NOMOR DOKUMEN: UNTAG-SBY.03.06.01.02 Status Dokumen : INDUK SALINAN : 01 : Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh : TTD TTD TTD Nama Dra. Siti Mujanah, MBA Nama Dr. Nanis Susanti, MM. Nama Prof. Dr. drg. Hj. Ida Aju Brahmasari,Dipl.DHE., MPA. Jabatan Jabatan Kepala Badan Jabatan Kepala KUK Penjaminan Mutu
Nomor Dokumen UNTAG-SBY.03.06.01.02 01 2 dari 3... 1. TUJUAN Standard Operating Procedure (SOP) ini dibuat untuk menjamin proses kegiatan seminar internasional sesuai dengan standar pelanan ng telah ditetapkan dan sesuai dengan peraturan ng berlaku. 2. RUANG LINGKUP SOP ini mencakup kegiatan mulai dari pembentukan Tim, rapat persiapan, persiapan, pelaksanaan kuliah tamu sampai dengan membuat laporan pelaksanaan seminar internasional dan laporan SPJ. 3. REFERENSI/DOKUMEN TERKAIT 3. 1-4. ISTILAH DAN DEFINISI 4.1. - 5. KUALIFIKASI PERSONIL JABATAN/FUNGSI Wakil Kabag Hubungan Petugas Administrasi KOMPETENSI - Kemampuan perencanaan ng baik - Kepemimpinan ng baik - Kemampuan analisis ng baik - Kemampuan pengambilan keputusan ng baik - Kemampuan perencanaan ng baik - Kepemimpinan ng baik - Kemampuan analisis ng baik - Kemampuan pengambilan keputusan ng baik - Kepemimpinan ng baik - Kemampuan analisis ng baik - Kemampuan pengambilan keputusan ng baik - Kemampuan komunikasi ng baik - Kemampuan bekerjasama ng baik - Kemampuan administrasi ng baik - Ketelitian ng baik
Nomor Dokumen UNTAG-SBY.03.06.01.02 01 3 dari 3... JABATAN/FUNGSI Tim Narasumber KOMPETENSI - Cekatan - Kemampuan komunikasi ng baik - Kemampuan perencanaan ng baik - Kemampuan komunikasi ng baik - Kemampuan bekerjasama ng baik - Memiliki kompetensi ng memadai sesuai materi ng akan dibawakan - Kemampuan analisis ng baik - Kemampuan komunikasi ng baik 6. PERALATAN/PERLENGKAPAN YANG DIGUNAKAN 6.1. Alat Tulis Kantor 6.2. Perangkat Komputer 6.3. LCD Proyektor 7. KETENTUAN UMUM 7.1. - 8. URAIAN PROSEDUR Lihat bagan alir (flowchart) terlampir 9. PENCATATAN / ARSIP TERKAIT 9.1. Lembar Disposisi 9.2. SK Tim 9.3. 9.4. Sertifikat 9.5. Seminar 9.6.
No. 1 Kegiatan Memerintahkan Petugas Administrasi untuk melakukan persiapan kegiatan Seminar No Dokumen UNTAG-SBY.03.06.02.01 Kepala Bagian Pelaksana Tim Petugas Administrasi Narasumber 1 WR I/ WR II Mutu Baku Rencana Kerja Maks 1 bulan sebelum pelaksanaan kegiatan Lampiran... Kelengkapan Waktu Output Lembar Disposisi Ket rang 2 Berkordinasi dengan masing-masing fakultas Lembar Disposisi proses no. 1-3 Membentuk Tim Lembar Disposisi proses no. 2 Tim 4 Menyetujui Tim tidak Tim proses no. 3 Tim ng disetujui WR 5 Mengesahkan Tim tidak Tim ng disetujui WR proses no. 4 SK Tim ng disahkan 6 Membuat SK Tim ng disahkan proses no. 5 7 Menyetujui tidak proses no. 6 ng telah disetujui Kabag 8 Menggandakan dan mendistribusikan ng telah disetujui Kabag proses no. 7-9 rapat persiapan Seminar ng telah disetujui Kabag Sesuai waktu ng tertera diundangan Notulen
No. 10 Kegiatan Persiapan Seminar No Dokumen UNTAG-SBY.03.06.02.01 Kepala Bagian Pelaksana Tim Petugas Administrasi Narasumber 1 WR I/ WR II Lampiran... Mutu Baku Kelengkapan Waktu Output Notulen proses no. 9 Checklist Persiapan, Brosur, Spanduk Ket rang 11 Mengundang/menghubu ngi narasumber narasumber narasumber proses no. 10 ng di-ttd 12 Seminar Bahan Seminar Sesuai jadwal Dokumen-tasi pelaksana-an seminar, Daftar Hadir 13 Membuat Sertifikat Seminar Dokumentasi pelaksanaan seminar, Daftar Hadir Sertifikat seminar proses no. 12 14 Membuat Seminar dan Dokumentasi pelaksanaan seminar, daftar hadir proses no. 13 Seminar dan SOP Pemb an Lapor Perta ungjawab (SPJ) 15 Memeriksa dan memberi paraf Seminar dan tidak SOP Pembuatan Pertanggungjawaban (SPJ) proses no. 14 Seminar dan ng disetujui WR 16 Menyetujui dan menandatangani Seminar dan tidak Seminar dan ng disetujui WR proses no. 15 Seminar dan ng disetujui WR
No. 17 Kegiatan Menggandakan dan mendistribusikan laporan pelaksanaan seminar internasional dan laporan SPJ No Dokumen UNTAG-SBY.03.06.02.01 Kepala Bagian Pelaksana Tim Petugas Administrasi Narasumber 1 WR I/ WR II Lampiran... Mutu Baku Kelengkapan Waktu Output Seminar dan ng disetujui - proses no. 16 Ket rang 18 Mengarsip Seminar dan Seminar dan ng disetujui - proses no. 17
tegan
tegan buatoran angg ban )
tegan