BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi telah memperlihatkan kemajuan yang sangat pesat untuk dapat diaplikasikan disemua bidang. Salah satu contoh kemajuan itu adalah dengan terciptanya komputer dan internet, dimana komputer mempunyai banyak kegunaan serta kepraktisan kerja yang sangat tinggi untuk mengolah data yang rumit dan dalam jumlah yang banyak, sedangkan internet dapat menyajikan banyak informasi tanpa memerlukan biaya dan waktu yang banyak. Perkembangan Teknologi Internet yang pesat telah memicu munculnya berbagai aplikasi baru termasuk di bidang Teknologi Informasi. Website adalah salah satu revolusi dibidang informasi berbasis teknologi internet. Website diharapkan dapat dijadikan alternative bagi pengembangan sistem informasi yang lebih efektif dan efesien dengan biaya yang lebih rendah dimasa mendatang. Hal ini dapat berjalan lancar apabila ada suatu jaringan internet. Salah satu bidang yang mendapatkan dampak yang cukup berarti dengan perkembangan teknologi ini adalah bidang pendidikan, dimana pada dasarnya pendidikan merupakan suatu proses komunikasi dan informasi dari pendidik kepada peserta didik yang berisi informasi informasi pendidikan, yang memiliki unsur unsur pendidik sebagai sumber informasi, media sebagai sarana penyajian ide, gagasan dan materi pendidikan serta peserta didik itu sendiri, beberapa bagian unsur ini mendapatkan sentuhan media teknologi informasi.
Informasi adalah suatu hasil dari pengolahan data yang penting bagi penerimanya. Untuk mendapatkan dan menghasilkan informasi, komputer dan teknologi adalah suatu alat bantu yang tepat. Kebutuhan akan informasi mendorong adanya ketersediaan sarana seperti pemasangan jaringan internet di tempat-tempat umum khususnya sekolah sebagai salah satu fasilitas yang sangat mendukung dalam hal penyajian informasi, oleh karena itu sekolah yang sudah terkoneksi internet dapat memanfaatkan fasilitas ini sebagai media informasi yang cepat, akurat dan up to date dalam menyajikan informasi yang diperlukan. Dengan adanya Website diharapkan dapat membantu masyarakat pada umumnya dan sekolah pada khususnya untuk melakukan penyebaran informasi dengan cepat, murah, dan efektif. Seiring dengan perkembangan Teknologi Informasi Website bukan lagi sekedar menawarkan company/product profile melainkan menuju ke system back office ( pengelolaan system perkantoran/instansi/sekolah ) secara online dan realtime. Portal Akademik Sekolah Berbasis Website merupakan implementasi system back office yang berbasis Website. Sekolah adalah tempat pendidikan dimana siswa dan guru melakukan Kegiatan Belajar Mengajar (KBM), dalam hal ini sekolah Madrasah Aliyah Negeri Barus dapat memberikan informasi sekolahnya kepada orang yang membutuhkan informasi khususnya orang tua siswa. Informasi Sekolah yang dibutuhkan orang tua siswa dan masyarakat umum yang convensional dengan cara mendatangani secara langsung, atau menyanyakan informasi kepada siswa yang bersekolah pada sekolah yang dimaksud.
Madrasah Aliyah Negeri Barus merupakan lembaga Pendidikan tingkat atas yang berciri khas islam, terletak di Jl. F. L. Lumbang Tobing Kecamatan Barus, Kabupaten Tapanuli Tengah Provinsi Sumatera Utara. Berada Pada lingkungan masyarakat dengan kultur yang kental ajaran islam karena banyak penduduknya yang merupakan alumni sekolah madrasah. Ditopang masyarakat yang mayoritas mata pencariannya bertani dan nelayan, maka Madrasah Aliyah Negeri Barus menjalankan fungsinya ikut serta dalam mencerdaskan kehidupan masyarakat khususnya di Kecamatan Barus. Madrasah Aliyah Negeri Barus didirikan dengan tujuan selain untuk memenuhi harapan masyarakat Barus dan sekitarnya, secara luas juga mempunyai tujuan menyiapkan siswa agar memiliki kepribadian dan berakhlak mulia serta mewujudkan suasana kehidupan Madrasah yang islami serta menyiapkan siswa agar mampu menguasai IPTEK serta memiliki keterampilan untuk hidup mandiri dan berguna bagi Nusa dan Bangsa. Madrasah Aliyah Negeri Barus berdiri pada tahun 1991 yang keberadaannya yang bertempat pada tanah milik pemerintah yang sangat peduli dengan pendidikan islam, dengan luas tanah 4.388 m 2 dan luas gedung 1,56m 2. Madrasah Aliyah Negeri Barus dipimpin oleh Kepala Madrasah, dimana sampai dengan tahun pelajaran 2013-2014 telah berganti sampai empat priode. Pada awal berdirinya yaitu tahun 1991 s/d 2014 Madrasah Aliyah Negeri Barus berada dibawah departemen Pendidikan Agama (DEPAK). Pada tahun 2009-2010 peserta didik yang di tampuh 428 siswa dan sampai tahun 2013-2014 jumlah peserta didik yang masuk semakin bertambah berjumlah 495 siswa. Hal ini diperlihatkan bahwa masyarakat Barus dan sekitarnya sangat berminat dengan adanya
pendidikan agama di Barus, yaitu Madrasah Aliyah Negeri Barus sehinga sangatlah wajar bila peserta didik tiap tahun bertambah banyak. Bertolak pada hal di atas, sesuai dengan tersedianya fasilitas internet/jaringan komputer disekolah, maka pembuatan aplikasi Portal Akademik Sekolah Berbasis Web diharapkan dapat memudahkan siswa, orang tua, dan masyarakat umum dalam kebutukan Informasi. Dan Informasi Sekolah dapat diketahui oleh siswa, orang tua, dan masyarakat umum secara cepat dengan Browsing Website, untuk itu dalam tugas akhir ini penulis mengambil judul PORTAL AKADEMIK MADRASAH ALIYAH NEGERI BERBASIS WEB MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL. 1.2. Rumusan Masalah Berdasarkan uraian dari latar belakang permasalahan di atas, maka masalah yang akan dibahas adalah sebagai berikut : 1. Pendataan siswa, orang tua siswa dan nilai siswa yang masih manual. 2. Penyampaian informasi yang kurang tepat karena orang tua siswa dan masyarakat harus datang langsung ke sekolah untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan. 3. Orang tua hanya mengetahui nilai perkembangan siswa pada saat pembagian raport saja. 4. Memerlukan informasi yang lama untuk mengetahui Informasi sekolah seperti Program Keahlian ( Jurusan ), data guru, keadaan sekolah, fasilitas dan sebagainya karena sistemnya masih manual (Promosi
Secara Langsung datang ke sekolah / face to face). 5. Belum adanya pendaftaran siswa baru secara online. 6. Belum adanya pendataan perhimpunan alumni sekolah. 7. Daftar hadir (absensi siswa) yang masih manual. 8. Belum adanya link yang bagus dengan perguruan tinggi/universitas di dunia. 9. Sistem melayani pendaftaran siswa baru secara online, yang mencakup ke data pendaftaran dan sistem Pembayaran / Registrasi. 10. Belum adanya E-Learning di sekolah pelosok (jauh dari kota besar). 11. Belum adanya pembayaran spp secara online. 1.3. Batasan Masalah Untuk menghindari pembahasan diluar permasalahan, berikut ini adalah batasan permasalahan : 1. Sistem hanya menangani dan membahas tentang informasi umum sekolah khususnya melalui jalur online (internet). 2. Sistem hanya menangani dan membahas tentang penginputan biodata siswa, orang tua siswa, input data nilai, serta pendaftaran secara online. 3. Sistem memberikan layanan informasi seputar sekolah. 4. Sistem menyediakan fasilitas Guest Book (Buku Tamu). 5. Halaman admin untuk pembaharuan isi Website. 6. Sistem melayani pendaftaran siswa baru secara online, yang hanya mencakup ke data pendaftaran saja tidak ada sistem Pembayaran /
Registrasi. 7. Sistem ini merupakan Sistem Basis Data yang dibangun menggunakan PHP dan MySQL Sebagai Database-nya dengan Sistem Operasi Windows. 8. Sistem ini juga dilengkapi dengan pembayaran uang sekolah (spp) secara online. 1.4. Maksud dan Tujuan Maksud diadakannya penelitian ini adalah untuk membantu memberikan informasi yang berkaitan dengan kegiatan akademik, baik itu materi, konsep, tahapan, maupun sistem pembelajaran yang diterapkan oleh suatu lembaga pendidikan dan dapat di akses oleh semua pihak (open course ware). Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Tujuan Umum Untuk Memenuhi salah satu persyaratan akhir menyelesaikan pendidikan Diploma III Teknik Informatika di Universitas Sumatera Utara. 2. Tujuan Khusus Dengan Portal Akademik ini dapat menjadi informasi untuk semua orang (Orang Tua Siswa/Wali), Masyarakat Umum dan Dinas Institusi yang ingin dibutuhkannya : a. Membuat sistem informasi sekolah yang Berbasis Web secara
sistematis, tersruktur, terarah, dan lengkap, sehingga sistem informasi sekolah yang dibuat benar-benar berguna dan mengefesiensikan pekerjaan. b. Untuk memberikan informasi yang cepat dan akurat kepada orang yang membutuhkannya. c. Mendukung rencana pemanfaatan fasilitas yang tersedia dengan membuat aplikasi informasi sekolah. d. Membuat suatu sistem yang baru menjadi alternative penyelesaian yang berkaitan dengan pengelolahan nilai. e. Menyajikan informasi yang lebih cepat, tepat dan akurat tentang pengelolahan nilai. f. Untuk mengetahui hambatan-hambatan yang dialami oleh Madrasah Aliyah Negeri dalam proses pengolahan data akademik. g. Merancang system informasi yang dapat mempermudah atau mempercepat pembuatan laporan serta kemudahan dalam mencari informasi data pendidikan yang diinginkan hingga pengkoreksian terhadap data tertentu. 1.5. Manfaat Manfaat yang penulis peroleh dalam pelaksanaan studi sebagai berikut : 1. Untuk lebih mengerti membuat sebuah proyek portal akademik. 2. Untuk lebih memahami fungsi dan penggunaan php dan mysql. 3. Untuk lebih memahami sistem informasi berbasis web.
4. Untuk membantu orang tua dan masyarakat mendapatkan informasi tentang sekolah yang terbaru. 5. Untuk membangun suatu sistem akademik yang lebih efektif dan efisien. 6. Untuk mempermudah mengolah dan mengorganisir data data akademik siswa maupun data-data akademik guru. 1.6. Tinjauan Pustaka Sebagai suatu sistem informasi yang ingin dinilai baik haruslah memiliki referensi dan program aplikasi pendukung yang cukup. Oleh karena itu penulis mengumpulkan bahan bacaan guna mengumpulkan informasi yang berhubungan dengan materi yang terdapat dalam tugas akhir nantinya. Sebagai sumber bahan bacaan atau informasi tersebut penulis mendapatkannya dari perpustakaan, koleksi buku pribadi milik sendiri serta pinjaman dari teman teman penulis. Beberapa program aplikasi pendukung dalam pembentukkan sistem informasi ini, yaitu : 1. MySQL adalah sebuah perangkat lunak manajemen basis data SQL (database management system) atau DBMS yang multithread, multiuser, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL AB membuat MySQL tersedia sebagai perangkat lunak gratis dibawah lisensi GNU General Public License (GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasus dimana penggunaannya tidak cocok dengan penggunaan GPL.
2. Sublime merupakan program yang banyak digunakan oleh pengembang web karena fitur fiturnya yang menarik dan kemudahan penggunaannya. 3. PHP adalah sebuah program bahasa script yang tidak melakukan sebuah kompilasi dalam penggunaanya. Web Server yang mendukung php dapat ditemukan dimana - mana dari mulai IIS sampai dengan apache, dengan konfigurasi yang relatif mudah. Dalam sisi pengembangan lebih mudah, karena banyaknya milis - milis dan developer yang siap membantu dalam pengembangan. Dalam sisi pemahamanan, php adalah bahasa scripting yang paling mudah karena referensi yang banyak. PHP adalah bahasa open source yang dapat digunakan di berbagai mesin (linux, unix, windows) dan dapat dijalankan secara runtime melalui console serta juga dapat menjalankan perintah-perintah sistem. 1.7. Metodologi Penelitian Untuk menyusun tugas akhir ini, penulis melakukan penerapan metode penelitian dalam memperoleh data data yang dibutuhkan sehingga penyusunan tugas akhir ini dapat diselesaikan dengan baik. Metode penelitian yang penulis lakukan adalah sebagai berikut : 1. Penelitian Lapangan Penelitian ini dilakukan penulis secara langsung di lapangan, dalam hal ini penulis melakukan penelitian pada Madrasah Aliyah Negeri.
2. Penelitian Pustaka Penelitian yang dilakukan penulis di perpustakaan dan internet untuk mendapatkan bahan teoritis untuk membangun sistem informasi yang efektif dan efisien. 3. Pengumpulan Data Pada tahap ini penulis mengumpulkan semua data yang telah diperoleh dan mengelompokkan data ke dalam beberapa bagian, agar dapat mempermudah dalam perancangan sistem akademik. 4. Mendesain Sistem Akademik Setelah terkumpul data, penulis akan mendesain sistem akademik sesuai dengan data data yang telah diperoleh. 5. Menguji Sistem Akademik Setelah sistem akademik terbentuk, hal terakhir yang diperlukan adalah mengujinya. Pengujian adalah tahapan yang sangat penting, hal ini dikarenakan dari pengujian inilah diketahui apakah sistem ini sudah berjalan dengan baik atau masih terdapat kesalahan / error. 1.8. Sistematika Penulisan Sistematika penulisan laporan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut : BAB 1 : PENDAHULUAN Penulis menguraikan Latar Belakang, Rumusan Masalah, Batasan Masalah, Maksud Dan Tujuan Penelitian, M a n f a a t P e n e l i t i a n, T i n j a u a n P u s t a k a, Metode Penelitian dan Sistematika Penulisan.
BAB 2 : LANDASAN TEORI Dalam bab ini penulis menguraikan beberapa hal yang berhubungan dengan aplikasi web dinamis yang ingin dibangun penulis yaitu sejarah singkat internet, World Wide Web, HTML (HyperText Markup Language), pengenalan PHP dan MySQL, teori flowchart dan algoritma. BAB 3 : PERANCANGAN SISTEM Dalam bab ini penulis menguraikan tentang perancangan sistem yang dirancang yang meliputi perancangan layout, perancangan database, gambaran aplikasi web yang akan dibuat serta bagaimana algoritma aplikasi tersebut saat dijalankan. BAB 4 : IMPLEMENTASI SISTEM Dalam bab ini penulis menyajikan tentang pengertian implementasi sistem, tujuan implementasi sistem serta spesifikasi aplikasi. BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini penulis menguraikan tentang kesimpulan dan saran.