PENGUMUMAN NOMOR: 3979/Pansel-JPT Madya/IX/2016 TENTANG SELEKSI TERBUKA JABATAN PIMPINAN TINGGI MADYA PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2016 Dalam rangka pelaksanaan amanat Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara dan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 13 Tahun 2014 tentang Tata Cara Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Secara Terbuka di Lingkungan Instansi Pemerintah, Perpustakaan Nasional Republik Indonesia melalui Panitia Seleksi membuka kesempatan kepada Pegawai Negeri Sipil di seluruh Indonesia yang berminat dan memenuhi persyaratan untuk mendaftarkan diri mengikuti seleksi terbuka pengisian jabatan Pimpinan Tinggi Madya dengan ketentuan sebagai berikut: I. KETENTUAN UMUM A. FORMASI JABATAN LOWONG Jabatan Pimpinan Tinggi Madya yang akan diisi adalah Deputi Bidang Pengembangan Bahan Pustaka dan Jasa Informasi (Eselon Ia). B. PERSYARATAN UMUM 1. Berstatus sebagai Pegawai Negeri Sipil; 2. Berusia setinggi-tingginya 58 (lima puluh delapan) tahun pada saat mendaftar; 1
3. Pernah/sedang menduduki jabatan Pimpinan Tinggi Madya (eselon I) atau pernah/sedang menduduki jabatan Pimpinan Tinggi Pratama (eselon II) atau Pustakawan dengan Jabatan minimal Pustakawan Ahli Madya; 4. Pangkat golongan ruang minimal sekurang-kurangnya Pembina Utama Muda (Golongan Ruang IV/c); 5. Kualifikasi pendidikan minimal Sarjana (S1) dan diutamakan Pasca Sarjana; 6. Bagi Pejabat Pimpinan Tinggi Madya atau Pratama pernah mengikuti dan lulus Diklat Kepemimpinan Tingkat I dan/atau Diklat Kepemimpinan Tingkat II. 7. Bagi Pustakawan pernah mengikuti Diklat Calon Pustakawan Tingkat Ahli (CPTA) dan telah memiliki sertifikat kompetensi yang dikeluarkan oleh Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) Pustakawan; 8. Setiap unsur penilaian prestasi kerja PNS sekurang-kurangnya bernilai baik dalam kurun waktu 2 (dua) tahun terakhir; 9. Telah mendapatkan persetujuan dari Pejabat Pembina Kepegawaian bersangkutan; 10. Tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin tingkat sedang atau berat, serta tidak sedang menjalani hukuman disiplin/tidak dalam proses pemeriksaan pelanggaran disiplin sesuai dengan ketentuan peraturan perundang undangan: 11. Tidak pernah memiliki afiliasi dan/atau menjadi anggota partai politik dan tidak pernah menjadi calon legislatif dari partai politik; 12. Telah menyerahkan SPT/PPh Pribadi tahun 2015; 13. Telah menyerahkan Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara (LHKPN) bagi Pejabat Pimpinan Tinggi Madya dan Pratama, Laporan Harta Kekayaan Aparatur Sipil Negara (LHKASN) bagi Pustakawan; 14. Sehat Jasmani dan Rohani serta bebas dari Narkoba yang dibuktikan dengan Surat Keterangan Dokter Rumah Sakit Pemerintah; 15. Mengajukan surat lamaran yang ditandatangani di atas materai Rp.6.000,- yang ditujukan kepada Ketua Panitia Seleksi Jabatan Pimpinan Tinggi Madya Perpustakaan Nasional. 2
C. PERSYARATAN KHUSUS 1. Kualifikasi pendidikan S1/S2 bidang Perpusdokinfo atau S1/S2 non Perpusdokinfo, dengan ketentuan untuk S1/S2 non Perpusdokinfo pernah mengikuti diklat perpustakaan sekurang-kurangnya 4 (empat) bulan yang dibuktikan dengan sertifikat yang dikeluarkan oleh perguruan tinggi dan/atau lembaga penyelenggara diklat yang terakreditasi; 2. Memiliki pengalaman bekerja di bidang: a. pengembangan dan pengolahan bahan pustaka; dan/atau b. konservasi bahan perpustakaan; dan/atau c. layanan perpustakaan, dan informasi yang berbasis TIK; dan/atau d. kerjasama perpustakaan. 3. Mampu berbahasa inggris baik lisan maupun tulisan; D. DESKRIPSI JABATAN No. 1. Nama Jabatan Atasan Langsung Tugas Fungsi Jabatan Pimpinan Tinggi Madya : Deputi Bidang Pengembangan Bahan Pustaka dan Jasa Informasi : Kepala Perpustakaan Nasional : Melaksanakan perumusan kebijakan dan pelaksanaan di bidang pengembangan bahan pustaka dan jasa informasi; : a. Perumusan kebijakan teknis pelaksanaan, pemberian bimbingan dan pembinaan di bidang pengembangan bahan pustaka dan jasa informasi; b. Pengendalian terhadap kebijakan teknis di bidang pengembangan bahan pustaka dan jasa informasi; dan c. Pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh Kepala. 3
II. TATA CARA PENDAFTARAN A. Pendaftaran dibuka secara online mulai tanggal 19 September 2016 sampai dengan tanggal 7 Oktober 2016, dengan mekanisme sebagai berikut : 1. Peserta seleksi wajib memiliki alamat surat elektronik (email) yang aktif. 2. Peserta seleksi melakukan pendaftaran/registrasi awal secara online melalui laman http://jptmadya.perpusnas.go.id. 3. Tahapan registrasi meliputi: a) Mengisi formulir pendaftaran online; b) Mengunggah pas foto berwarna terbaru, maksimal ukuran file 500 KB (setara ukuran 3x4 cm); c) Mengunggah SK Jabatan dan Pangkat Terakhir dalam bentuk format pdf; d) Mengunggah Ijasah terakhir dalam bentuk format pdf; e) Mengunggah Sertifikat Diklatpim / Sertifikat Kompetensi Pustakawan/ Sertifikat Diklat Perpustakaan dalam bentuk format pdf; dan f) Mencetak Bukti Pendaftaran; B. Berkas lamaran terdiri atas: 1. Bukti Pendaftaran online yang ditandatangani peserta seleksi. 2. Surat lamaran ditulis tangan yang ditandatangani di atas meterai Rp.6.000,- ditujukan kepada Ketua Panitia Seleksi Jabatan Pimpinan Tinggi Madya Perpustakaan Nasional. 3. Daftar Riwayat Hidup lengkap yang ditandatangani peserta seleksi sesuai dengan format yang dapat diunduh melalui laman http://jptmadya.perpusnas.go.id ; 4. Makalah tulisan pribadi (personal statement) yang memuat : a) Prestasi utama/terpenting/paling membanggakan dan paling mengecewakan dalam kurun waktu 2 tahun terakhir; dan b) Hal-hal penting lainnya yang dianggap perlu diketahui Panitia Seleksi. Makalah diketik menggunakan jenis huruf Arial ukuran 12 dengan spasi 1,5 paling banyak 2 (dua) halaman ukuran A4. 5. Fotokopi KTP yang masih berlaku; 4
6. Fotokopi SK pangkat terakhir; 7. Fotokopi SK jabatan terakhir; 8. Fotokopi Sertifikat Diklatpim; 9. Fotokopi ijazah sarjana dan pascasarjana; 10. Fotokopi Penilaian Prestasi Kerja PNS dua tahun terakhir; 11. Fotokopi tanda terima LHKPN (bagi pejabat Pimpinan Tinggi Madya dan Pratama) dan foto kopi tanda terima LHKASN (bagi Pustakawan) serta SPT (tahun terakhir); 12. Surat Keterangan dari Dokter Pemerintah, terdiri atas: a) keterangan sehat raga dari dokter umum; b) keterangan sehat jiwa dari dokter jiwa/psikiater; dan c) keterangan bebas narkoba yang dilengkapi dengan hasil pemeriksaan laboratorium dalam 1 (satu) bulan terakhir. 13. Surat Keterangan bermeterai Rp.6.000,- yang menyatakan tidak memiliki afiliasi dan/atau menjadi anggota partai politik dan tidak pernah menjadi calon legislatif dari partai politik. Selanjutnya format dapat diunduh melalui laman http://jptmadya.perpusnas.go.id; 14. Surat Keterangan bermeterai Rp.6.000,- dari atasan langsung yang menyatakan tidak pernah dijatuhi hukuman pidana, hukuman disiplin tingkat sedang/berat, serta tidak sedang dalam proses pemeriksaan pelanggaran disiplin berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 dengan format yang dapat diunduh melalui laman http://jptmadya.perpusnas.go.id; 15. Rekomendasi dari atasan langsung yang memberi izin untuk mengikuti seleksi dan menyatakan kualifikasi dan kinerja yang bersangkutan relevan dengan jabatan yang dilamar dengan format yang dapat diunduh melalui laman http://jptmadya.perpusnas.go.id; 5
C. Penyampaian Dokumen. Berkas lamaran sebagaimana dimaksud pada poin 1 s/d 15 huruf B, disiapkan sebanyak 2 (dua) rangkap dan dimasukkan dalam 1 (satu) amplop tertutup disampaikan paling lambat tanggal 7 Oktober 2016 pukul 16.00 WIB dan diserahkan langsung kepada: Sekretariat Panitia Seleksi Jabatan Pimpinan Tinggi Madya Perpustakaan Nasional Gedung Sekretariat Utama (Biro Umum Perpusnas) Jl. Salemba Raya No. 28A Jakarta Pusat III. TAHAPAN PELAKSANAAN SELEKSI Tahapan proses seleksi terbuka JPT Madya Perpustakaan Nasional dilaksanakan sebagaimana tabel dibawah ini: NO NAMA KEGIATAN WAKTU 1 Pengumuman 19 September s/d 7 Oktober 2016 2 Pendaftaran secara online 19 September s/d 7 Oktober 2016 3 Penyerahan kelengkapan berkas 19 September s/d 7 Oktober 2016 4 Verifikasi dan seleksi administrasi 10 s/d 13 Oktober 2016 5 Pengumuman hasil seleksi 17 Oktober 2016 administrasi 6 Ujian Tertulis dan Rekam Jejak 18 s/d 19 Oktober 2016 7 Wawancara 20 s/d 21 Oktober 2016 Catatan: jadwal dapat berubah sewaktu-waktu, dan setiap perubahan jadwal akan diumumkan pada laman http://jptmadya.perpusnas.go.id dan di email langsung kepada peserta. 6
IV. KETENTUAN LAINNYA A. Peserta seleksi tidak diperkenankan berhubungan langsung dengan panitia selama proses seleksi. B. Tidak ada bimbingan tes atau persiapan pendahuluan, dan tidak dipungut biaya atau pungutan dalam bentuk apapun. C. Berkas administrasi yang akan diproses untuk mengikuti tahap seleksi berikutnya adalah berkas yang lolos/lengkap sesuai dengan ketentuan yang dipersyaratkan. D. Berkas administrasi yang tidak memenuhi syarat atau tidak lolos seleksi administrasi tidak dikembalikan dan menjadi arsip/dokumen panitia. E. Seluruh biaya akomodasi, transportasi, kelengkapan administrasi, dan biaya pribadi yang dikeluarkan oleh peserta selama melaksanakan proses seleksi ditanggung oleh peserta. F. Seluruh Keputusan Panitia Seleksi tidak dapat diganggu gugat. G. Apabila diketahui peserta memberikan keterangan/data yang tidak benar, keikutsertaan/kelulusan sebagai peserta seleksi terbuka Jabatan Pimpinan Tinggi Madya di lingkungan Perpustakaan Nasional dapat digugurkan secara sepihak. Jakarta, 19 September 2016 7