Tutorial Pembuatan Formulir Google Bapak/Ibu Guru Berikut adalah Tutorial mengenai membuat Formulir dengan aplikasi Google Docs Caranya pertama-tama Bapak/Ibu mengunjungi http://docs.google.com. Apabila Bapak/Ibu telah memiliki akun google dapat login (masuk dengan registrasi) menggunakan username dan password yang telah Bapak/Ibu buat. Perlu diketahui akun google ini adalah syarat wajib untuk mendaftarkan gadget berbasis android serta smartphone lainnya, karena itu sangat penting untuk dimiliki. Termasuk jika akan membeli aplikasi menggunakan virtual card atau Kartu kredit juga menggunakan Google wallet. Kembali kepada pembuatan Formulir Google Docs, setelah berhasil login Bapak/Ibu akan menemukan halaman seperti ini : Selanjutnya : Klik Create (tombol dengan merah) sehingga muncul menu sebagai berikut :
Maka tampil menu pilihan template atau wadah berikut : Bapak/Ibu dapat memilih wadah yang sesuai dan diinginkan lalu klik OK (tombol dengan latar biru) Maka muncul lembar : Untitled Form (dengan tanda bintang di belakangnya) = Agar diganti dengan judul Kuesioner yang nantinya tersimpan di dalam google drive ini Bagian ini diisi dengan nama Kuesioner dan deskripsi atau keterangan mengenai Kuesioner yang dikerjakan oleh peserta didik nantinya
Bagian ini saya isi dengan Nomor Soal atau pertanyaan kuesioner pertama, tetapi agar tidak merusak tabel sebaiknya langkah ini didahulukan dengan menekan tombol Add item agar nanti kita bisa memberikan identitas pengisi (responden) seperti berikut : Pilihan setelah add item adalah isian text sebagai berikut :
Isikan Queston title = dengan nama responden Help text = petunjuk pengisian baris tersebut Jika sudah selesai klik Done ikon seperti pensil maksudnya adalah untuk EDIT. Ikon seperti kertas atau paste artinya membuat duplikasi. Sementara ikon Tong Sampah untuk menghapus item yang ditambahkan (sedang dikerjakan saat ini) Adapun alternatif kuesioner yang dapat dibuat dengan Google Docs adalah : Karena tujuan saya membuat Formulir Remedial maka saya memilih multiple choice atau bisa juga checkboxes (centang). Kelemahan centang adalah responden dapat memilih lebih dari satu jawaban. Sementara multiple choice membuat responden hanya memilih satu jawaban saja!
Berikut adalah screen saat saya mulai membuat alternatif pertanyaan dan tipe pertanyaan seperti gambar di atas Jika tanda Go to page based on answer selesai mengisi pertanyaan responden akan digiring menuju halaman jawaban dari kuesioner jadi sebaiknya kotak itu jangan dicentang silakan dicoba jika ingin mendapatkan hasil lain :D Tambahan pilihan dapat dengan klik add option (kotak di bawah option 1) yang nanti akan bertambah setiap kali kita klik. Saya belum mencoba dengan klik add other jika required question dicentang sepertinya tidak ada pengaruh signifikan. Selesai membuat pilihan, alternatif Option 1, option 2, dst dapat diganti sebagai berikut :
Gambar berikut adalah tampilan Live Preview-nya sebelum di-finish-kan untuk dicari kode embed yang nanti dapat dipasang di blog blogspot atau wordpress.com
Jika setelah di-edit formulir Bapak-Ibu sudah memenuhi harapan seperti Judul Kuesioner ada dan deskripsi lengkap dengan jelas, identitas responden sudah diisi, secara default tabel response akan memberikan kolom timestamp sebagai kunci primer untuk memeriksa responden yang terlebih dahulu mengisi dan terakhir. Kode menempel di blog dilakukan setelah melakukan klik pada tombol Embed nantinya akan muncul gambar sebagai berikut :
Kode html yang nanti ditempel di website dipilih semua dengan Ctrl+C untuk meng-kopi skrip tempelan, selanjutnya dimasukkan ke dalam website Bapak/Ibu pada bagian teks (bukan visual) karena pada halaman tersebut dapat terlihat kode html pada wordpress sebagai berikut : Pada halaman ini nanti skrip dari paste ke html dapat berjalan di wordpress atau blogspot. Jangan lupa klik terbitkan pada blog agar dapat di-visualisasi-kan oleh websitenya Adapun tabel hasil isian oleh responden dapat kita lihat dengan meng-klik bagian : View Response
Klik bagian View Response untuk melihat tabel sebagaimana gambar di bawah. Tabel response di bawah saya ganti judulnya (perhatikan Untitled Form dengan tanda bintang di belakangnya) agar itu bisa diedit menjadi seperti gambar : Jika ternyata ada nomor yang dobel dari form yang sudah dibuat sebaiknya jangan dihapus melainkan di-hide saja. Caranya pilih kolom yang akan disembunyikan pada bagian hurufnya kemudian Klik Kanan lalu muncul menu seperti gambar di bawah ini :
Pilih saja Hide untuk menyembunyikan kolom dimaksud. Hal ini agar setelah response yang dilakukan responden akan kita analisa peneliti tidak repot-repot dengan kolom dobel (kolom ganda) Tampilan kuesioner yang sudah ditempel di blog : Selamat Mencoba dan Berlatih! Salam Guraru