIVI 4. Sponsor Fasilitas akan mendapatkan hak logo khusus produknya. Contoh: Mensponsori baju panitia, dibolehkan menaruh logo sponsor di baju panitia. 5. Sponsor Level 1 bisa mengisi pos di Pos Running Lab saat acara Y - Plan Berlangsung 6. Apabila pihak sponsor menghendaki bentuk kerjasama lain yang saling menguntungkan selain dari bentuk yang ditawarkan, dapat dibicarakan lanjut dengan pihak panitia. 7. Informasi lebih lanjut hub: Annasthasya Noviani (087870537846)
TIME SERIES ACARA FESTAGAMA 201 2 Papan Ingkang Sae Kagem Urip Ingkang Mulyo FESTAGAMA 2013 Reinventing the city, Towards sustainable Jogja TEXT HERE
TIME SERIES ACARA FEST AGA MA 201 4 Raising the spirit of Hamemayu Hayuning Bawono TEXT HERE
PENGESAHAN
S u r a b a y a u r a b a y a S
PANITIA FESTIVAL KOTA GADJAH MADA 2015 PROGRAM STUDI PERENCAAAN WILAYAH DAN KOTA JURUSAN TEKNIK ARSITEKTUR DAN PERENCANAAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS GADJAH MADA Sekretariat : Jurusan Teknik Arsitektur dan Perencanaan, Jl. Grafika No. 2 (55281)