Panduan Pengisian Aplikasi Pendaftaran SMUP Online 2013 Jenjang D3
Buku Manual Pengisian Pendaftaran Online SMUP 2013 ( Jenjang D3) Situs resmi Seleksi Masuk Universitas Padjadjaran (SMUP) 2013 adalah http://smup.unpad.ac.id dan segala informasi didalamnya adalah benar. Silahkan kunjungi website ini untuk mendapatkan berita yang benar atau hubungi Panitia Sekretariat SMUP Kampus Universitas Padjadjaran Jl. Dipati Ukur No.35 Bandung Telp. 022 2533737 (Hunting) email : smup@unpad.ac.id Yahoo Messenger : smupunpad@yahoo.com Calon peserta yang akan mengisi Biodata online harus memperhatikan beberapa hal sebagai berikut: 1. Simpan dengan baik PIN yang Anda miliki, karena PIN tersebut akan dipergunakan untuk seluruh proses seleksi SMUP (Pengisian Biodata Online, Pencetakan Kartu Peserta Ujian, dan registrasi mahasiswa baru apabila Anda diterima). 2. Pengisian Biodata hanya diperuntukkan bagi calon peserta yang sudah Melakukan Pembayaran Biaya Seleksi SMUP di Bank Mandiri. 3. Untuk mempercepat proses pengisian Biodata online sebaiknya calon peserta sudah mempersiapkan : a) Data pribadi lengkap b) Data asal pendidikan (Ijasah, Nilai UAN/Transkrip) c) Data rapor semester 1 s.d 5 d) Data pribadi orangtua/wali e) Pilihan program studi dan besaran biaya Dana Pengembangan Pendidikan f) Men-scan halaman rapor semester 1 s.d 5 dengan ukuran masing-masing maksimum 300 kbyte dan minimum 100 kbyte 2 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
g) Men scan pas foto berwarna 3x4 dengan ukuran maksimal 100 kbyte dan format JPG. Pas foto harus menggunakan pakaian dan pose formal untuk kebutuhan akademik. Tata cara mengubah ukuran foto ada pada penjelasan selanjutnya. 4. Pengisian Biodata hanya diijinkan SATU KALI saja, dan tidak diberikan fasilitas untuk melakukan perubahan/perbaikan (EDIT) isian Biodata terhadap data yang sudah diisikan secara online. Setelah pengisian biodata online, calon peserta diharuskan untuk : a. Mencetak Biodata dan Pernyataan pada kertas berukuran A4 b. Melengkapi isian Biodata dan Pernyataan kemudian memindai/scan isian tersebut c. Calon peserta diwajibkan Mengupload/Mengunggah Biodata dan Pernyataan yang sudah diisi lengkap ke situs http://pendaftaran.unpad.ac.id 6. Sebagai persyaratan untuk dapat mengikuti ujian, calon peserta wajib mencetak KARTU PESERTA SMUP. 7. Informasi lebih lanjut : Sekretariat SMUP Kampus Universitas Padjadjaran Jl. Dipati Ukur No.35 Bandung Telp. 022 2533737 (Hunting) http://www.smup.unpad.ac.id. Email : smup@unpad.ac.id Yahoo Messenger : smupunpad@yahoo.com 3 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
Mulai Untuk memulai pengisian Biodata Online pada situs http://smup.unpad.ac.id tertera tulisan http://pendaftaran.unpad.ac.id/ klik tulisan tersebut. Maka akan tampil seperti pada gambar 1 dibawah ini. Gambar 1 Tampilan Login Pendaftaran Online SMUP Pada kotak Login, Peserta memasukan No Jurnal/ No Tagihan dan PIN (case sensitive) sesuai tertera pada struk pembelian PIN, lalu masukan kode acak (captcha) yang ditampilkan gambar dibawah PIN (case sensitive). Setelah itu klik tombol Login maka tampilannya akan seperti gambar 2 (dibawah). 4 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
Gambar 2 Tampilan setelah Login Anda telah masuk Sistem Pendaftaran, baca semua keterangan yang ada. Kotak mysmup terdapat kanan atas terdiri dari Nama & No Transaksi (nama & no transaksi yang tertera sesuai dengan data pada struk pembelian PIN Anda), untuk memulai pengisian biodata klik tulisan Pendaftaran Online. Anda akan melalui 9 (sembilan) langkah pendaftaran; 1. Form Persetujuan, 2. Identitas Diri, 3. Alamat, 4. Latar Belakang Pendidikan, 4b. Latar Belakang Pendidikan ( Upload Rapor), 5. Latar Belakang Keluarga, 6. Minat & Pilihan, 7. Upload Foto, 8. Konfirmasi, 9. Download. 5 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
Gambar 3 Tampilan Form Persetujuan (Langkah 1) Bacalah 8 poin dari persetujuan yang ada pada form, lalu setelah anda yakin selesai membacanya dan pilih setuju kemudian klik tombol Lanjut. Maka akan keluar tampilan seperti pada gambar 4 dibawah ini 6 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
Gambar 4 Tampilan Form Identitas Diri (Langkah 2) Pada proses langkah 2 (dua) ini anda diminta untuk mengisi identitas diri pada form yang telah disediakan. Isian dengan tanda bintang menandakan wajib diisi. Pilih sumber biaya, Isilah nama dengan nama lengkap anda, lalu tempat lahir dengan tempat kelahiran anda, tanggal lahir dengan format tanggal bulan tahun, pilih jenis kelamin anda, pilih kewarganegaraan anda, agama yang anda anut dan golongan darah. Apabila sudah selesai klik tombol Lanjut atau klik tombol Kembali untuk kembali ke proses sebelumnya. 7 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
Gambar 5 Tampilan Form Alamat (Langkah 3) Berikutnya isi alamat lengkap anda pada form yang telah disediakan. Isian dengan tanda bintang menandakan wajib diisi. Isilah alamat rumah selengkapnya yaitu nama jalan, no rumah, rt/rw, kemudian pilih provinsi anda, lalu isi kabupaten/kota tempat tinggal anda, juga kode pos anda. Isi no telepon rumah anda dengan menambahkan kode area tanpa spasi atau strip/dash. Jika lebih dari satu nomor, pisahkan dengan tanda baca, (koma) contoh : 0214232xx,+62214232xx. Isilah alamat email anda yang masih aktif. Contoh : nama@mail.com. Apabila sudah selesai klik tombol Lanjut atau klik tombol kembali untuk kembali ke proses sebelumnya. 8 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
Gambar 6 Tampilan Form Latar Belakang Pendidikan (Langkah 4) 9 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
Isilah latar belakang pendidikan anda pada form yang telah disediakan. Isian dengan tanda bintang menandakan wajib diisi. Isilah provinsi dimana SMA anda berasal, kemudian pilih kabupaten/kota, pilih SMA/SMK/MA atau apabila nama sekolah tidak ada maka pilih SMTA Lain lain dan isi nama SMA/SMK/MA pada kolom SMA lain lain. Pilih status sekolah anda, lalu pilih masuk kelas, tahun masuk anda, jurusan dan juga tahun lulus anda (abaikan jika anda masih mengikuti proses pendidikan kelas tiga). Kemudian isi No.STTB/Ijazah, tahun ijazah, jumlah mata pelajaran, dan nilai rata-rata ujian sekolah. Selanjutnya, isi Tahun STK/Ujian Nasional, STK/Ujian Nasional jumlah mata pelajaran, dan nilai rata rata ujian nasional. Proses selanjutnya, Isi form nilai rapor berikut ini sesuai dengan kategori rapor yaitu semester/caturwulan. Kategori tersebut disesuaikan dengan angkatan. Jika kategori semester masuk kedalam angkatan baru, sehingga akan muncul nilai dan mata pelajaran dimulai dari semester 1 sampai dengan semester 5. Sedangkan caturwulan masuk ke dalam kategori untuk angkatan lama, pada caturwulan akan tercantun nilai dan mata pelajaran dari caturwulan 1 sampai dengan caturwulan 8. Tanda desimal dapat menggunakan koma atau titik. Untuk angka desimal, gunakan dua dijit di belakang koma. Langkah selanjutnya pilih dan isi jenis penilaian, jika jenis penilaian tunggal yang tercantum hanya nilai mata pelajaran sedangkan jenis penilaian komponen tercantum beberapa aspek penilaian dari segi nilai KKM, nilai Kognitif, nilai Afektif dan nilai Psikomotorik. Apabila sudah selesai klik tombol Lanjut atau klik tombol kembali untuk kembali ke proses sebelumnya. Apabila anda telah menyelesaikan proses pendidikan (lulus) maksimal pada tahun 2013, maka akan tampil beberapa isian yang harus anda isi, yaitu STTB/UAS dan STK/UAN. Isilah no STTB anda, pilih tahun STTB, isi juga jumlah mata pelajaran yang anda pelajari (tanpa nilai praktikum), lalu isi nilai anda (gunakan koma sebagai pemisah desimal). Pilih tahun STK anda, isi jumlah mata pelajarannya (tanpa nilai praktikum) dan Isi juga nilai anda (gunakan koma sebagai pemisah desimal). Apabila sudah selesai klik tombol Lanjut atau klik tombol kembali untuk kembali ke proses sebelumnya. 10 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
Gambar 7 Tampilan Form Latar Belakang Pendidikan (Langkah 4b) Berikutnya upload rapor anda dengan klik menu browse kemudian pilih file yang akan di upload. File rapor yang akan di upload meliputi semester 1, file rapor semester 2, file rapor semester 3, file rapor semester 4, dan yang terakhir file rapor semester 5. Jika sudah klik lanjut untuk ke tahap berikutnya. Catatan: Jika Anda masih duduk di kelas 3 (lulusan tahun 2013) proses pengisian data STTB/UAS tidak dilakukan, setelah klik tombol Lanjut langsung ke langkah 5 (lima) seperti pada gambar dibawah ini. 11 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
Gambar 8 Tampilan Form Latar Belakang Keluarga (Langkah 5) Kemudian isi latar belakang keluarga anda. Isian dengan tanda bintang menandakan wajib diisi. Isilah jumlah adik dan jumlah kakak anda (Jika tidak memiliki, isi dengan 0 ( nol )). Lalu isilah nama ayah dan ibu anda (Jika sudah meninggal, tambahkan Alm. Di akhir nama). Pilih pendidikan ayah dan ibu anda, lalu pekerjaan ayah dan ibu anda. Berikutnya isi penghasilan oang tua anda. Apabila sudah selesai klik tombol Lanjut atau klik tombol kembali untuk kembali ke proses sebelumnya. Gambar 9 Tampilan Form Minat dan Pilihan (Langkah 6) 12 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
Selanjutnya isi Minat dan pilihan anda. Isian dengan tanda bintang menandakan wajib diisi. Pilih pada kolom pilihan I Pilih Fakultas, pilih program studi dan berikutnya muncul sumbangan dana pengembangan. Lakukan hal yang sama untuk pilihan kedua. Apabila sudah selesai klik tombol Lanjut atau klik tombol Kembali untuk kembali ke proses sebelumnya Gambar 10 Tampilan Form Upload Foto (Langkah 7) Selanjutnya proses ke 7 anda diminta meng upload foto yang berukuran maksimal 100 kbyte dengan format JPG. Pas foto harus menggunakan pakaian dan pose formal untuk kebutuhan akademik. Tata cara mengubah ukuran foto ada pada penjelasan selanjutnya. 13 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
Gambar 11 Tampilan Konfirmasi (Langkah 8) 14 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
Pada proses ke 8 Anda diminta mengkonfirmasi mengenai data yang telah anda masukkan dan anda diminta menceklis. Klik Daftar untuk mendaftar atau klik tombol Kembali untuk kembali ke proses sebelumnya. Gambar 11 Tampilan Download (Langkah 9) Pada proses terakhir atau proses ke 9 ini anda dapat mendownload kartu peserta dan biodata yang telah anda buat dengan cara klik pada tombol Download Kartu Peserta. File yang anda dapatkan berupa pdf yang dapat dibuka oleh software yang bernama acrobat reader (jika anda belum memiliki aplikasi pembaca pdf, anda dapat download di website www.adobe.com). 15 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
Contoh file pdf setelah Anda meng klik tombol Download Kartu Peserta. Gambar 12 Tampilan Biodata (PDF) 16 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
Gambar 13 Tampilan Kartu Peserta (PDF) 17 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
Proses setelah melakukan pendaftaran online Setelah anda selesai melakukan pendaftaran online anda dapat melihat data yang dimasukan dan mendownload kembali Kartu Peserta dan Biodata melalui situs http://pendaftaran.unpad.ac.id dengan menggunakan No Jurnal dan No PIN yang pernah anda gunakan pada waktu mendaftar online, setelah berhasil login maka tampilan akan seperti gambar 14 di bawah ini. Pada bagian ini anda tidak dapat melakukan perubahan data apapun, status anda hanya bisa melihat atau cek data isian pendaftaran online juga mendownload kartu peserta. Gambar 14 Tampilan login setelah pendaftaran online Pada kotak mysmup terdiri dari : Nama Peserta; No Ujian; Biodata Peserta; Jadwal & Lokasi Ujian; Dana Pengembangan; Upload Biodata; Persyaratan;Download Kartu Peserta dan Logout 18 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
Jika kita Klik menu Biodata Peserta maka ada keluar seperti gambar 15 di bawah ini. 19 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
Gambar 15 Tampilan Biodata Peserta Jika kita ingin mengetahui Jadwal dan Lokasi Ujian klik menu pilihan program studi pada kotak mysmup, maka akan keluar tampilan seperti pada gambar 16 di bawah. Gambar 16 Tampilan Program Studi 20 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P
Jika kita ingin mengupload Biodata Klik menu Upload BIodata pada kotak mysmup, seperti pada gambar 17 di bawah: Gambar 17 Tampilan Upload Biodata Klik tombol Browse untuk memilih File Biodata yang telah di-scan terlbih dahulu kemudian Klik tombol Upload untuk mengupload/ mengunggah file tersebut. Jika anda menginginkan men download kartu peserta kembali klik menu Download Kartu Peserta. Serta jangan lupa klik menu Logout untuk keluar dari proses pendaftaran ini. 21 P a n d u a n P e n g i s i a n A p l i k a s i P e n d a f t a r a n O n l i n e S M U P