MODUL PELATIHAN PROGRAM MS. OFFICE WORD 2007 DISUSUN OLEH YAYASAN KURNIA A. MENYALAKAN KOMPUTER Pastikan Kabel Supply terhubung ke PLN, kemudian lakukan langkah sbb: 1. Nyalakan Stabilizer 2. Nyalakan Monitor 3. Nyalakan CPU, tunggu proses stabil. B. MEMATIKAN KOMPUTER Mematikan banyak cara salah satunya yaitu : 1. Klik Start 2. Klik Turn Off Computer 3. Klik tombol Turn Off 4. Tunggu proses selesai, lalu matikan Monitor. 5. Matikan Stabilizer. C. MEMBUKA PROGRAM MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Banyak cara untuk membuka program Ms. Word 2007, salah satunya dengan langkah sbb: 1. Klik Start 2. Arahkan All Programs 3. Kemudian arahkan ke folder Microsoft Office 4. Lalu klik shortcut Microsoft Office Word 2007. (Perhatikan gambar) Tampilan Awal Microsoft Office Word 2007 Ajat Didik Budiansyah 1 Modul Ms. Office Word 2007
D. MENYIMPAN DOKUMEN (File) Menyimpan dokumen dapat dilakukan dengan menggunakan Menubar atau Toolbar. Dengan menggunakan Menubar dapat dilakukan seperti langkah sbb: 1. Klik Office Button 2. Klik Save As, sehingga mucul dialog Save As. Catatan : Untuk pertama kali menyimpan dapat menggunakan Save atau Save As, tetapi untuk menyimpan perubahan, pilih Save. Dan gunakan Save As jika ingin merubah nama dokumen (file). E. MEMBUKA DOKUMEN (File) Membuka dokumen dapat dilakukan didalam atau diluar program Ms. Word 2007. apabila dilakukan didalam program Ms. Word lakukan langkah sbb: 1. Klik Office Button 2. Klik Open, sehingga muncul dialog Open. 3. Klik dokumen yang akan dibuka. (boleh lebih dari satu) 4. Klik tombol Open. F. MENGATUR MARGIN DAN UKURAN KERTAS Pengaturan halaman diperlukan sesuai kebutuhan. Untuk mengatur batas ketikan (margin) lakukan langkah sbb: 1. Klik menu Page Layout 2. Klik icon Page Setup 3. Klik tab Margin dan atur : Top = Batas ketikan atas Bottom = Batas ketikan bawah Left = Batas ketikan kiri Right = Batas ketikan kanan Tambahan : Pilih Orientation Portrait (posisi berdiri) dan Landscape (posisi miring). Untuk mengatur ukuran kertas, lalukan langkah sbb : 1. Klik tab Paper Ajat Didik Budiansyah 2 Modul Ms. Office Word 2007
2. Klik Paper size untuk menampilkan kumpulan ukuran kertas yang tersedia (Letter, A4, Legal, dll). 3. Klik ukuran kertas yang diinginkan (misalnya : A4) 4. Terakhir klik tombol OK. G. MENGEDIT TEKS Mengatur letak teks dapat menggunakan fungsi Paragraph, untuk memunculkan lakukan langkah sbb: 1. Klik menu Home 2. Klik icon Paragraph, sehingga muncul dialog Paragraph. 3. Terakhir klik tombol OK. Keterangan : Fungsi Paragraph akan dijelaskan oleh Instruktur. Mengatur bentuk teks dapat menggunakan fungsi Font, untuk memuncul lalukan langkah sbb: 1. Klik menu Home 2. Klik Font, sehingga muncul dialog Font 3. Terakhir klik tombol OK. Keterangan : Fungsi Font akan dijelaskan oleh Instruktur. Ajat Didik Budiansyah 3 Modul Ms. Office Word 2007
H. MEMBUAT BULLET DAN PENOMERAN Langkah-langkah membuat bullets sbb: 1. Klik menu Home 2. Klik panah Bullets, sehingga muncul dialog. 3. Klik bentuk Bullet yang diinginkan. Tambahan : Klik Define New Bullet untuk pengaturan Bullets lebih jauh. Langkah-langkah membuat Numbering sbb: 1. Klik menu Home 2. Klik panah Numbering, sehingga muncul dialog. 3. Klik bentuk nomor yang diinginkan. Tambahan : Klik tombol Define New Bullet untuk pengaturan Nomor lebih jauh. Dan Set Numbering Value untuk mengatur awal nomor. Ajat Didik Budiansyah 4 Modul Ms. Office Word 2007
I. MEMBUAT BINGKAI DAN BAYANGAN PADA TEKS DAN HALAMAN Membuat bingkai pada teks dapat dilakukan langkah sebagai berikut : 1. Hitamkan teks yang akan dibingkai. 2. Klik menu Page Layout 3. Klik icon Page Borders, sehingga muncul dialog. 4. Klik tab Border 5. Tentukan Style, Color dan Width 6. Klik tombol border yang akan dimunculkan. 7. Terakhir klik tombol OK. Membuat bingkai pada halaman dapat dilakukan langkah sebagai berikut : 1. Klik menu Page Layout 2. Klik icon Page Borders, sehingga muncul dialog. 3. Klik tab Page Border 4. Tentukan Style, Width dan Art 5. Klik tombol border yang akan dimunculkan. 6. Terakhir klik tombol OK Tambahan : Untuk pengaturan lebih jauh, Klik tombol Option, Pada Measure from pilih Text jika ukuran margin jadi patokan atau pilih Edge of page jika ingin ukuran kertas jadi patokan. Membuat bayangan pada teks dapat dilakukan langkah sebagai berikut : 1. Klik menu Page Layout 2. Klik icon Page Borders, sehingga muncul dialog. 3. Klik tab Shading 4. Klik warna yang diinginkan. 5. Terakhir klik tombol OK Ajat Didik Budiansyah 5 Modul Ms. Office Word 2007
J. MEMBUAT TABEL Dalam table ada istilah baris (row) dan kolom (column). Untuk menentukan jumlah baris, tentukan atau hitung jumlah cell secara vertical. Sedangkan menentukan jumlah kolom, tentukan atau hitung jumlah cell secara horizontal. Untuk membuat table lakukan langkah sbb: 1. Klik menu Insert 2. Klik icon Table 3. Klik Insert Table, sehingga muncul dialog. 4. Tentukan jumlah kolom dengan mengisi Number of columns. 5. Tentukan jumlah baris dengan mengisi Number of rows. 6. Klik tombol OK. K. MENGURUTKAN DATA TABEL DARI A KE Z ATAU Z KE A Untukmengurutkan data dari yang terkecil ke yang lebih besar lakukan langkah sbb: 1. Hitamkan kolom table yang akan diurutkan datanya. 2. Klik menu Layout 3. Klik Sort, sehingga muncul dialog. 4. Tentukan Sort by sesuai kolom yang akan diurutkan. 5. Pilih Ascending untuk mengurutkan dari A ke Z, atau pilih Descending untuk mengurutkan dari Z ke A. 6. Terakhir klik tombol OK. Ajat Didik Budiansyah 6 Modul Ms. Office Word 2007
L. MENJUMLAHKAN DATA DI TABEL MS WORD 1. Tempatkan Kursur ditempat hasil perhitungan 2. Klik menu Layout 3. Klik icon Formula, sehingga muncul dialog 4. Ketik rumus di kotak Formula: 5. Klik tombol OK. Keterangan Rumus : =SUM(ABOVE) : menjumlahkan data diatasnya. =SUM(BELOW) : menjumlahkan data dibawahnya. =SUM(LEFT) : menjumlahkan data dikirinya. =SUM(RIGHT) : menjumlahkan data dikanannya. M. MENGHAPUS BARIS/KOLOM TABEL 1. Hitamkan baris/kolom table yang akan dihapus. 2. Klik menu Layout 3. Klik icon Delete 4. Klik Delete Rows, jika ingin menghapus baris. N. MENAMBAH BARIS/KOLOM TABEL 1. Hitamkan baris/kolom table yang akan dihapus. 2. Klik menu Layout 3. Klik Insert Below, jika ingin menambah baris yang diletakkan di bawah baris yang pilih. O. MEMBUAT KOLOM 1. Hitamkan teks yang akan dibuat kolom 2. Klik menu Page Layout Ajat Didik Budiansyah 7 Modul Ms. Office Word 2007
3. Klik panah icon Columns 4. Klik More Columns, sehingga muncul dialog 5. Klik bentuk kolom di Presets atau tentukan jumlah kolom di Number of columns: 6. Atur lebar kolom di Width dan jarak kolom di Spacing. 7. Beri centang Line between jika ingin memunculkan garis diantara kolom 8. Terakhir klik tombol OK. P. MENGATUR TAB STOP Untuk memudahkan pengaturan Tab Stop munculkan Ruler terlebih dahulu dengan cara : 1. Klik View. 2. Klik Ruler. Buat atau atur Tab Stop dengan langkah sbb: 1. Pilih teks yang diinginkan. 2. Klik dibagian Ruler untuk menentukan jarak tab yang diinginkan. 3. Klik menu Home 4. Klik icon Paragraph 5. Klik tombol Tabs, sehingga muncul dialog. 6. Terakhir klik tombol OK. Keterangan : Pengaturan tab stop lebih jauh akan dijelaskan oleh Instruktur. Q. MERUBAH BENTUK TEKS 1. Pilih teks yang akan diubah. 2. Klik menu Home 3. Klik icon Change Case. 4. Klik bentuk teks yang diinginkan Ajat Didik Budiansyah 8 Modul Ms. Office Word 2007
R. MEMASUKAN BENTUK SIMBOL 1. Tempatkan kursor di tempat yang akan dimasukan symbol. 2. Klik menu Insert. 3. Klik icon Symbol, 4. Klik More Symbol..., sehingga muncul dialog. 5. Klik bentuk simbol yang diinginkan. 6. Terakhir klik tombol Insert. S. MEMASUKAN GAMBAR CLIP ART 1. Tempatkan kursor ditampat akan meletakkan gambar 2. Klik menu Insert 3. Klik icon Clip Art, sehingga muncul dialog 4. Klik tombol Go 5. Cari gambar yang akan dimasukan 6. Klik gambar yang akan dimasukan T. MEMBUAT WORDART WordArt adalah objek berbentuk teks. Untuk membuatnya ikuti langkah berikut: 1. Klik menu Insert 2. Klik panah pada icon WordArt Ajat Didik Budiansyah 9 Modul Ms. Office Word 2007
3. Klik bentuk yang diinginkan, sehingga muncul dialog Edit WordArt Text 4. Ganti teks yang ada dengan yang diinginkan. 5. Terakhir klik tombol OK U. MEMBUAT GRAFIK 1. Pilih table yang akan dibuat grafik. 2. Klik menu Insert 3. Klik icon Chart, sehingga muncul dialog Insert Chart. 4. Pilih bentuk grafik yang diinginkan. 5. Terakhir klik tombol OK. V. MEMBUAT NOMOR HALAMAN Langkah-langkah memasukan nomor halaman : 1. Klik menu Insert Ajat Didik Budiansyah 10 Modul Ms. Office Word 2007
2. Klik icon Page Numbers, sehingga muncul dialog Page Number 3. Pilih Position dan Aligment 4. Klik kembali Page Number kemudian pilh Format Page Number, sehingga muncul dialog. W. MEMATAHKAN HALAMAN Bila menginginkan membuat halaman baru, padahal halaman sebelumnya belum penuh. Lakukan langkah berikut : 1. Klik menu Page Layout 2. Klik icon Break, sehingga muncul pilihan 3. Pilih Page untuk membuat semua halaman memiliki format yang sama. X. MEMBUAT HEADER AND FOOTER 1. Klik menu Insert 2. Klik icon Header atau Footer, sehingga muncul pilihan 3. Klik Edit Header. Ajat Didik Budiansyah 11 Modul Ms. Office Word 2007
Y. MEMASUKKAN OBJECT 1. Klik menu Insert 2. Klik icon Shapes 3. Klik bentuk benda yang diinginkan 4. Klik ditempat yang akan dibuat. Z. MEMBUAT DROP CAP Drop Cap adalah membuat ukuran huruf sebesar banyaknya baris yang ditentukan. Untuk membuat Drop Cap ikuti langkah berikut: 1. Blok huruf atau kata yang akan di Drop Cap. 2. Klik menu Insert 3. Klik icon Drop Cap 4. Klik Drop Cap Option AA. MENCARI KARAKTER (HURUF, ANGKA ATAU KATA) 1. Klik menu Home 2. Klik icon Find, sehingga muncul dialog 3. Ketik Karakter yang akan dicari di kotak Find what: 4. Klik tombol Find Next BB. MENCARI KARAKTER (HURUF, ANGKA ATAU KATA) 1. Klik menu Home 2. Klik icon Replace, sehingga muncul dialog 3. Ketik Karakter yang akan diganti di kotak Find what: 4. Ketik Karakter pengganti di kotak Replace with: 5. Klik tombol Reaplace Ajat Didik Budiansyah 12 Modul Ms. Office Word 2007
CC. MENGGUNAKAN FASILITAS MICROSOFT EQUATION EDITOR Jika anda sedang menyusun presentasi ilmiah maka penulisan beberapa rumus matematika, fisika, dsb, ke dalam presentasi tersebut boleh menjadi merupakan suatu masalah yang meropotkan. Microsoft equation akan membantu anda memecahkannya. Dengan langkah-langkah sebagai berikut : 1. Pilih menu Insert 2. Klik icon Equation, sehingga muncul Equation Tools 3. Klik Type equation here untuk membuat rumus. DD. MENCETAK DOKUMEN 1. Klik menu Office Button. 2. Klik Print, sehingga muncul dialog. 3. Pilih Printer Name yang digunakan. 4. Pilih Page range : - All : Mencetak semua halaman - Current pages : Mencetak halaman sesuai letak kursor - Selection : Mencetak halaman terpilih - Pages : Mencetak halaman yang terisi. 5. Tentukan Number of copies, untuk menentukan jumlah halaman yang tercetak. 6. Terakhir klik OK. Keterangan : Untuk mengatur lebih jauh dalam mencetak, klik tombol Properties. Tampilan dialog Properties berbeda, tergantung Merk dan tipe Printer yang digunakan. Ajat Didik Budiansyah 13 Modul Ms. Office Word 2007
MODUL PELATIHAN MS. OFFICE WORD 2007 A to Z Plus Nama Peserta... Disusun Oleh : Ajat Didik Budiansyah, ST