HUMAN RESOURCES MANAGEMEN SSEM (HRMA) Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian BKD/ Instansi PROSES ENRI DAN VALIDASI FORMASI PADA HRMA BKN / KANREG SK Formasi yang telah ditetapkan oleh Menpan & RB Instansi/ BKD melakukan entri pada HRMA Formasi berdasarkan SK Formasi dari Menpan & RB Mencetak hasil entri Formasi Mengirim hasil cetakan ke BKN/ Kanreg Cetak olak Formasi olak? Verifikasi dan Validasi hasil entrian Formasi Menyetujui atau menolak entrian formasi, berdasarkan rincian formasi SK Menpan & RB Setuju? Jika disetujui, Instansi dapat memasukan usul Pengadaan melalui SAPK
PROSES PELAANAN PENEAPAN NIP BKN / KANREG Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian BKD/ Instansi SISEM APLIKASI PELAANAN KEPEGAWAIAN (SAPK) PP BKN / KANREG im Administrasi im eknis Penerima SK Entri Nomor Usul menggunakan SAPK Cari No.Register (Honorer) Cari No.Peserta (Pelamar Umum) Entri Data Usul Cetak Nota Usul, pengantar dan Nominatif Kirim Berkas ke BKN/Kanreg (Syarat Berkas erlampir) Cek Usul masuk di Inbox PP Pengecekan Jumlah Berkas yang dikirim dengan Usul yang masuk BL? * BL? Cek Usul masuk di Inbox im Administrasi Pencocokan Kelengkapan Berkas yang dikirim dengan Usul Cetak BL BL? MS? Cek Nomor Usul masuk di Inbox im eknis Verifikasi dengan Database Generate NIP Cetak Ulang NP? Cetak BL/MS erima salinan SK Scan Unggah File Buat Nomor SK Kirim Salinan SK ke BKN/ Kanreg Cetak NP Buat NP Cetak SK CPNS *) Kondisi semua berkas dengan nomor usul tersebut sudah lengkap
Penetapan NIP CPNS Perka BKN No.9 h. 2012 1. Surat pengantar beserta daftar nominatifnya rangkap 5 (lampiran II-j dan lampiran II-k); 2. 4 (empat) rangkap usul penetapan NIP CPNS (lampiran I-l) lengkap dengan pasfoto 3 x 4 cm; 3. 1 (satu) lembar fotokopi sah keputusan PPK tentang Penetapan Formasi PNS ahun Anggaran yang bersangkutan; 4. 1 (satu) lembar fotokopi sah ijazah/sb sesuai dengan kualifikasi pendidikan dan tugas yang ditetapkan; 5. 1 (satu) lembar fotokopi sah hasil KD (es Kompetensi Dasar) dan KB (es Kompetensi Bidang)
Penetapan NIP CPNS Perka BKN No.9 h. 2012 6. 1 (satu) set daftar riwayat hidup lengkap dengan pasfoto 3x4cm sesuai dengan Anak Lampiran I-c Keputusan Kepala BKN Nomor 11 ahun 2002; 7. 1 (satu) lembar surat pernyataan sesuai dengan Anak Lampiran I-d Keputusan Kepala BKN Nomor 11 ahun 2002; tidak pernah dihukum penjara atau kurungan berdasarkan putusan pengadilan yg telah melakukan kekuatan hukum yang tetap, karena melakukan suatu tindak pidana kejahatan; tidak pernah diberhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri atau tidak dengan hormat sebagai Calon Pegawai Negeri/Pegawai Negeri atau diberhentikan tidak dengan hormat sebagai pegawai BUMN/BUMD atau pegawai swasta; tidak berkedudukan sebagai Calon Pegawai Negeri/Pegawai Negeri; bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Republik Indonesia atau negara lain yang ditentukan oleh Pemerintah tidak menjadi anggota dan atau pengurus partai politik;
Penetapan NIP CPNS Perka BKN No.9 h. 2012 8. Fotokopi bukti pengalaman kerja yang autentik dan dilegalisir bagi yang memiliki pengalaman kerja; 9. Surat Keterangan Catatan Kepolisian yang dikeluarkan oleh pihak yang berwajib/polri; 10. Surat keterangan sehat jasmani dan rohani dari Dokter; 11. Surat keterangan tidak mengkonsumsi /menggunakan narkotika, psikotropika, prekursor, dan zat adiktif lainnya dari unit pelayanan kesehatan pemerintah; 12. Surat pernyataan dari pejabat struktural eselon II yang akan menerima penempatan CPNS pada unit kerja sesuai dengan formasi yang ditetapkan (lampiran II-m);