TOR. (Term of Reference) Lomba Poster Publik Pharmacious Universitas Gadjah Mada

Transkripsi

1 TOR (Term of Reference) Lomba Poster Publik Pharmacious 2018 Universitas Gadjah Mada A. TUJUAN Mengasah kemampuan mahasiswa dalam mengedukasi dan memberikan penyuluhan mengenai urgensi kesehatan bagi masyarakat umum melalui lomba poster publik B. DESKRIPSI Kompetisi poster publik kefarmasian adalah yang pertama kalinya diselenggarakan oleh BEM KM Farmasi UGM dan merupakan suatu bentuk inovasi terbaru dari rangkaian kegiatan Pharmacious Kompetisi ini bertujuan untuk menyalurkan ide-ide dari mahasiswa disiplin ilmu kesehatan dalam upaya mengedukasi masyarakat mengenai urgensi kesehatan yang disalurkan dalam bentuk kreasi poster publik. Tema yang diangkat pada lomba poster tahun ini adalah Raising Awareness of Mental Health Issues for A Better Future. Lomba terdiri dari 2 tahap, yaitu penyisihan dan final. Pada babak penyisihan, poster-poster karya terbaik peserta akan ditampilkan melalui sosial media dan dinilai oleh para juri berpengalaman dalam bidangnya. Selanjutnya diseleksi 8 besar poster terbaik untuk menuju ke babak final. Pada babak final, kedelapan poster tersebut akan ditampilkan dalam bentuk pameran terbuka dan para peserta akan menjelaskan konten poster pada juri secara oral. C. WAKTU PELAKSANAAN Waktu pelaksanaan lomba Poster Publik adalah sebagai berikut : No Pelaksanaan Tanggal 1 Pendaftaran dan pengumpulan karya gelombang I (Early Registration) 14 Mei 22 Juni Pendaftaran dan pengumpulan karya gelombang II (Late Registration) 23 Juni 7 Agustus Unggah poster via instagram oleh panitia dan pembukaan voting (Poster publishing 23 September 2018 via instagram + Start of Voting) 4 Penutupan voting (End of voting) 1 Oktober Pengumuman Finalis 9 Oktober 2018 (Finalist Announcement) 6 Pameran Poster Publik (Competition Day) 20 Oktober

2 D. PERSYARATAN PESERTA 1. Peserta terdaftar sebagai mahasiswa aktif S1/D3 preklinik dari disiplin ilmu kesehatan (Kedokteran, Kedokteran Gigi, Keperawatan, Kebidanan, Ilmu Gizi, Farmasi, Teknik Biomedik, Ilmu Biomedik, dan Psikologi Klinis) di perguruan tinggi Indonesia yang dibuktikan dengan kartu tanda mahasiswa 2. Peserta adalah perseorangan atau berkelompok dengan anggota maksimal 3 orang dalam satu tim 3. Setiap perguruan tinggi diperkenankan mengirimkan lebih dari satu tim 4. Peserta diperkenankan berada dalam maksimal 2 tim berbeda dengan ketentuan : Sebagai ketua pada salah satu tim Sebagai anggota pada kedua tim 5. Peserta dapat mengikuti kompetisi lain pada Pharmacious 2018 yaitu lomba debat kefarmasian dengan ketentuan dilarang menjadi ketua tim dalam kompetisi poster publik 6. Setiap tim diperkenankan mengirimkan lebih dari satu karya. Tim yang mengirimkan lebih dari satu karya harus melakukan pendaftaran ulang dan dikenakan biaya pendaftaran sebesar Rp ,00 untuk setiap karya yang diikutsertakan 7. Peserta diwajibkan mengirim surat pernyataan orisinalitas karya (tidak melakukan plagiarisme) yang telah ditandatangani peserta saat pendaftaran (format dapat diunduh di web pharmacious) 8. Peserta diwajibkan mengisi formulir pendaftaran sekaligus pernyataan keikutsertaan dalam kompetisi yang ditandatangani oleh ketua tim (format dapat diunduh di web pharmacious) 9. Peserta yang lolos pada babak penyisihan poster diwajibkan untuk mengikuti Pameran Poster Publik pada 20 Oktober 2018 di Fakultas Farmasi UGM 10. Bagi peserta Lomba Poster Publik yang berasal dari luar Yogyakarta, biaya penginapan dan akomodasi ditanggung oleh peserta E. KETENTUAN KARYA 1. Poster yang diikutsertakan dalam lomba merupakan hasil karya orisinal peserta dan bukan merupakan bentuk plagiarisme serta belum pernah dipublikasikan di media maupun kompetisi manapun (dibuktikan dalam lembar pernyataan orisinalitas karya yang dapat diunduh di web pharmacious) 2. Peserta yang terbukti melakukan pelanggaran pada poin nomor 1 akan didiskualifikasi atau dibatalkan penghargaannya 3. Poster dibuat sesuai dengan tema Raising Awareness of Mental Health Issues for A Better Future dan diwajibkan memilih salah satu subtema yaitu : 2

3 Upaya Preventif, Diagnosis, Kuratif, dan Rehabilitatif sebagai Manajemen Tatalaksana Kesehatan Mental Inovasi Kreatif dari Tenaga Kesehatan dalam Upaya Edukasi Masyarakat mengenai Kesehatan Mental Eksplorasi Tanaman Herbal dan Manfaatnya untuk Peningkatan Kesehatan Mental Peranan Pengembangan Ilmu-Ilmu Pengetahuan terhadap Pencegahan dan Pengobatan Kesehatan Mental Kolaborasi Antar Profesi Kesehatan dalam Manajemen Tatalaksana Kesehatan Mental 4. Poster dapat dibuat secara manual maupun dengan program grafis komputer (corel draw, adobe photoshop, dan sejenisnya). Bila poster dibuat secara manual, dapat menggunakan pensil warna, cat poster, maupun peralatan lainnya. Kemudian hasil ilustrasi di scan. 5. Kriteria umum poster : a) Mudah dilihat pada jarak 2 meter b) Informatif dan bermanfaat c) Terstruktur d) Menarik dan artistik e) Sederhana dan mudah dipahami f) Sesuai dengan persyaratan 6. Kriteria khusus (konten dan sifat) poster : a) Poster berupa poster infografis b) Poster ditulis dengan kalimat yang padat dan jelas, tidak mengandung unsur SARA dan bentuk plagiarisme c) Poster ditulis dalam Bahasa Indonesia yang baik dan benar sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD) d) Konten poster diperbolehkan menggunakan kata-kata dalam Bahasa Inggris dengan tetap menggunakan Bahasa Indonesia sebagai bahasa dominan e) Judul poster berukuran lebih besar dari teks konten poster f) Teks pada poster menggunakan tidak lebih dari 3 jenis huruf/font g) Poster dibuat pada kertas berukuran A2 (42,0 cm x 59,4 cm) Portrait dengan format JPG dan PNG minimal ukuran file 1 MB (resolusi baik) dan dikirimkan dalam bentuk soft file h) Poster memuat : Judul Konten poster infografis Logo Pharmacious 2018 (letak kanan atas poster) Referensi (tambahan) 3

4 7. Poster yang dilombakan akan menjadi hak milik kepanitiaan Pharmacious 2018 dan tidak dikembalikan. Panitia Pharmacious 2018 berhak mempublikasikan setiap karya poster. F. MEKANISME PENDAFTARAN 1. Pendaftaran dilakukan dengan mengisi form online berikut : 2. Periode pendaftaran dan biaya pendaftaran sebagai berikut : Early Registration : 14 Mei 22 Juni 2018 Rp ,00 / karya Late Registration : 23 Juni 7 Agustus 2018 Rp ,00 / karya 3. Biaya pendaftaran dibayarkan melalui transfer ke rekening panitia Pharmacious Bank : BNI No. Rekening : Atas Nama : Mila Hanifa Paling lambat 22 Juni 2018 pukul WIB untuk Early Registration dan 7 Agustus 2018 pukul WIB untuk Late Registration 4. Mengirim bukti pembayaran via dengan ketentuan sebagai berikut : Alamat lombapharmacious@gmail.com Subjek Poster_Bukti Pembayaran_Nama Peserta_Institusi (Contoh : Poster_Bukti Pembayaran_ Gigih Mukti Leksono, Farah Fadhila & Handari Atisya_Universitas Gadjah Mada) Lampiran berisi : Scan bukti pembayaran dalam format.jpg dan nama file : Poster_Bukti Pembayaran_Nama Ketua Tim_Institusi.jpg (Contoh : Poster_Bukti Pembayaran_Gigih Mukti Leksono_Universitas Gadjah Mada.jpg) Scan KTM anggota dalam format.jpg dan nama file : Poster_KTM_Nama Peserta_Institusi.jpg (Contoh : Poster_KTM_Gigih Mukti_Universitas Gadjah Mada.jpg) 5. Melakukan konfirmasi ke CP Registrasi (Contact Person) Nama : Syafaatun Almirzanah No. Hp / id Line : / almrznh Format konfirmasi :Poster_Bukti Pembayaran_Nama Ketua Tim_ Institusi_Waktu Pembayaran_Nomor Rekening_Jumlah yang ditransfer (Contoh : Poster_Bukti Pembayaran_Gigih Mukti Leksono_Universitas Gadjah Mada_14/03/ WIB_0421xxxxxx_80.000) Konfirmasi dilakukan maksimal 24 jam setelah pembayaran sesuai format 4

5 6. Peserta yang tidak menyertakan scan bukti pembayaran dan tidak melakukan konfirmasi dianggap tidak melakukan pendaftaran 7. Biaya yang sudah dibayarkan tidak dapat ditarik kembali 8. Mengumpulkan karya berupa softcopy dengan batas waktu pengumpulan sebagai berikut : Early Registration : 22 Juni 2018 pukul WIB (maksimal) Late Registration : 7 Agustus 2018 pukul WIB (maksimal) Pengumpulan karya lebih dari batas waktu yang telah ditentukan untuk setiap periode akan dikenai denda sebesar Rp /hari Karya dikirim melalui dengan ketentuan sebagai berikut : Alamat lombapharmacious@gmail.com Subjek Poster_Nama Peserta_Institusi_Judul Poster (Contoh : Poster_Gigih Mukti Leksono, Farah Fadhila & Handari Atisya_Universitas Gadjah Mada_Cerdas Mencegah Depresi Ringan) Lampiran berisi : Karya Poster (format.jpg atau.png) Nama file : Poster_Nama Peserta_Institusi_Judul Poster.jpg (Contoh : Poster_Gigih Mukti Leksono, Farah Fadhila & Handari Atisya_Universitas Gadjah Mada_Cerdas Mencegah Depresi Ringan.jpg) Scan Lembar Pernyataan Orisinalitas Karya yang telah ditandatangani diatas materai 6000 (format.pdf) Nama file : Poster_Orisinalitas_Nama Peserta_Institusi.pdf (Contoh : Poster_Orisinalitas_Gigih Mukti Leksono, Farah Fadhila & Handari Atisya_Universitas Gadjah Mada_Cerdas Mencegah Depresi Ringan.pdf) Scan formulir peserta dan pernyataan keikutsertaan dalam lomba yang telah ditandatangani (format.pdf) Nama file : Poster_Formulir_Nama Peserta_Institusi.pdf (Contoh : Poster_Formulir_Gigih Mukti Leksono, Farah Fadhila & Handari Atisya_Universitas Gadjah Mada_Cerdas Mencegah Depresi Ringan.pdf) 9. Peserta siap mengirimkan kembali karyanya bila panitia tidak dapat mengunduh karya peserta atau resolusi tidak sesuai dengan yang diharapkan 5

6 G. PARAMETER PENILAIAN 1. Seluruh karya akan diunggah panitia di akun dan akumulasi like akan mempengaruhi sebesar 15% bobot penilaian karya saat babak penyisihan 2. Karya poster dinilai oleh juri yang terdiri dari kalangan akademisi dan praktisi kesehatan yang berkompeten di bidangnya 3. Penilaian dilakukan pada 2 babak, yaitu babak penyisihan dan babak final 4. Penilaian pada babak penyisihan meliputi penilaian juri dan akumulasi voting yang diperoleh dari jumlah like pada poster yang diunggah di akun dengan komposisi sebagai berikut : Penilaian juri 85% Vote via Instagram 15% Total 100% Akan diambil 8 peserta dengan nilai tertinggi untuk maju ke babak final 5. Penilaian pada babak final meliputi penilaian juri yang diperoleh dari hasil pameran poster pada tanggal 20 Oktober 2018 di Fakultas Farmasi Universitas Gadjah Mada 6. Juara 1,2, dan 3 ditentukan oleh juri 7. Dasar penilian juri : a.) Orisinalitas karya b.) Kesesuaian dengan tema c.) Kualitas penyampaian informasi d.) Kualitas artistik desain visual poster e.) Kreativitas dan inovasi karya f.) Kesesuaian dengan ketentuan lomba 8. Keputusan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat H. PENGUMUMAN JUARA Pengumuman juara akan diumumkan pada tanggal 20 Oktober 2018 di Fakultas Farmasi Universitas Gadjah Mada. Pemenang Lomba Poster akan memperoleh hadiah sebagai berikut : Juara 1 : Rp ,00 + medali emas + sertifikat Juara 2 : Rp ,00 + medali perak +sertifikat Juara 3 : Rp ,00 + medali perunggu +sertifikat 6