Lampiran RKS : 036/LL/KCJ/RKS/I/2016 KERANGKA ACUAN KERJA TERM OF REFERENCE Perawatan Ac Kantor Kcj, Dipo Depok, Stasiun, Griyakarya, Poskes, dan PPK Lintas Jabodetabek I. Maksud dan Tujuan Air Conditioner (AC) adalah alat pendingin yang digunakan untuk membantu pendinginan ruangan dan peralatan. Untuk dapat beroperasi normal dan memiliki lifetime yang panjang, peralatan control unit sangat membutuhkan kondisi (suhu/temperature ruangan) yang dingin. Oleh karena itu, Ac menjadi komponen yang penting dalam menjaga keandalan unit. Maka diperlukan pemeliharaan AC yang baik dan optimal. TOR/KAK ini di susun, sebagai acuan dalam pekerjaan pemeliharaan Air Conditioner (AC) unit Kantor PT. KAI COMMUTER JABODETABEK dan stasiun di wilayah Jabodetabek. II. Data Spesifikasi 1. Temperatur ruangan minimal output dari AC - 20 Celsius setelah di service. 2. Arus listrik (Ampere) compressor sesuai range standar AC. 3. Tekanan refrigerant tidak melebihi range standar AC yang di service. III. Lingkup Pekerjaan 1. Lingkup detail pekerjaan 1.1 Melakukan SERVIS RUTIN AC SPLIT DUCK (FAN COIL DAN OUT DOOR UNIT) Mencuci dan membersihkan: Evaporator, Condensor, Blower, Filter air, dan udara. Membersihkan : saluran udara masuk (inlet) dan saluran udara (outlet) Membersihkan saluran pembuangan air sampai dipastikan bersih tanpa ada sumbatan. Perawatan unit AC jabodetabek 2016 1 /9
Mengecek kebocoran pipa freon termasuk memperbaiki kebocorannya dan pengisian freon. Memeriksa dan merawat kondisi : Ac, Wairing/system pengkabelan. Membersihkan AC unit/body agar tidak timbul lumut. Membersihkan lingkungan kembali akibat terkotori saat perawatan AC. 1.2 Menganalisa kerusakan yang terjadi pada unit AC 1.3 Melakukan Perawatan Rutin AC SPLIT. Membersihkan dan merawat : indoor (evaporator), outdoor (condenser) dan filter. Mengecek kebocoraran pipa Freon termasuk memperbaiki kebocorannya dan pengisian freon. Membersihkan panel kontrol Memeriksa pelumasan Memeriksa kebocoran seal dan baud gas Freon Memeriksa dan membersihkan saluran water drain pastikan dalam kondisi bersih dan lancar. Menganalisa kerusakan yang terjadi pada unit AC dan dituangkan dalam berita acara dan dibuatkan penawaran tersendiri untuk bahan dan jasa sudah termasuk dalam bagian perawatan. 1.4 KETENTUAN PERAWATAN LAIN Perawatan unit AC pada lokasi dilakukan secara rutin sesuai jadwal dengan ditandatangani oleh pemakai ruangan (pemeriksa lokasi). Pengisian Freon 22 atau 32 dari pelaksanaan pekerjaan (apabila diperlukan), dan dibuatkan berita acara tersendiri. Kekurangan Freon sesuai kontrak ditanggung vendor. Pengecekan kerusakan seluruh unit AC, dan dilakukan perbaikan secepatnya bila terdapat unit AC yang bermasalah secara berkala pra perawatan rutin. Merawat support outdoor semua peralatan dari korosi. Lakukan service (cleaning) AC rutin minimal 1 bulan sekali. Membuat laporan pada form checklist yang ada pada lampiran KAK ini. Perawatan unit AC jabodetabek 2016 2 /9
2. Klasifikasi minimal Perusahaan dan pelaksanaan pekerjaan Pelaksanan pekerjaan harus kompeten di bidang pemeliharaan Air Conditioning( AC) (jenis: AC Window, AC Central, AC Split, AC Cassete, AC Package, AC Kabinet) dan memiliki pengalaman untuk pekerjaan di bidangnya dengan menunjukan pengalaman kerja yang sudah pernah dilakukan, sehingga dapat melaksanakan pekerjaan secara professional sesuai waktu yang di tentukan. Mempunyai pengawas yang berpengalaman dibidang pekerjaan pemeliharaan AC dengan menunjukan keterangan dan kopetensinya ( Wajib). Memiliki pekerja perawatan yang memiliki kemampuan dan berpengalaman minimal 3 tahun. Perusahaan harus memiliki pengalaman dibidang perawatan AC perkantoran, bidang transportasi atau perusahaan lain dengan melampirkan minimal 2 copy kontrak. 3. Persiapan pekerjaan Sebelum melaksanakan kerja pelaksana pekerjaan harus membuat Prosedur kerja dan jadwal/rencana kerja. 4. Prosedur Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) Pelaksana pekerjaan harus mematuhi peraturan Kesehatan dan Keselamatan Kerja ( K3 ), yang belaku di lingkungan PT. KCJ. Keselamatan dan kesehatan kerja ( K3 ) dari pelaksana pekerja menjadi tanggung jawab pihak kedua. Pelaksana pekerja wajib menyediakan Alat Pelindung Diri (APD) : Safety Helmet, Safety shoes,sarung tangan, masker/tutup hidung dan lain lain. 5. Kebutuhan matrial dan peralatan Ketika melakukan perbaikan, harus menyediakan seluruh tool dan peralatan kerja yang dibutuhkan. 6. Prosedur pelaksanaan pekerjaan Pelaksanaan pemeliharaan rutin AC di PT. KA Commuter Jabodetabek adalah setiap hari kerja mulai pukul 08:00 s.d 17.00. Saat servis rutin, jika ditemukan peralatan yang perlu perbaikan serius atau penggantian suku cadang, maka harus segera dilakukan penawaran tersendiri hanya untuk bahan dan dilakukan penggantian setelah ada persetujuan dari pihak prasarana PT. KCJ. Perawatan unit AC jabodetabek 2016 3 /9
Dalam keadaan darurat, harus standby pada pos yang ditentukan pada masing-masing wilayah, apabila sewaktuwaktu terdapat gangguan AC serta siap melakukan perbaikan. Apabila dalam perbaikan unit AC harus melepas unit AC maka harus memastikan waktu pekerjaannya dengan jadwal yang tepat. Apabila terjadi gangguan, harus mampu menganalisa penyebab gangguan kerusakan AC dengan dibuatkan berita acara. Sebelum memulai pekerjaan harus memberitahu terlebih dahulu kepada pemilik ruangan dan user. Membuat monitoring progress pekerjaan yang dilakukan setiap hari dilaporkan maksimal 1 x dalam sebulan. Melakukan pendataan penomoran unit AC dan pendataan secara rinci. IV. Material limbah/ sisa 1. Membersihkan tempat kerja dari kotoran sisa pekerjaan dan material lainnya yang tidak diperlukan. 2. Mengembalikan peralatan unit ke posisi semula atau posisi sesuai dengan kondisi yang diinginkan. V. Laporan hasil pekerjaan 1. Laporan penyelesaian pekerjaan secara berkala yang dituangkan dalam berita acara laporan pekerjaan bulanan disetujui oleh User (minimal oleh supevisor) dan ditandatangani oleh pengguna ruangan. 2. Pembayaran akan dilakukan sesuai dengan progress pelaksanaan dalam tiap bulan perawatan. 3. Jadwal perencanaan dan realisasi pekerjaan diparaf minimal oleh Supervisor ME. 4. Laporan pekerjaan perawatan dan perbaikan yang di laporkan agar melampirkan dokumen foto untuk masing-masing unit AC saat pelaksanaan pekerjaan. VI. Garansi 1. Garansi perbaikan atau penggantian peralatan berlaku selama 3 bulan sejak perbaikan atau penggantian ( untuk barang-barang yang tidak cepat rusak/aus dan yang dibeli dari pihak ke dua). Perawatan unit AC jabodetabek 2016 4 /9
2. Garansi perawatan harus dilakukan maksimal 1x24 jam setelah diberitahukan oleh pihak pertama. VII. Lain lain 1. Apabila pada saat eksekusi (pelaksanaan pekerjaan) ada temuan kerusakan unit AC yang sudah tidak dapat diperbaiki harus segera membuat laporan tertulis untuk diadakan penggantian. 2. Apabila terdapat ketidaksesuaian pada saat pelaksanaan pekerjaan, maka TOR akan ditinjau kembali dan diperbaiki sebagaimana mestinya Perawatan unit AC jabodetabek 2016 5 /9
PERAWTAN: LAPORAN SERVICE AC SPLIT RUTIN FR.KCJ.0084 Tanggal : Nomor AC : Merek : Daya : Ruangan : Lokasi : No 1 Pressure Freon Item Pemeriksaan Sebelum Keterangan Sesudah 2 Filter 3 Drain 4 Temperatur Ruang 5 Evaporator Tubes 6 Exhaust Fan Out Door Keterangan : Dikerjakan, Diketahui, Pengguna Ruangan Teknisi Engineering Supervisor Wilayah catatan pengguna ruangan:......... Perawatan unit AC jabodetabek 2016 6 /9
BULAN:... FORMULIR SERVICE AC SPLIT HARIAN FR.KCJ.0083 Merk : AC No. : Type Model : No. Seri : KVA : Daya : PK : No Item Pemeriksaan Tgl Pemeriksaan Kondisi Sebelum Sesudah Keterangan Petugas Service, Diketahui, Pengguna Ruangan Teknisi Engineering Supervisor Wilayah PT... Alamat: Perawatan unit AC jabodetabek 2016 7 /9
BERITA ACARA PENGGANTIAN SUKU CADANG AC FR.KCJ.0085 Pada hari ini... tanggal... bulan... Tahun... telah dilakukan pekerjaan pngantian suku cadang pada: Ac unit No : Lokasi stasiun : Ruangan : NO. Nama Suku Cadang Jumlah Keterangan Demikianlah,berita acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Yang menyerahkan PT... Yang menerima (...) (...) Dibuat 3 rangkap Data ac terlampir Perawatan unit AC jabodetabek 2016 8 /9
Perawatan unit AC jabodetabek 2016 9 /9