BADAN PEMERIKSA KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA PERWAKILAN PROVINSI GORONTALO Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Jl. Tinaloga No. 3, Kota Utara, Kota Gorontalo, Provinsi Gorontalo Telp. (0435) 822208/8789256 Faksimile (0435) 822208 BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN / AANWIJZING Nomor Nama Pekerjaan Lampiran : 01/BA/PPBJ/12/2011 : Pengadaan Jasa Layanan Internet : - Daftar hadir Panitia dan Peserta Pada hari Kamis, tanggal lima belas bulan Desember tahun dua ribu sebelas (15-12-2011), Panitia Pengadaan Barang/Jasa Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia (BPK RI) Perwakilan Provinsi Gorontalo Tahun 2011 telah mengadakan rapat penjelasan pekerjaan (aanwijzing) Pengadaan Jasa Layanan Internet BPK RI Perwakilan Provinsi Gorontalo Tahun 2012 dengan hasil sebagai berikut : A. Rapat dihadiri oleh : 1. Panitia Pengadaan Barang/Jasa BPK RI Perwakilan Provinsi Gorontalo Tahun 2011 2. Peserta yang hadir : (daftar hadir terlampir) B. Agenda Rapat Penjelasan I. Pembukaan II. Penjelasan Dokumen Pengadaan/Pemilihan III. Tanya Jawab IV. Penutup I. Pembukaan : Diharapkan Peserta : a. Telah mempelajari dan memahami dokumen pemilihan/pengadaan, agar tidak membuat kesalahan dalam pengajuan dokumen penawaran; b. Hal-hal yang kurang jelas agar ditanyakan kepada Panitia Pengadaan Barang/Jasa pada saat Rapat Penjelasan Pekerjaan;
c. Rekanan yang nantinya ditunjuk adalah rekanan yang benar-benar mempunyai kemampuan secara hukum, keuangan, pengalaman, dan sesuai kualifikasi serta mempunyai tanggung jawab untuk menyelesaikan pekerjaan sesuai ketentuan yang ada. II. Penjelasan Dokumen Pengadaan Para peserta diharapkan telah membaca dan mempelajari/meneliti isi dokumen pengadaan yang telah diberikan. Hal-hal berikut hanya berupa penegasan ataupun tambahan atas isi dokumen tersebut. a. Nama Paket Pekerjaan: Pengadaan Jasa Layanan Internet BPK RI Perwakilan Provinsi Gorontalo Tahun 2012; b. Nama Panitia Pengadaan : Panitia Pengadaan Barang/Jasa BPK RI Perwakilan Provinsi Gorontalo; c. Alamat Panitia Pengadaan : Kantor BPK RI Perwakilan Provinsi Gorontalo, Jl. Tinaloga No.3, Kota Utara, Gorontalo. d. Nilai Total HPS : Rp240.000.000,00 (dua ratus empat puluh juta rupiah); e. Sumber Pendanaan : DIPA Sekretariat Jenderal BPK RI Perwakilan Provinsi Gorontalo tahun anggaran 2012; f. Besarnya jaminan penawaran adalah : Rp4.800.000,00 (empat juta delapan ratus ribu rupiah); g. Metode pelelangan dengan Pelelangan Umum Pasca Kualifikasi; h. Pemasukan penawaran dengan sistem satu sampul; i. Evaluasi Dokumen Penawaran menggunakan sistem gugur; j. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan adalah 12 bulan kalender (Januari-Desember 2012); k. Jangka waktu surat penawaran : 30 (tiga puluh hari kalender); l. Jangka waktu jaminan penawaran : 60 (enam puluh) hari kalender; m. Jenis Kontrak yang digunakan adalah kontrak harga satuan; n. Pemasukan dokumen penawaran : Hari : Senin s.d. Rabu Tanggal : 19 s.d. 21 Desember 2011 Pukul : 10.00 s.d. 15 WITA (kecuali hari terakhir pemasukan) Jl. Tinaloga No.3, Kota Utara, Gorontalo. o. Batas Akhir Penyampaian Penawaran : Hari : Rabu Tanggal : 21 Desember 2011
Pukul : 16.00 WITA Jl. Tinaloga No.3, Kota Utara, Gorontalo. p. Pembukaan Penawaran : Hari : Rabu Tanggal : 21 Desember 2011 Pukul : 16.30 WITA q. Dokumen penawaran yang harus disampaikan : A. Dokumen Administrasi : 1. Surat Kuasa (jika ada); 2. Surat Penawaran (print out di atas kertas kop perusahaan); 3. Jaminan Penawaran; 4. Daftar kuantitas dan harga (print out di atas kop perusahaan); 5. Bukti telah melunasi kewajiban perpajakan (pajak tahunan 2010 atau Surat Keterangan Fiskal (SKF) Tahun 2011, dan bulanan Agustus, September dan Oktober 2011); 6. Surat perjanjian kemitraan/kso (jika ada kemitraan). B. Dukumen Kualifikasi : 1. Pakta Integritas; 2. Isian Kualifikasi (Print out di atas kerta kop perusahaan); 3. Copy Akte pendirian perusahaan dan perubahannya; 4. Copy surat ijin penyelenggaraan jasa akses internet (ISP); 5. Copy NPWP; C. Dokumen Teknis: 1. Metode dan jadwal pelaksanaan pekerjaan; 2. Skema topologi jaringan; 3. Bukti memiliki koneksi ke Gateway Internet Internasional menggunakan jaringan kabel Fiber Optic dengan perbandingan (CIR) bandwith yang simetris 1:1 (upstream dan downstream) dan menggunakan koneksi Internasional only (dedicated); 4. Bukti memiliki beberapa backbone internet yang terhubung dengan Gateway Internasional (dengan menunjukkan surat pernyataan); 5. Kesanggupan atas jaringan internet 3Mbps (internasional) dan up to 100Mbps (jaringan lokal kantor),
6. Kesanggupan atas pelayanan jaringan internet selama 24 jam/hari, 7 hari/minggu, melakukan pengecekan jaringan secara berkala (maintenance) minimal 1 kali/bulan, serta tanggapan atas masalah jaringan maksimal 1x24 jam dari saat penyampaian keluhan 7. Surat pernyataan yang menyatakan kesanggupan menyediakan layanan sesuai spesifikasi teknis (print out di atas kop perusahaan bermeterai Rp6000,00) Spesifikasi yang diminta dalam dokumen pengadaan merupakan spesifikasi minimum yang harus dipenuhi; r. Dokumen penawaran terdiri dari 2 rangkap : 1 asli dan 2 rekaman, dokumen asli dan rekaman masing-masing dimasukan dalam amplop tertutup. Amplop dokumen asli dan amplop dokumen rekaman dimasukan dalam 1 amplop tertutup; s. Surat Jaminan Penawaran berasal dari bank umum, perusahaan penjaminan, atau perusahaan asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan Menteri Keuangan. Format menyesuaikan perusahaan penerbit surat jaminan. Harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai jaminan paling lambat 14 hari kerja setelah surat pernyataan wanprestasi. Surat jaminan penawaran dimasukan menjadi satu dengan dokumen penawaran. Asli jaminan penawaran tidak ikut dijilid; t. Surat penawaran, surat pernyataan, dan surat jaminan penawaran ditujukan ke Panitia Pengadaan Barang/Jasa BPK RI Perwakilan Provinsi Gorontalo; u. Jika terdapat perbedaan antara dokumen Pengadaan dan Berita Acara Aanwijzing, maka yang berlaku adalah yang ada pada Berita Acara Aanwijzing; v. Penawaran nilai terendah pada saat pembukaan dokumen penawaran belum dipastikan akan menjadi pemenang lelang, tergantung dari : Evaluasi administrasi, evaluasi teknis, dan evalusasi harga serta hasil klarifikasi; w. Klarifikasi dan Pembuktian kualifikasi Terhadap penyedia barang/jasa yang diusulkan sebagai pemenang dan cadangan pemenang, akan dilakukan verifikasi terhadap semua data dan informasi yang disampaikan dengan meminta rekaman atau asli dokumen yang sah dan bila perlu dilakukan konfirmasi dengan instansi terkait. Apabila salah satu dari persyaratan yang diminta tidak dipenuhi, palsu/tidak sah, maka akan menggugurkan penawaran dan akan dimasukkan dalam daftar hitam.