MODUL PENGENALAN TEKNOLOGI INFORMASI Disusun Oleh : Agung Wardy S.Km FAKULTAS KESEHATAN UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO SEMARANG 2010 1
KATA PENGANTAR Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, yang telah memberikan rahmat-nya sehingga Mdul Pengenalan Teknlgi Infrmasi untuk mahasiswa/ mahasiswa Prgdi Fakultas Kesehatan Universitas Dian Nuswantr dapat diselesaikan dengan sebaik-baiknya. Mdul ini dibuat sebagai pedman dalam melakukan kegiatan praktikum PTI yang merupakan kegiatan perkuliahan. Mdul ini diharapkan dapat membantu mahasiswa/mahasiswi dalam mempersiapkan dan melaksanakan perkuliahan dengan lebih baik, terarah, dan terencana.. Penyusun menyakini bahwa dalam pembuatan Mdul Pengenalan Teknlgi Infrmasi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu penyusun mengharapkan kritik dan saran yang membangun guna penyempurnaan mdul praktikum ini dimasa yang akan datang. Akhir kata, penyusun mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak langsung. Semarang, 28 Agustus 2010 Penyusun 2
DAFTAR ISI Cntents KATA PENGANTAR...2 DAFTAR ISI...3 BAB 1 PENGENALAN TEKNOLOGI INFORMASI...7 1.1DEFINISI TEKNOLOGI INFORMASI...7 1.2 Data, infrmasi, pengetahuan, system, sistem infrmasi...7 1.2.1data...7 1.2.2infrmasi...8 1.2.3Knwledge (Pengetahuan)...9 1.2.4Sistem...10 1.2.5Sistem Infrmasi...11 BAB 2 HARDWARE...12 2.1 Sistem dan kmpnen utama Perangkat keras (hardware)...13 2.1.1 Central Prcessing Unit (CPU)...14 2.2 media penyimpanan (memri)...14 2.2.1 Primary Memry...14 2.2.2 secndary memry...15 2.3 Input utput divice (IO hardware)...15 2.3.1 Hardware input...15 2.3.2 Output divice...16 BAB III PERANGKAT LUNAK (SOFTWARE)...16 3.1 Sistem sftware perangkat lunak sistem...17 3.2 Aplikasi sftware...18 3.2.1 Aplikasi sftware di bidang bisnis...18 3.2.2 Aplikasi sftware di bidang saint dan teknis...18 BAB 4 APLIKASI MS.WORD...19 4.1 Memulai Prgram Micrsft Wrd...19 4.1.1 Langkah memulai Micrsft Wrd adalah sebagai berikut :...19 4.1.2 Membuat Dkumen Baru...21 4.1.3 Menyimpan Dkumen...21 4.1.4 Membuka File Yang Sudah Tesimpan...22 4.1.5 Menutup Prgram Ms. Wrd...22 3
4.1.6 Latihan...22 4.2 MEMBUAT NASKAH...22 4.2.1 Memulai Pembuatan Naskah...22 4.2.2 Mengatur Setting Halaman ( Margin Dan Ukuran Kertas )...23 4.2.3 Tata Cara Penulisan...23 4.2.4Pengaturan Perataan Teks...24 4.2.5 Memfrmat Karakter Huruf Pada Naskah...24 4.2.6 Latihan 2 :...25 4.3 MENGEDIT NASKAH...25 4.3.1 Membuat Blck Pada Teks / select...25 4.3.2 Mengcpy Kata / Kalimat...25 4.3.3 Memindahkan Kata / Kalimat...25 4.3.4 Membatalkan Perintah...26 4.3.5 Change Case...26 4.3.6 Find, Replace, and G T...26 4.3.7 Latihan...27 4.4 FORMAT NASKAH...27 4.4.1 Mengatur Paragraf dan Spasi...27 4.4.2Bullets and Numbering...27 4.4.3 Brders and Shading...28 4.4.4 Clumns...28 4.4.5 Drp Cap...29 4.4.5 LATIHAN 4 :...29 4.3 FORMAT LANJUTAN...29 4.5.1 Menyisip Nmr Halaman...29 4.5.2 Membuat Header dan Fter...29 4.5.3 Membuat Teks WrdArt...30 4.5.4 Menyisip Gambar...30 4.5.5 LATIHAN...30 4.6 Membuat table / bekerja dengan tabel...30 4.6.1 Membuat Table Wrd...30 4.6.2 Fasilitas Penglahan Tabel...31 4.6.3 Cara Menggunakan Frmula...31 4
4.6.4 Cnth Prduct :...32 4.6.5 LATIHAN 6 :...32 4.7 Menggunakan Drawing...32 4.7.1 Cara Menggunakan AutShapes...32 4.7.2 LATIHAN 7 :...34 4.8 MENCETAK / PRINT...34 BAB 5 PENGENALAN SHEET MICROSOFT EXCEL...35 5.1 Langkah langkah dalam memulai Micrsft Excel...35 5.2 Menginputkan Data Dalam Sel...38 5.3 Memfrmat Klm dan Baris...38 5.4 SHEET (Lembar Kerja)...39 5.5 FILE...40 5.6 MEMFORMAT CELLS...41 5.6.1 Mengcpy dan Memindahkan Isi Sel...41 5.6.2 Membuat Nmr & Bulan Berurut...41 5.6.3 Menggabungkan Sel...41 5.6.4 Mengetengahkan / center Teks...42 5.6.5 Mengatur Tata Letak Teks...42 5.6.6 Membuat Garis Tabel...42 5.6.7 Membuat Simbl Mata Uang...43 5.6.8 Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka...43 5.7 FUNGSI PERHITUNGAN...43 5.7.1 Operatr Matematika...43 5.7.2 Fungsi Sum(...)...44 5.7.3 Fungsi Prduct(.)...44 5.7.4 Fungsi Max(...)...44 5.7.5 Fungsi Min(...)...44 5.7.6 Fungsi Cunt( )...44 5.7.7 Fungsi Rund(...)...44 5.7.8 Fungsi Sqrt(.)...45 5.7.9 Fungsi Pwer( )...45 5.7.10 Fungsi Sumsq(.)...45 5.7.11 Fungsi Average( )...45 5
5.8 FORMAT KARAKTER...45 5.8.1 LEFT (Mengambil Karakter Kiri)...45 5.8.2 MID (Mengambil Karakter Tengah)...46 5.8.3 RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)...46 5.8.4 DATA SORT (Mengurutkan Data)...46 5.8.5 DATA FILTER (Menyaring Data)...47 5.9 FUNGSI LOGIKA...47 5.9.1 IF(lgical_test,value_if_true,value_if_false)...48 5.9.2 Fungsi If Tunggal...48 5.9.3 Fungsi If Majemuk...48 5.10 MEMBUAT GRAFIK...49 5.10.1 Grafik Clumn / Batang...49 5.11 FUNGSI LOOKUP...51 5.11.1 VLOOKUP...51 5.11.2 HLOOKUP...52 BAB 6 MICROSOFT POWER POINT...53 6.1 Memulai PwerPint XP...53 6.2 Membuka Slide Baru...54 6.3 Cara Penulisan Pada Slide Baru...55 6.4 Cara Menyimpan File / Dcument Pada PwerPint...56 6.5 Memfrmat Isi Penulisan Pada Slide...56 6.6 BULLETED...57 6.7 NUMBERED...58 6.9 Memilih Slide Design...59 6.10 Mengganti Latar Belakang (Backgrund)...60 6.11 Mewarnai Slide Backgrund...60 6.11 Animatin Schemes...61 6.12 Custm Animatin...62 6.12 Slide Transitin...63 6.13 Mvies and Sund...64 DAFTAR PUSTAKA...65 6
BAB 1 PENGENALAN TEKNOLOGI INFORMASI 1.1 DEFINISI TEKNOLOGI INFORMASI Teknlgi Infrmasi adalah suatu teknlgi yang digunakan untuk menglah data, termasuk memprses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan infrmasi yang berkualitas, yaitu infrmasi yang relevan, akurat dan tepat waktu, yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, dan pemerintahan dan merupakan infrmasi yang strategis untuk pengambilan keputusan. Teknlgi ini menggunakan seperangkat kmputer untuk menglah data, sistem jaringan untuk menghubungkan satu kmputer dengan kmputer yang lainnya sesuai dengan kebutuhan, dan teknlgi telekmunikasi digunakan agar data dapat disebar dan diakses secara glbal. Atau dengan kata lain bahwa Infrmatin technlgy (teknlgi infrmasi - TI) adalah istilah untuk mendeskripsikan teknlgi - teknlgi yang memungkinkan manusia untuk: 1. mencatat (recrd) 2. menyimpan(stre) 3. menglah (prcess) 4. mengambil kembali (retrieve) 5. mengirim (transmit) 6. menerima (receive) 1.2 Data, infrmasi, pengetahuan, system, sistem infrmasi Keberadaan infrmasi dan systemnya tidak lepas dari berbagai pengertian akan data, infrmasi, pengetahun, sistem dan tentunya system infrmasi itu sendiri. 1.2.1 data Data merupakan salah satu hal utama yang dikaji dalam masalah TIK. Penggunaan dan pemanfaatan data sudah mencakup banyak aspek. Berikut adalah pembahasan definisi data berdasarkan berbagai sumber. Data menggambarkan sebuah representasi fakta yang tersusun secara terstruktur, dengan kata lain bahwa Generally, data represent a structured 7
cdificatin f single primary entities, as well as f transactins invlving tw r mre primary entities. (Vercellis, 2009: 6). Selain deskripsi dari sebuah fakta, data dapat pula merepresentasikan suatu bjek sebagaimana dikemukakan leh Wawan dan Munir (2006: 1) bahwa Data adalah nilai yang merepresentasikan deskripsi dari suatu bjek atau kejadian (event) Data berupa catatan histris yang dicatat dan diarsipkan tanpa maksud dan segera diambil kembali untuk pengambilan keputusan. Data yang telah diletakkan dalam knteks yang lebih berarti dan berguna yang dikmunikasikan kepada penerima untuk digunakan di dalam pembuatan keputusan disebut infrmasi (Suyant, 2000: 6). Dengan demikian dapat dijelaskan kembali bahwa data merupakan suatu bjek, kejadian, atau fakta yang terdkumentasikan dengan memiliki kdifikasi terstruktur untuk suatu atau beberapa entitas 1.2.2 infrmasi Infrmasi merupakan sesuatu yang dihasilkan dari penglahan data. Data yang sudah ada dikemas dan dilah sedemikian rupa sehingga menjadi sebuah infrmasi yang berguna. Berikut adalah definisi infrmasi berdasarkan berbagai sumber. Infrmasi merupakan suatu hasil dari pemrsesan data menjadi sesuatu yang bermakna bagi yang menerimanya, sebagaimana dikemukakan leh Vercellis (2009: 7) Infrmatin is the utcme f extractin and prcessing activities carried ut n data, and it appears meaningful fr thse wh receive it in a specific dmain. Selain merupakan hasil dari penglahan data, infrmasi juga menggambarkan sebuah kejadian, sebagaimana dikemukakan leh Wawan dan Munir (2006: 1) bahwa Infrmasi merupakan hasil dari penglahan data dalam suatu bentuk yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) yang nyata (fact) dengan lebih berguna dan lebih berarti. Menurut Davis dalam Abdul Kadir (2003: 28) Infrmasi adalah data yang telah dilah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang. Infrmasi merupakan kumpulan data yang dilah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima (Andri Kristant, 2003: 6). 8
Infrmasi adalah data yang dilah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya (Jgiyant, 1990: 8). Dengan demikian infrmasi dapat dijelaskan kembali sebagai sesuatu yang dihasilkan dari penglahan data menjadi lebih mudah dimengerti dan bermakna yang menggambarkan suatu kejadian dan fakta yang ada. 1.2.3 Knwledge (Pengetahuan) Dalam menjalankan aktivitasnya, manusia selalu menggunakan pengetahuan. Dengan pengetahuan manusia dapat menentukan langkah terbaik apa saja yang harus dilakukan dalam menentukan suatu keputusan. Berikut adalah pembahasan definisi pengetahuan berdaskan berbagai sumber. Pengetahuan sebenarnya merupakan sebuah infrmasi juga yang merupakan hasil dari penglahan data. Vercellis (2009: 7) memandang bahwa suatu infrmasi dikatakan pengetahuan jika dapat digunakan dalam pengambilan keputusan sebagaimana dikemukakan bahwa Infrmatin is transfrmed int knwledge when it is used t make decisins and develp the crrespnding actins. Therefre, we can think f knwledge as cnsisting f infrmatin put t wrk int a specific dmain, enhanced by the experience and cmpetence f decisin makers in tackling and slving cmplex prblems. Dalam kutipan tersebut di atas juga disebutkan bahwa selain infrmasi, hal yang dibutuhkan dalam sebuah pengetahuan adalah pengalaman dan kmpetensi dari serang pemegang keputusan. Sejalan dengan hal tersebut, Hendrik (2003: 1) mengemukakan bahwa pengetahuan adalah data dan infrmasi yang digabung dengan kemampuan, intuisi, pengalaman, gagasan, mtivasi dari sumber yang kmpeten. Dengan demikian pengetahuan dapat dijelaskan kembali sebagai kumpulan dari data dan infrmasi yang bertemu dengan kmpetensi dan pengalaman seserang untuk menindaklanjuti data dan infrmasi yang ada sehingga dapat dikembangkan untuk pengambilan suatu keputusan. Tidak seperti infrmasi yang hanya bersifat memberi tahu, pengetahuan harus mampu digunakan untuk prses pengambilan keputusan. Cnth perbedaan data dan infrmasi : 9
data ~ raw data: adun, dag, bimedik, 18, Inf = data yang terstruktur hasil lahan, cnth: 13203500 Adun 17071986 Bandung L Jl. Dag 999 DATA PROSES INFORMASI 1.2.4 Sistem Sebelum kita menyimpulkan mengenai apa itu sistem, berikut adalah definisi sistem dari berbagai sumber. Suatu hal dikatakan sebuah sistem ketika di dalamnya terdapat banyak kmpnen yang berhubungan untuk mencapai suatu tujuan, sebagaimana dikemukakan leh Wawan dan Munir (2006: 1) bahwa : Sistem adalah suatu jaringan kerja dari beberapa prsedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu tujuan tertentu. Pengertian lain dari sistem adalah kumpulan beberapa elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. Selain dari yang dijelaskan di atas, kmpnen-kmpnen yang ada pada suatu sistem juga saling bergantung satu dengan yang lain, serta kmpnenkmpnen tersebut terlihat sebagai satu kesatuan yang utuh dan memiliki kestabilan, seperti yang dikemukakan leh Beynn dan Davies (2004: 49) bahwa: A system might be defined as a cherent set f interdependent cmpnents which exists fr sme purpse, has sme stability, and can be usefully viewed as a whle. Systems are generally prtrayed in terms f an input prcess utput mdel existing within a given envirnment Jadi sistem dapat pula dilihat merupakan suatu alur inpu-prses-utput dalam suatu lingkungan tertentu. Dengan demikian dapat dijelaskan kembali bahwa sistem merupakan suatu kesatuan menyeluruh yang didalamnya terdapat prsedur dan kmpnen yang saling berhubungan dan saling bergantung dalam suatu jaringan kerja untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sebuah sistem dapat juga dikatakan suatu kesatuan yang memiliki stabilitas untuk menerima input lalu memprsesnya dan akhirnya menghasilkan suatu utput. 10
1.2.5 Sistem Infrmasi Menurut Alter (1992) Sistem infrmasi adalah kmbinasi antara prsedur kerja, infrmasi, rang, dan teknlgi infrmasi yang dirganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah rganisasi. Menurut Bdnar dan Hpwd (1993) Sistem infrmasi adalah kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransfrmasikan data ke dalam bentuk infrmasi yang berguna. Menurut Gelinas, Oram, dan Wiggins (1990) Sistem infrmasi adalah suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan kmpnen berbasis kmputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan, dan mengella data serta menyediakan infrmasi keluaran kepada pemakai Menurut Hall (2001) Sistem infrmasi adalah sebuah rangkaian prsedur frmal dimana data dikelmpkkan, diprses menjadi infrmasi, dan didistribusikan kepada pemakai. Menurut Turban, McLean, dan Wetherbe (1999) Sebuah sistem infrmasi mengumpulkan, memprses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan infrmasi untuk tujuan yang spesifik. Menurut Wilkinsn (1992) Sistem infrmasi adalah kerangka kerja yang mengkrdinasikan sumber daya (manusia, kmputer) untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran (infrmasi), guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan Dari berbagai definisi tersebut, dapat disimpulkan bahwa sistem infrmasi mencakup sejumlah kmpnen (manusia, kmputer, teknlgi infrmasi, dan prsedur kerja), ada sesuatu yang diprses (data menjadi infrmasi), dan dimaksudkan untuk mencapai suatu sasaran atau tujuan. Sesungguhnya yang dimaksud dengan sistem infrmasi tidak harus melibatkan kmputer. Sistem Infrmasi yang menggunakan kmputer biasa disebut sistem infrmasi berbasis kmputer (Cmputer-Based Infrmatin Systems atau CBIS). 11
Dalam prakteknya, istilah sistem infrmasi lebih sering dipakai tanpa embel-embel berbasis kmputer walaupun dalam kenyataannya kmputer merupakan bagian yang penting. Yang dimaksudkan dengan sistem infrmasi disini adalah sistem infrmasi yang berbasis cmputer. BAB 2 HARDWARE Sebelum mempelajari lebih lanjut mengenai perangkat-perangkat kmputer yang berperan penting dalam Teknlgi Infrmasi, perlu diketaui terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan arsitektur kmputer. Arsitektur kmputer adalah rancangan knseptual dan struktur perasinal mendasar dari sistem kmputer. Selain itu, aristektur kmputer juga dapat diartikan sebagai cetak biru (blue print) dan deskripsi fungsinal dari kebutuhan-kebutuhan 12
(requirements) serta implementasi rancangan untuk berbagai bagian dari kmputer. Arsitetur kmputer menjadi suatu perhatian yang sangat penting sehubungan dengan cst dan perfrmance. Walaunpun pertimbangan- pertimbangan lain seperti ukuran, feature dan lain sebagainya juga penting, namun biaya (cst) dan perfrmance (kinerja) kmputer menjadi pertimbangan utama. Sistem Kmputer adalah kmputer dan kmpnen kmpnen lain yang terhubung atau berhubungan dengannya. Adapun kmpnen Sistem Kmputer terdiri dari : Hardware (Perangkat Keras) Sftware (Perangkat Lunak) Data dan Infrmasi Prsedur (Prcedure) Brainware (Manusia) Sistem adalah suatu kesatuan dari kmpnen kmpnen yang saling berintegrasi untuk mencapai tujuan tertentu. Kmpnen sistem terdiri dari : Gambar kmpnen system cmputer 2.1 Sistem dan kmpnen utama Perangkat keras (hardware) Input dan Output hardware (IO) DMA (direck Memry Acces) Memry bus IO bus Media Penyimpanan (Memri) Prcesr (tak cmputer) 13
Gambar sistem dan kmpnen utama hardware 2.1.1 Central Prcessing Unit (CPU) CPU adalah sebuah perangkat elektrnik yang terbentuk dari banyak transistr dalam suatu chip. Fungsi dari CPU adalah : 1. Melakukan prss aritmatika dan lgika, mengendalikan perasinal cmputer 2. Terdiri dari ALU (aritmatik lgic unit) dan CU (cntrl unit) 3. Kecepatan kerjanya ditentukan leh jumlah transistir atau kecepatan clck dari cntrl unitnya Prcessr intel Prcessr AMD Gambar cnth prcessr 2.2 media penyimpanan (memri) Berdasarkan fungsinya terbagi menjadi 2 jenis yaitu : 2.2.1 Primary Memry Adalah memry yang digunakan untuk menyimpan data dan istruksi yang sedang berjalan dari sebuah prgram atau saat prses kerja CPU sedang bekerja. Memri ini b iasa disebut dengan RAM 14
Gambar RAM 2.2.2 secndary memry Adalah media penyimpanan data secara permanent. Cnth secndary memry 2.3 Input utput divice (IO hardware) Berfungsi sebagai jembatan atara cmputer dengan lingkungan luarnya baik sebagai pemberi masukan maupun sebagai keluaran dari hasil pemrsesan cmputer. 2.3.1 Hardware input Berfungsi sebagai alat masukan untuk cmputer. 15
Gambar input divice 2.3.2 Output divice Berfungsi sebagai media keluaran cmputer. Gambar utput divice BAB III PERANGKAT LUNAK (SOFTWARE) Sebelum kita bahas lebih jauh tentang sftware berikut ini adalah gambaran umum tentang system sftware dan hubungan dengan user. END USER END USER END USER APLIKASI SOFTWARE / SISTEM APLIKASI SISTEM SOFTWARE / SISTEM OPERASI HARDWARE 16
Gambar Abstrak view 3.1 Sistem sftware perangkat lunak sistem System sftware adalah perangkat lunak cmputer yang lebih dekat berhubungan dengan hardware cmputer karena mempunyai fungsi utama untuk mengperasikan dan menghubungkan antar hardware cmputer yang ada. System sftware ini sangat penting karena sangat berpengaruh pada input dan utput dari cmputer. Karakteristik OS Preinstalled [ter install sebelumnya] Selalu terbuka Menjalankan prgram & mengella data Tujuan OS : Eksekusi user prgrams Memiliki Kernel, kmputer selalu siap dipakai Pemakaian kmputer efisien, untuk beragam aplikasi Resurce allcatr Mengendalikan perangkat I/O Cnth dari system sftware ini antara lain 17
3.2 Aplikasi sftware. Aplikasi sftware adalah sftware yang lebih dekat berhubungan dengan manusia sebagai pengguna cmputer, sftware aplikasi ini lah mempermudah pekerjaan manusia yang berbungan dengan cmputer karena sftware ini dibuat sesuai dengan kebutuhan manusia dan mempunyai interface yang sangat mudah dipahami leh penggunannya. 3.2.1 Aplikasi sftware di bidang bisnis Aplikasi yang dibuat untuk mempermudah pekerjaan kantr dan kegiatan bisnis. Sehingga dapat menyampaikan infrmasi dengan cepat dan akurat. Cnth dari aplikasi ini antara lain : wrd & text prcessing, cnth: WS, MS Wrds, emacs, LaTex, Adbe Acrbat Spreadsheet: ltus, excel Desk-tp publishing (DTP): Adbe PageMaker, Adbe InDesign, QuarkXPress, Adbe FrameMaker, and Crel VENTURA Internet Brwser & e-mail: Netscape, Eudra 3.2.2 Aplikasi sftware di bidang saint dan teknis Aplikasi yang disiapkan dan dibuat untuk mempermudah pekerjaan di bidang pengetahuan, yang mendukung kegitan dan ide kreatif juga didukung leh banyak library dan methds. Cnth aplikasi ini antara lain : Design tlspackage: Autcad, CASE, CAD/CAM Data lgging tls, untuk: cuaca, plusi,. Rbtics & Artificial Intelligent tls Embedded system tls, untuk : jaringan alat rumah tangga: micrwave, mesin cuci, Multimedia & telecmmunicatin: cellular phne 18
Games BAB 4 APLIKASI MS.WORD 4.1 Memulai Prgram Micrsft Wrd Micrsft Wrd merupakan prgram penglah kata yang banyak dipakai saat ini. Seperti pembuatan surat perkantran, makalah, skripsi, dan banyak masih lagi kegunaan dari Micrsft Wrd. Micrsft Wrd baru dapat dijalankan apabila system perasi windws telah kita aktifkan. 4.1.1 Langkah memulai Micrsft Wrd adalah sebagai berikut : Aktifkan Kmputer terlebih dahulu. Klik tmbl Start yang ada pada taskbar Pilih Prgram, lalu klik Micrsft Wrd. Tunggu hingga tampil lembar kerja Wrd muncul 19
Keterangan : Baris judul : Barisan nama prgram aplikasi dan nama dkumen yang sedang dibuka. Baris menu : Lajur yang memuat menu-menu yang berisi perintahperintah wrd (menu File.Help). Tmbl ukuran jendela : Mengatur ukuran jendela. Minimize : Memperkecil / menyembunyikan ukuran jendela. Maximize : Memperbesar ukuran jendela. Restre : Mengembalikan / mengecilkan ukuran jendela ke ukuran semula. Clse : Menutup jendela. Tlbar Standar : Barisan tmbl perintah wrd standar, cnth cpy, paste, cut, dan lain-lain. Tlbar Pemfrmatan : Barisan tmbl berisi perintah wrd untuk prses memfrmat. Cnth : cpy naskah, menebalkan huruf, dll. Kursr : Garis tegak berkedip-kedip tempat memulai pengetikan wrd. Penggulung Layar : Tempat menggulung atau menggerakkan layar menggunakan muse. 20
Tlbar Drawing (gambar) : Untuk memilih menu menggambar di wrd. Baris Status : Menampilkan infrmasi mengenai perintah yang sedang digunakan pada dkumen saat itu. 4.1.2 Membuat Dkumen Baru. Pada jendela Micrsft Wrd, pilih menu File, klik tmbl New atau Duble klik pada Icn Blank Dcument Lembaran kerja Micrsft Wrd siap untuk digunakan pengetikan. Atau bisa juga menggunakan alternatif dengan cara : Menekan Ctrl N pada keybard. 4.1.3 Menyimpan Dkumen Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan data/dkumen. Berikut ini adalah cara penyimpanan dkumen di Ms. Wrd : Pada jendela Micrsft Wrd, pilih menu File, klik tmbl Save. Pada layar akan ditampilkan ktak dialg Save, ketikkan nama file di File Name. Lalu klik Save Atau menekan Ctrl S (Cntrl S di papan keybard) Ketik Nama File Klik Save 21
4.1.4 Membuka File Yang Sudah Tesimpan 1. Klik menu File lalu pilih Open, maka akan tampil ktak dialg Open. 2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak fldernya terlebih dahulu. 3. Klik pada nama file yang akan dibuka. 4. Klik tmbl Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka 4.1.5 Menutup Prgram Ms. Wrd Berikut ini adalah cara menutup prgram Micrsft Wrd, yaitu : Klik menu File lalu pilih Exit. Atau klik tmbl Clse di sudut atas sebelah kiri. 4.1.6 Latihan 4.2 MEMBUAT NASKAH 4.2.1 Memulai Pembuatan Naskah Aktifkan lembar kerja Micrsft Wrd Aturlah Margin lembar kerja Ketiklah naskah yang diinginkan 22
4.2.2 Mengatur Setting Halaman ( Margin Dan Ukuran Kertas ) 1. Margin Halaman Klik menu File lalu pilih Page Setup Tp : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah. Bttm : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah. Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah. Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah. Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat penjilidan. Gutter Psitin : Letak gutter. Orientatin : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Prtrait (memanjang) dan Landscape (melebar). Preview : Tampilan layar Wrd. 2. Paper Size Klik menu File. Pilih Page Setup lalu klik Paper Paper size : Menentukan ukuran kertas. Cnth : A4, Legal, dll. Width : Menentukan ukuran lebar kertas. Height : Menentukan ukuran tinggi kertas. 4.2.3 Tata Cara Penulisan Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tmbl Shift bersamaan dengan tmbl huruf awal kata (jika Caps Lck tidak hidup) Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tmbl Caps Lck. Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tmbl Backspace. Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tmbl Delete. Untuk menurunkan kursr ke baris berikutnya tekan tmbl Enter. Untuk masuk ke paragraph baru tekan tmbl Tab. 23
Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tmbl Spacing. Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tmbl Hme. Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tmbl End. Untuk mengaktifkan tmbl angka keybard sebelah kanan tekan tmbl Num Lck. 4.2.4 Pengaturan Perataan Teks Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan: Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri. Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah. Align Right (Ctrl + R): Perataan teks sebelah kanan. Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan 4.2.5 Memfrmat Karakter Huruf Pada Naskah Dari menu Frmat Fnt Fnt : Pengaturan huruf. Fnt : Memilih jenis huruf. Cnth : Arial, Tahma, dll. Fnt Style : Bld (Memilih ketebalan huruf), Italic (Memiringkan huruf), Underline (Memilih garis bawah pada huruf). Size Fnt Clr Underline Style : Memilih ukuran huruf. : Memilih warna huruf. : Memilih bentuk dan ketebalan garis bawah huruf. Underline Clr Effects: Menentukan efek cetak huruf. : Warna garis bawah huruf. Atau kita bisa mengatur frmat teks dari icn Tlbar Frmatting. Fnt : Memilih jenis huruf (Ctrl + Shift + F). Fnt Size : Memilih ukuran huruf (Ctrl + Shift + P). Bld Italic : Huruf cetak tebal (Ctrl + B). : Huruf cetak miring (Ctrl + I). 24
Underline : Menggaris bawahi huruf (Ctrl + U). Fnt Clr : Mewarnai huruf. 4.2.6 Latihan 2 : 4.3 MENGEDIT NASKAH 4.3.1 Membuat Blck Pada Teks / select Menggunakan Keybard, tempatkan kursr pada awal kata / kalimat yang akan diblck Tekan tmbl Shift sambil menekan tanda panah ( ) ke awal kata / kalimat. Atau bisa menggunakan Muse Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblck Seret penunjuk muse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblck Lepas klik muse tersebut Untuk menghilangkan tanda blck di teks klik di sembarang tempat dalam jendela dkumen. 4.3.2 Mengcpy Kata / Kalimat Blck (select) kata / kalimat yang akan di-cpy Klik menu Edit Cpy atau klik icn atau dengan tmbl Ctrl + C Letakkan kursr pada tempat yang akan diletakkan hasil cpy-an Klik menu Edit Paste atau klik icn atau dengan tmbl Ctrl + V 4.3.3 Memindahkan Kata / Kalimat Blck kata / kalimat yang akan dipindahkan Klik menu Edit Cut atau klik icn atau dengan tmbl Ctrl + X 25
Letakkan kursr pada tempat yang ingin dipindahkan. Klik menu Edit Paste atau klik icn atau dengan tmbl Ctrl + V 4.3.4 Membatalkan Perintah Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan, pemfrmatan dan lain sebagainya maka gunakan: Und (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan. Red (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan 4.3.5 Change Case Blk kalimat / kata yang ingin dirubah frmat hurufnya. Klik menu Frmat Change Case Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar. lwercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil. UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar. Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar. tongle case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil 4.3.6 Find, Replace, and G T 1. Find (Mencari) Klik Edit Find atau tekan tmbl Ctrl + F Ketik kata yang akan dicari di ktak Find What Klik Find Next untuk mencari Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace 2. Replace (Mengganti) Klik Edit Replace atau tekan tmbl Ctrl + H Ketik kata yang ada pada dkumen yang ingin diganti di ktak Find What Ketik kata pengganti di ktak Replace With Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu kata saja) Tutup jendela tampilan Find and Replace 3. G T (Menuju Ke Halaman Tertentu) 26
Klik Edit G T atau tekan tmbl Ctrl + G Ketik angka atau nmr halaman yang dituju pada Enter Page Number. Lalu klik G T Gambar : Find, Replace, G T 4.3.7 Latihan 4.4 FORMAT NASKAH 4.4.1 Mengatur Paragraf dan Spasi Blk kalimat yang ingin diatur paragrafnya Klik menu Frmat Paragraph Klik Indent and Spacing Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan Klik Ok. Atau dengan cara lain : Blk kalimat yang ingin diatur paragrafnya Tekan tmbl kmbinasi: Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single) Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines) Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Duble) 4.4.2 Bullets and Numbering Bullets Blk atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets. Dari menu Frmat klik Bullets and Numbering. 27
Klik Bulleted. Pilih jenis Bulleted yang diinginkan Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Custmize. Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan. Klik OK Numbered Tandai bagian naskah yang ingin dibuat nmr berurut. Dari menu Frmat klik Bullets and Numbering. Klik Numbered. Pilih jenis penmran yang diinginkan. Selain itu juga bisa memilih alternatif Numbered yang lain dengan mengklik Custmize. Klik OK. 4.4.3 Brders and Shading Dari menu Frmat Klik Brders and Shading Page Brder : Membuat garis bingkai halaman. Setting : Memilih bentuk bingkai halaman. Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman. Clr : Memilih warna garis bingkai halaman. Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman. Art : Memilih jenis bingkai halaman. Optins : Memberikan pilihan pada jarak bingkai. Klik OK 4.4.4 Clumns Blk atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat berklm Pilih menu Frmat klik Clumns Number f clumns : Menentukan jumlah klm. Width : Menentukan lebar klm Preview : Melihat tampilan sementara Klik OK 28
4.4.5 Drp Cap Blk huruf yang ingin dibuat Drp Cap-nya Klik menu Frmat Drp Cap Psitin : Pilih letak teks yang diinginkan. Fnt : Pilih jenis huruf. Lines t drp : Tentukan jumlah baris tinggi drp cap. Distance frm text : Memdifikasi jarak drp cap dengan teks Klik OK 4.4.5 LATIHAN 4 : 4.3 FORMAT LANJUTAN 4.5.1 Menyisip Nmr Halaman Menu Insert Page Numbers Psitin : Pengaturan psisi nmr halaman. Alignment : Pengaturan perataan nmr halaman. Shw number f first page : Menampilkan atau menyembunyikan nmr halaman pada halaman pertama dkumen. Frmat : Memdifikasikan frmat nmr halaman. Number frmat : Memilih frmat nmr halaman. Page numbering : Mengatur urutan nmr halaman. Cntinue frm previus sectin : Penmran halaman secara berurutan mulai dari awal hingga akhir. 4.5.2 Start At : Pengaturan nmr halaman awal Membuat Header dan Fter Menu View Header and Fter 29
Isikan catatan atas pada klm Header dan catatan bawah pada klm Fter Klik Clse 4.5.3 Membuat Teks WrdArt Menu Insert Picture WrdArt Select a WrdArt Style: Pilih disain WrdArt. Klik Ok Edit WrdArt Text: Ketik teks pada ktak teks. 5 Fnt : Memilih jenis huruf. 6 Size : Memilih ukuran huruf. 7 B (Bld) : Teks WrdArt cetak tebal. 8 I (Italic) : teks WrdArt cetak miring Klik Ok 4.5.4 Menyisip Gambar Memasukkan gambar dari Clip Organizer Menu Insert Picture ClipArt. Pada pane tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang ada. Klik perintah Cpy dan tutup jendela Micrsft Clip Organizer Klik perintah Paste Memasukkan gambar dari File Menu Insert Picture Frm File Pilih file gambar yang ada Klik tmbl Insert 4.5.5 LATIHAN 4.6 Membuat table / bekerja dengan tabel 4.6.1 Membuat Table Wrd Menu Table Insert Table Table size : Ukuran table. 30
Number f clumns Number f rws AutFit behavir AutFrmat : Tentukan jumlah klm. : Tentukan jumlah baris : Pengepasan tabel tmatis. : Memilih bentuk frmat tabel. OK 4.6.2 Fasilitas Penglahan Tabel Dari menu Table, pilih: Draw Table : Menggambar ktak tabel. Insert : Menyisip tabel, klm, baris atau sel. Delete : Menghapus tabel, klm, baris atau sel. Select : Memilih tabel, klm, baris atau sel. Merge Cells : Menggabungkan sel. Split Cells : Membagi sel. Split Table : Membagi tabel. Table AutFrmat : Memilih frmat tabel. Aut Fit : Mengepas klm / baris tmatis. Heading Rws Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman berikutnya. Cnvert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya. Srt Frmula : Operasi perhitungan data tabel. Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel. Table Prperties : Memdifikasikan tabel, klm, baris atau sel : Mengurutkan data tabel. 4.6.3 Cara Menggunakan Frmula Letakkan kursr pada sel yang akan diisi rumus Dari menu Table Frmula Isikan ktak Frmula dengan =Prduct(Left) Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri =Prduct(Right) Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kanan 31
=Prduct(Abve) Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya =Sum(Left) Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri =Sum(Right) Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kanan =Sum(Abve) Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya Klik OK 4.6.4 Cnth Prduct : NAMA BARANG JUMLAH BARANG HARGA PER UNIT TELEVISI 10 2000000 KULKAS 8 1200000 PARABOLA 12 1500000 KOMPUTER 9 4000000 DVD PLAYER 10 TOTAL HARGA 300000 Untuk Perkalian Gunakan Fungsi Prduct =PRODUCT(LEFT) ATAU =B2+C2 MAKA HASILNYA D2 4.6.5 LATIHAN 6 : 4.7 Menggunakan Drawing 4.7.1 Cara Menggunakan AutShapes Membuat AutShape 32
Tampilkan Tlbar Drawing Klik AutShapes pada kiri tlbar Drawing Pilih bentuk yang diinginkan (jika muncul ktak yang bertuliskan Create Yur Drawing Here, maka tekan Esc atau Und) Letakkan penunjuk muse diawal gambar lalu drag (seret) sesuai dengan keinginan, lalu lepas drag-nya. Memasukkan Teks pada AutShape Klik gambar AutShape yang ingin diisi teks di dalamnya Klik icn Text Bx Klik pinter pada gambar AutShape yang ingin diisi tulisan di dalamnya Ketikkan Teks yang diinginkan dalam ktak tersebut Atau Klik kanan gambar AutShape yang ingin diisi teks di dalamnya Klik Add Text Ketikkan Teks yang diinginkan dalam ktak tersebut ILMU PENGETAHUAN Warna Hijau Ini Untuk Memutar Psisi Warna Kuning Ini Untuk Melebarkan Psisi 33
4.7.2 LATIHAN 7 : 4.8 MENCETAK / PRINT Langkah yang dilakukan untuk mencetak dkumen adalah : Klik menu File Pilih Print Atau tekan tmbl alternatif Ctrl + P di keybard Tentukan jenis printer pada ktak Printer Name Pada ktak Page range : All : Untuk mencetak semua lembaran pada file tersebut Current page : Mencetak hanya pada halaman dimana kursr itu diletakkan Pages : Mengisi halaman dkumen yang akan dicetak Number f Cpies Untuk mencetak dkumen berapa rangkap halaman yang akan di print Prperties Untuk mengatur setup mencetak Klik Ok 34
BAB 5 PENGENALAN SHEET MICROSOFT EXCEL Micrsft Excel merupakan prgram aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektrnik). Fungsi dari Micrsft Excel adalah untuk melakukan perasi perhitungan serta dapat mempresentasikan data kedalam bentuk tabel. 5.1 Langkah langkah dalam memulai Micrsft Excel Aktifkan kmputer terlebih dahulu Klik tmbl Start pada taskbar Pilih menu Prgram Kemudian klik Micrsft Excel Clumn Heading Rw Heading Lembaran Kerja Scrll Bar Bar Menu Sel S1 Kesehatan Masyarakat Aktif Bar Judul Tlbars Tlbars Frmatting Standard 35
Gambar : Tampilan Micrsft Excel Nte : Bar Menu Berisi sederetan menu yang dapat digunakan, dimana setiap menu memiliki sub menu masing masing. Tlbars Standard Berisi sederetan icn icn yang dapat memilih dan menjalankan perintah dengan cepat. Tlbars Frmatting Berisi sederetan icn icn yang berfungsi untuk memfrmat lembar kerja. Rw Heading Berisi tentang petunjuk baris pada lembar kerja sheet yang aktif. Jumlah baris yang tersedia yaitu 65.536 baris. Clumn Heading Berisi tentang petunjuk klm pada lembar kerja sheet yang aktif. Jumlah klm yang tersedia yaitu 256 klm. Sel Penggabungan antara dan klm pada baris lembar sheet. Range A1 : C5 36
Range Penggabungan antar sel / beberapa sel pada lembar sheet. 37
5.2 Menginputkan Data Dalam Sel Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan Ketikan data yang akan dimasukkan Tekan enter untuk mengakhirinya Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Duble klik di sel yang mau di edit. 5.3 Untuk menghapus data dalam sel, tekan tmbl Delete di keybard. Memfrmat Klm dan Baris Merubah ukuran klm Letakkan pinter di pembatas klm yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan. Klik dan geser sesuai ukuran yang diinginkan Jika ingin merubah ukuran klm lebih dari satu klm, maka blk klm yang ingin dirubah klmnya menggunakan muse atau menggunakan tmbl keybard. Hasil Blk berwarna biru.kemudian pilih Frmat Clumn Width Isi lebar klm 38 Lebar Klm
Merubah Ukuran Baris Letakkan pinter di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan Klik dan geser sesuai ukuran yang diinginkan Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blk baris yang ingin dirubah menggunakan muse atau menggunakan tmbl keybard. Hasil Blk berwarna biru Kemudian pilih Frmat Rw Height Isi panjang baris 5.4 SHEET (Lembar Kerja) Menambah sheet baru Pilih menu Insert Wrksheet 39
Sheet baru Mengganti nama sheet Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya Pilih Rename Menghapus sheet Klik kanan di sheet yang ingin dihapus Pilih Delete 5.5 FILE Menyimpan File Klik Menu File Save / Save as Ganti Directry 1 Ketik Nama File Klik Save /Simpan Ganti 3 2 Membuka File Directry Klik Menu File Open Tentukan directry Pilih salah satu file Cari Nama File 1 40 Klik Open
2 3 5.6 MEMFORMAT CELLS 5.6.1 Mengcpy dan Memindahkan Isi Sel Mengcpy Sel Blk sel yang ingin di-cpy Pilih menu Edit Cpy (Ctrl + C) Pilih sel untuk menempatkan hasil cpy-an Pilih menu Edit Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi cpy-an Memindahkan Sel Blk sel yang ingin dipindahkan Pilih menu Edit Cut (Ctrl + X) Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan Pilih menu Edit Paste (Ctrl + V) 5.6.2 Membuat Nmr & Bulan Berurut Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan) Blk kedua sel tersebut secara berurutan Letakkan pinter pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah 5.6.3 Menggabungkan Sel Blk sel yang ingin digabungkan Pilih menu Frmat Cells Klik Alignment Tandai / klik Merge Cells Ok 41
Atau Blk sel yang ingin digabungkan secara berurutan Klik icn 5.6.4 Mengetengahkan / center Teks Klik sel dimana teks berada Pilih menu Frmat Cells Klik Alignment Pada Hrizntal pilih Center Pada Vertical pilih Center Klik Ok 5.6.5 Mengatur Tata Letak Teks Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur tata letaknya Pilih menu Frmat Cells Klik Alignment Pada Orientatin aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks Klik Ok 5.6.6 Membuat Garis Tabel Blk seluruh sel yang ingin diberi garis tabel Pilih menu Frmat Cells Klik Brder Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan Ok 5.6.7 Membuat Simbl Mata Uang Blk semua angka yang ingin diberi simbul mata uang Pilih menu Frmat Cells Pilih Number Klik Accunting Pilih mata uang di Symbl 42
Isikan angka 0 (nl) pada Decimal Places Klik Ok 5.6.8 Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka Blk semua sel yang berisi angka Pilih menu Frmat Cells Klik Number Custm Pada Type tuliskan 0 unit (untuk nama satuan unit) Klik Ok 5.7 5.7.1 FUNGSI PERHITUNGAN Operatr Matematika Operatr matematika yang digunakan adalah : Cnth Penulisan : = 500 + 350 (lalu tekan enter) Nte : = 256 128 Setiap penulisan rumus selalu diawali dengan tanda sama dengan ( = ), dan setelah siap memasukkan rumus harus menekan Enter = 64 * 2 =512 / 4 43
5.7.2 Fungsi Sum(...) Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk penulisannya : = SUM(number1, number2, ) Cnth : = SUM(4,8,9) Tekan Enter 5.7.3 Fungsi Prduct(.) Fungsi Prduct digunakan untuk melakukan perkalian sekumpulan data pada suatu range. Bentuk penulisannya : =PRODUCT(number1, number2,.) Cnth : =PRODUCT(4,5,2) Tekan Enter 5.7.4 Fungsi Max(...) Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk penulisannya adalah : =MAX(number1,number2, ) Cnth : =MAX(14,25,21) Tekan Enter 5.7.5 Fungsi Min(...) Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range). Bentuk penulisannya adalah : =MIN(number1, number2, ) Cnth : =MIN(40,5,2) Tekan Enter 5.7.6 Fungsi Cunt( ) Fungsi Cunt digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang dipilih. Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,..) Cnth : =COUNT(2,2,2,2,2,2,2) Tekan Enter 5.7.7 Fungsi Rund(...) Fungsi Rund digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu. Bentuk penulisannya adalah : =ROUND(number,num_digits) Cnth : =ROUND(123.4567,1) Tekan Enter 5.7.8 Fungsi Sqrt(.) Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat dari suatu bilangan. Bentuk penulisannya adalah : =SQRT(number) Cnth : =SQRT(9) Tekan Enter 44
5.7.9 Fungsi Pwer( ) Fungsi Pwer digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan yang dipangkatkan. Bentuk penulisannya adalah : = Pwer(number,pwer) Cnth : =POWER(6,2) Tekan Enter 5.7.10 Fungsi Sumsq(.) Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam argument dan memberikan jumlah dari pemangkatan. Bentuk penulisannya adalah : =SUMSQ(number1,number2, ) Cnth : =SUMSQ(3,4) 32 + 42 = 9 + 16 = 25 5.7.11 Fungsi Average( ) Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk penulisannya adalah : =AVERAGE(number1, number2, ) Cnth : =AVERAGE(10,5) Tekan Enter 5.8 FORMAT KARAKTER 5.8.1 LEFT (Mengambil Karakter Kiri) Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Cnth : UNIVERSITAS DIAN =LEFT(A1,4) Hasilnya : UNIV Sel teks Karakter yang diambil 45
5.8.2 MID (Mengambil Karakter Tengah) Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =MID(text,start_num,num_chars) Cnth : LEMBAGA =MID(E20,2,3) Hasilnya : EMB Sel teks Mulai pengambilan karakter Karakter yang diambil 5.8.3 RIGHT (Mengambil Karakter Kanan) Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars) Cnth : LEMBAGA =RIGHT(E20,4) Hasilnya : BAGA Sel teks Karakter yang diambil 5.8.4 DATA SORT (Mengurutkan Data) Langkah mengurutkan suatu data adalah : Blk seluruh data yang ingin diurutkan Pilih menu Data Srt Pada Srt by ditentukan pengurutan berdasarkan klm yang mana Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil ke yang besar) Descending (diurutkan berdasarkan dari besar ke yang kecil) Ok 46
5.8.5 DATA FILTER (Menyaring Data) Langkah menyaring suatu data adalah : Blk seluruh data dalam tabel Pilih menu Data Filter AutFilter Klik tanda panah yang terdapat disamping pembatas klm (untuk menghilangkan tanda Filter, klik salah satu sel yang terkena range Filter kemudian menu Data Filter AutFilter) 5.9 FUNGSI LOGIKA Fungsi lgika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel. Fungsi bersyarat ini adalah suatu kndisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar atau salahnya pengujian. Fungsi Lgika memerlukan peratr perbandingan yaitu : = (sama dengan) < (lebih kecil dari) > (lebih besar dari) <= (lebih kecil sama dengan) >= (lebih besar sama dengan) <> (tidak sama dengan) 5.9.1 IF(lgical_test,value_if_true,value_if_false) Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kndisi yaitu kndisi benar atau kndisi salah. 47
5.9.2 Fungsi If Tunggal Cnth 1 : =IF(A2>50, Naik Kelas, Tinggal Kelas ) Artinya jika nilai sel A2 lebih besar dari 50, maka dinyatakan Naik Kelas, sebaliknya jika nilai sel A2 kurang dari 50 maka dinyatakan Tinggal Kelas. Cnth 2 : =IF(A2= B, Baik, Buruk ) Artinya jika nilai sel A2 berinisial B, maka bersikap BAIK. Namun sebaliknya bila bukan B, maka bersikap BURUK. 5.9.3 Fungsi If Majemuk Cnth : =IF(C4= A, ISTIMEWA,IF(C4= B, BAIK,IF(C4= C, CUKUP, KURANG ))) Artinya jika pada sel C4 nilainya A maka hasilnya ISTIMEWA, jika pada sel C4 nilainya B maka hasilnya BAIK, jika pada sel C4 nilainya C maka hasilnya CUKUP, atau selain kndisi diatas maka akan menghasilkan nilai KURANG.. 48
5.10 MEMBUAT GRAFIK Grafik (Chart) biasanya sering digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan atau penurunan dari angka-angka yang terjadi pada suatu data, apakah data tersebut semakin lama semakin meningkat atau semakin menurun. 5.10.1 Grafik Clumn / Batang Adapun cnth grafik clumn yang akan kita pelajari adalah seperti yang tertera dibawah ini. Sebelum membuat suatu grafik, terlebih dahulu harus membuat sebuah tabel. # Langkah - langkah dalam membuat grafik clumn adalah : 1) Terlebih dahulu blk isi data didalam tabel yang ingin dibuat grafik 2) Klik menu Insert Chart. Atau klik icn grafik pada tlbars standard, Chart Wizard 49
3) Pilih Standard Types klik Clumn pada Chart Type pilih jenis grafik clumn yang diinginkan klick Next 4) Klik Series yang terletak pada bagian ktak menu paling atas Chart Wizard klik pada ujung anak panah merah yang sejajar dengan kata Categry (x) Axis Labels. Hal ini dilakukan guna mengubah angka 1,2,3,4,5 pada sumbu x di grafik, menjadi angka tahun 2001, 2002, dst. Kemudian blk angka 2001 s/d. 2005 pada tabel klik kembali panah merah untuk masuk kembali kektak menu Chart Wizard 5) Klik Next Titles klik pada ktak putih pada tulisan chart title, categry (x) axis, value (z) axis. Hal ini dilakukan untuk memberikan suatu keterangan menyangkut dengan grafik yang kita buat lalu Finish 50
6) Maka hasil grafik yang telah kita buat jumlah mahasiswa 2500 2000 1500 1000 500 0 Series1 I S1 SI Series2 S1 Ke s ma s S1 M jumlah akan tampak seperti ini : Series3 Series4 Series5 prgdi Series6 5.11 FUNGSI LOOKUP 5.11.1 VLOOKUP Fungsi Vlkup ini digunakan untuk membaca tabel secara vertical (tegak). Bentuk penulisannya adalah : =VLOOKUP(lkup_value,table_array,cl_index_num,[range_lkup]) Cnth Vlkup : Tabel Perbandingan 51
Sel kde Klm Data tabel perbandingan Untuk mencari klm lulusan, maka ketik rumus =Vlkup(C3,$G$6:$I$9,2) Dimana C3 (klm C baris 3) merupakan Sel Kde di dalam Tabel Gaji Karyawan, kemudian data yang ada dalam Tabel Perbandingan harus diblk/ditandai, agar data dapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk memunculkan simbl dllar ketika data diblk, tekan F4 di keybard. Di ujung rumus ketik letak klm lulusan (klm 2). Untuk mencari klm gaji ketik rumus =Vlkup(C3,$G$6:$I$9,3), maka caranya sama seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik letak klm gaji (klm 3). 5.11.2 HLOOKUP Fungsi Hlkup ini digunakan untuk membaca tabel secara hrizntal (mendatar). Bentuk penulisannya adalah : =HLOOKUP(lkup_value,table_array,cl_index_num,[range_lkup]) Cnth Hlkup : 52
Untuk mencari klm lulusan, maka ketik rumus =Vlkup(C3,$G$6:$I$9,2) Dimana C3 (klm C baris 3) merupakan Sel Kde di dalam Tabel Gaji kemudian data yang ada dalam Tabel Perbandingan harus Karyawan, diblk/ditandai, agar data dapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk memunculkan simbl dllar ketika data diblk, tekan F4 di keybard. Di ujung rumus ketik letak klm lulusan (klm 2). Untuk mencari klm gaji ketik rumus =Vlkup(C3,$G$6:$I$9,3), maka caranya sama seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik letak klm gaji (klm 3). BAB 6 MICROSOFT POWER POINT Micrsft PwerPint merupakan sftware yang dipaketkan leh Micrsft Crpratin dalam Micrsft Office untuk membuat media presentasi. Sftware ini dapat digunakan untuk presentasi dalam bentuk audi visual. Title Bar Main Menu 6.1 Memulai PwerPint XP Tlbar Untuk memulai PwerPint, ikutilah langkah-langkah berikut ini : 1. Klik pada Start 2. Pilih Prgram 3. Kemudian klik Micrsft Office - Micrsft PwerPint Tampilan Prgram Micrsft PwerPint 53
Keterangan : Title Bar Judul suatu bar yang terletak di sudut kiri atas pada Micrsft PwerPint Main Menu Menu-menu yang tersedia pada prgram Pwerpint untuk mendesain media presentasi. Tlbar Tmbl barisan yang berisi tentang perintah pengeditan suatu presentasi. 6.2 Membuka Slide Baru 1. Pilih File 2. Klik New 3. Pilih Blank Presentatin Klik New Slide Bentuk-bentuk Slide 54
6.3 Cara Penulisan Pada Slide Baru 1. Pilih salah satu bentuk slide yang telah tersedia disebelah kanan Jenis Slide yang Dipilih 2. Pada Add Title isi dengan judul yang diinginkan 3. Kemudian pada Add Subtitle isi dengan sub judul. 4. Selanjutnya pada Add Clip Art berikan suatu gambar yang Anda inginkan Cnth Penulisan Pada Slide PwerPint 55
6.4 Cara Menyimpan File / Dcument Pada PwerPint 1. Klik menu File 2. Pilih Save / Save as 3. Ketik file baru pada File Name 4. Kemudian klik Save (untuk menyimpan) 6.5 Memfrmat Isi Penulisan Pada Slide Langkah Memfrmat Tulisan Pada Slide Adalah Sebagai Berikut : A. Gunakan penulisan pada latihan pertama B. Kemudian pilih menu Frmat C. Pilih Fnt Karakter huruf Warna huruf Mdel huruf Ukuran huruf Fnt Untuk menentukan jenis huruf yang diinginkan Fnt Style Untuk menentukan karakter huruf 56
Size Fnt Untuk menentukan ukuran huruf Clr Fnt Untuk menentukan warna huruf Untuk menampilkan gambar pada slide dapat dilakukan dengan cara duble klik pada Clip Art 6.6 BULLETED Klik menu Frmat + pilih Bullets and Numbering + klik Bulleted 57
Pilih salah satu jenis bulleted yang diinginkan Atau klik Custmize untuk memilih jenis bulleted yang lain Pilih Clr untuk memberikan warna pada bulleted Kemudian klik OK 6.7 NUMBERED Klik menu Frmat + pilih Bullets and Numbering + klik Numbered Ukuran Nmr Mulai Penmran Pilih salah satu jenis numbered yang diinginkan Tentukan Size % f text untuk merubah ukuran number Klik Start at untuk memulai penmran Pilih Clr untuk memberikan warna pada number Ok 58
6.9 Memilih Slide Design 1. Klik menu Frmat 2. Pilih Slide Design 3. Klik salah satu design slide yang berada di sebelah kanan Jenis Slide Design Nte : * Klik Kanan pada design slide lalu pilih Apply t All Slides untuk memberikan jenis design slide yang sama pada semua slide yang dimiliki. * Klik Kanan pada design slide lalu pilih Apply t Selected Slides untuk memberikan jenis design slide pada satu slide. 59
6.10 Mengganti Latar Belakang (Backgrund) 1. Klik menu Frmat 2. Pilih Backgrund Klik disini untuk menjadikan semua slide dalam satu backgrund Klik disini untuk menjadikan hanya satu slide backgrund Klik disini untuk mencari backgrund Klik disini untuk melihat tampilan backgrund 6.11 Mewarnai Slide Backgrund Klik Fill Clr Pilih Fill Effects Klik pada fill effect 60
Cnth backgrund pada fill effect Pilih Gradient Tentukan berapa warna yang akan dikntras (cnth : Tw clrs, atau One Clr) Tentukan transparansi warna dengan menggeser Frm Transparency dan T Transparency Pilih jenis Shading Styles diinginkan (cnth : Hrizntal yang atau Frm Title) Kemudian Klik OK 6.11 Animatin Schemes Jenis Animasi 1. Klik Slide Shw 2. Pilih Animatin Schemes 3. Pilih salah satu animasi teks yang berada disebelah kanan Mengeset semua slide Memainkan animasi slide 61 Melihat tampilan slide sementara Melihat hasil slide secara keseluruhan
6.12 Custm Animatin Hapus title 1. Pilih menu Slide Shw 2. Klik Custm Animatin 3. Pilih jenis Custm Effect teks Animatin yang berada di Mulai menampilkan sebelah kanan Kecepatan gerak teks Memainkan animasi slide Melihat tampilan slide sementara Melihat hasil slide secara keseluruhan 62
6.12 Slide Transitin 1. Pilih menu Slide Shw 2. Klik Slide Transitin 3. Pilih mdel slide transitin yang berada di sebelah kanan Jenis slide transitin Kecepatan Gerak transitin Suara slide transitin Klik muse Otmtis menggunakan waktu Menjadikan semua slide 63
6.13 Mvies and Sund Mvies 1. Pilih menu Insert 2. Klik Mvies and Sund 3. Pilih Mvie Frm Clip Organizer 4. Atau pilih Mvie Frm File jika ada kleksi mvie / film dari Anda 5. Tekan F5 Sund 1. Pilih menu Insert 2. Klik Mvies and Sund 3. Pilih Sund Frm Clip Organizer 4. Atau pilih Sund Frm File jika ada kleksi Sund / MP3 dari Anda 5. Tekan F5 64