MANUAL PROSEDUR MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN SKRIPSI DAN TESIS JURUSAN KIMIA FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2014
MANUAL PROSEDUR MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN SKRIPSI DAN TESIS Kode Dokumen : 0090206020 Revisi : 2 Tanggal : 30 Oktober 2014 Diajukan oleh : Ketua UJM ttd Masruri, S.Si., M.Si., Ph.D Dikendalikan : Sekretaris Jurusan (MR) ttd Dr.rer.nat. Rachmat Triandi T. Disetujui oleh : Ketua Jurusan ttd Dr. Edi Priyo Utomo, MS
Tujuan : 1.1. Menjadi pedoman untuk melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan skripsi dan tesis di Jurusan Kimia. 1.2. Memastikan bahwa semua tahapan pelaksanaan skripsi dan tesis telah dijalankan sesuai dengan pedoman yang telah ada. 2. Ruang Lingkup : Proses Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan skripsi dan tesis diterapkan pada semua tahapan pelaksanaan skripsi dan tesis. 3. Definisi : 3.1. Team Moneta adalah kelompok kerja dosen yang ditunjuk oleh ketua Jurusan untuk melakukan tugas melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan skripsi dan tesis. 3.2. Skripsi adalah bentuk tugas akhir yang dipersyaratkan bagi mahasiswa PS S-1 Kimia yang dilaksanakan dalam tiga tahapan (seminar proposal, seminar kemajuan dan ujian komprehensip) yang dinilai setara dengan 6 sks dan harus diselesaikan selama 1 semester. 3.3. Tesis adalah bentuk tugas akhir yang dipersyaratkan bagi mahasiswa PS S-2 Kimia yang dilaksanakan dalam dua tahapan (tesis I, dan Tesis II) yang dinilai setara dengan 12 sks dan harus diselesaikan selama 2 semester. 4. Referensi : 4.1. Manual Mutu PJM UB (MM-ISO.PJM-UB.01) 4.2. Manual Prosedur Skripsi dan Tesis 4.3. Manual Mutu Jurusan Kimia 4.4. Dokumen Mutu 5. Pihak Terkait : 5.1. Ketua Jurusan/KPS S-1 Kimia 5.2. KPS S-2 Kimia 5.3. Bagian Pengajaran PS S-1 Kimia dan PS S-2 Kimia 5.4. Mahasiswa S-1 Kimia dan S-2 Kimia 6. Garis Besar Prosedur : 5.1. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi skripsi dan tesis wajib dilaksanakan oleh Ketua Jurusan yang dalam pelaksanaan dapat dilakukan penunjukan suatu team khusus yang disebut sebagai Team Moneta yang beranggotakan dosen di Jurusan Kimia. 5.2. Team pelaksana moneta paling sedikit melaksanakan kegiatan moneta terhadap pelaksanaan Skripsi dan Tesis 1 (satu) kali dalam satu semester dan memberikan laporan hasil kegiatan Moneta kepada Ketua Jurusan. 5.3. Team Moneta menyusun jadwal pelaksanaan Moneta yang disosialisasikan kepada pihak-pihak terkait. 5.4. Team Moneta melaksanakan kegiatan Moneta terhadap dosen pembimbing Skripsi dan Tesis, Mahasiswa S-1 dan S-2 Kimia peserta skripsi dan Tesis, dan Bagian Pengajaran PS-1 dan S-2 Kimia dengan mengikuti format isian borang seperti pada lampiran 1-3.
5.5. Team Moneta berkewajiban untuk melakukan analisis tentang permasalahanpermasalahan yang ditemukan dalam pelaksanaan Skripsi dan Tesis, kemudian memberikan usulan untuk mengatasi permasalahan tersebut dan hasilnya dilaporkan kepada Ketua Jurusan Kimia. 5.6. Ketua Jurusan Melaksanakan rapat untuk menyampaikan hasil pelaksanaan Moneta kepada staf pengajar, mahasiswa dan tenaga pengajaran. 5.7. Team Moneta wajib membuat umpan balik pelaksanaan Moneta terhadap pihak-pihak terkait
Lampiran 1. MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN SKRIPSI DAN TESIS JURUSAN KIMIA FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA SEMESTER : KETUA TEAM MONETA : PS : S-1/S-2 PIHAK TERMONETA : Tahapan Skripsi/Tesis : Proses Penyusunan Perencanaan Penelitian (Proposal/Tesis I) NO Bentuk Kegiatan Sesuai/Ada Tidak Sesuai/Tidak Ada 1. Pengumuman Pendaftaran Skripsi/Tesis 2. Ketersediaan Manual Prosedur Skripsi/Tesis 3. Ketersediaan Buku Pedoman Penulisan Skripsi/Tesis 4. Adanya Jadwal Penyelesaian Pelaksanaan Skripsi/Tesis 5. Adanya Sosialisasi Sistem Pelaksanaan Skripsi/Tesis 6. Proposal Skripsi/Tesis a. Kesesuaian dengan Roadmap Jurusan Kimia b. Kesesuaian dengan sistematika penulisan c. Sudah/belum dipresentasikan d. Berita Acara Seminar Proposal e. Lama penyusunan proposal (Dari pendaftaran sampai dengan pelaksanaan seminar) 7. Pembimbing a. Ketepatan waktu bimbingan penyusunan proposal (dari pendaftaran sampai pelaksanaan seminar) b. Ada kartu kendali bimbingan Skripsi/Tesis c. Frekuensi bimbingan penyusunan proposal Keterangan
Skripsi/Tesis d. Jumlah bimbingan baik sebagai pembimbing 1 dan 2 untuk program sarjana tidak lebih dari 4 orang dan untuk pascasarjana tidak lebih dari 3 orang e. Jenjang pendidikan pembimbing 1 skripsi minimal master dan pembimbing 1 tesis minimal doctor f. Ada keterlibatan pelaksanaan Skripsi/Tesis dengan penelitian pembimbing 8. Sumber Dana a. Pendanaan Mandiri Dosen b. Pendanaan dari Instansi lain c. Pendanaan dari Luar Negeri d. Pendanaan dari DIKTI e. Pendanaan dari Fakultas/Univ f. Pendanaan Mandiri Mahasiswa 9. Monitoring dan Evaluasi a. Ada Manual Prosedur untuk pelaksanaan MONETA b. Sudah dilakukan Moneta atau belum c. Ada Umpan Balik pelaksanaan Tugas Akhir dari pihak terkait Catatan :
Lampiran 2. MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN SKRIPSI DAN TESIS JURUSAN KIMIA FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA SEMESTER : KETUA TEAM MONETA : PS : S-1/S-2 PIHAK TERMONETA : Tahapan Skripsi/Tesis : Proses Pelaksanaan atau Kerja di Laboratorium NO Bentuk Kegiatan Sesuai/Ada/ Tidak Sesuai/Tidak Ada 1. Ada Jadwal pelaksanaan seminar kemajuan Skripsi/Tesis 2. Ketersediaan Sarana dan Prasarana Yang Memadai 3. Pembimbing a. Jumlah bimbingan atau konsultasi (dilihat dari kartu kendali) b. Kecermatan Bimbingan (kesesuaian antara metode penelitian dengan hasil yang didapat) 4. Mahasiswa a. Kecermatan pengisian log book b. Ada seminar kemajuan c. Kendala yang dihadapi d. Kesesuaian jadwal kerja 5. Penulisan Naskah a. Sesuai dengan panduan b. Konsistensi data dan informasi 6 Bentuk Publikasi Hasil Penelitian a. Buku Skripsi / Tesis b. Softcopy Skripsi/ Tesis c. Online Jurnal d. Seminar Nasional e. Seminar Internasional Keterangan
f. Jurnal Nasional Terakreditasi g. Jurnal Internasional 7. Monitoring dan Evaluasi a. Ada Manual Prosedur untuk pelaksanaan MONETA b. Sudah dilakukan Moneta atau belum c. Ada Umpan Balik pelaksanaan Tugas Akhir dari pihak terkait Catatan :
Lampiran 3. MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN SKRIPSI DAN TESIS JURUSAN KIMIA FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA SEMESTER : KETUA TEAM MONETA : PS : S-1/S-2 PIHAK TERMONETA : Tahapan Skripsi/Tesis : Proses Pelaksanaan Ujian Skripsi/Tesis NO Bentuk Kegiatan Sesuai/Ada/ Tidak Sesuai/Tidak Ada 1. Ada jadwal pelaksanaan Ujian Skripsi/Tesis 2. Kesesuaian Jadwal dengan pelaksanaan Ujian 3. Jumlah team penguji (sesuai atau tidak dengan aturan) 4. Kesesuaian kompetensi dari team penguji 5. Ada lembar pertanyaan dan saran 6. Ada berita acara pelaksanaan ujian 7. Ada surat tugas team penguji 8. Tersedia manual prosedur pelaksanaan Ujian 9. Monitoring dan Evaluasi a. Ada Manual Prosedur untuk pelaksanaan MONETA b. Sudah dilakukan Moneta atau belum c. Ada Umpan Balik pelaksanaan Ujian dari pihak terkait Keterangan Catatan :