UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Judul : PENGAJUAN USUL KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL Kode: Tanggal dikeluarkan: Mei 2011 Area: Fakultas MIPA Universitas Syiah Kuala No. revisi: TUJUAN SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai persyaratan yang diperlukan dan tahapan yang harus dilalui dalam pengajuan usul kenaikan jabatan fungsional dosen di Fakultas MIPA Unsyiah. DEFINISI Pada hakekatnya, kenaikan jabatan fungsional dosen merupakan: Kepercayaan atas kemampuan untuk mengemban tugas dan tanggung jawab yang lebih tinggi; Penghargaan atas prestasi akademik yang telah dicapai; Pengakuan atas kemampuan akademik dan keteladanan dalam kehidupan akademik; Harapan dan peluang pengembangan jati diri keilmuan dan profesi demi pencapaian jabatan tertinggi sesuai kemampuan. Penilaian prestasi kerja Dosen oleh Tim Penilai dilakukan setelah Dosen yang bersangkutan memenuhi jumlah angka kredit kumulatif minimal yang ditentukan untuk kenaikan jabatan. Karena itu, SOP ini disusun untuk memberikan kepastian prosedur bagi dosen dalam mengusulkan kenaikan jabatan fungsionalnya. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi: 1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam usul kenaikan jabatan fungsional dosen. 2. Pihak-pihak yang terlibat dalam pengajuan usul kenaikan jabatan fungsional dosen. REFERENSI 1. Keputusan Menteri Negara Koordinator Bidang Pengawasan Pembangunan Dan Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 38/KEP/MK.WASPAN/8/1999 tentang Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya, beserta lampirannya. 2. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 36/D/O/2001 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Penilaian Angka Kredit Jabatan Dosen. 3. Pedoman Operasional Penilaian Angka Kredit KEnaikan Jabatan Fungsional Dosen, Universitas Syiah Kuala, 2011. 4. SK Rektor Unsyiah No. 455/2011 tanggal 3 Mei 2011 tentang Penunjukan Tim Peer Review Penilai Karya Ilmiah Dosen di Lingkungan Unsyiah 1
UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Judul : PENGAJUAN USUL KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL Kode: Tanggal dikeluarkan: Mei 2011 Area: Fakultas MIPA Universitas Syiah Kuala No. revisi: PROSEDUR Kegiatan Dosen menyerahkan bukti fisik usulan kenaikan jabatan kepada subbag kepegawaian FMIPA 1) Subbag kepegawaian FMIPA membuat draft DUPAK dan lampirannya 1) Subbag kepegawaian menyerahkan kembali draft DUPAK dan bukti fisik kepada dosen 1) Dosen: membuat pernyataan bebas plagiat menyerahkan draft DUPAK dan bukti fisik usul kenaikan jabatan kepada kajur/kaprodi mengusulkan empat nama calon reviewer sesuai bidang untuk menilai karya ilmiah, mengacu kepada SK Rektor 455/2011 Kajur/kaprodi memilih dan mengusulkan dua nama calon reviewer karya ilmiah kepada Rektor/Dekan 2) Rektor/Dekan mengeluarkan nota tugas kepada reviewer 2) Dosen mengirimkan berkas karya ilmiah kepada reviewer Reviewer memeriksa berkas karya ilmiah Reviewer mengirimkan hasil review kepada dosen Jika diperlukan, kajur/kaprodi meminta pertimbangan sejawat terhadap usul kenaikan jabatan fungsional Kajur/ Kaprodi 1 1 3 4 4 6 Unit Dosen pengusul Fakultas Reviewer Tim P AK FMIPA Tim pertimbangan (Senat Komisi A) Universitas 5 5 5 6 7 7 9 Perbaikan Tanpa perbaikan 10 2 3 6 8 9 6 Dokumen Bukti fisik Bukti fisik Draft DUPAK Draft DUPAK Bukti fisik Draft DUPAK Bukti fisik Surat usul dan nama calon reviewer (Lamp. 1) Pernyataan bebas plagiat (Lamp. 2) SK Rektor 455/2011 (Lamp.8) Surat usul calon reviewer (Lamp. 3) SK Rektor 455/2011 (Lamp. 7) Nota tugas Nota tugas Berkas karya ilmiah Form Pernyataan Tim Peer Review (Lamp. 4) Berkas karya ilmiah Form Pernyataan Tim Peer Review (Lamp. 4) Pernyataan Tim Peer Review (Lamp. 4) Draft DUPAK Bukti fisik 2
UNIVERSITAS SYIAH KUALA Darussalam, Banda Aceh PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Judul : PENGAJUAN USUL KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL Kode: Tanggal dikeluarkan: Mei 2011 Area: Fakultas MIPA Universitas Syiah Kuala No. revisi: Kajur menandatangani lampiran draft DUPAK dan menyerahkan kepada dosen 11 11 Dokumen usulan: Draft DUPAK Bukti fisik Pernyataan Tim Peer Review (Lamp. 4) Dosen menyerahkan dokumen usulan ke subbag kepegawaian FMIPA 12 12 Dokumen usulan Subbag kepegawaian memeriksa kelengkapan administrasi dan menyerahkan ke Tim PAK FMIPA 13 13 Dokumen usulan Tim PAK menilai angka kredit yang diusulkan dan menyerahkan kembali hasil penilaian ke sekretariat Dosen memperbaiki/melengkapi usulan dan mengembalikan ke sekretariat 15 Dengan perbaikan 14 14 15 Tanpa Perbaikan Dokumen usulan Catatan perbaikan (Lamp. 5) Dokumen usulan Catatan perbaikan (Lamp. 5) Komisi Akademik Senat FMIPA memberikan pertimbangan atas usul kenaikan jabatan 3) 16 Dokumen usulan Catatan perbaikan Berita Acara Pertimbangan Senat (Lamp. 6) Surat pernyatan untuk asisten ahli (Lamp. 7) Sekretariat mempersiapkan dokumen pendukung DUPAK 17 Diterima Dokumen usulan Berita Acara Pertimbangan Senat (Lamp. 6) Sekretariat mengirimkan DUPAK dan bukti fisik ke Bagian Kepegawaian Unsyiah 18 18 Dokumen usulan Berita Acara Pertimbangan Senat (Lamp. 6) Surat pengantar Catatan: 1) Jika dosen membuat sendiri draft DUPAK dan lampirannya, maka langkah 1, 2 dan 3 dapat diabaikan. 2) Jika usulan kenaikan jabatan adalah untuk Guru Besar atau Lektor Kepala maka nota tugas dikeluarkan Rektor. Jika usulan kenaikan jabatan adalah untuk Lektor atau Asisten Ahli maka nota tugas dikeluarkan Dekan. 3) Usulan fungsional pertama asisten ahli harus dilengkapi dengan Surat Pernyataan Untuk Dapat Diangkat Dalam Jabatan Asisten Ahli. 3
Lampiran 1 Nomor : - Lamp : 1 (satu) berkas Hal : Usulan kenaikan jabatan fungsional a.n. <Nama Lengkap> Banda Aceh, <Tanggal> Yth. Ketua Jurusan/Ketua Prodi <Jurusan/Prodi> Fakultas MIPA Universitas Syiah Kuala Dengan hormat, Bersama ini saya sampaikan berkas usul kenaikan jabatan untuk saya: Dari : Tenaga Pengajar/Asisten Ahli/Lektor/Lektor Kepala/Guru Besar Angka Kredit:... Ke : Asisten Ahli/Lektor/Lektor Kepala/Guru Besar Angka Kredit:... Untuk keperluan penilaian karya ilmiah maka berdasarkan SK Rektor 455/2011 saya mengusulkan calon reviewer sebagai berikut: No. Nama NIP Unit Kerja 1 2 3 4 Jabatan Fungsional Demikian atas perhatian dan kerjasama yang baik saya ucapkan terima kasih. Bidang Ilmu Dosen pengusul, <Nama lengkap dan gelar>. NIP. <NIP> 4
Lampiran 2 SURAT PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT Yang bertanda tangan di bawah ini, <nama lengkap dan gelar>, NIP. <NIP> dan Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN): <NIDN> menyatakan dengan sebenarnya bahwa karya ilmiah yang berjudul <karya ilmiah lengkap>* yang diajukan untuk kenaikan jabatan fungsional ke jenjang Asisten Ahli/Lektor/Lektor Kepala/Guru Besar*) adalah karya ilmiah yang bebas plagiat. Apabila dikemudian hari terbukti terdapat plagiat dalam karya ilmiah tersebut, maka saya bersedia menerima sanksi sesuai Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi. Banda Aceh, <Tanggal> Yang menyatakan, Keterangan: * Dibuat per karya ilmiah <Nama lengkap dan gelar> NIP. <NIP> 5
Lampiran 3 KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS SYIAH KUALA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM JURUSAN. Jl. Syekh Abdul Rauf, Darussalam, Banda Aceh 23111 Telp. (0651) 7410248, Fax. (0651) 7551381, website: fmipa.unsyiah.ac.id Nomor : <Nomor surat jurusan > Lamp : - Hal : Usul penilai karya ilmiah a.n. <Nama Lengkap> Banda Aceh, <Tanggal> Yth. Dekan Fakultas MIPA Universitas Syiah Kuala Dengan hormat, Bersama ini kami mengusulkan nama-nama berikut ini sebagai penilai karya ilmiah atas usul kenaikan jabatan, Nama : <Nama lengkap dan gelar> NIP : <NIP> Prodi/Jurusan : <Prodi/Jurusan> Usul kenaikan, Dari : Tenaga Pengajar/Asisten Ahli/Lektor/Lektor Kepala/Guru Besar Angka Kredit:... Ke : Asisten Ahli/Lektor/Lektor Kepala/Guru Besar Angka Kredit:... Sebagai bahan untuk pembuatan nota tugas. No. Nama NIP Unit Kerja 1 2 Jabatan Fungsional Bidang Keahlian Demikian atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih. Ketua Jurusan/Prodi <Jurusan/Prodi> <Nama lengkap dan gelar>. NIP. <NIP> 6
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS SYIAH KUALA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM Jl. Syekh Abdul Rauf, Darussalam, Banda Aceh 23111 Telp. (0651) 7410248, Fax. (0651) 7551381, website: fmipa.unsyiah.ac.id Nomor : /J11.1.28/KP/2011 Banda Aceh, <Tanggal> Lamp : - Hal : Usul penilai karya ilmiah a.n. <Nama Lengkap> Yth. Rektor u.p. Pembantu Rektor Bidang Akademik Universitas Syiah Kuala Dengan hormat, Bersama ini kami mengusulkan nama-nama berikut ini sebagai penilai karya ilmiah atas usul kenaikan jabatan, Nama : <Nama lengkap dan gelar> NIP : <NIP> Prodi/Jurusan : <Prodi/Jurusan> Usul kenaikan, Dari : Lektor/Lektor Kepala/Guru Besar Angka Kredit:... Ke : Lektor Kepala/Guru Besar Angka Kredit:... Sebagai bahan untuk pembuatan nota tugas. No. Nama NIP Unit Kerja 1 2 Jabatan Fungsional Bidang Keahlian Demikian atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih. Dekan, <Nama lengkap dan gelar> NIP. <NIP> 7
Lampiran 4 SURAT PERNYATAAN TIM PEER REVIEW UNIVERSITAS SYIAH KUALA Yang bertanda tangan di bawah ini, Tim Peer Review Universitas Syiah Kuala Darussalam Banda Aceh, menyatakan dengan sebenarnya bahwa karya ilmiah seperti tertera pada tabel di bawah ini, yang diajukan untuk kenaikan jabatan akademik/fungsional ke jenjang Asisten Ahli/Lektor/Lektor Kepala/Guru Besar atas nama: <nama lengkap dan gelar>. NIP. <NIP> dan Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN). <NIDN>, telah diperiksa/divalidasi dan dinilai angka kreditnya. Berdasarkan hasil review, karya ilmiah yang bersangkutan dinyatakan telah memenuhi kaidah ilmiah, norma akademik, dan norma hukum sesuai dengan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi. Nilai Angka Kemungkinan Kredit Unsur Plagiasi 2) No. Judul Karya Ilmiah Keterangan Karya Ilmiah Menghasilkan karya ilmiah dalam bentuk monograf <Judul lengkap dan <Nama buku, Tahun, Editor, Volume, nama-nama penulis> Halaman, Penerbit, ISBN> Menghasilkan karya ilmiah dalam bentuk buku referensi <Judul lengkap dan <Nama buku, Tahun, Editor, Volume, nama-nama penulis> Halaman, Penerbit, ISBN> Menghasilkan karya ilmiah dalam majalah internasional <Judul lengkap dan <Nama Jurnal, Tahun, Volume, nama-nama penulis> Halaman, ISSN > Menghasilkan karya ilmiah dalam majalah nasional terakreditasi <Judul lengkap dan <Nama Jurnal, Tahun, Volume, nama-nama penulis> Halaman, ISSN, No. Akreditasi Dikti> Menghasilkan karya ilmiah dalam majalah nasional tidak terakreditasi <Judul lengkap dan <Nama Jurnal, Tahun, Volume, nama-nama penulis> Halaman, ISSN> Menghasilkan karya ilmiah melalui seminar dalam prosiding internasional <Judul lengkap dan <Nama prosiding, Tahun, Volume, nama-nama penulis> Halaman, ISSN> Menghasilkan karya ilmiah melalui seminar dalam prosiding nasional <Judul lengkap dan <Nama prosiding, tahun, volume, nama-nama penulis> halaman, ISSN> Menghasilkan karya ilmiah dalam koran/majalah populer/umum <Judul lengkap dan <Nama koran/majalah, tanggal nama-nama penulis> penerbitan, halaman> Hasil penelitian atau hasil pemikiran yang tidak dipublikasikan <Judul lengkap dan <Jenis laporan, tahun laporan> nama-nama penulis> Maksimum 1) Reviewer Ada Banda Aceh, <Tanggal> Reviewer I, Tidak Keterangan: 1) 2) <Nama lengkap dan gelar> NIP. <NIP> Disi oleh pengusul Diberi tanda Pengusul membuat lembar ini sebanyak 2 rangkap untuk diserahkan kepada reviewer, bersama dengan bukti fisik. 8
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS SYIAH KUALA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM Jl. Syekh Abdul Rauf, Darussalam, Banda Aceh 23111 Telp. (0651) 7410248, Fax. (0651) 7551381, website: fmipa.unsyiah.ac.id Lampiran 5 LEMBAR KOREKSI PEMERIKSAAN ANGKA KREDIT Nama Pengusul : Tanggal Periksa : Usul Kenaikan dari :... Ke... Review umum Total Angka Kredit Dibutuhkan Diusulkan Unsur Pendidikan & Pengajaran Unsur Penelitian Unsur Pengadian Unsur Penunjang Bidang Pendidikan dan Pengajaran No. Koreksi Bidang Penelitian No. Koreksi 9
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS SYIAH KUALA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM Jl. Syekh Abdul Rauf, Darussalam, Banda Aceh 23111 Telp. (0651) 7410248, Fax. (0651) 7551381, website: fmipa.unsyiah.ac.id Bidang Pengabdian pada Masyarakat No. Koreksi Bidang Penunjang No. Koreksi Komentar Umum Mengetahui, Tim Pemeriksa AK Fakultas MIPA 2011 Ketua Tim PAK Fakultas MIPA 1. Dr. Marwan, M.Si. : Dr. T. M. Iqbalsyah, M.Sc. 2. Dr. Nurdin, M.Si. : 10
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS SYIAH KUALA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM Jl. Syekh Abdul Rauf, Darussalam, Banda Aceh 23111 Telp. (0651) 7410248, Fax. (0651) 7551381, website: fmipa.unsyiah.ac.id Lampiran 6 BERITA ACARA PERTIMBANGAN SENAT Pada hari ini <Hari> tanggal <tanggal> bulan <Bulan> tahun <tahun> Komisi Akademik Senat Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Syiah Kuala, yang dihadiri oleh. anggota sebagaimana daftar hadir terlampir, telah melakukan rapat pemberian pertimbangan atas usul <Nama lengkap dan gelar>, NIP. <NIP>, jabatan fungsional <jabatan fungsional (AK)>, pangkat/golongan <pangkat/golongan> untuk kenaikan jabatan fungsional dosen ke <jabatan fungsional (AK)> dalam bidang ilmu <bidang ilmu>. Berdasarkan penilaian atas integritas, kinerja, tanggung jawab dan tata krama dalam kehidupan kampus yang telah ditunjukkan oleh yang bersangkutan dalam melaksananakan tugas Tridharma Perguruan Tinggi sejak yang bersangkutan menduduki jabatan terakhir/menjadi Calon Pegawai Negeri Sipil *) sampai dengan rapat ini dilaksanakan, maka Komisi Akademik Senat Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Syiah Kuala menyatakan menyetujui/tidak menyetujui *) atas usul kenaikan jabatan yang bersangkutan. Berita Acara ini dibuat dengan sesungguhnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Banda Aceh, <Tanggal> Mengetahui, Senat Fakultas MIPA Unsyiah Ketua, Komisi Akademik Senat Fakultas MIPA Unsyiah Ketua, Dr. Mustanir, M.Sc. Dr. T.M. Iqbalsyah, M.Sc. NIP. 196605101993031002 NIP. 197110101997031003 Catatan : *) Coret yang tidak perlu 11
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS SYIAH KUALA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM Jl. Syekh Abdul Rauf, Darussalam, Banda Aceh 23111 Telp. (0651) 7410248, Fax. (0651) 7551381, website: fmipa.unsyiah.ac.id DAFTAR HADIR KOMISI AKADEMIK SENAT FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Terhadap dosen, Nama NIP Pangkat/ Golongan Jabatan Fungsional Jurusan/Prodi Hari/Tanggal : <Nama lengkap dan gelar> : <NIP> : <Pangkat/Golongan> : <jabatan fungsional (AK)> : <Jurusan/Prodi> : <Hari/Tanggal> No. Nama NIP Tanda tangan 1. Dr. T.M.Iqbalsyah, M.Sc. 197110101997031003 1.. 2. Dr. Zairin Thomy, M.Si. 195511141987031001 2.. 3. Dr. Hizir 196805311993031003 3.. 4. Dr. Adi Rahwanto, M.Eng.Sc. 196008091987031003 4.. 5. Dr. Saiful, M.Si. 196909221994121001 5.. 6. Dr. Marwan, M.Si. 197111251999031003 6.. Banda Aceh, <Tanggal> Komisi Akademik Senat Fakultas MIPA Unsyiah Ketua, Dr. T. M. Iqbalsyah, M.Sc. NIP. 197110101997031003 12
Lampiran 7 SURAT PERNYATAAN Untuk Dapat Diangkat Dalam Jabatan Asisten Ahli Pada Fakultas MIPA Unsyiah Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama Lengkap : Tempat/ tanggal lahir : NIP : Alamat lengkap : Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa saya: 1. Patuh dan taat untuk melaksanakan seluruh peraturan terkait Pegawai Negeri Sipil dan seluruh ketentuan yang berlaku di unit kerja dimana saya ditempatkan. 2. Patuh dan taat untuk melaksanakan tugas fungsional dosen di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Syiah Kuala dengan sebaik-baiknya dan dengan penuh tanggung jawab. 3. Menjaga nama baik lembaga, etika dan profesionalitas sebagai pendidik. Demikian pernyataan ini Saya buat dengan sesungguhnya, dan Saya bersedia menerima segala tindakan yang diambil sesuai ketentuan yang berlaku apabila dikemudian hari Saya tidak memenuhi pernyataan Saya di atas. Banda Aceh,. Yang membuat pernyataan, Materai Rp. 6000 <Nama lengkap dan gelar> NIP. 13
Lampiran 8 14
15
16
17
18