PANDUAN KULIAH KERJA PRAKTEK BAGI MAHASISWA (Sistem Informasi dan Komputerisasi Akuntansi) Sumber : http://fti.bl.ac.id Disajikan dalam acara Forum Diskusi KKP dan SKRIPSI, 13 November 2008, Universitas Budi Luhur 1. MAKSUD DAN TUJUAN KKP Maksud : Memberikan pengalaman bagi mahasiswa untuk menerapkan dan memperluas wawasan penerapan teori dan pengetahuan yang telah diterimanya di dalam kelas pdaa kegiatan nyata pada program studi masing-masing. Tujuan : Mahasiswa mampu mengimplementasikan teori yang telah didapat dan berkreasi dalam lingkungan kerja setelah menyelesaikan pendidikannya. 2. PERSYARATAN UMUM Jumlah SKS yang dimiliki tidak kurang dari 80 SKS untuk Diploma tiga atau tidak kurang dari 90 SKS untuk Strata Satu KKP wajib dilaksanakan maksimal 3 orang pada program studi yang sama dan jenjang yang sama dalam satu kelompok. (Yang telah menggunakan kurikulum berbasis object oriented) Bila dalam satu instansi diterima lebih dari satu kelompok, maka masing-masing kelompok harus melaksanakan tugas yang berbeda. Bila dalam 6 bulan dari pengajuan, belum mengikuti seminar dan mengumpulkan laporan KKP maka semua persyaratan administrative (pendaftaran, penunjukan dosen pembimbing & pembayaran) yang pernah dilakukan dinyatakan tidak berlaku lagi (hangus) 3. PENDAFTARAN Mahasiswa ke Bagian Evaluasi Akademik pada Biro Administrasi Akademik & Kemahasiswaan (BAAK) Universitas Budi Luhur, untuk dibuatkan a. Surat Permohonan KKP ke Instansi Tujuan b. Rencana KKP yang keduanya ditandatangani oleh Kepala Bagian Evaluasi Akademik BAAK. Menyampaikan surat permohonan KKP ke instansi tujuan, dengan dilampiri Rencana KKP Apabila permohonan mahasiswa untuk melaksanakan KKP diizinkan maka mahasiswa meminta surat persetujuan untuk melakukan KKP yang sudah ditandatangani dan dicap oleh instansi tujuan. Membayar biaya KKP di bagian keuangan Mengisi formulir pemilihan dosen pembimbing KKP dan menyerahkan surat persetujuan untuk melakukan KKP ke Bagian Evaluasi Akademik BAAK 4. PELAKSANAAN DAN MATERI KKP Materi KKP disesuaikan dengan program studi masing-masing mahasiswa dengan ketentuan : Program Studi Sistem Informasi : Membuat program aplikasi bisnis ; a. Aplikasi berbasis Object Oriented (Java, C++, dll) b. Aplikasi berbasis Windows/bahasa pemrograman visual (VB 6.0, dotnet, dll) c. Aplikasi berbasis Web (ASP, PHP, JSP, Java Applet, dll) Mahasiswa melaksanakan KKP sesuai ketentuan instansi, dan membuat laporan pada akhir kuliah kerja prakteknya. Selama melaksanakan KKP mahasiswa diwajibkan untuk : a. Menjaga nama baik almamater Fakultas Teknologi Informasi Universitas Budi Luhur b. Menjaga penampilan, menyesuaikan dengan lingkungan KKP, serta: 1) Tidak Mengenakan Sandal 2) Tidak Memakai Baju Kaos 3) Tidak Memakai Jeans 4) Menyesuaikan diri dengan waktu kerja setempat c. Meminta tandatangan pembimbing praktek sebagai wakil instansi pada lembar absensi yang sudah disediakan, sebagai bukti bimbingan dengan batasan minimal 5 kali bimbingan. d. Membuat lembar pengesahan selesai KKP pada instansi KKP dengan meminta pembubuhan tanda tangan pembimbing praktek dan cap (stempel) instansi tempat KKP Mahasiswa secara berkala menemui dosen pembimbing, dan meminta dosen pembimbing untuk mengisi lembar absensi Dosen Pembimbing, sebagai bukti bimbingan dengan batasan minimal 5 kali bimbingan 5. PEMBUATAN LAPORAN Laporan dibuat sebanyak 3 eksemplar sesuai ketentuan : Kertas, Sampul, Format Penulisan a. Kertas : Letter (8 1/2 x 11 ) / Kuarto, HVS 80 Gram b. Sampul : Buffalo dengan warna mengikuti Program Studi dan Jenjang sbb : Tehnik Informatika : Biru Tua Sistem Informasi S-1 : Merah Tua Sistem Informasi D-3 : Kuning Kunyit Komputerisasi Akuntansi S-1 : Hijau Tua Komputerisasi Akuntansi D-3 : Hijau Muda Sistem Komputer : Coklat Tua c. Spasi : 1 1/2 (Satu setengah) antar baris d. Font : Tahoma (11) 1 2
e. Margin : Margin atas : 4cm Margin kiri : 4 cm Margin Kanan : 3 cm Margin Bawah : 3 cm Penulisan : a. Nomor Halaman : 1) Letak dengan bawah dengan angka Romawi : ii, iii, iv, dst mulai dari halaman setelah halaman judul sampai dengan sebelum Bab Pendahuluan. 2) Letak di kanan atas dengan angka : 1, 2, dst dari bab Pendahuluan sampai bab akhir. Apabila halaman memuat judul bab maka nomor halaman diletakkan ditengah bawah b. Istilah asing dicetak miring/italic c. Huruf awal dari judul bab dan sub judul menggunakan huruf besar d. Gambar atau tabel diletakkan ditengah-tengah e. BAB dan JUDUL BAB dicetak dengan huruf besar f. Listing program dicetak dengan ukuran 10 point spasi 1 g. Daftar Pustaka : Ditulis sesuai aturan penulisan daftar pustaka pada tulisan ilmiah Urut berdasarkan nama pengarang (nama keluarga) Tidak mencantumkan nomor urut. Contoh : Nama, Judul buku yang dipakai, cetakan (edisi), penerbit, tempat dicetak, tahun dicetak Nama1, nama2,nama3, judulbuku yang dipakai, cetakan (edisi), penerbit, tempat dicetak, tahun dicetak. Nama(semua gelar, dibelakang nama), judul buku yang dipakai, penerbit, tahun dicetak Nama, tahun dibuat, judul diinternet, url:http://www.nama.com/apaan.html/judulnya disini/dst, bulan+thn diakses Sjukani, Moh, Ir, Basic, Jilid 1, Cetakan 1, Budi Luhur Press, Jakarta, 1998 Rahardjo, Satjipto, Prof, SH., Kejahatan Komputer, Harian Kompas, Jakarta, tanggal 12 Juli 1990. Shipman, D.W., The Functional Data Model and The Language DAPLEX, ACM Trans, on Database System, Vol.6, No. 1981. h. Bab, Sub Bab, Sub-Sub Bab mengikuti format : 3 Kelengkapan Pada dasarnya, laporan KKP memuat kegiatan yang dilakukan mahasiswa selama KKP, bukan sekedar laporan keadaan instansi tempat KKP. Laporan terdiri dari bagian bagian : a. Lembar Judul (lihat contoh) b. Lembar Pengesahan (lihat contoh) c. Lembar Pengesahan selesai KKP dari instansi d. KATA PENGANTAR e. DAFTAR SIMBOL (bila ada) f. DAFTAR GAMBAR (bila ada) g. DAFTAR TABEL (bila ada) h. DAFTAR LAMPIRAN i. DAFTAR ISI j. Batang Tubuh Laporan BAB I PENDAHULUAN (minimal 3 halaman) 1. Latar Belakang Uraian latar belakang penulisan laporan KKP 2. Masalah Uraian singkat bab IV tentang masalah / studi kasus yang akan dibahas secara detail pada bab IV 3. Tujuan Penulisan Gambaran tentang apa yang ingin dicapai dalam penulisan laporan 4. Batasan Permasalahan a. Menggambarkan system informasi yang ada secara keseluruhan pada instansi KKP b. Menjelaskan sub system informasi yang membatasi permasalahan 4
c. Menjelaskan masalah dalam sub system informasi yang membatasi permasalahan 5. Metoda Penelitian Penjelasan tehnik penelitian dan pengumpulan data 6. Sistematika Penulisan Uraian singkat isi bab per bab BAB II ORGANISASI (minimal 6 halaman) 1. Sejarah instansi KKP 2. Struktur Organisasi Instansi KKP a. Gambar struktur organisasi instansi KKP b. Keterangan tentang masing-masing tugas dan wewenang struktur organisasi 3. Penjelasan unit kegiatan yang menjadi tempat riset BAB III INFRASTRUKTUR (minimal 8 halaman) Menjelaskan hal-hal yang berkaitan dengan spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak computer atau system informasi yang relevan dengan tugas selama KKP. 1. Spesifikasi Hardware a. Teori singkat tentang hardware b. Hardware yang ada pada instansi KKP (bila tempat instansi KKp sudah menerapkan jaringan) Teori singkat tentang konsep jaringan (topologi, keuntungan jaringan, dan lain-lain) Jaringan yang ada (gambar jaringan yang dipakai dan topologi yang dipakai) c. Gambar infrastruktur Hardware yang ada denan Deployment Diagram 2. Spesifikasi Software a. Teori singkat tentang software (Jenis dan tingkatan software) b. Software yang dipakai oleh instansi KKP, termasuk program system informasi yang dipakai (mis. System informasi penggajian) c. Gambar infrastruktur Software yang ada dengan component diagram BAB IV STUDI KASUS (minimal 16 halaman) Program studi Teknik Informasi, Sistem Informasi dan Komputerisasi Akuntansi Membuat program aplikasi bisnis (Khusus program studi Sistem Informasi dan Komputerisasi Akuntansi yang mempunyai jenjang D3 tidak dibedakan dengan jenjang S1) menjelaskan tentang tugas spesifik (kasus dan penyelesaiannya). 1. Proses Bisnis Menceritakan bagaimana system bekerja atau dip roses dari system yang dibahas 2. Aturan Bisnis 3. Sistem Usulan a. Use Case Diagram b. Deskripsi Use Case 4. Rancangan Basis Data a. Pemodelan data Konseptual (Class Diagram entitas tanpa method) b. Logical Record Structure c. Model Data Relational d. Spesifikasi Basis data 5. Struktur Tampilan 6. Rancangan Layar (User Interface) 7. Sequence Diagram 8. Class Diagram a. Boundary b. Control c. Entitas (menggunakan Method) Listing program (ditempatkan pada lampiran) yang konsisten dengan basisdata dan proses-proses yang digambarkan/dibuat. BAB V PENUTUP (minimal 2 halaman) Memuat tentang kesimpulan dan saran, kesimpulan bertumpu pada isi Bab IV 6. PENILAIAN Komponen penilaian KKP & Seminar : a. Presentasi : 10% b. Penguasaaan Materi: 40% c. Penulisan KKP : 20% d. Penguasaan Program: 30% Penilaian yang dilakukan oleh dosen pembimbing dan penyidang KKP akan diberikan secara individual (bisa berbeda antar anggota kelompok KKP dalam kelompok yang sama) Dosen pembimbing KKP akan menjadwalkan seminar pada waktu dan tempat yang telah disepakati dengan mahasiswa dengan bimbingannya. Dengan bobot penilaian sebagai berikut : A = 85-100 B = 75-84 C = 60-74 D = 45-59 E = 00-44 Pada waktu seminar mahasiswa wajib : a. Laki-laki : berkemeja, celana panjang, bersepatu tertutup (bukan sepatu sandal atau sejenisnya) b. Perempuan : berkemeja, rok, bersepatu tertutup (bukan sepatu sandal atau sejenisnya) c. Berlaku sopan 5 6
7. PENGUMPULAN LAPORAN Pengumpulan laporan KKP ke Bagian Evaluasi Akademik pada Biro Administrasi Akademik & Kemahasiswaan (BAAK) Universitas Budi Luhur, harus dilaksanakan paling lambat 1 bulan setelah selesai seminar (sebelum masa berakhir KKP). Apabila lebih dari 1 bulan maka semua administrasi yang pernah dilakukan dinyatakan gagal, dan mahasiswa harus mendaftar ulang KKP. TIPS n TRICK : Sebelum KKP : Pemilihan teman kelompok yang tepat Tempat sudah dipastikan (survey terlebih dahulu) sebelum pengajuan KKP ke BAAK Komitmen dan Pembagian tugas dengan teman kelompok Saat KKP Sharing ilmu Pada saat riset, sudah ada daftar pertanyaan (contoh : proses bisnis, contoh dokumen, dsb) Penentuan jadwal bimbingan, jadwal kerja kelompok, jadwal riset Back-up data Saat SEMINAR Daftar seminar ke BAAK dengan menunjukkan lembar kartu bimbingan dengan dosen pembimbing minimal 5 kali pertemuan (gambar 5). Setelah mengetahui dosen penguji, lapor ke dosen pembimbing agar dosen pembimbing menghubungi dosen penguji untuk menentukan jadwal seminar. Cetak semua isi materi KKP (Cover sampai dengan lampiran) disertai dengan lembar persetujuan yang ditandatangani oleh dosen pembimbing (lihat contoh gambar 2) dan lembar pengesahan KKP dari instansi (lihat contoh gambar 4). Penggandaan laporan KKP minimal 1 hari sebelum jadwal seminar KKP (2 laporan, 1 untuk dosen penguji, 1 untuk mahasiswa). Laporan KKP berbentuk soft cover (jilid lakban hitam) Buat presentasi berbentuk powerpoint (permasalahan, proses bisnis, use case, class diagram, rancangan layar, sequence diagram, kesimpulan dan saran). Program pastikan berjalan dengan lancar. Setiap individu HARUS menguasai baik materi ataupun program yang dibuat, karena PENILAIAN berdasarkan INDIVIDU bukan KELOMPOK. TIDAK BOLEH TELAT dari jadwal yang sudah ditentukan oleh dosen penguji (minimal 30 menit sebelum seminar dilaksanakan, untuk persiapan seminar --- komputer, tes program, presentasi) dan menggunakan seragam yang sudah ditentukan. 7 Pembagian tugas pada saat presentasi (tidak didominasi oleh satu orang) Saat REVISI Revisi dilakukan paling lambat 1 minggu setelah seminar. Revisi langsung kepada dosen penguji, dengan menunjukkan laporan KKP yang sudah diperiksa oleh dosen penguji pada waktu seminar dan perbaikan yang sudah dilakukan (diselipkan). Revisi dilakukan sampai ada persetujuan dari dosen penguji (bisa lebih dari 1 kali revisi) Saat PENGESAHAN Cetak semua laporan KKP yang sudah direvisi lalu jilid soft copy Urutan penandatanganan pada lembar persetujuan LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK ( lihat gambar 3) dimulai dari : Dosen Pembimbing, Dosen Penguji, KAPRODI. Burning CD yang berisi laporan kkp (bentuk PDF) dan ditandatangani oleh dosen pembimbing (Gambar 7) Saat PENGUMPULAN LAPORAN ke PERPUSTAKAAN Dengan menyerahkan Laporan KKP dalam bentuk Soft Copy dan CD Mahasiswa akan mendapatkan tanda bukti bahwa sudah menyerahkan laporan KKP 8
SPESIFIKASI SOFTCOVER KKP GAMBAR 1 Contoh Format halaman Cover Depan dan Dalam (sama) Cover : Bentuk : Lihat Contoh Gambar 1 Font : TAHOMA Size : 14 Point Untuk Detil dari Lembar persetujuan dengan huruf Tahoma size 10 point Ukuran kertas : Letter (8 1/2 x 11 mm) Berat : 80 gr Margin : Top : 1 inch Bottom : 1 inch Left : 1.25 inch Right : 1.25 inch Isi Isi KKP dicetak dengan 1.5 spasi tidak bolak balik Font yang digunakan adalah Tahoma dengan Size 12 Kelengkapan Soft Cover : Halaman Punggung Halaman Depan Halaman Dalam Halaman Persetujuan Contoh Halaman Punggung 9 10
GAMBAR 2 Contoh Format halaman Persetujuan SEBELUM SIDANG UNIVERSITAS BUDI LUHUR FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI GAMBAR 3 Contoh Format halaman Persetujuan Laporan Kuliah Kerja Praktek UNIVERSITAS BUDI LUHUR FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI PERSETUJUAN LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK Program Studi : Sistem Informasi Bidang Peminatan : Komputerisasi Akuntansi Penambahan untuk jurusan KA Jenjang Studi : Strata 1 Judul : SISTEM PENJUALAN TUNAI PADA XXXXXXXXXXXXX NIM Nama 1. 2. 3. PERSETUJUAN LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK Program Studi : Sistem Informasi Bidang Peminatan : Komputerisasi Akuntansi Penambahan untuk jurusan KA Jenjang Studi : Strata 1 Judul : SISTEM PENJUALAN TUNAI PADA XXXXXXXXXXXXX NIM Nama 1. 2. 3. Disetujui untuk dipertahankan dalam sidang KKP periode semester Genap tahun ajaran 2006/2007 Jakarta, Agustus 2008 Jakarta, Agustus 2008 Dosen Penguji Dosen Pembimbing Dosen Penguji Dosen Pembimbing ( ) ( ) Ketua Program Studi Sistem Informasi Bidang Peminatan Komputerisasi Akuntansi Penambahan untuk jurusan KA ( ) ( ) Ketua Program Studi Sistem Informasi Bidang Peminatan Komputerisasi Akuntansi Penambahan untuk jurusan KA ( ) ( ) 11 12
GAMBAR 4 Contoh Format halaman Lembar Pengesahan Selesai KKP di INSTANSI GAMBAR 5 Contoh Format halaman Lembar BERITA ACARA KONSULTASI BIMBINGAN KKP DENGAN DOSEN PEMBIMBING LEMBAR PENGESAHAN SELESAI KKP Dinyatakan bahwa : 1. 2. 3. Telah selesai melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Praktek pada : Nama Instansi : xxxxxxxxxxxxxxxx Alamat : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Pembimbing Praktek Jakarta, Agustus 2008 Tanda Tangan dan Cap/Stempel Perusahaan ( ) 13 14
GAMBAR 6 Contoh Format halaman Lembar BERITA ACARA KONSULTASI BIMBINGAN KKP DENGAN PEMBIMBING PRAKTEK GAMBAR 7 FORMAT CD Selain dalam bentuk Soft Cover, KKP juga harus dikumpulkan dalam bentuk CD/DVD yang berisi skripsi lengkap dan listing program (source code) dengan Format PDF. dengan bentuk lihat contoh : Ketentuan : Dalam bentuk digital (Pdf) denagn isi lengkap eperti yang terdapat dalam Softcover yang tergabung dalam 1 file. (Isi dari mulai Cover Depan s.d Lampiran-lampiran,termasuk listing program) Untuk lampiran yang berbentuk dokumen asli (masukan, keluaran dan surat riset) di masukkan dengan cara di scan untuk lembar persetujuan setelah sidang dimasukkan yang sudah ditandatangani oleh pembimbing, penguji dan pejabat Fakultas dengan cara di scan File pdf dibuat dengan nama file KKPNOSURAT_DAFTAR_KKP.PDF (Contoh : KKP187_01_07.Pdf) COVER CD harus dicek dan ditandatangani oleh Dosen pembimbing Cover CD terbuat dari stiker kertas yang tidak licin (meresap tinta) dengan bentuk seperti contoh dibawah : 15 16