Menurut Peraturan 9 (1) Bahagian IV, yang diperuntukkan di bawah Peraturan-Peraturan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan [Penggunaan dan Standard Pendedahan Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan, (USECHH)], 2000 memperuntukkan bahawa majikan perlu menjalankan penaksiran risiko kepada kesihatan (CHRA) sebelum sesuatu bahan kimia digunakan di tempat kerja.
Generik CHRA boleh dijalankan sekiranya bahan kimia berbahaya kepada kesihatan di beberapa buah tempat kerja dikendalikan atau digunakan dengan tatacara kerja atau kaedah yang sama dan langkah-langkah kawalan yang sama. Pendekatan generik ini perlu kerana keputusan penaksiran yang didapati bagi sesuatu tempat kerja yang risikonya setara (comparable) adalah sama serta tindakan dan cadangan langkah kawalan juga sama.
Tugas dan tanggungjawab dibuat melalui sistem kerja selamat yang mengambil kira pengurusan risiko kesihatan,majikan dikehendaki ; Mengenal pasti, membuat daftar bahan kimia berbahaya kepada kesihatan dan menyebarkan maklumat tersebut. Contoh : daftar kimia
Mentafsirkan secara bertulis risiko akibat penggunaan bahan kimia yang berbahaya kepada kesihatan. Menetapkan tatacara, langkah-langkah dan sistem kawalan yang mesti diikuti untuk memastikan had pendedahan bahan kimia mengikut standard yang ditetapkan. Contoh : sistem kawalan
Memberi latihan cara-cara menangani bahan kimia dengan selamat Melaksanakan program pemantuan pendedahan dan pengawasan kesihatan pekerjaan.
Mendokumenkan program, sistem dan prosedur yang digunakan bagi menangani bahan kimia dengan selamat.
Memastikan penggunaan dan penyelenggaraan kelengkapan perlindungan diri yang diluluskan.
Dokumen yang diperlukan : 1. Senarai tempat kerja dan bahan kimia yang digunakan secara comparison matrix. 2. Purata kuantiti bahan kimia. 3. Unit kerja, tugasan yang dijalankan dan bahan kimia yang digunakan.
4. Carta aliran kerja dan proses. 5. Prosedur kerja penggunaan bahan kimia. 6. Laporan CHRA sekurang-kurangnya bagi 2 tempat kerja atau mewakili 10% dari tempat kerja yang di pohon yang mana lebih tinggi. 7. Surat akuan verifikasi pengapit sebagai pengesahan lawatan ke setiap premis yang tersenarai dalam permohonan.
8. Polisi sistem kawalan risiko kimia (yang disediakan oleh Ketua Pegawai Eksekutif atau mana-mana pegawai tertinggi dalam syarikat). 9. Nama dan nombor pendaftaran pengapit. 10. Permohonan yang lengkap hendaklah dikemukakan kepada Ketua Pengarah JKKP untuk perhatian Pengarah Bahagian Pengurusan Kimia
Generik CHRA boleh dipohon sekiranya: 1. Tempat kerja hendaklah berada dalam rangkaian syarikat yang sama. 2. Aktiviti yang sama dijalankan, contoh perladangan, stesen minyak dan pengilangan. 3. Bahan kimia yang sama digunakan di tempat kerja dalam rangkaian yang sama.
4. Kuantiti yang digunakan setara dalam julat tertentu. 5. Tugasan (task) yang serupa, contoh pembancuhan, penyemburan racun dan penaburan racun tikus. 6. Penggunaan kaedah kawalan yang sama. 7. Komitmen dari majikan dalam memantau pelaksanaan sistem kawalan risiko yang dijelaskan dalam Polisi Keselamatan dan Kesihatan.
Laporan generik hanya terpakai bagi setiap premis yang dipersetujui dan disenaraikan pada setiap laporan. Pengapit yang dilantik perlu melawat bagi tujuan verifikasi ke setiap premis yang tersenarai dan mengeluarkan surat akuan pengesahan bahawa bahan kimia yang digunakan, aktiviti berkaitan penggunaan bahan kimia dan langkah-langkah kawalan yang disediakan adalah sama.
Setiap aktiviti kawalan risiko seperti mana yang dijelaskan dalam polisi bertulis hendaklah dipantau dan disahkan oleh Ketua Pegawai Eksekutif atau pegawai tertinggi dalam syarikat. Satu salinan laporan penaksiran generik hendaklah disimpan di tempat kerja untuk tujuan penguatkuasaan oleh pegawai-pegawai Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan.
Penaksiran generik akan terbatal jika berlaku perubahan pada mana-mana tempat kerja dari segi penggunaan bahan kimia, tugasan (tasks) atau kawalan yang disediakan. Majikan perlu menjalankan penaksiran semula bagi tempat kerja terlibat. Tempoh sah laporan generik CHRA adalah lima (5) tahun. Majikan perlu menjalankan penaksiran semula apabila diarahkan oleh Ketua Pengarah, Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan, Malaysia.
Pengapit dikehendaki membuat pembentangan ke atas laporan generik CHRA kepada pengurus setiap tempat kerja yang tersenarai dalam surat kelulusan generik CHRA.
FAEDAH MENGGUNAKAN Kepada pekerja: GENERIK Lebih selamat kerana penaksiran risiko Pendedahan kepada bahan kimia telah dijalankan. Kepada majikan: Kos dan masa untuk melakukan penaksiran dapat dijimatkan. Langkah kawalan dapat diseragamkan di setiap tempat kerja yang terlibat.