PANDUAN REGISTRASI MAHASISWA BARU SECARA ON LINE Mahasiswa baru yang telah diterima dalam seleksi ujian masuk di Universitas Udayana wajib melakukan registrasi ulang mahasiswa baru untuk memberikan informasi detail tentang biodata diri mahasiswa yang akan menjadi data acuan universitas udayana untuk urusan akademik maupun kemahasiswaan. Proses pengisian tersebut dapat dilakukan melalui website yang telah disediakan oleh panitia di alamat http://registrasi maba.unud.ac.id/. Adapun halaman utama dari website itu muncul seperti yang nampak pada gambar berikut : Gambar 1. Halaman Depan Sebelum pengisian biodata mahasiswa, terlebih dahulu setiap pengguna diwajibkan melakukan login melalui halaman login yang telah disediakan, seperti tampilan pada Gambar 2. Pada halaman login tersebut, setiap pengguna diwajibkan mengisi nomor peserta dan nomor kwitansi, yang diperoleh pada bukti setoran spp ke Bank Mandiri. Disana bukti setoran tersebut tertera nomor peserta dan nomor kwitansi. Kemudian pengguna memasukkan nomor peserta dan kwitansi ke kotak teks yang telah disediakan. Disamping itu, pengguna diharapkan mengisi kode verifikasi yang nampak pada area pembangkitannya, dan memasukkan kode verifikasi tersebut ke kotak teks yang telah disediakan. Apabila seluruh isian data sudah benar, maka sistem akan melakukan verifikasi data dan akan memberikan konfirmasi seperti Gambar 5, yang menyatakan bahwa verifikasi data berhasil dilakukan.
Gambar 2. Halaman Login Gambar 3. Halaman Depan Kwitansi
Nomor kwitansi Nomor peserta Gambar 4. Halaman Belakang Kwitansi Gambar 5. Konfirmasi Berhasil Login Setelah berhasil melakukan login ke sistem, pengguna aplikasi memperoleh tampilan seperti gambar 6. Pada halaman tersebut pengguna dapat melanjutkan pengisian biodata diri, dengan melakukan pemilihan pada menu biodata diri yang ada pada sisi sebelah kiri pada gambar 6.
Gambar 6. Tampilan Selamat Datang ke Pengguna Tahapan berikutnya pengguna dapat melakukan pengisian biodata peserta, seperti detail isian yang tertera seperti Gambar 7. Khusus isian data sekolah sebaiknya dilakukan searching terlebih dahulu pada link sebelah kanan. Jika nama sekolah tidak tersedia, cukup diisikan pilihan lain lain, dan pada saat verifikasi data dapat dilakukan perubahan untuk kode sekolah ini. Setelah dilakukan isian secara lengkap dapat dilanjutkan dengan menekan tombol Simpan Biodata, yang selanjutnya sistem akan memproses seluruh data isian. Apabila isian biodata sudah berhasil disimpan oleh sistem, maka sistem akan memberikan konfirmasi seperti gambar 8. Tahapan berikutnya dapat dilanjutkan dengan melakukan pengisian program studi pilihan sesuai dengan minat yang dituju saat melakukan pendaftaran ujian masuk perguruan tinggi (mohon berhati hati melakukan pengisian jangan sampai terjadi kesalahan). Pengisian program studi ini mengacu pada gambar 9. Jika berhasil dilakukan penyimpanan oleh sistem maka akan muncul konfirmasi seperti gambar 10.
Gambar 7. Biodata Diri Gambar 8. Konfirmasi Isian Biodata
Gambar 9. Form Pengisian Program Studi Gambar 10. Konfirmasi Keberhasilan Penyimpanan Program Studi. Tahapan pengiriman Foto dilakukan seperti tampilan pada Gambar 11. Namun ada beberapa ketentuan yang harus diikuti oleh pengguna tentang ukuran foto yang akan di upload, yaitu : 1. Ukuran pas photo 4 x 6 cm atau perbandingan gambarnya panjangnya 6 cm dan lebarnya 4 cm. 2. Pas photo berwarna diwajibkan foto terbaru karena untuk digunakan dalam pencetakan KTM. 3. Ukuran file tidak lebih dari 100 kilo byte.
Langkah yang dilakukan adalah mencari file foto yang akan diupload dengan menekan tombol browse. Setelah data foto telah terpilih dilanjutkan dengan menekan tombol upload. Jika proses upload berhasil, maka foto akan muncul seperti gambar 11. Gambar 11. Upload Foto Seluruh proses pengisian biodata sudah selesai dilakukan. Pengguna dapat melakukan review terhadap biodata secara keseluruhan, dan apabila ingin melakukan perubahan seperlunya dapat dilakukan dengan mengklik tombol yang telah disediakan. Jika tidak dirasa perlu dapat melakukan penekanan tombol registrasi selesai, dan akan memperoleh tampilan dokumen seperti gambar 15. Dokumen tersebut wajib untuk dicetak dan dibawa saat melakukan pendaftaran kembali di sekretarian Biro Administrasi Akademik.
Gambar 13. Review Biodata Gambar 14. Review Program Studi dan Pas Photo
Gambar 15. Bukti Registrasi Ulang secara On line
Gambar 16. Surat Pernyataan Bebas NAPZA