Sebelum membahas mengenai grosse akta, terlebih dahulu dijelaskan mengenai pengertian akta. Istilah akta yang dalam bahasa Belanda disebut acta dan dalam bahasa Inggris disebut act atau deed. Menurut R. Subekti dan Gitrosudibio dalam bukunya Kamus Hukum, bahwa kata acta merupakan bentuk jamak dari kata actum yang berasal dari bahasa Latin dan berarti perbuatan-perbuatan. 1 A. Pitlo mengartikan akta itu sebagai berikut Surat-surat yang ditandatangani, dibuat untuk dipakai sebagai bukti dan untuk dipergunakan oleh orang untuk keperluan siapa surat itu dibuat. 2 Di samping pengertian akta sebagai surat yang sengaja dibuat untuk dipakai sebagai alat bukti, dalam peraturan perundang-undangan sering kita jumpai perkataan akta yang maksudnya sama sekali bukanlah surat melainkan perbuatan. Hal ini kita jumpai misalnya dalam pasal 108 KUH Perdata yang berbunyi : Seorang istri, biar ia kawin di luar persatuan harta kekayaan atau telah berpisah dalam hal itu sekalipun, namun tak bolehlah ia menghibahkan barang sesuatu, atau memindahkantangankannya, atau memperolehnya, 1 R. Subekti dan R.Tjitro Soedibio, Kamus Hukum, Jakarta : PT. Pradaya Paramita, 1980, hlm. 9. 2 A. Pitlo, Pembuktian dan Daluwarsa, Terjemahan oleh M. Isa Arif, Jakarta : PT. Intermasa, 1978, hlm. 52.
surat yang diperuntukkan sebagai alat bukti. 3 Menurut R. Subekti, dalam bukunya Pokok Pokok Hukum Perdata, kata akta dalam Pasal 108 KUH Perdata tersebut di atas bukanlah berarti surat, melainkan harus diartikan dengan perbuatan hukum, berasal dari kata acta yang dalam bahasa Perancis berarti perbuatan. Jadi dapat disampaikan bahwa yang dimaksud dengan akta adalah : 1. Perbuatan handeling/ perbuatan hukum (rechtsandeling) itulah pengertian yang luas. 2. Suatu tulisan yang dibuat untuk dipakai sebagai bukti perbuatan hukum tersebut, yaitu berupa tulisan yang ditujukan kepada pembuktian sesuatu. Sehubungan dengan adanya dualisme pengertian akta ini dalam peraturan perundang-undangan, maka yang dimaksudkan dengan akta dalam pembahasan ini adalah akta dalam pengertian surat yang sengaja dibuat dan diperuntukkan sebagai alat bukti. Sedangkan pengertian dari grosse akta, jika ditinjau dari etimologi bahasa, kata grosse akta itu berasal dari bahasa latin yang terdiri dari dua suku kata, yakni grosse dan akta. Menurut kamus hukum karangan H. Van Der Tas, arti dari grosse sebagai berkut Oorspronkelijk : Een net of schrift in grose 3 R. Subekti, Pokok Pokok Hukum Perdata, Jakarta : PT. Intermasa, 1980, hlm.29.
kutipan, dengan memuat di atasnya kata-kata : Demi Keadilan Berdasarkan Ketuhanan Yang Maha Esa dan di bawahnya dicantumkan kata-kata : Diberikan sebagai grosse pertama, dengan menyebut nama dari orang, yang atas permintaannya grosse itu diberikan dan tanggal pemberiannya. 5 Mengenai pengertian akta telah penulis uraikan terdahulu, yaitu akta adalah surat yang diberikan tanda tangan yang memuat peristiwa-peristiwa yang menjadi dasar dari pada suatu hak atau perikatan, yang dibuat sejak semula dengan sengaja untuk alat pembuktian. Dengan demikian grosse akta adalah suatu salinan atau turunan dari akta autentik, yang memakai kepala di atasnya kata-kata : Demi Keadilan Berdasarkan Ketuhanan Yang Maha Esa, dan pada bagian bawahnya harus dicantumkan sebagai grosse pertama dengan menyebutkan nama orang yang atas permintaannya grosse itu diberikan dan tanggal pemberian grosse itu, di mana salinan tersebut mempunyai kekuatan eksekusi yang sama dengan suatu putusan pengadilan yang tetap. 6 4 Victor M. Situmorang dan Cormentyna Sitanggang, Grosse Akta Dalam Pembuktian dan Eksekusi, Jakarta : PT. Rineka Cipta, Cet. I, 1993, hlm. 38. 5 G.H.S. Lumban Tobing, Peraturan Jabatan Notaris, Jakarta : PT. Erlangga, 1980, hlm.228. 6 Victor M. Situmorang, dan Cormentyna Sitanggang, Loc.Cit.
de akten, dezelverorm van de minuten, atschiften en repertoria), sub. 1860-3, di simpulkan sebagai berikut: 7 1. Grosse akta adalah salinan atau kutipan (secara pengecualian) yang pertama dari minuta akta (naskah asli), yang di atasnya memuat irah-irah : Atas nama Raja (sekarang baca : Demi Keadilan berdasarkan Ketuhanan Yang Maha Esa) dan di bawahnya dicantumkan kata-kata : Diberikan sebagai grosse pertama oleh saya notaris/pejabat di kepada dan atas permintaan pada hari ini.tanggal.. 2. Kepada yang berkepentingan, para ahli waris, atau para penerima hak. Mereka itu hanya diberikan grosse pertama saja, sedangkan pemberian grosse kedua dan seterusnya, harus berdasarkan ketetapan pengadilan di daerah hukum penyimpanan minuta akta yang bersangkutan berkedudukan. 3. Perbedaan antara : turunan, petikan dan grosse akta antara lain bahwa yang mempunyai executorial Krachts hanya grosse pertama saja, sedangkan turunan dan petikan tidak mempunyai kekutan eksekutorial. 7 Hasanuddin Rahman, Aspek-Aspek Hukum Pemberian Kredit Perbankan di Indonesia, Bandung : PT. Citra Aditya Bakti. Cet. I, 1995, hlm. 233.
berarti akta-akta di bawah tangan tidak dapat dikeluarkan grossenya. 2. Orang/pejabat yang dapat mengeluarkan /memberikan grosse akta tersebut hanyalah notaris. Hal ini sebagaimana yang diatur dalam Peraturan Jabatan Notaris yang berbunyi : Notaris adalah pejabat umum yang satu-satunya berwenang untuk membuat akta otentik mengenai semua perbuatan, perjanjian dan penetapan yang diharuskan oleh suatu peraturan umum atau oleh yang berkepentingan dikehendaki untuk dinyatakan dalam suatu akta otentik, menjamin kepastian tanggalnya, menyimpan aktanya dan memberikan grosse, salinan dan kutipannya, semuanya sepanjang pembuatan akta itu oleh suatu peraturan umum tidak juga ditegaskan atau dikecualikan kepada pejabat atau orang lain. 3. Notaris yang dapat mengeluarkan /memberikan grosse suatu akta hanya notaris penggantinya yang secara sah memegang minuta akta tersebut. Hal in sebagaimana yang diatur oleh pasal 38 Peraturan Jabatan Notaris yang berbunyi Hanya notaris yang dihadapkannya dibuat suatu akta, penggantinya sementara, atau pemegang sah dari minuta akta yang berwenang untuk memberikan dari padanya grosse, salinan dan kutipan. 4. Notaris hanya diperbolehkan memberikan grosse suatu akta kepada yang berkepentingan sebagaimana yang diatur oleh pasal 40 Peraturan Jabatan Notaris yang berbunyi Dengan pengecualian dalam hal-hal yang diatur 8 Ibid., hlm. 234.
5. Grosse akta yang diberikan hanyalah grosse pertama, sedangkan grosse kedua dan seterusnya atas penetapan pengadilan. Mengenai hal ini pengaturannya dapat dilihat dalam pasal 41 Peraturan Jabatan Notaris yang berbunyi : Kepada setiap orang yang berlangsung berkepentingan pada suatu akta notaris. Para ahli waris atau penerimanya hanya dapat diberikan satu grosse dari akta itu. Kemudian dalam pasal 42 Peraturan Jabatan Notaris tersebut menyatakan bahwa Pemberian grosse kedua atau seterusnya kepada yang berkepentingan yang sama tidak dapat dilakukan selain menurut cara yang ditentukan dalam reglement acara perdata. 6. Bahwa antara grosse akta dengan turunan dan petikan terdapat perbedaanperbedaan yang terletak pada titel eksekutorialnya, yang executorial kracht nya tidak diatur oleh Peraturan Jabatan Notaris. B. Bentuk-Bentuk Grosse Akta Pasal 224 HIR berbunyi sebagai berikut : Surat asli dari surat hipotik dan surat hutang yang diperkuat di hadapan notaris di Indonesia dan kepalanya memakai perkataan Atas nama Undang-undang berkekuatan sama dengan keputusan hakim, jika surat yang demikian itu, tidak ditepati dengan jalan damai, maka perihal menjalankannya dilangsungkan dengan perintah dan pimpinan Ketua Pengadilan Negeri yang dalam daerah hukumnya orang yang berhutang itu diam atau tinggal atau memilih tempat tinggalnya dengan cara yang dinyatakan dalam pasal-pasal di atas dalam bagian ini, akan tetapi dengan pengertian bahwa paksaan badan itu hanya dapat dilakukan jika sudah diijinkan dengan keputusan hakim. Jika hal menjalankan keputusan itu
adalah sebagai berikut : 1. Surat hutang memakai hipotik 2. Surat hutang yang dilakukan dihadapan notaris (akta notaris) yang kepalanya memakai perkataan-perkataan dahulu Atas Nama Raja. Kemudian berturutturut diubah menjadi Atas Nama Republik Indonesia, Atas Nama Undang- Undang dan sekarang berdasarkan pasal 4 UU Pokok Kehakiman No. 14/170 menjadi Demikian Keadilan Berdasarkan Ketuhanan yang Maha Esa. Apabila surat-surat yang tersebut di atas itu tidak ditepati dengan jalan damai, maka akan dijalankan seperti keputusan hakim biasa yaitu dilangsungkan dengan perintah dan pimpinan ketua pengadilan negeri yang dalam daerah hukumnya orang yang berhutang itu diam atau tinggal atau memilih sebagai tempat tinggalnya. Akan tetapi mengenai paksaan badan hanya dapat dilakukan apabila diizinkan dengan keputusan pengadilan negeri. 10 9 R. Soesilo, RIB/HIR dengan Penjelasan, Bogor: Politeia, 1995, hlm.160. 10 Ibid., hlm. 161.
2. Masing-masing akta tersebut murni berdiri sendiri dan tidak boleh dicampuradukkan. 3. Pada masing-masing bentuk grosse akta tersebut, dengan sendirinya menurut hukum telah melekat kekuatan hukum eksekusi. Begitulah bentuk grosse akta yang diatur dalam pasal 224 HIR, yang antara kedua bentuk tersebut tidak boleh dicampur aduk atau saling tindih dalam satu objek hutang yang sama. Para pihak yang mengadakan perjanjian kredit hanya boleh memilih bentuk hipotik atau grosse akta pengakuan hutang. Kalau sudah jatuh pilihan kepada bentuk grosse akta pengakuan hutang, perjanjian kredit yang bersangkutan tidak boleh ditimpali dengan bentuk perjanjian hipotik. Begitu juga kalau bentuknya telah mereka pilih hipotik, tidak dibolehkan menimpalinya dengan grosse akta pengekuan hutang. 11 Jika sekitarnya suatu perjanjian hutang telah diikat dengan bentuk grosse akta pengakuan hutang, dan bentuk ini oleh pihak kreditur dianggap kurang menjamin kepentingannya, mereka dapat mengalihkan kepada bentuk grosse akta 11 M. Yahya Harahap, Ruang Lingkup Permasalahan Eksekusi Bidang Perdata, Jakarta: PT. Gramedia, Cet I, 1988, hlm. 199.
dahulu, maka menurut hukum dianggap terdapat kekacauan bentuk ikatan yang saling bertindih. Begitu pula sebaliknya, kalau bentuk ikatan grosse akta hipotik akan diubah menjadi grosse akta pengakuan hutang, maka harus melalui pembaharuan perjanjian yang menegaskan pembatalan ikatan grosse akta hipotik. Dari pembatalan grosse akta hipotik itu baru dilahirkan bentuk ikatan grosse akta pengakuan hutang. Bentuk grosse akta hipotik dan grosse akta pengakuan hutang yang diatur dalam pasal 224 HIR adalah dua macam jenis bentuk grosse. Jenisnya memang sama-sama grosse akta, akan tetapi walaupun jenisnya sama, namun spesiesnya mempunyai spesifikasi yang berbeda. Perbedaan spesifikasinya terutama terletak pada dokumen yang mengiringi sifat assesornya, segi prosedur dan hak yang melekat pada benda jaminan 12. C. Ciri-Ciri Grosse Akta Untuk lebih jelasnya maka akan diuraikan tentang ciri-ciri dari grosse akta sebagai berikut : 1. Grosse akta merupakan suatu salinan atau turunan dari suatu akta notaris. Hal 12 Ibid., 200.
suatu ciri yang dapat membedakan antara grosse akta dengan suatu salinan biasa yang tidak ada titel eksekutorialnya Demi Keadilan Berdasarkan Ketuhanan Yang Maha Esa. 3. Suatu grosse akta itu mempunyai kekuatan eksekutorial yang sama dengan suatu putusan pengadilan yang tetap, maksudnya apabila suatu grosse akta itu akan dimintakan eksekusinya ke Pengadilan Negeri, maka tidak perlu melalui prosedur gugatan yang berbelit-belit dan membutuhkan waktu, biaya dan tenaga. Tetapi hanya cukup dengan minta penetapan saja dari Ketua Pengadilan Negeri agar grosse akta tersebut dapat dilaksanakan eksekusinya. 4. Pada bagian akhir dari grosse akta selalu tercantum kalimat: Diberikan sebagai grosse pertama oleh saya. notaris di.. kepada dan atas perintah dari. (nama kreditur) pada hari ini.tanggal.. Ciri ini dapat membedakan antara grosse akta dengan salinan akta biasa, sebab pada salinan akta biasa tidak memuat kalimat seperti di atas, tetapi hanya tercantum kata-kata sebagai berikut : Diberikan sebagai salinan yang sama bunyinya. 5. Grosse akta bersifat assesor. Grosse akta pengakuan hutang dan grosse akta hipotik merupakan dampingan yang melihat pada perjanjian pokok. Oleh karena itu tanpa adanya perjanjian
mendahuluinya, artinya untuk mewujudkan ikatan grosse akta diperlukan : a. Tindakan lain berupa persetujuan atau pernyataan pengakuan sebagai ikatan tambahan yang melengkapi kelahiran grosse akta, yakni dokumen tambahan. Ikatan tambahan tersebut dalam bentuk perikatan tertulis berupa akta notaris maupun akta PPAT. Akta inilah dinamakan dokumen tambahan. Perikatan grosse sebagai perikatan tambahan terhadap perjanjian pokok harus berbentuk tertulis, yaitu berupa akta notaris atau akta PPAT, sebagai dokumen tambahan yang mendukung kebenaran dan pembuktian akan adanya ikatan grosse akta. 6. Hanyalah notaris yang bewenang untuk membuat /mengeluarkan grosse akta. Sebenarnya apabila ditinjau dalam pasal 38 Peraturan Jabatan Notaris, maka notaris itu tidak saja berwenang untuk mengeluarkan grosse akta, tetapi juga wajib untuk memberikan grosse akta kepada pihak yang berkepentingan. 13 D. Tata Cara Pemberian Grosse Akta Selanjutnya yang berhak menerbitkan atau mengeluarkan grosse akta adalah sebagai berikut : 1. Notaris yang membuat akta. 13 Victor M. Situmorang dan Cormentyna Sitanggang, Op.Cit., hlm. 50.
1. Orang-orang yang disebutkan menjadi pihak dalam akta. 2. Para ahli waris dari orang-orang yang tersebut di atas. 3. Orang-orang yang mendapatkan hak dari orang yang tersebut di atas. 14 Adapun cara membuat grosse akta yaitu seorang kreditur dan seorang debitur menghadap ke notaris dan mengemukakan apa maksudnya. Kemudian notaris membuat akta, akta aslinya setelah dibacakan oleh notaris kepada para pihak yang menghadap itu dan diketahui para saksi, kemudian akta itu ditandatangani oleh para pihak yang menghadap, saksi-saksi dan notaris. Akta yang asli itu disimpan di notaris, yang untuk selanjutnya notaris membuat salinan akta untuk diberikan kepada masing-masing pihak yang menghadap. Bila di kemudian hari kreditur memandang perlu untuk meminta grosse akta, maka kreditur harus menghadap kepada notaris yang bersangkutan itu lagi, dan menyatakan kehendaknya yaitu meminta grosse akta. Atas pemintaan tersebut notaris membuat sekali lagi salinan akta. Namun salinan itu kini diberi judul dengan kalimat Demi Keadilan Berdasarkan Ketuhanan Yang Maha Esa, yang diletakkan pada awal kalimat atau awal aktanya. Sedangkan pada akhir grosse akta ditutup dengan kalimat Diberikan sebagai Grosse Pertama oleh saya 14 Kurdiyanto, Sistem Pembuktian Hukum Acara Pidana dalam Teori dan Praktek, Surabaya: PT. Usaha Nasional, 1991, hlm. 101.
Tetapi jika ternyata eksemplar itu hilang, maka notaris yang bersangkutan hanya diperbolehkan mengeluarkan sekali lagi bila telah ada perintah dari Pengadilan Negeri setempat. Jadi pemegang grosse akta yang hilang itu harus mengajukan permohonan terlebih dahulu kepada Pengadilan Negeri setempat agar notaris yang bersangkutan mengeluarkan grosse akta selanjutnya. Untuk itu yang bersangkutan harus dapat membuktikan atas hilangnya grosse akta pertama tersebut kepada Pengadilan Negeri setempat. 15 Adapun dokumen yang melengkapi grosse akta, yang pertama penulis kemukakan terlebih dahulu adalah dokumen yang melengkapi grosse akta pengakuan hutang yaitu : 1. Dokumen perjanjian pokok berupa perjanjian hutang atau perjanjian kredit (akta kredit). Perjanjian pokok ini sebagai dokumen pertama dalam grosse akta pengakuan hutang, dapat berwujud: a. Bentuk tertulis baik berupa akta di bawah tangan maupun berupa otentik. b Bentuk perjanjian lisan. 15 Ibid., hlm. 102.
sebagai berikut : 1. Dokumen perjanjian hutang sebagai dokumen pokok tanpa ada perjanjian pokok tidak dapat diwujudkan. Ikatan perjanjian hipotik adalah perjanjian yang assesor dengan perjanjian hutang yang ada terlebih dahulu. Perjanjian pokoknya adalah sama dengan perjanjian pokok yang terdapat pada grosse akta pengakuan hutang. 2. Dokumen kuasa memasang hipotik merupakan lanjutan perjanjian hutang/kredit yang dibuat setelah perjanjian tersebut disetujui dan ditandantangi debitur dan kreditur. Kuasa memasang hipotik ini pemasangannya di hadapkan notaris (PPAT). Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sehubungan dengan akta perjanjian kuasa memasang hipotik adalah sebagai berikut : a. Kuasa memasang hipotik dapat disatukan sekaligus dalam akta perjanjian hutang/kredit jika perjanjian tersebut berbentuk akta otentik (akta notaris). 16 M. Yahya Harahap, Op.Cit., hlm. 206.
permintaan pihak kreditur maupun kedua belah pihak. 4. Dokumen ke empat yang melengkapi keabsahan perikatan kekuatan hukum eksekutional proses untuk mewujudkan dokumen sertifikat hipotik, yaitu : a. Akta hipotik b. Sertifikat hak tanah c. Dokumen lain yang diperlukan (akta perjanjian hutang, kuasa memasang hipotik atau surat lain). Di sampaikan kepada Kepala Kantor Pendaftaran Tanah (Kantor Sub Direktorat Agraria Kabupaten/Kota Madya) yang bersangkutan untuk didaftarkan dan pendaftarannya dalam buku tanah. Jadi pemasangan hipotik dilakukan di hadapan PPAT yang melahirkan dokumen akta hipotik, sedang pendaftaran akta hipotik diajukan kepada Kepala Kantor Pendaftaran Tanah yang mengeluarkan sertifikat hipotik sebagaimana diatur dalam pasal 22 ayat 4 PP No. 10/1961. 17 Pada dasarnya grosse akta merupakan suatu turunan atau salinan dari akta notaris yang dibuat berdasarkan minuta yang disimpan oleh notaris di kantornya. Perbedaannya ialah terletak pada adanya irah-irah Demi Keadian Berdasarkan 17 Ibid., hlm. 216.
akta-akta di bawah tangan tidak dapat dikeluarkan grosse-nya. Kemudian notaris atau notaris penggantinya atau yang secara sah memegang minuta akta tersebut dapat memberikan grossenya. Dari uraian tersebut dapatlah dikemukakan urutan-urutan dan tata cara pemberian /pengeluaran suatu grosse akta sebagai berikut : 1. Antara deitur dan kreditur mengadakan perjanjian hutang piutang oleh dan di hadapan notaris, dalam kesempatan itu dibuat akta pengakuan hutang. 2. Kreditur meminta kepada notaris yang membuat akta pengakuan hutang tersebut atau penggantinya, untuk mengeluarkan/memberikan grosse akta atas pengakuan hutang tersebut. Permintaan ini dilakukan, baik pada saat diadakan perjanjian hutang piutang tersebut ataupun beberapa waktu setelah diadakannya perjanjian itu. 3. Atas dasar permintaan dari kreditur, maka notaris yang sebelumnya membuat atas pengakuan hutang tersebut, atau penggantinya dapat memberikan grosse akta pengakuan hutang berdasarkan minuta yang disimpannya. Grosse akta pengakuan hutang tersebut dikeluarkan dengan irah-irah pada bagian kepala akta Demi Keadilan Berdasarkan Ketuhanan Yang Maha Esa. 4. Grosse akta pengakuan ini, diberikan dengan nama grosse pertama diterima dan disimpan oleh kreditur untuk keperluan kemudahan eksekusinya.
mana notaris yang membuat dan menyimpan minuta akta tersebut bertempat tinggal. 2. Apabila permohonan tersebut dapat dikabulkan, Pengadilan Negeri akan membuat/mengeluarkan surat perintah kepada notaris yang bersangkutan untuk mengeluarkan grosse keuda atau selanjutnya. E. Beberapa Ketentuan Yang Mengatur Tentang Grosse Akta Adapun landasan hukum dari grosse akta dapat dijumpai dalam pasal 224 HIR. Selanjutnya ketentuan tentang grosse akta ini dapat juga dilihat Peraturan Jabatan Notaris dan beberapa komentar yang penulis kutip dari buku Peraturan Jabatan Notaris yang merupakan landasan hukum grosse akta, yakni : 1. Pasal 224 HIR Kepada grosse akta hipotik dan surat-surat pengakuan hutang yang dibuat dihadapan notaris di Indonesia dan berkepala Demi Keadilan Berdasarkan Ketuhanan Yang Maha Esa diberikan kekuatan hukum yang sama seperti kepada surat-surat keputusan. Dalam hal ini pelaksanaan tidak dapat dilakukan secara damai, maka dilaksanakan di bawah pimpinan Ketua 18 Hasanuddin Rahman, Op.Cit., hlm. 234.
harus dilakukan di luar wilayah hukum pengadilan yang diperintahkan oleh ketua, diberlakukan ketentuan-ketentuan menurut pasal 195 ayat 2 dan seterusnya. 19 2. Pasal 38 Peraturan Jabatan Notaris Hanya notaris yang dihadapannya dibuat suatu akta, penggantinya sementara atau pemegang sah dari minut yang berhak mengeluarkan grosse salinan dan kutipan dari padanya. Tiap-tiap notaris berhak mengeluarkan salinan dan kutipan dari akta yang diletakkan pada akta lainnya yang disimpan dalam kantornya. Notaris juga boleh membuat salinan dan kutipan dari akta-akta dan surat-surat yang ditujukan kepadanya sesudah dicocokkan dengan salinan atau kutipannya diserahkan kembali kepada yang berkepentingan. Selain dalam perkecualian-perkecualian yang ditetapkan dalam perundangundangan umum, maka kutipan harus sama mengenai nama, jabatan dan kedudukan orang orang yang bertindak. Pada penutupannya harus disebutkan : Dikeluarkan sebagaimana kutipan yang sama bunyinya sekata demi sekata. Atas kelainan mana 19 R. Soesilo, Op.Cit., hlm. 160
Pada pasal dalam ayat pertama ini menyebutkan, bahwa hanya notaris yang membuat minuta dari sesuatu akta yang berhak mengeluarkan grosse, salinan atau kutipan dari akta itu. Jadi jika seandainya akta tersebut dibuat oleh notaris A, maka notaris B tidak berhak mengeluarkan grosse, salinan atau kutipannya. 20 3. Pasal 41 Peraturan Jabatan Notaris Kepada setiap orang yang berkepentingan langsung pada suatu akta notaris, para ahli waris atau penerima haknya dapat diberikan satu grosse dari akta itu. Grosse ini, seperti halnya dengan arrest dan putusan hakim, harus memuat di atasnya kata-kata Demi Keadilan Berdasarkan Ketuhanan Yang Maha Esa dan sebagai penutup, Diberikan sebagai grosse pertama dengan menyebut nama dari orang yang atas permintaannya dilakukan pemberian itu. Kutipan atau bagian dari akta tidak boleh dikeluarkan sebagai grosse kecuali dalam hal pembagian warisan dan berita acara mengenai penjualan, sewa menyewa, pengupahan, pemborongan pekerjaan di pelelangan. Di mana diperbolehkan bahwa untuk tiap-tiap bagian pembelian, persewaan, 20 G.H.S. Lumban Tobing, Op.Cit., hhlm. 250
sebabnya mengenai tidak dapatnya menandatangani, syarat-syarat penjualan, persewaan, pengupahan atau pemborongan pekerjaan. Seluruh ha-hal tersebut dimasukkan dalam kutipan. 4. Pasal 42 Peraturan Jabatan Notaris Pemberian grosse kedua atau selanjutnya kepada orang yang sama yang berkepentingan tidak boleh dilakukan dengan cara lain selain yang ditentukan dalam Burgerlijke Reslusordering dengan ancaman hukuman pemberhentian sementara dari jabatan selama tiga sampai enam bulan atau denda sebanyak 500 sampai 1000 golden. Ketentuan tersebut diatur dalam pasal 856 Rechtsvordering yang berbunyi sebagai berikut : Pihak (partij) yang menghendaki grosse kedua atau selanjutnya harus mengajukan permohonan kepada pengadilan (Raad van justite) yang di dalam wilayahnya penyimpanan dari minutanya bertempat tinggal, pengadilan itu dengan surat permintaan kepada penyimpan, memerintahkan untuk mengeluarkan grosse pada hari dan jam yang ditentukan, dan kepada pihak yang bersangkutan untuk hadir pada waktu pengeluaran itu, pada penghabisan grosse kedua atau selanjutnya harus disebutkan tentang surat perintah itu, dan jumlah uang yang ditagih untuk mana grosse itu dapat dilaksanakan, jika tagihan itu sebagian telah lunas dan dibayar. 21 21 Ibid., hlm. 283
bersangkutan berdomisili. Pengadilan akan memeriksa permohonan itu dan apabila dikabulkan, maka pengadilan mengeluarkan surat perintah kepada notaris yang bersangkutan untuk mengeluarkan grosse kedua atau selanjutnya pada hari dan jam yang ditentukan. Kepada pihak-pihak yang berkepentingan pengadilan memerintahkan pula untuk hadir pada waktu pengeluaran grosse kedua atau selanjutnya itu. Kemudian ditentukan pula bahwa pada bagian akhir grosse yang dikeluarkan itu disebutkan perintah pengeluaran grosse akta itu dan jumlah yang ditagih. Apabila jumlah pinjamannya sebagian sudah dibayar, sehingga jumlah yang dicantumkan itu merupakan sisa yang harus dibayar harus dicantumkan juga. 5. Pasal 43 Peraturan Jabatan Notaris Semua akta, grosse, kutipan yang dibuat oleh notaris dibubuhi cap dari segel yang dimaksud dalam pasal 19 Preaturan Jabatan Notaris. Sedangkan semua surat yang diletakkan pada akta harus diberi segel tersebut, semuanya itu dengan ancaman hukuman denda sebanyak 25 gulden untuk tiap-tiap pelanggaran. 6. Pasal 45 Peraturan Jabatan Notaris Notaris wajib mengadakan register tentang berlakunya dan pemindahan kepada perundang-undangan baru, dan dalam pasal-pasal 143 C
nomor yang berjalan terus, dengan menyebutkan tanggal, sifat dan namanama dari orang-orang yang menghadap dalam rangka itu dan tentang nomor dari masing-masing minut dalam bendel minut tersebut. Akta-akta yang dikeluarkan sebagai asli yang pada waktu sama dikeluarkan dalam rangkap dua, tiga atau lebih, dicatat dalam repertorium ini di bawah satu nomor. Halaman dari reportusi harus diberi nomor dan diparaf oleh ketua Pengadilan Negeri atau salah satu anggota pengadilan yang di dalam wilayahnya notaris tersebut menjalankan jabatannya. 22 22 Ibid., hlm. 287.