DESKRIPSI TOEP Test of English Proficiency (disingkat TOEP) adalah tes kemahiran berbahasa Inggris, yang diselenggarakan dengan sistem online. Tes ini mengukur tingkat kemampuan berbahasa Inggris, utamanya kemampuan memahami isi teks lisan dan tertulis, baik yang tersirat maupun yang tersurat. Dengan sistem online ini, semua soal disajikan lewat layar monitor dan dikerjakan langsung pada layar tersebut dengan mengikuti perintah lisan yang diperdengarkan lewat headphone dan/atau perintah tertulis yang tersaji dalam layar. Jadi, dalam mengerjakan tes ini peserta bersandar sepenuhnya pada kerja perangkat peralatan elektronik yang telah tersedia di meja tes. Oleh sebab itu, peserta tidak perlu membawa alat tulis apapun untuk mengerjakan tes; bahkan dilarang membawa alat apapun ke meja/tempat duduk tes. TOEP terdiri atas dua bagian: Listening (50 butir soal) dan Reading (50 butir soal). Bagian tes Listening berlangsung selama 45-50 menit dan Reading selama 60 menit. Jadi keseluruhan waktu tes berkisar 105-110 menit. Tidak ada istirahat atau jeda antara kedua bagian tes tersebut. Soal-soal Listening hanya disajikan sekali (tidak diulang). Maka ketika peserta telah pindah ke nomor soal berikutnya, dia tidak dapat kembali ke soal sebelumnya. Jadi perbaikan jawaban tidak mungkin dilakukan. Sebaliknya, dalam mengerjakan soal-soal Reading, peserta dapat kembali ke soal-soal sebelumnya dalam waktu yang masih tersedia. Maka, perbaikan jawaban soal yang pernah dikerjakan dapat dilakukan jika dikehendaki. Skor masing-masing peserta akan muncul di layar monitor. Skor yang muncul sama dengan jumlah jawaban yang benar; tidak ada penalti (pengurangan) untuk jawaban yang salah. Maka semua soal sebaiknya dijawab.
PROSEDUR OPERASI STANDAR BAGI PESERTA TOEP Untuk tahap awal, yaitu pada periode Oktober-November 2013, kesempatan mengikuti tes TOEP diprioritaskan bagi para dosen yang siap mengikuti Serdos di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Maka POS (prosedur operasi standar) di bawah hendaknya dipahami dalam konteks ini. A. Persyaratan Calon Peserta TOEP (Kelompok Dosen Calon peserta Sertifikasi Dosen) 1. Calon peserta adalah dosen yang telah memiliki NIDN dan akan mengikuti sertifikasi pada tahun 2013. 2. Calon peserta sanggup mematuhi tata tertib yang belaku dalam pelaksanaan tes TOEP. B. Pendaftaran dan Pengesahan Calon Peserta Ujian 1. Prosedur pendaftaran online Pendaftaran online meliputi langkah-langkah berikut a. Calon peserta membuka laman PTI-DIKTI yang beralamat di http://pti.dikti.go.id b. Calon peserta mendaftarkan diri melalui menu pendaftaran peserta tes (untuk peserta Serdos, dengan memasukkan NIDN dan Akun calon peserta Serdos yang diperoleh dari PSD-PTU). c. Calon peserta mengisi dengan lengkap borang pendaftaran yang tersedia. d. Calon peserta mengunggah file pasfoto resmi berwarna dengan rasio 4 x 6 dengan ukuran file maksimal 250Kb dengan latar belakang berwarna biru untuk perempuan dan berwarna merah untuk laki-laki. e. Calon peserta mencetak borang yang telah terisi lengkap, yang akan berfungsi sebagai kartu tanda peserta tes TOEP (KTPT TOEP).
C. Butir-butir Isi Borang Peserta Borang yang harus diisi oleh peserta memuat butir-butir berikut: 1. NIDN 2. Nama Lengkap Calon Peserta (beserta gelarnya) 3. Pilihan Tempat Tes (Pusat Layanan Tes) 4. Pas Foto resmi berwarna sesuai ketentuan 5. Perguruan Tinggi Asal 6. Alamat e-mail, nomor telepon rumah dan nomor HP (handphone) 7. Nomor KTP yang masih berlaku 8. Tes yang pernah dilakukan (jika pernah mengikuti): a. Tes Bahasa Inggris (ITP-TOEFL, ibt-toefl, CBT-TOEFL, IELTS) dan skornya. b. Potensi akademik dan skornya. D. Tata Tertib Peserta TOEP Peserta tes TOEP wajib menaati tata tertib berikut: 1. Peserta sebaiknya mendatangi tempat tes sehari sebelum tes dilaksanakan. 2. Peserta harus membawa KTPT (kartu tanda peserta tes) TOEP dan Kartu Tanda Penduduk (KTP) untuk diverifikasi kebenarannya oleh pengawas. 3. Peserta tes wajib membawa Akun peserta yang diperoleh pada saat pendaftaran. 4. Peserta tes TOEP diharapkan hadir 30 (tiga puluh) menit sebelum tes dimulai untuk dilakukan verifikasi. 5. Peserta tes TOEP yang terlambat hadir diperkenankan mengikuti tes dengan toleransi keterlambatan 15 menit dan jika lebih dari itu hak mengikuti tes TOEP pada sesi itu hilang. 6. Peserta TOEP dilarang membawa alat komunikasi elektronik, kamus dan alat tulis apapun ke ruang tes.
7. Peserta TOEP mengumpulkan tas, buku, dan barang-barang lain di tempat penitipan. 8. Peserta TOEP menandatangani daftar hadir. 9. Peserta melihat video tutorial tentang cara mengerjakan TOEP. 10. Peserta mengerjakan latihan tes (dummy TOEP). 11. Pada akhir latihan tes dan sebelum mengerjakan tes, peserta harus membaca dan memahami isi peringatan (WARNING) sebagai berikut. WARNING! Please check to make sure everything runs well. If you find NO PROBLEMS with the equipment (sound, monitor display, mouse, connection), please proceed by clicking the Agree button. This means that you WILL NOT COMPLAIN about your test result. If you FIND ANY PROBLEM with the equipment (sound, monitor display, mouse, connection), you MUST CONTACT the proctor. 12. Peserta TOEP yang mengalami gangguan teknis selama pelaksanaan tes mengangkat tangan tanpa bersuara agar dapat diatasi oleh petugas. 13. Selama tes TOEP berlangsung, peserta dilarang melakukan hal-hal berikut: a. meninggalkan ruangan sampai tes dinyatakan selesai, b. menanyakan jawaban soal kepada siapapun, c. bekerjasama dengan peserta lain, d. memberi dan/atau menerima bantuan dalam menjawab soal, e. memperlihatkan pekerjaannya sendiri kepada peserta lain atau melihat pekerjaan peserta lain, f. menggantikan atau digantikan oleh orang lain. 14. Peserta tes TOEP berhenti mengerjakan soal setelah berakhirnya waktu ujian.
E. Langkah-langkah Pelaksanaan Tes TOEP Tes TOEP dilakukan dengan urutan langkah berikut: 1. Peserta memasuki ruangan setelah disilakan oleh petugas. 2. Peserta menitipkan barang-barang (tas, alat tulis, handphone dan alat-alat lainnya) kepada petugas sehingga tidak membawa barang apa pun ke meja tes kecuali KTPT (Kartu Tanda Peserta Tes) dan Tanda Pengenal. 3. Peserta memasang headphone, mengecek apakah headphone dan mouse (tetikus) telah terpasang pada CPU. 4. Peserta menunjukkan identitas KTPT untuk dicocokkan dengan yang ada dalam album KTPT. Jika ditemukan ketidakcocokan, maka peserta dinyatakan tidak berhak untuk mengikuti tes dan diminta untuk meninggalkan ruang tes. 5. Peserta login, melihat paket Tutorial, sambil memastikan apakah volume suara pada headphone sudah pas. 6. Peserta mengerjakan Dummy Test. 7. Peserta mengerjakan tes. 8. Peserta melihat skor pada akhir tes. 9. Peserta meninggalkan tempat tes pada waktu yang bersamaan.