BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Landasan Teori Sebelum penulis memaparkan isi laporan ini, penulis harus mempunyai landasan teori yang kuat terlebih dahulu sehingga penulis dapat memperoleh gambaran mengenai isi keseluruhan laporan ini. Oleh karena itu pada subbab ini, penulis memaparkan landasan teori menurut para ahli yang melatarbelakangi penyusunan laporan ini. 2.1.1 Sistem Pada saat melaksanakan suatu pekerjaan perlu adanya sistem yang tepat agar setiap pekerjaan dapat diselesaikan secara efektif dan efisien, serta sesuai dengan tujuan yang ditetapkan. Untuk lebih jelasnya akan dikemukakan mengenai pengertian sistem, diantaranya adalah: Definisi Sistem menurut Tata Sutabri dalam bukunya yang berjudul Analisa Sistem Informasi menjelaskan bahwa Sistem adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. (2004:9) Sedangkan menurut Jogiyanto HM dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi menjelaskan bahwa 9
10 Sistem adalah sekumpulan dari elemen elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. (2005:2) Berdasarkan dari definisi-definisi di atas maka penulis dapat menyimpulkan bahwa Sistem adalah sekumpulan dari unsur-unsur yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. 2.1.2 Informasi Definisi informasi menurut Krismiaji dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi menjelaskan bahwa Informasi adalah data yang telah diorganisasi dan telah memiliki kegunaan dan manfaat. (2010:15) Sedangkan pengertian informasi menurut Azhar Susanto dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Manajemen, adalah sebagai berikut: Informasi merupakan hasil dari pengolahan data, akan tetapi tidak semua hasil dari pengolahan tersebut bisa menjadi informasi, hasil pengolahan data yang tidak memberikan makna atau arti serta tidak bermanfaat bagi seseorang bukanlah merupakan informasi bagi orang tersebut. (2009:40) Berdasarkan dari definisi-definisi di atas maka penulis dapat menyimpulkan bahwa Informasi adalah kumpulan data yang memberikan makna/arti serta bermanfaat bagi seseorang.
11 2.1.3 Akuntansi Definisi Akuntansi menurut Soemarso S.R dalam buku yang berjudul Akuntansi Suatu Pengantar yang diambil dari definisi American Accounting Association, menjelaskan bahwa : Akuntansi adalah proses mengidentifikasikan, mengukur dan melaporkan informasi ekonomi, untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut. (2004:2) Definisi Akuntansi menurut Mulyadi dalam buku yang berjudul Sistem Akuntansi adalah sebagai berikut: Akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan infromasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelola perusahaan. (2001:03) Berdasarkan dari definisi-definisi di atas maka penulis dapat menyimpulkan bahwa Akuntansi adalah suatu proses identifikasi dokumen, catatan dan formulir yang digunakan untuk menyediakan informasi keuangan guna pengambilan keputusan yang jelas bagi yang membutuhkan informasi tersebut.
12 2.1.3.1 Standar Jurnal Umum Dalam setiap proses akuntansi ada suatu proses pencatatan yang paling utama dalam setiap transaksi yaitu proses penjurnalan. Jurnal menurut Soemarso S.R dalam bukunya yang berjudul Akuntansi Suatu Pengantar menjelaskan bahwa Jurnal Umum (General Journal) bentuk jurnal yang terdiri dari dua kolom. Jurnal umum kadang-kadang disebut juga buku memorial atau Jurnal Standar. (2004:110) Sedangkan Jurnal Umum menurut Rudianto dalam bukunya yang berjudul Akuntansi Koperasi mengatakan bahwa : Jurnal umum adalah aktivitas meringkas dan mencatat transaksi koperasi berdasarkan dokumen dasar secara kronologis beserta penjelasan yang diperlukan dalam buku harian. (2010:43) Berdasarkan uraian di atas penulis dapat menyimpulkan bahwa jurnal adalah sebuah tabel yang berbentuk dua kolom yang digunakan untuk mencatat proses transaksi akuntansi keuangan yang dijadikan sebagai bukti memorial.
13 Tgl Tabel 2.1 Jurnal Umum PT. XXX JURNAL UMUM Periode At April 2011 No. Bukti Keterangan Ref Debit Kredit Mar-31 BKK001 Kas 111 XXX - Pendapatan Jasa 411 - XXX Kas 111 XXX - Pendapatan Lain- Lain 412 - XXX Sumber: Soemarso S.R. Akuntansi Suatu Pengantar. 2004:95 2.1.3.2 Standar Buku Besar Menurut Mulyadi dalam bukunya yang berjudul Sistem Akuntansi, menyatakan bahwa: Buku Besar adalah kumpulan rekening-rekening yang digunakan untuk menyortasi dan meringkas informasiinformasi yang telah dicatat dalam jurnal. Buku Besar Pembantu (Subsidiary Ledgers) adalah suatu cabang buku besar yang berisi rincian rekening tertentu yang ada dalam buku besar. (2001:121) Sedangkan menurut Soemarso S.R dalam bukunyan yang berjudul Akuntansi Suatu Pengantar, menjelaskan bahwa Buku Besar adalah kumpulan dari akun-akun yang saling berhubungan dan yang merupakan satu kesatuan tersendiri. (2004:79)
14 Berdasarkan definisi-definisi di atas penulis dapat menyimpulkan bahwa Buku Besar adalah kumpulan dari akun-akun yang saling berkesinambungan yang dicatat dalam jurnal umum. Tabel 2.2 Buku Besar Untuk Kas Tgl Ket Reff Debit Kredit D/K Saldo Mar-31 Pendapatan Jasa 411 XXX - D XXX Pendapatan Lain- Lain 412 XXX - D XXX Sumber : Soemarso S.R. Akuntansi Suatu Pengantar. 2004:99 Tabel 2.3Buku besar untuk Pendapatan Jasa Tgl Ket Reff Debit Kredit D/K Saldo Mar-31 Kas 111 - XXX K XXX Sumber : Soemarso S.R. Akuntansi Suatu Pengantar. 2004: 99 2.1.3.3 Laporan Laba Rugi Menurut Soemarso S.R dalam bukunyan yang berjudul Akuntansi Suatu Pengantar, menjelaskan bahwa : Laporan Laba/Rugi adalah ikhtisar pendapatan dan beban suatu perusahaan untuk suatu jangka waktu tertentu, laporan laba/rugi menunjukkan hasil usaha suatu perusahaan dalam jangka waktu tertentu. (2004:55) Sedangkan menurut Indra Bastian dalam bukunya yang berjudul Sistem Akuntansi Sektor Publik, menyebutkan bahwa Laporan Laba/Rugi merupakan laporan yang menggambarkan
15 kinerja entitas (pemerintah daerah) dalam satu periode akuntansi. (2007:379) Berdasarkan uraian di atas disimpulkan bahwa laporan Laba/ Rugi adalah Suatu ikhtisar pendapatan dan beban yang menunjukkan laporan laba/rugi dalam suatu perusahaan. Tabel 2.4 Laporan Laba Rugi Pendapatan Pendapatan Total Pendapatan Xxx Beban Usaha Beban Gaji Beban Listrik, air, telpon Beban pemeliharaan Beban Perlengkapan Beban Umum dan adm Beban Kendaraan Beban Rupa-Rupa Total Beban Xxx Laba Bersih Xxx Sumber : Soemarso S.R. Akuntansi Suatu Pengantar. 2004: 133 2.1.3.4 Neraca Menurut Soemarso S.R dalam bukunyan yang berjudul Akuntansi Suatu Pengantar, menjelaskan bahwa :
16 Neraca merupakan daftar aktiva, kewajiban dan modal suatu perusahaan pada suatu saat tertentu. Daftar ini juga menujukkan tentang kekayaan yang dipunyai perusahaan serta sumber pembelanjaanya. Neraca menunjukan posisi keuangan perusahaan pada suatu saat tertentu. (2004:55) Menurut Rudianto dalam bukunya yang berjudul Akuntansi Koperasi mengemukakan bahwa: Neraca adalah suatu daftar yang menunjukkan posisi sumber daya yang dimiliki koperasi, serta informasi dari mana sumber daya tersebut diperoleh. (2010:62) Berdasarkan dari definisi di atas dapat disimpulkan bahwa neraca ialah sebuah daftar aktiva, kewajiban dan modal yang dimiliki oleh perusahaan pada suatu periode tertentu. 2.1.4 Sistem Informasi Menurut Al-bahra Bin Ladjamudin dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi menjelaskan bahwa: Sistem Informasi adalah Suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. (2005:14) Berdasarkan dari definisi di atas maka penulis dapat menyimpulkan bahwa Sistem Informasi adalah sebuah sistem yang memproses transaksi dalam suatu organisasi guna menghasilkan laporan-laporan tertentu yang diperlukan oleh pihak tertentu.
17 2.1.5 Sistem Informasi Akuntansi Menurut Krismiaji dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi menjelaskan bahwa: Sistem Informasi Akuntansi adalah sebuah sistem yang memproses data dan transaksi guna menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk merencakan, mengendalikan, dan mengoperasikan bisnis. (2010:4) Sedangkan menurut Jogiyanto HM dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi menjelaskan bahwa Sistem Informasi Akuntansi merupakan subsistem dari Sistem Informasi Manajemen dan Sistem Informasi Akuntansi merupakan subsistem terbesar dari Sistem Informasi Manajemen. (2005:18) Berdasarkan dari definisi di atas maka penulis dapat menyimpulkan bahwa Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu kegiatan sistem pengolahan data yang menghasilkan sebuah informasi yang digunakan untuk kegitan bisnis dalam suatu perusahaan. 2.1.6 Pendapatan Menurut Soemarso S.R dalam bukunya yang berjudul Akuntansi Suatu Pengantar menjelaskan bahwa:
18 Pendapatan adalah peningkatan manfaat ekonomi selama suatu periode akuntansi tertentu dalam bentuk pemasukan atau penambahan aktiva atau penurunan kewajiban yang mengakibatkan kenaikan ekuitas yang tidak berasal dari kontribusi penanaman modal. (2004:54) Sedangkan menurut Jerry J. Weygandt, Donald E.Kieso dan Paul D.Kimmel dalam bukunya yang berjudul Accounting Principles bahwa: Pendapatan adalah Peningkatan kotor ekuitas seorang pemilik yang berasal dari aktifitas bisnis yang dilakukan dengan tujuan untuk mendapatkan laba. (2007:17) Dari pengertian di atas penulis menyimpulkan bahwa pengertian pendapatan adalah suatu kegiatan transaksi ekonomi yang menimbulkan penambahan aktiva dan modal di dalam sebuah perusahaan selama satu periode tertentu.
19 Tabel 2.5 Laporan Keuangan Neraca AKTIVA KEWAJIBAN DAN MODAL Aktiva Lancar Kewajiban Kas Xxx Utang Usaha Piutang Xxx Utang Bank Perlengkapan Utang Gaji Biaya Dibayar Dimuka Utang Bunga Total Aktiva Total Kewajiban Lancar Aktiva Tetap Modal Tanah Modal Disetor Bangunan Laba Ditahan Peralatan Total Modal Dikurangi : Akumulasi Penyusutan Total Aktiva Tetap Total Aktiva Total Kewajiban dan Modal Sumber : Soemarso S.R. Akuntansi Suatu Pengantar. 2004: 132 2.1.7 Sistem Informasi Akuntansi Pendapatan Jasa Menurut Soemarso S.R dalam bukunya yang berjudul Akuntansi Suatu Pengantar menjelaskan bahwa: Pendapatan adalah peningkatan manfaat ekonomi selama suatu periode akuntansi tertentu dalam bentuk pemasukan atau penambahan aktiva atau penurunan kewajiban yang mengakibatkan kenaikan ekuitas yang tidak berasal dari kontribusi penanaman modal. (2004:54)
20 Berdasarkan dari pengertian yang telah diuraikan sebelumnya, maka dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Pendapatan adalah sistem yang memproses data dan transaksi dari kegiatan usaha dalam bentuk pemasukan/penambahan aktiva atau penurunan kewajiban yang mengakibatkan kenaikan ekuitas. 2.1.8 Bagan Alir/Flowchart Menurut Krismiaji dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi, menjelaskan bahwa: Bagan alir merupakan teknik analitis yang digunakan untuk menjelaskan aspek-aspek sistem informasi secara jelas, tepat dan logis. Bagan alir menggunakan serangkaian simbol standar untuk menguraikan prosedur pengolahan transaksi yang digunakan oleh sebuah perusahaan, sekaligus menguraikan aliran data dalam sebuah sistem. (2010:71) Terdapat beberapa jenis bagan alir yang biasa digunakan, yaitu sebagai berikut: A. Bagan Alir Sistem (System Flowchart) Bagan alir sistem (system flowchart) merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini menjelaskan urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. Bagan alir sistem menunjukkan apa yang dikerjakan dalam sistem. Bagan alir sistem digambarkan dengan menggunakan simbol-simbol yang telah ditentukan.
21 B. Bagan Alir Dokumen (Document Flowchart) Bagan alir dokumen (document flowchart) atau disebut dengan bagan alir formulir (form flowchart) atau paperwork flowchart merupakan bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya. Bagan alir dokumen ini menggunakan simbol-simbol yang sama dengan yang digunakan didalam bagan alir sistem. C. Bagan Alir Skematik (Schematic Flowchart) Bagan alir skematik (schematic flowchart) merupakan bagan alir yang mirip dengan bagan alir sistem, yaitu menggambarkan prosedur dalam sistem. Perbedaannya adalah bagan alir skematik selain menggunakan simbol-simbol bagan alir sistem, juga menggunakan gambar-gambar komputer dan peralatan lainnya yang digunakan. Maksud penggunaan gambar-gambar ini adalah untuk memudahkan dalam menjelaskan simbol-simbol bagan alir kepada orang yang kurang paham. D. Bagan Alir Program (Program Flowchart) Bagan alir program (program flowchart) terdiri dari dua macam, yaitu bagan alir logika program (program logic flowchart) dan bagan alir program komputer terinci (detailed computer program flowchart). Bagan alir logika program digunakan untuk menggambarkan tiap-tiap langkah di dalam
22 program komputer secara logika. Bagan alir logika program ini dipersiapkan oleh analis sistem. E. Bagan Alir Proses (Process Flowchart) Bagan alir proses (process flowchart) merupakan bagan alir yang banyak digunakan di teknik industri. Berguna bagi analis sistem untuk menggambarkan proses dalam suatu prosedur. Berdasarkan penjelasan di atas penulis dapat menarik simpulan bahwa bagan alir (flowchart) adalah suatu gambaran umum tentang sistem yang berjalan dan berfungsi sebagai alat bantu komunikasi serta untuk mendokumentasikan dan menyajikan kegiatan mulai dari manual, semi manual maupun komputerisasi, khususnya bagan alir sistem dan dokumen yang bersangkutan dengan sistem informasi penjualan tiket pesawat dan jasa tour and travel pada PT. Prima Riau Holiday Bandung.