Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen Pengguna : Mahasiswa Disusun Oleh : PUSAT SISTEM INFORMASI (PSI) UNIVERSITAS HKBP NOMMENSEN MEDAN 2013
Daftar Isi Alamat Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen... 1 Menu Login... 1 Menu Aku... 2 Link Logout... 2 Link Hal. Depan... 3 Link Preference... 4 Menu Master Mata Kuliah... 5 Menu Inquiry Mahasiswa... 8 Menu Mahasiswa... 12 Link Jadwal dan Ruang Ujian... 12 Link Kartu Hasil Studi (KHS)... 14 Link Kartu Rencana Studi (KRS)... 16 Link Kuliah Semester Pendek (KSP)... 27 Link Nilai KSP (Kuliah Semester Pendek)... 34 Link Ujian Perbaikan Nilai... 36 Menu Jurusan (Daftar Nilai Per Semester dan Trasnskrip Nilai)... 43 Menu Keuangan... 45 Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 2
Alamat Sistem I nformasi Akademik Universitas HKBP Nommensen Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen dapat diakses di alamat: http://akademik.nommensen-id.org/ Menu Login Menu login, merupakan fasilitas yang disediakan untuk dapat mengakses sistem informasi akademik Universitas HKBP Nommensen. Untuk memulai Login, mahasiswa melakukan langkah-langkah sebagai berikut : 1. Buka browser di komputer (Internet Explorer atau Mozilla Firefox) 2. Buka halaman sistem informasi akademik UHN dengan mengetikkan alamat http://akademik.nommensen-id.org/ di address bar browser, seperti gambar berikut: 3. Tekan enter, maka akan muncul icon/lambang daftar kelompok pengguna sistem. Pilih icon Mahasiswa untuk melakukan login, seperti gambar berikut: 4. Klik pada icon mahasiswa, maka akan muncul form untuk Login. Ketikkan NPM pada field NPM dan password pada field password. (Misalnya NPM = 12600011 dan password = 12600011) Catatan : Secara default username dan password adalah NPM dan segera lakukan pengubahan password. Jika mengalami gagal login dapat melaporkannya ke bagian Pusat Sistem Informasi Universitas HKBP Nommensen atau email ke psi@nommensen-id.org dengan menyertakan NPM dan Nama Lengkap. Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 1
5. Tekan tombol login, maka akan muncul gambar seperti berikut: Pada gambar di atas ada 4 poin yang perlu diperhatikan mahasiswa saat menggunakan sistem informasi akademik Universitas HKBP Nommensen, terutama poin no. 1. 6. Tekan tombol Reset, untuk mereset (mengosongkan) data pada field NPM dan field password. Seperti pada gambar berikut: Menu Aku Menu Aku terdiri dari beberapa sub menu (link), yaitu: Link Logout Merupakan link untuk keluar dari sistem informasi akademik Berikut tahapan untuk memulai Logout: i. Lakukan tahapan login ii. Dari menu Aku, pilih link Logout, seperti pada gambar berikut: Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 2
iii. Maka mahasiswa yang login, akan keluar / logout dari sistem. Seperti pada gambar berikut: Cara lain untuk melakukan logout dari sistem, adalah dengan cara: i. Melakukan tahapan login ii. Pilih link Logout seperti pada gambar berikut: Link Hal. Depan Merupakan link untuk menampilkan halaman depan dari sistem informasi akademik. Berikut tahapan untuk memulai Hal. Depan: i. Lakukan tahapan login ii. Dari menu Aku, pilih link Hal. Depan, seperti pada gambar berikut: iii. Maka akan ditampilkan halaman depan dari sistem, seperti pada gambar berikut: Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 3
Link Preference Merupakan link untuk mengubah password yang lama menjadi yang baru. Berikut tahapan untuk memulai Preference (mengubah password): i. Lakukan tahapan login ii. Dari menu Aku, pilih link Preference, seperti pada gambar berikut: iii. Maka akan tampil seperti pada gambar berikut: iv. Massukkan password baru di field Password Baru, dan ulangi mengetikkan password baru di field Konfirmasi Password Baru. Kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan password baru dan tombol Reset untuk mengosongkan field Password Baru dan field Konfirmasi Password Baru. Seperti pada gambar berikut: maka akan tampil seperti gambar disamping maka akan tampil seperti gambar disamping Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 4
Menu Master Mata Kuliah Menu Master Mata Kuliah, merupakan menu yang akan menampilkan informasi mengenai: A. Daftar Mata Kuliah Pada bagian ini, daftar mata kuliah akan ditampilkan sesuai dengan program studi dari mahasiswa yang melakukan login dan ditampilkan sesuai dengan kurikulum yang dipilih oleh mahasiswa. Dengan demikian mahasiswa dapat mengetahui apa saja matakuliah yang akan diikuti / dibawa untuk setiap semesternya. B. Batas Maksimum SKS Pada bagian ini mahasiswa dapat mengetahui berapa batas maksimum SKS yang bisa dibawa untuk semester berikutnya sesuai dengan IPS (Indeks Prestasi Semester) yang dimiliki mahasiswa tersebut. Untuk Master Matakuliah lakukan tahapan berikut: 1. Lakukan tahapan login 2. Dari menu Master pilih link Mata Kuliah, seperti gambar berikut ini : 3. Maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut: (secara default, link Mata Kuliah yang aktif). Berikut tahapan untuk mengakses informasi yang disediakan pada link Mata Kuliah: i. Pilih program studi yang diinginkan, seperti gambar berikut: (program studi yang muncul, sesuai dengan program studi dari mahasiwa yang melakukan login ke sistem informasi akademik). Pilih jenis dari program studi yang diinginkan, terdapat 2 (dua) pilihan yakni: program reguler dan program eksekutif, seperti pada gambar berikut: Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 5
ii. Pilih kurikulum yang diinginkan, seperti pada gambar berikut: iii. Maka akan tampil daftar matakuliah sesuai dengan program studi dan kurikulum yang dipilih. Seperti terlihat pada gambar berikut: (program studi : ilmu hukum, jenis program : reguler, kurikulum : 2010) iv. Pilih sub link Cetak, untuk melakukan pencetakan daftar matakuliah sesuai dengan program studi dan kurikulum yang dipilih. Seperti pada gambar berikut: Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 6
v. Maka akan tampil seperti pada gambar berikut: vi. Pilih : - link Cetak Laporan, untuk mencetak daftar matakuliah sesuai dengan program studi dan kurikulum yang dipilih. - link Kembali, untuk kembali ke halaman sebelumnya - link Tutup, untuk menutup halaman yang sedang diakses / dibuka Berikut tahapan untuk mengakses informasi yang disediakan pada link Batas Maksimum SKS, link ke-2 yang ada pada Menu Mater Mata Kuliah: i. Pilih link Batas Maksimum SKS, yang terletak di sebelah link Mata Kuliah. Seperti pada gambar berikut: Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 7
Link Batas Maksimum SKS : menyediakan informasi tentang batas maksimum SKS yang akan dibawa di semester berikutnya sesuai dengan IPS yang dimiliki mahasiswa Catatan : Untuk IPS di semester ganjil, berlaku untuk semester ganjil berikutnya dan sebaliknya untuk IPS di semester genap berlaku untuk semester genap berikutnya. Contoh : IPS mahasiswa A di semester 1 (ganjil) adalah 3.50, maka jumlah SKS yang bisa dibawa di semester ganjil berikutnya (semester 3) adalah 24 SKS. (Sesuai dengan rentang IPS yang ada pada gambar diatas) Menu I nquiry Mahasiswa Menu Inquiry Mahasiswa, merupakan menu yang disediakan untuk menampilkan detail dari mahasiswa, yakni : A. Data Pribadi Merupakan sub menu yang menyediakan informasi mengenai data pribadi mahasiswa yang melakukan login di sistem informasi akademik. B. Data Orang Tua Merupakan sub menu yang menyediakan informasi mengenai data orang tua dari mahasiswa yang melakukan login di sistem informasi akademik. C. Data Akademik Merupakan sub menu yang menyediakan informasi mengenai data akademik, misalnya informasi asal sekolah, asal perguruan tinggi jika mahasiswa yang bersangkutan merupakan mahasiswa pindahan, dan lain-lain. D. History Semester Merupakan sub menu yang menyediakan informasi mengenai nilai setiap semester, jumlah perolehan SKS (jumlah SKS yang sudah diambil), dan IPK (Indeks Prestasi Komulatif). E. History Mata Kuliah Merupakan sub menu yang menyediakan informasi mengenai daftar matakuliah yang sudah pernah diambil. F. Tugas Akhir Merupakan sub menu yang menyediakan informasi mengenai keterangan apakah mahasiswa tersebut sudah menjalani Tugas Akhir atau belum. Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 8
Untuk Menu Inquiry Mahasiswa, lakukan tahapan berikut: 1. Lakukan tahapan login 2. Dari menu Inquiry pilih link Inquiry Mahasiswa, seperti gambar berikut ini : 3. Maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut: (secara default, link Data Pribadi yang aktif) 4. Klik link Data Orang Tua, maka akan tampil seperti gambar berikut: (link Data Orang Tua untuk menampilkan data Orang Tua) Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 9
5. Klik link Data Akademik, maka akan tampil seperti gambar berikut: (link Data Akademik untuk menampilkan data Orang Tua) 6. Klik link History Semester, maka akan tampil seperti gambar berikut: (link History Semester untuk menampilkan daftar matakuliah, nilai setiap matakuliah, jumlah SKS matakuliah secara keseluruhan, dan IPK) Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 10
7. Klik link History Mata Kuliah, maka akan tampil seperti gambar berikut: (link History Mata Kuliah untuk menampilkan riwayat tentang daftar matakuliah yang diambil pada setiap tahun akademik yang diikuti) 8. Klik link Tugas Akhir, maka akan tampil seperti gambar berikut: (link Tugas Akhir untuk menampilkan informasi mengenai tugas akhir, apa telah mengambil tugas akhir atau belum mengambil tugas akhir) Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 11
Menu Mahasiswa Menu Mahasiswa menyediakan 6 (enam) link informasi, yaitu: Link Jadwal dan Ruang Ujian Link ini menyediakan informasi mengenai Jadwal dan Ruang Ujian Tengah / Akhir Semester (UAS / UTS) dari setiap mata kuliah yang diikuti sesuai dengan tahun akademik dan jenis ujian yang dipilih. Untuk mengakses link Jadwal dan Ruang Ujian, berikut tahapannya: 1.1. Lakukan tahapan Login 1.2. Dari menu Mahasiswa pilih link Jadwal dan Ruang Ujian, seperti gambar berikut ini: 1.3. Maka akan tampil seperti gambar berikut: 1.4. Masukkan data tahun akademik pada field Tahun Akd. Format data yang dimasukkan, contohnya 20121, yang berarti tahun 2012 semester Ganjil dan pilih jenis ujian yang akan diikuti (UTS / UAS) kemudian klik tombol Cari. Seperti pada gambar berikut: Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 12
1.5. Maka akan tampil seperti gambar berikut: 1.6. Klik tombol Reset jika data yang dimasukkan pada field Tahun Akd ingin di-reset, seperti pada gambar: (tombol Reset untuk mengosongkon / menghapus data yang dimasukkan pada field Tahun Akd) 1.7. Maka akan tampil seperti gambar berikut: (field Tahun Akd akan menjadi kosong) Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 13
1.8. Lakukan pencetakan Jadwal dan Ruang Ujian jika diinginkan, dengan cara klik link Cetak Laporan. Seperti pada gambar berikut: Catatan: - link Kembali, untuk kembali ke halaman sebelumnya - link Tutup, untuk menutup halaman yang sedang diakses / dibuka 1.9. Saat link Cetak Laporan diklik, maka akan tampil seperti pada gambar berikut: (pilih properties untuk melakukan pengesetan ukuran kertas yang digunakan; pilih OK untuk memulai proses printing Link Kartu Hasil Studi (KHS) Link Kartu Hasil Studi (KHS), link ini menyediakan informasi mengenai nilai dari setiap matakuliah per semester baik nilai reguler, nilai ujian berhalangan, nilai sanggahan, IPS, IPK, dan jumlah maksimal SKS yang akan dibawa pada semester berikutnya. Berikut langkah Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 14
untuk mengakses link Kartu Hasil Studi (KHS): 2.1. Lakukan tahapan Login 2.2. Dari menu Mahasiswa pilih link Kartu Hasil Studi (KHS), seperti pada gambar berikut: 2.3. Maka akan tampil seperti gambar berikut: 2.4. Lakukan pencetakan KHS dengan cara klik link Cetak Nilai, seperti pada gambar berikut: Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 15
2.5. Maka akan tampil seperti gambar berikut: Link Kartu Rencana Studi (KRS) Link Kartu Rencana Studi (KRS), link ini menyediakan informasi mengenai nilai dari setiap matakuliah yang di Untuk mengakses link Kartu Rencana Studi (KRS), berikut tahapannya: 3.1. Lakukan tahapan Login 3.2. Dari menu Mahasiswa pilih link Kartu Rencana Studi (KRS), seperti pada gambar berikut: 3.3. Maka akan tampil, seperti pada gambar berikut: Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 16
Link Paket KRS (seperti pada gambar diatas), akan muncul bagi mahasiswa yang mengikuti semester 1 (satu) atau semester 2 (dua). Link tersebut menyediakan informasi mengenai sejumlah matakuliah yang akan diikuti mahasiswa selama satu semester. Setiap paket berisi kode matakuliah, nama matakuliah, dan sks dari setiap matakuliah. Sedangkan untuk mahasiswa yang mengikuti semester 3 (tiga) dan seterusnya link Paket KRS, akan berubah menjadi link Tambah Mata Kuliah seperti pada tampilan gambar berikut: 3.4. Selanjutnya lakukan tahap berikut. Pada tahap ini, perlu diperhatikan semester yang akan diikuti mahasiswa yang bersangkutan. 3.4.1. Pilih link Paket KRS untuk mengambil mata kuliah yang akan diikuti, seperti pada gambar berikut: (khusus mahasiswa yang sedang mengikuti semester 1 atau semester 2) Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 17
Maka akan tampil seperti pada gambar berikut: Pilih nama paket yang tersedia, seperti pada gambar berikut: Klik tombol Ambil Paket (perhatikan gambar diatas, tombol yang dilingkari dengan warna merah), untuk mengambil paket yang telah dipilih. Maka akan tampil seperti pada gambar berikut: Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 18
Pilih tombol Tutup (perhatikan gambar diatas), maka akan kembali ke halaman Kartu Rencana Studi Mahasiswa. Tahapan selanjutnya adalah ikuti tahapan pada No. 1.7 atau 1.8 yakni klik tombol Save KRS atau klik tombol Cetak KRS 3.4.2. Klik link Tambah Mata Kuliah (khusus mahasiswa yang sedang mengikuti semester 3 dan seterusnya) seperti pada gambar berikut: Ketika link Tambah Mata Kuliah diklik, maka akan tampil semua daftar matakuliah yang akan diikuti mahasiswa. Seperti pada gambar berikut: Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 19
Pilih matakuliah yang akan diikuti, dengan cara klik checkbox matakuliah kemudian tekan tombol Ambil Matakuliah untuk mengambil mata kuliah yang sudah di checklis. Seperti pada gambar berikut: Ketika tombol Ambil Matakuliah diklik maka matakuliah yang diceklis akan ditambahkan ke KRS. Seperti pada gambar berikut: Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 20
Perhatian: Tahapan selanjutnya adalah ikuti tahapan pada No. 1.5 sampai 1.9. Maksimal SKS ditentukan berdasarkan IPS yang diperoleh di semester sebelumnya. IPS semester ganjil berlaku untuk menentukan besar beban SKS di semester ganjil berikutnya dan sebaliknya IPS semester genap berlaku untuk menentukan besar beban SKS di semester genap berikutnya. Perhatikan gambar berikut: Beban SKS yang dibawa adalah 13 SKS, dengan demikian IPS yang dipakai sebagai rujukan adalah IPS yang di semester ganjil sebelumnya. (Ketentuan berapa beban SKS yang dapat dibawa dapat dilihat dengan cara mengikuti tahapan yang ada pada bagian B. Menu Master Mata Kuliah dengan mengakses link Batas Maksimum SKS) 3.5. Jika mata kuliah yang ditambahkan masih kurang sesuai / salah, lakukan edit KRS untuk menghapus dengan cara klik tombol Edit KRS. Seperti pada gambar berikut: Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 21
Maka akan tampil seperti pada gambar berikut: Klik tombol edit / hapus (perhatikan gambar diatas, lingkaran hitam pada tombol edit / hapus) untuk menghapus matakuliah yang tidak diinginkan / salah. Maka akan muncul seperti pada gambar berikut: Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 22
Pilih link OK (perhatikan gambar diatas, link yang dilingkari dengan warna hitam), maka matakuliah yang tidak diinginkan / salah akan terhapus (perhatikan gambar diatas matakuliah yang ingin dihapus Bahasa Inggris). Seperti pada gambar berikut: Pilih link Batal (perhatikan gambar sebelumnya, link yang dilingkari dengan warna biru), untuk membatalkan. Seperti pada gambar berikut. Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 23
3.6. Klik tombol Pilih Group, untuk memilih grup matakuliah (jika matakuliah tersebut memiliki grup kuliah) dan klik tombol Pilih Group untuk mengganti grup yang salah. Seperti pada gambar berikut: Maka akan tampil seperti pada gambar berikut: Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 24
Klik tombol Simpan (perhatikan gambar diatas, tombol yang diberi kotak berwarna ungu), untuk menyimpan grup yang telah dipilih. Maka akan muncul pesan gagal atau berhasil saat melakukan pemilihan group, seperti pada gambar berikut: (tekan tombol Batal, untuk membatalkan grup matakuliah yang dipilih) Klik tombol Tutup, seperti pada gambar diatas (yang diberi tanda lingkaran merah) untuk menutup pesan saat memilih grup matakuliah. Maka akan tampil seperti pada gambar berikut: Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 25
3.7. Klik tombol Cetak KRS untuk mencetak KRS yang dibuat (langkah cepat untuk mencetak KRS yang dibuat), seperti pada gambar berikut: Maka akan tampil seperti gambar berikut: Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 26
Klik tombol OK, untuk memulai proses printing (perhatikan ukuran kertas yang digunakan adalah kertas A4 dan posisi pencetakan kertas landscape/pengaturannya pada properties printer) Link Kuliah Semester Pendek (KSP) 4.1 Lakukan tahapan Login 4.2 Dari menu Mahasiswa pilih link Kuliah Semester Pendek, seperti gambar berikut ini : 4.3 Maka akan muncul seperti gambar berikut: 4.4 Klik tombol Cari (perhatikan gambar diatas, tombol Cari diberi tanda kotak warna biru), maka akan muncul seperti pada gambar berikut: Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 27
4.5 Klik link Tambah Matakuliah, seperti pada gambar berikut: 4.6 Maka akan muncul daftar matakuliah yang sudah pernah diikuti beserta dengan nilai dasar dari setiap matakuliah. Seperti pada gambar berikut: Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 28
4.7 Ceklis matakuliah yang akan di KSP-kan, kemudian tekan tombol Ambil Matakuliah seperti pada gambar berikut: 4.8 Maka matakuliah yang diceklis akan ditambahkan ke KSP, seperti pada gambar berikut: Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 29
4.9 Klik tombol Edit KSP, jika matakuliah yang dipilih kurang sesuai/salah/ingin diganti. Seperti pada gambar berikut: 4.10 Maka akan tampil seperti pada gambar berikut: Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 30
4.11 Pilih tombol Edit Matakuliah KSP (perhatikan gambar diatas, tombol yang diberi tanda persegi berwarna ungu), maka akan muncul seperti pada gambar berikut: 4.12 Pilih link Hapus (perhatikan pada gambar diatas, yang diberi tanda persegi berwarna ungu), untuk menghapus matakuliah yang tidak sesuai / salah. Maka akan muncul seperti pada gambr berikut: 4.13 Pilih link Batal, untuk membatalkan matakuliah yang ingin dihapus seperti pada gambar berikut: Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 31
4.14 Maka akan muncul seperti pada gambar berikut: 4.15 Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya, seperti pada gambar berikut. Maka akan kembali ke halaman semula Kuliah Semester Pendek Mahasiswa. Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 32
4.16 Klik tombol Pilih Group, untuk memilih grup matakuliah KSP (jika memiliki grop kuliah), seperti pada gambar berikut: 4.17 Pilih grup matakuliah yang sesuai diinginkan, seperti pada gambar berikut: 4.18 Klik tombol Simpan, maka akan tampil grup matakuliah yang dipilih pada halaman KSP, seperti pada gambar berikut: 4.19 Untuk membatalkan grup yang dipilih, yakni dengan cara klik tombol Batal. Seperti Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 33
pada gambar berikut: 4.20 Maka grup tidak akan ditambahkan pada matakuliah KSP, seperti pada gambar berikut: 4.21 Klik tombol Cetak KSP, untuk mencetak KSP. (Pastikan kertas yang digunakan kertas A4 dan posisi kertas landscape) Link Nilai KSP (Kuliah Semester Pendek) 5.1 Lakukan tahapan Login 5.2 Dari menu Mahasiswa pilih link KSP, seperti gambar berikut ini: 5.3 Maka akan tampil seperti pada gambar berikut: Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 34
5.4 Masukkan tahun ajaran di field Tahun Ajaran (format 2011/2012), klik tombol Cari seperti pada gambar berikut: 5.5 Maka akan muncul, detail nilai pada tahun ajaran yang dimasukkan. Seperti pada gambar berikut: 5.6 Klik Cetak Nilai untuk mencetak KHS KSP, seperti pada gambar berikut: Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 35
Link Ujian Perbaikan Nilai 6.1 Lakukan tahapan Login 6.2 Dari menu Mahasiswa pilih link Ujian Perbaikan Nilai, seperti gambar berikut: 6.3 Maka akan muncul seperti pada gambar berikut: 6.4 Klik tombol Cari (perhatikan pada gambar diatas, yang diberi tanda kotak berwarna merah) maka akan muncul sebagai berikut Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 36
6.5 Klik link Tambah Matakuliah unuk memilih matakuliah yang akan d UPN-kan, seperti pada gambar berikut: 6.6 Maka akan muncul seperti pada gambar berikut: 6.7 Ceklis mata kuliah yang ingin diupn-kan, kemudian klil tombol Ambil Matakuliah Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 37
untuk menambahkan matakuliah yang diupn-kan, seperti pada gambar berikut: 6.8 Maka akan tampil seperti pada gambar berikut: 6.9 Klik tombol Edit KR-UPN ( jika matakuliah yang dipilih salah / tidak sesuai), seperti pada gambar berikut. Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 38
6.10 Maka akan muncul seperti pada gambar berikut: 6.11 Klik tombol Hapus (perhatikan gambar diatas, tanda persegi berwarna ungu), maka akan muncul tampilan berikut: Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 39
6.12 Klik link Hapus (Perhatikan gambar diatas, yang diberi tanda lingkaran merah), maka akan muncul seperti pada gambar berikut: 6.13 Pilih link Batal, untuk membatalkan matakuliah yang akan dihapus. Seperti pada gambar berikut. Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 40
6.14 Maka akan tampil seperti gambar berikut: 6.15 Klik tombol Kembali, untuk kembali kehalam berikutnya. Seperti pada gambar berikut: Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 41
6.16 Maka akan tampil seperti gambar berikut: 6.17 Klik tombol Reset, untuk mereset data kesemula. Seperti pada gambar berikut: Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 42
6.18 Maka akan tampil seperti pada gambar berikut: Menu Jurusan (Daftar Nilai Per Semester dan Trasnskrip Nilai) 1. Lakukan tahapan Login 2. Dari menu Jurusan pilih link Transkrip Nilai, seperti gambar berikut: 3. Maka akan muncul seperti pada gambar berikut: 4. Pilih link Daftar Nilai Per Semester untuk melihat nilai dari matahuliah per semester. Maka akan muncul seperti pada gambar berikut: Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 43
5. Pilih link Transkrip Sementara untuk melihat nilai dari setiap matakuliah (diambil nilai tertinggi dari nilai Reguler, nilai KSP, maupun nilai UPN). Seperti pada gambar berikut: 6. Pilih link Cetak Laporan untuk melakukan pencetakan transkrip nilai sementara atau untuk melakukan pencetakan daftar nilai persemester. Dan pilih link Kembali, untuk kembali kehalaman berikutnya. Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 44
Menu Keuangan 1. Lakukan tahapan Login 2. Dari menu Keuangan pilih link Laporan Keuangan Mahasiswa, seperti gambar berikut: 3. Maka akan tampil seperti pada gambar berikut: 4. Pilih link Cetak Laporan untuk melakukan pencetakan transkrip nilai sementara atau untuk melakukan pencetakan daftar nilai persemester. Pilih link Kembali, untuk kembali kehalaman berikutnya dan pilih link Tutup untuk menutup halaman yang sedang dibuka. Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Akademik Universitas HKBP Nommensen 45