PANDUAN SIM GURU PEMBELAJAR (SIGELAR) v1.5 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA 2016
ii
DAFTAR ISI DAFTAR ISI...III DAFTAR GAMBAR... VI BAGIAN I... 1 KELOLA AKUN... 1 1.1 SEKILAS AKUN KEMENDIKBUD... 1 1.2 LOGIN ADMIN INSTITUSI KEMENDIKBUD... 1 1.3 TAMBAH ADMIN KEMENDIKBUD... 2 1.3.1 LOGIN ADMIN KEMENDIKBUD 6 1.4 CETAK AKUN INSTITUSI P4TK OLEH ADMIN KEMENDIKBUD... 8 1.4.1 LOGIN ADMIN INSTITUSI P4TK DAN KELOLA AKUN ADMIN P4TK 10 1.5 CETAK AKUN INSTITUSI DINAS PROPINSI OLEH ADMIN KEMENDIKBUD... 14 1.5.1 LOGIN ADMIN INSTITUSI DINAS PROPINSI DAN KELOLA AKUN ADMIN DINAS PROPINSI 16 1.6 CETAK AKUN INSTITUSI DINAS KOTA/KABUPATEN OLEH ADMIN KEMENDIKBUD... 19 1.6.1 LOGIN ADMIN INSTITUSI DINAS KOTA/KABUPATEN DAN KELOLA AKUN ADMIN DINAS KOTA/KABUPATEN 21 BAGIAN II... 25 KELOLA KOMUNITAS GTK... 25 2.1 MONITORING KOMUNITAS GTK... 25 MONITORING KOMUNITAS GTK DILAKUKAN OLEH P4TK DAN ATAU KEMENDIKBUD. BERIKUT LANGKAH SINGKAT MONITORING KOMUNITAS GTK :... 25 2.2 KELOLA KOMUNITAS GTK OLEH OPERATOR DINAS KOTA/KABUPATEN... 27 2.2.1 LOGIN AKUN OPERATOR DINAS KOTA/KABUPATEN 27 2.2.2 MELIHAT DAFTAR KOMUNITAS GTK 28 BERIKUT LANGKAH SINGKAT MELIHAT DAFTAR KOMUNITAS GTK :... 28 2.2.3 SET NON-AKTIF KOMUNITAS GTK 29 2.2.4 SET AKTIF KOMUNITAS GTK 30 2.2.5 HAPUS KOMUNITAS GTK 31 iii
2.2.6 TAMBAH KOMUNITAS GTK 32 2.2.7 CETAK AKUN KOORDINATOR KOMUNITAS GTK 34 2.3 KELOLA ANGGOTA KOMUNITAS GTK... 35 2.3.1 PENAMBAHAN ANGGOTA KOMUNITAS GTK 35 2.3.2 CETAK AKUN ANGGOTA KOMUNITAS GTK 36 2.3.3 SET NON AKTIF ANGGOTA KOMUNITAS GTK 38 2.3.4 SET AKTIF KEMBALI ANGGOTA KOMUNITAS GTK 38 2.3.5 HAPUS ANGGOTA KOMUNITAS GTK 39 BAGIAN III... 40 MODUL PUSAT BELAJAR... 40 3.1 LOGIN ADMIN P4TK... 40 3.2 KELOLA PUSAT BELAJAR... 40 3.2.1 MELIHAT DAFTAR PUSAT BELAJAR 40 3.2.2 TAMBAH PUSAT BELAJAR DENGAN LOKASI KOMUNITAS GTK 41 3.2.3 TAMBAH PUSAT BELAJAR DENGAN LOKASI SEKOLAH 43 3.2.4 UPDATE ATAU EDIT PUSAT BELAJAR 46 3.2.5 SET NON-AKTIF PUSAT BELAJAR 47 3.2.6 SET AKTIF KEMBALI PUSAT BELAJAR 48 3.2.7 HAPUS PUSAT BELAJAR 49 BAGIAN IV... 50 MODUL MENTOR... 50 4.1 PENGAJUAN MENTOR SEBAGAI KANDIDAT PESERTA DIKLAT OLEH DINAS PENDIDIKAN... 50 4.2 PERSETUJUAN AJUAN KANDIDAT PESERTA DIKLAT MENTOR OLEH P4TK... 52 4.3 PENAMBAHAN MENTOR OLEH P4TK... 54 BAGIAN V... 57 MODUL KELOLA PENGAMPU... 57 5.1 KELOLA PENGAMPU OLEH P4TK... 57 iv
5.1.1 LIHAT DAFTAR PENGAMPU 57 5.1.2 MENAMBAH PENGAMPU BARU OLEH P4TK 58 5.1.3 CETAK ULANG AKUN PENGAMPU (RESET PASSWORD) 62 5.1.4 SET NON AKTIF DAN HAPUS PENGAMPU 63 BAGIAN VI... 65 MODUL KELOLA NON-PENGAMPU... 65 6.1 KELOLA NON PENGAMPU... 65 6.1.1 LIHAT DAFTAR NON PENGAMPU 65 6.1.2 MENAMBAH ANGGOTA NON PENGAMPU 66 6.1.3 AKTIVASI AKUN LAYANAN ANGGOTA ADMIN NON PENGAMPU 67 6.1.4 CETAK ULANG AKUN NON PENGAMPU 68 6.1.5 EDIT AKUN NON PENGAMPU 69 6.1.6 SET NON AKTIF NON AKUN PENGAMPU 70 BAGIAN VII... 72 MODUL KELOLA KELAS... 72 7.1 MELIHAT DAFTAR KELAS... 72 7.2 KELOLA KELAS... 73 7.2.1 KELOLA KELAS TATAP MUKA 73 7.2.2 KELOLA KELAS DARING KOMBINASI 76 7.2.3 KELOLA KELAS DARING MURNI 79 v
DAFTAR GAMBAR Gambar 1. 1 Form Login... 2 Gambar 1. 2 Halaman beranda... 2 Gambar 1. 3 Tombol menu... 3 Gambar 1. 4 Daftar Menu... 3 Gambar 1. 5 Pilih menu Akun Admin Kemendikbud... 3 Gambar 1. 6 Klik tombol tambah... 4 Gambar 1. 7 Klik Simpan... 4 Gambar 1. 8 Klik Cetak... 5 Gambar 1. 9 Contoh Surat aktivasi akun... 5 Gambar 1. 10 Email verifikasi Akun... 6 Gambar 1. 11 Notifikasi validasi akun... 6 Gambar 1. 12 Form Login Admin... 7 Gambar 1. 13 Beranda Admin Institusi Kemendikbud... 7 Gambar 1. 14 Tombol menu... 8 Gambar 1. 15 Pilih menu akun P4TK... 8 Gambar 1. 16 Klik tombol... 9 Gambar 1. 17 Contoh Surat Akun Admin Institusi P4TK... 9 Gambar 1. 18 Form Login... 10 Gambar 1. 19 Beranda Admin P4TK... 10 Gambar 1. 20 Menu Akun Admin P4TK... 11 Gambar 1. 21 Menu Kelola Akun... 11 Gambar 1. 22 Klik tombol tambah... 12 Gambar 1. 23 Klik Simpan... 12 Gambar 1. 24 Klik Cetak Aktivasi... 12 Gambar 1. 25 Surat Aktivasi Akun Operator... 13 Gambar 1. 26 Tombol menu... 14 Gambar 1. 27 Klik akun Dinas Propinsi... 14 Gambar 1. 28 Pilih Dinas Propinsi... 15 Gambar 1. 29 Contoh Surat akun Admin Institusi Dinas Propinsi... 15
Gambar 1. 30 Form Login... 16 Gambar 1. 31 Beranda Admin Dinas Pendidikan Propinsi... 16 Gambar 1. 32 Menu Akun Admin Dinas Propinsi... 17 Gambar 1. 33 Menu kelola akun... 17 Gambar 1. 34 Klik tombol tambah... 17 Gambar 1. 35 Isi form... 18 Gambar 1. 36 Surat Aktivasi Akun Operator... 18 Gambar 1. 37 Tombol menu... 19 Gambar 1. 38 Pilih menu Akun Disdik Kota... 19 Gambar 1. 39 Pilih Disdik Kota... 20 Gambar 1. 40 Contoh Surat akun Admin Institusi Dinas Kota... 20 Gambar 1. 41 Form Login... 21 Gambar 1. 42 Halaman Beranda Admin Dinas Kota/Kabupaten... 21 Gambar 1. 43 Menu Akun Admin Dinas Kota/Kab... 22 Gambar 1. 44 Menu Kelola Akun... 22 Gambar 1. 45 KIik tombol tambah... 22 Gambar 1. 46 Form isian tambah admin... 23 Gambar 1. 47 Klik Cetak... 23 Gambar 1. 48 Surat Aktivasi Akun Operator... 24 Gambar 2. 1 Halaman Beranda P4TK... 25 Gambar 2. 2 Klik menu Komunitas GTK... 25 Gambar 2. 3 Pilih Tipe Komunitas.... 26 Gambar 2. 4 Daftar Komunitas GTK... 26 Gambar 2. 5 Klik untuk melihat detilnya... 26 Gambar 2. 6 Detil Informasi Komunitas... 26 Gambar 2. 7 Halaman Beranda Dinas Kota/Kabupaten... 27 Gambar 2. 8 Pilih menu Komunitas GTK... 28 Gambar 2. 9 Pilih Tipe Komunitas... 28 Gambar 2. 10 Daftar Komunitas GTK... 28 Gambar 2. 11 Klik tombol opsi... 29 Gambar 2. 12 Pilih Non Aktifkan... 29 Gambar 2. 13 Pilih YA... 29 vii
Gambar 2. 14 Klik tombol opsi... 30 Gambar 2. 15 Pilih Aktifkan... 30 Gambar 2. 16 Konfirmasi dan pilih YA... 30 Gambar 2. 17 Klik tombol opsi... 31 Gambar 2. 18 Pilih Hapus Komunitas... 31 Gambar 2. 19 Konfirmasi dan pilih YA... 31 Gambar 2. 20 Klik Opsi pilihan komunitas... 32 Gambar 2. 21 Pilih tipe komunitas... 32 Gambar 2. 22 Klik tombol tambah... 33 Gambar 2. 23 Klik Simpan... 33 Gambar 2. 24 Hasil penambahan komunitas GTK... 33 Gambar 2. 25 Klik Cetak Akun... 34 Gambar 2. 26 Surat Pemberitahuan Akses Layanan... 34 Gambar 2. 27 Halaman Beranda GTK... 35 Gambar 2. 28 Klik menu Anggota Komunitasku... 35 Gambar 2. 29 Kelola Anggota Komunitasku... 35 Gambar 2. 30 Klik tombol Tambah (+)... 36 Gambar 2. 31 Pilih PTK... 36 Gambar 2. 32 Klik Cetak Akun... 37 Gambar 2. 33 Contoh Surat Pemberitahuan Akses Layanan... 37 Gambar 2. 34 Klik tombol opsi... 38 Gambar 2. 35 Pilih Non Aktifkan... 38 Gambar 2. 36 Klik tombol opsi... 38 Gambar 2. 37 Pilih Aktifkan... 39 Gambar 2. 38 Klik tombol opsi... 39 Gambar 2. 39 Pilih Hapus dari Komunitas... 39 Gambar 3. 1 Halaman Beranda P4TK... 40 Gambar 3. 2 Pilih menu Pusat Belajar... 40 Gambar 3. 3 Halaman menu Pusat Belajar... 41 Gambar 3. 4 Klik tombol Tambah... 41 Gambar 3. 5 Pilih Komunitas GTK... 41 Gambar 3. 6 Klik tombol Pilih Komunitas... 42 viii
Gambar 3. 7 Gunakan fitur pencarian... 42 Gambar 3. 8 Klik tombol tambah... 42 Gambar 3. 9 Klik SIMPAN... 43 Gambar 3. 10 Daftar Pusat Belajar... 43 Gambar 3. 11 Klik Tombol tambah... 43 Gambar 3. 12 Pilih jenis lokasi Sekolah... 44 Gambar 3. 13 Klik tombol PILIH SEKOLAH... 44 Gambar 3. 14 Gunakan fitur pencarian... 44 Gambar 3. 15 Klik tombol tambah... 45 Gambar 3. 16 Klik Simpan... 45 Gambar 3. 17 Daftar Pusat Belajar... 45 Gambar 3. 18 Klik tombol opsi... 46 Gambar 3. 19 Pilih Update... 46 Gambar 3. 20 Update nama pusat belajar... 46 Gambar 3. 21 Klik tombol opsi... 47 Gambar 3. 22 Pilih Non Aktifkan... 47 Gambar 3. 23 Status Pusat Belajar Non Aktif... 47 Gambar 3. 24 Klik tombol opsi... 48 Gambar 3. 25 Pilih Aktifkan... 48 Gambar 3. 26 Daftar Pusat Belajar Aktif... 48 Gambar 3. 27 Klik tombol opsi... 49 Gambar 3. 28 Pilih Hapus... 49 Gambar 3. 29 Pilih YA... 49 Gambar 4. 1 Pilih menu Mentor... 50 Gambar 4. 2 Klik Pilih... 50 Gambar 4. 3 Daftar Kandidat Mentor... 51 Gambar 4. 4 Klik tombol opsi... 51 Gambar 4. 5 Klik Ajukan Kandidat Mentor... 52 Gambar 4. 6 Pilih menu Mentor... 52 Gambar 4. 7 Klik Pilih... 53 Gambar 4. 8 Daftar Kandidat... 53 Gambar 4. 9 Klik Jadikan Peserta Diklat... 53 ix
Gambar 4. 10 Pilih YA... 54 Gambar 4. 11 Status telah menjadi peserta diklat... 54 Gambar 4. 12 Pilih menu Mentor... 54 Gambar 4. 13 Pilih jenjang dan mata pelajaran... 55 Gambar 4. 14 Klik tombol Tambah... 55 Gambar 4. 15 Cari PTK... 55 Gambar 4. 16 Klik ikon panah... 56 Gambar 4. 17 Klik Simpan... 56 Gambar 4. 18 Mentor baru... 56 Gambar 5. 1 Pilih menu Kelola Pengampu... 57 Gambar 5. 2 Pilih Tipe Pengurus... 57 Gambar 5. 3 Daftar Pengurus... 58 Gambar 5. 4 Pilih menu Pengurus... 58 Gambar 5. 5 Pilih tipe pengurus... 58 Gambar 5. 6 Daftar Pengampu... 59 Gambar 5. 7 Klik tombol tambah... 59 Gambar 5. 8 Pilih Jabatan... 59 Gambar 5. 9 Pilih PTK... 60 Gambar 5. 10 Klik nama PTK... 60 Gambar 5. 11 Konfirmasi dan SIMPAN... 60 Gambar 5. 12 Data Pengurus baru... 61 Gambar 5. 13 Isi biodata dasar... 61 Gambar 5. 14 Surat Pemberitahuan Akses Layanan... 62 Gambar 5. 15 Klik tombol opsi... 62 Gambar 5. 16 Pilih Reset Password... 63 Gambar 5. 17 Konfirmasi dan pilih YA... 63 Gambar 5. 18 Klikk tombol opsi... 63 Gambar 5. 19 Pilih Non Aktifkan Pengurus... 64 Gambar 5. 20 Pilih Hapus Pengurus... 64 Gambar 6. 1 Pilih menu Kolola Pengampu... 65 Gambar 6. 2 Daftar Anggota Admin/OP Non Pengampu... 65 Gambar 6. 3 Pilih Menu Kelola Non Pengampu... 66 x
Gambar 6. 4 Klik Tombol Tambah... 66 Gambar 6. 5 Isi data... 66 Gambar 6. 6 Surat pemberitahuan akses layanan... 67 Gambar 6. 7 Cek Email Inbox... 68 Gambar 6. 8 Klik pada tautan untuk aktivasi... 68 Gambar 6. 9 Klik tombol opsi... 68 Gambar 6. 10 Klik Reset Password... 69 Gambar 6. 11 Pilih YA... 69 Gambar 6. 12 Klik Tombol Opsi... 69 Gambar 6. 13 Klik Edit Akun... 70 Gambar 6. 14 Edit data... 70 Gambar 6. 15 Klik tombol opsi... 71 Gambar 7. 1 Pilih menu Kelas... 72 Gambar 7. 2 Daftar Kelas... 72 Gambar 7. 3 Pilih menu Kelas... 73 Gambar 7. 4 Daftar Kelas... 73 Gambar 7. 5 Klik tombol Tambah... 74 Gambar 7. 6 Isi data kelas baru... 74 Gambar 7. 7 Klik Tambah Wilayah... 74 Gambar 7. 8 Klik Simpan... 75 Gambar 7. 9 Kelas Tatap Muka Baru... 75 Gambar 7. 10 Pilih menu Kelas... 76 Gambar 7. 11 Daftar Kelas... 76 Gambar 7. 12 Klik tombol Tambah... 76 Gambar 7. 13 Isi data kelas baru... 77 Gambar 7. 14 Klik Tambah Wilayah... 77 Gambar 7. 15 Klik Simpan... 78 Gambar 7. 16 Kelas Daring Kombinasi Baru... 78 Gambar 7. 17 Pilih menu Kelas... 79 Gambar 7. 18 Daftar Kelas... 79 Gambar 7. 19 Klik tombol Tambah... 79 Gambar 7. 20 Isi data kelas baru... 80 xi
Gambar 7. 21 Klik Tambah Wilayah... 80 Gambar 7. 22 Klik Simpan... 81 Gambar 7. 23 Kelas Daring Murni Baru... 81 xii
BAGIAN I KELOLA AKUN 1.1 Sekilas Akun Kemendikbud SIM Guru Pembelajar (SIGELAR) menggunakan mekanisme akun yang dikelola secara mandiri oleh para pemegang Akun. Setiap akun memiliki karakteristik dan hak akses layanan yang secara otomatis diatur berdasarkan tipe akun yang diberikan kepada pengguna. Terdapat dua buah tipe akun yang dikenal dalam sistem ini yaitu : a. Akun Institusi Tipe akun ini bersifat tetap mengikat pada institusi. Tidak bisa dihapus/dinonaktifkan. Akun institusi ini diberikan kepada pimpinan institusi yang bersangkutan dan dapat didelegasikan kepada person yang ditunjuk oleh pimpinan institusi. b. Akun Admin / Operator Tipe Akun ini merupakan Akun Individu Publik atau Akun Individu Institusi yang didaftarkan dan diberi hak akses sebagai anggota grup Admin / Operator pada institusi oleh pengelola Akun Institusi. 1.2 Login Admin Institusi Kemendikbud Untuk kelola akun Kemendikbud, silakan menuju halaman berikut : http://sim.gurupembelajar.id/ Selanjutnya, silakan login menggunakan akun Institusi Kemendikbud Anda. Masukan UserID dan Password login Anda dengan benar pada form login. 1
Gambar 1. 1 Form Login 1.3 Tambah Admin Kemendikbud Setelah Anda berhasil login, Anda akan diarahkan ke halaman muka / beranda. Gambar 1. 2 Halaman beranda Untuk menambahkan Admin Kemendikbud, silakan ikuti langkah singkat di bawah ini : 1. Klik tombol menu pada pojok kiri atas (perhatikan gambar) 2
Gambar 1. 3 Tombol menu 2. Selanjutnya akan muncul menu pada halaman tersebut. Gambar 1. 4 Daftar Menu 3. Klik menu Akun dan pilih menu Akun Admin Kemendikbud. Gambar 1. 5 Pilih menu Akun Admin Kemendikbud 3
4. Pada halaman baru yang muncul, klik tombol [+] untuk mulai menambahkan admin/operator Kemendikbud baru. (perhatikan gambar). Gambar 1. 6 Klik tombol tambah 5. Selanjutnya, silakan isi form dengan data admin yang akan ditambahkan, jika telah sesuai klik Simpan. Gambar 1. 7 Klik Simpan 4
6. Jika data berhasil ditambahkan, akan muncul notifikasi untuk mencetak surat pemberitahuan layanan, klik tombol Cetak. Gambar 1. 8 Klik Cetak 7. Selanjutnya serahkan surat hasil cetak tersebut untuk digunakan login Admin yang baru saja Anda tambahkan. Gambar 1. 9 Contoh Surat aktivasi akun 5
1.3.1 Login Admin Kemendikbud Setelah admin institusi Kemendikbud menambahkan dan mencetak akun Admin Kemendikbud baru, Admin Kemendikbud melakukan login melalui halaman berikut : http://sim.gurupembelajar.id/ Pastikan Anda juga telah melakukan verfikasi melalui email Anda. Masuk pada inbox email Anda yang telah didaftarkan dan cari subjek email Guru Pembelajar Online dan lakukan aktifasi dengan cara klik pada tautan yang terdapat pada email tersebut, perhatikan gambar : Gambar 1. 10 Email verifikasi Akun Jika berhasil dilakukan aktivasi, akan muncul notifikasi seperti gambar berikut : Gambar 1. 11 Notifikasi validasi akun 6
Selanjutnya, gunakan Username dan Password sesuai yang tertera pada surat hasil cetak yang diberikan oleh admin institusi Kemendikbud untuk login. Gambar 1. 12 Form Login Admin Akan ditampilkan halaman Beranda admin Kemendikbud. Klik menu pada pojok kiri atas (perhatikan gambar) untuk mengakses menu dan fitur yang diberikan. Gambar 1. 13 Beranda Admin Institusi Kemendikbud 7
1.4 Cetak Akun Institusi P4TK Oleh Admin Kemendikbud Setelah Admin Kemendikbud berhasil login, silakan ikuti langkah-langkah berikut untuk mencetak akun Institusi P4TK : 1. Klik tombol menu pada pojok kiri atas (perhatikan gambar). Gambar 1. 14 Tombol menu 2. Selanjutnya, pilih menu Akun >> Akun P4TK. Gambar 1. 15 Pilih menu akun P4TK 3. Pada daftar Akun P4TK yang muncul, tentukan akun institusi P4TK yang akan dicetak. Klik icon seperti pada gambar dibawah ini. Selanjutnya klik Reset Password. 8
Gambar 1. 16 Klik tombol 4. Pada notifikasi yang muncul pilih Ya dan cetak surat pemberitahuan akses layanan tersebut. Selanjutnya serahkan surat tersebut kepada P4TK yang bersangkutan. Gambar 1. 17 Contoh Surat Akun Admin Institusi P4TK 9
1.4.1 Login Admin Institusi P4TK dan Kelola Akun Admin P4TK Setelah Admin Kemendikbud mencetak akun Institusi P4TK, admin P4TK melakukan login menggunakan Username dan Password sesuai dengan yang tertera pada surat tersebut. Gambar 1. 18 Form Login Akan ditampilkan halaman Beranda admin P4TK. Klik menu pada pojok kiri atas (perhatikan gambar) untuk mengakses menu dan fitur yang diberikan. Gambar 1. 19 Beranda Admin P4TK 10
Untuk mengelola akun Admin P4TK, silakan ikuti langkah-langkah berikut : 1. Klik menu pada kiri atas, akan ditampilkan menu P4TK, pilih menu Akun >> Akun Admin P4TK Gambar 1. 20 Menu Akun Admin P4TK 2. Pada daftar admin yang muncul, klik pada tombol seperti pada gambar dibawah ini untuk mengelola akun tersebut. Gambar 1. 21 Menu Kelola Akun 3. Untuk menambah admin baru, klik tombol tambah (+) seperti pada gambar dibawah ini. 11
Gambar 1. 22 Klik tombol tambah 4. Akan ditampilkan form isian data akun, isikan data akun admin baru tersebut, tentukan juga perannya, apakah sebagai Koordinator Admin LMS P4TK atau Operator P4TK. Jika sudah sesuai klik SIMPAN. Gambar 1. 23 Klik Simpan 5. Setelah berhasil ditambahkan, lakukan Cetak Surat Aktivasi terlebih dahulu terhadap akun tersebut, klik pada tombol dan pilih Cetak Aktivasi. Gambar 1. 24 Klik Cetak Aktivasi 12
6. Cetak surat aktivasi tersebut dan serahkan kepada admin yang bersangkutan untuk dilakukan aktivasi akun melalui emailnya. Gambar 1. 25 Surat Aktivasi Akun Operator 13
1.5 Cetak Akun Institusi Dinas Propinsi Oleh Admin Kemendikbud Sedangkan untuk mencetak akun Institusi Dinas Propinsi, silakan ikuti langkah-langkah berikut : 1. Klik tombol menu pada pojok kiri atas (perhatikan gambar). Gambar 1. 26 Tombol menu 2. Selanjutnya, pilih menu Akun >> Akun Disdik Propinsi. Gambar 1. 27 Klik akun Dinas Propinsi 3. Pada daftar Akun Disdik Propinsi yang muncul, tentukan akun Disdik Propinsi yang akan dicetak. Klik icon seperti pada gambar dibawah ini. Selanjutnya klik Reset Password. 14
Gambar 1. 28 Pilih Dinas Propinsi 4. Pada notifikasi yang muncul pilih Ya dan cetak surat pemberitahuan akses layanan tersebut. Selanjutnya serahkan surat tersebut kepada Disdik Propinsi yang bersangkutan. Gambar 1. 29 Contoh Surat akun Admin Institusi Dinas Propinsi 15
1.5.1 Login Admin Institusi Dinas Propinsi dan Kelola Akun Admin Dinas Propinsi Setelah Admin Kemendikbud mencetak akun Institusi Dinas Propinsi, admin Institusi Dinas Propinsi melakukan login menggunakan Username dan Password sesuai dengan yang tertera pada surat tersebut. Gambar 1. 30 Form Login Akan ditampilkan halaman Beranda admin Dinas Propinsi. Klik menu pada pojok kiri atas (perhatikan gambar) untuk mengakses menu dan fitur yang diberikan. Gambar 1. 31 Beranda Admin Dinas Pendidikan Propinsi 16
Untuk mengelola akun Admin Dinas Propinsi, silakan ikuti langkahlangkah berikut : 1. Klik menu pada kiri atas, akan ditampilkan menu Dinas Propinsi, pilih menu Akun >> Akun Admin Dinas Propinsi. Gambar 1. 32 Menu Akun Admin Dinas Propinsi 2. Pada daftar admin yang muncul, klik pada tombol seperti pada gambar dibawah ini untuk mengelola akun tersebut. Gambar 1. 33 Menu kelola akun 3. Untuk menambah admin baru, klik tombol tambah (+) seperti pada gambar dibawah ini. Gambar 1. 34 Klik tombol tambah 17
4. Akan ditampilkan form isian data akun, isikan data akun admin baru tersebut, Jika sudah sesuai klik SIMPAN. Gambar 1. 35 Isi form 5. Setelah berhasil ditambahkan, lakukan Cetak Surat Aktivasi terlebih dahulu terhadap akun tersebut, klik pada tombol dan pilih Cetak. Serahkan kepada admin yang bersangkutan untuk dilakukan aktivasi akun melalui emailnya. Gambar 1. 36 Surat Aktivasi Akun Operator 18
1.6 Cetak Akun Institusi Dinas Kota/Kabupaten Oleh Admin Kemendikbud Selanjutnya untuk mencetak akun Institusi Dinas Kota/kabupaten, silakan ikuti langkah-langkah berikut : 1. Klik tombol menu pada pojok kiri atas (perhatikan gambar). Gambar 1. 37 Tombol menu 2. Selanjutnya, pilih menu Akun >> Akun Disdik Kota. Gambar 1. 38 Pilih menu Akun Disdik Kota 3. Pada daftar Akun Disdik Kota yang muncul, tentukan akun Disdik Propinsi yang akan dicetak. Klik icon seperti pada gambar dibawah ini. Selanjutnya klik Reset Password. 19
Gambar 1. 39 Pilih Disdik Kota 4. Pada notifikasi yang muncul pilih Ya dan cetak surat pemberitahuan akses layanan tersebut. Selanjutnya serahkan surat tersebut kepada Disdik Propinsi yang bersangkutan. Gambar 1. 40 Contoh Surat akun Admin Institusi Dinas Kota 20
1.6.1 Login Admin Institusi Dinas Kota/Kabupaten dan Kelola Akun Admin Dinas Kota/Kabupaten Setelah Admin Kemendikbud mencetak akun Institusi Dinas Kota/Kabupaten, admin Institusi Dinas Kota/Kabupaten melakukan login menggunakan Username dan Password sesuai dengan yang tertera pada surat tersebut. Gambar 1. 41 Form Login Akan ditampilkan halaman Beranda admin Dinas Kota/Kabupaten. Klik menu pada pojok kiri atas (perhatikan gambar) untuk mengakses menu dan fitur yang diberikan. Gambar 1. 42 Halaman Beranda Admin Dinas Kota/Kabupaten 21
Untuk mengelola akun Admin Dinas Kota/Kabupaten, silakan ikuti langkah-langkah berikut : 1. Klik menu pada kiri atas, akan ditampilkan menu Dinas Kota/Kabupaten, pilih menu Akun >> Akun Admin Dinas Kota/Kabupaten Gambar 1. 43 Menu Akun Admin Dinas Kota/Kab 2. Pada daftar admin yang muncul, klik pada tombol seperti pada gambar dibawah ini untuk mengelola akun tersebut. Gambar 1. 44 Menu Kelola Akun 3. Untuk menambah admin baru, klik tombol tambah (+) seperti pada gambar dibawah ini. Gambar 1. 45 KIik tombol tambah 22
4. Akan ditampilkan form isian data akun, isikan data akun admin baru tersebut, Jika sudah sesuai klik SIMPAN. Gambar 1. 46 Form isian tambah admin 5. Setelah berhasil ditambahkan, lakukan Cetak Surat Aktivasi terlebih dahulu terhadap akun tersebut, klik pada tombol dan pilih Cetak. Gambar 1. 47 Klik Cetak 23
6. Serahkan kepada admin yang bersangkutan untuk dilakukan aktivasi akun melalui emailnya. Gambar 1. 48 Surat Aktivasi Akun Operator 24
BAGIAN II KELOLA KOMUNITAS GTK 2.1 Monitoring Komunitas GTK Monitoring Komunitas GTK dilakukan oleh P4TK dan atau KEMENDIKBUD. Berikut langkah singkat monitoring Komunitas GTK : 1. Login sebagai Admin P4TK/ KEMENDIKBUD pada http://sim.gurupembelajar.id/ 2. Setelah berhasil login, akan ditampilkan halaman beranda Admin P4TK / Kemendikbud. 3. Pilih menu Komunitas GTK. Gambar 2. 1 Halaman Beranda P4TK Gambar 2. 2 Klik menu Komunitas GTK 25
4. Pada jendela dialog yang muncul, tentukan dan Pilih Tipe Komunitas. Gambar 2. 3 Pilih Tipe Komunitas. 5. Akan ditampilkan daftar Komunitas GTK pada daftar tipe komunitas tersebut. Gambar 2. 4 Daftar Komunitas GTK 6. Untuk melihat detil komunitas, klik pada nama komunitas yang diinginkan. Gambar 2. 5 Klik untuk melihat detilnya 7. Akan ditampilkan detil informasi komunitas tersebut, klik tombol OK untuk kembali. Gambar 2. 6 Detil Informasi Komunitas 26
2.2 Kelola Komunitas GTK oleh Operator Dinas Kota/Kabupaten 2.2.1 Login Akun Operator Dinas Kota/Kabupaten Setelah Admin Institusi Dinas Kota/Kabupaten menambahkan operator Dinas Kota/Kabupaten baru, operator melakukan aktivasi akun dan login melalui http://sim.gurupembelajar.id/. Setelah berhasil login, Anda akan diarahkan ke halaman beranda Operator Dinas Kota/Kabupaten. Berikut contoh tampilan halaman beranda Operator Dinas Kota/Kabupaten : Gambar 2. 7 Halaman Beranda Dinas Kota/Kabupaten 27
2.2.2 Melihat Daftar Komunitas GTK Berikut langkah singkat melihat daftar Komunitas GTK : 1. Pilih menu Komunitas GTK, klik pada menu Komunitas GTK. Gambar 2. 8 Pilih menu Komunitas GTK 2. Pada jendela dialog yang muncul, tentukan dan pilih tipe komunitas. Gambar 2. 9 Pilih Tipe Komunitas 3. Akan ditampilkan daftar Komunitas GTK pada daftar tipe komunitas tersebut. Gambar 2. 10 Daftar Komunitas GTK 28
2.2.3 Set Non-Aktif Komunitas GTK Untuk set non aktif Komunitas GTK, lakukan langkah berikut : 1. Pilih tipe Komunitas, selanjutnya pada daftar Komunitas GTK, pilih Komunitas GTK yang akan di set non aktif, klik tombol seperti pada gambar dibawah ini. Gambar 2. 11 Klik tombol opsi 2. Selanjutnya akan ditampilkan pilihan menu, pilih / klik tombol Non Aktifkan. Gambar 2. 12 Pilih Non Aktifkan 3. Pilih YA pada jendela Konfirmasi yang muncul. Gambar 2. 13 Pilih YA 29
2.2.4 Set Aktif Komunitas GTK Sedangkan untuk set Aktif Komunitas GTK, silakan lakukan langkah berikut : 1. Pilih tipe Komunitas, selanjutnya pada daftar Komunitas GTK, pilih Komunitas GTK yang akan di set Aktif, klik tombol seperti pada gambar dibawah ini. Gambar 2. 14 Klik tombol opsi 2. Selanjutnya akan ditampilkan pilihan menu, pilih / klik tombol Aktifkan. Gambar 2. 15 Pilih Aktifkan 3. Pilih YA pada jendela konfirmasi yang muncul. Gambar 2. 16 Konfirmasi dan pilih YA 30
2.2.5 Hapus Komunitas GTK Untuk menghapus Komunitas GTK pada daftar Komunitas GTK, lakukan langkah berikut : 1. Pilih tipe Komunitas, selanjutnya pada daftar Komunitas GTK, pilih Komunitas GTK yang akan di set Aktif, klik tombol seperti pada gambar dibawah ini. Gambar 2. 17 Klik tombol opsi 2. Selanjutnya akan ditampilkan pilihan menu, pilih / klik tombol Hapus Komunitas. Gambar 2. 18 Pilih Hapus Komunitas 3. Pada jendela konfirmasi yang muncul, pilih YA. Gambar 2. 19 Konfirmasi dan pilih YA 31
2.2.6 Tambah Komunitas GTK Untuk menambah Komunitas GTK baru, silakan lakukan langkah berikut : 1. Pada halaman menu Komunitas GTK, tentukan Tipe Komunitas GTK terlebih dahulu. Klik Opsi Pilihan Komunitas, perhatikan gambar. Gambar 2. 20 Klik Opsi pilihan komunitas 2. Akan ditampilkan daftar tipe komunitas. Pilih tipe komunitas yang diingkan pada pilihan opsi menu dan klik tombol Pilih. Gambar 2. 21 Pilih tipe komunitas 3. Setelah tipe komunitas telah ditentukan, pada halaman Komunitas GTK klik tombol Tambah (+) seperti pada gambar dibawah ini untuk mulai 32
menambahkan Komunitas GTK baru pada tipe komunitas tersebut. Gambar 2. 22 Klik tombol tambah 4. Pada jendela baru yang muncul, lengkapi informasi komunitas baru Anda. Isi data dan pastikan Anda melampirkan SK Pendirian komunitas tersebut. Gambar 2. 23 Klik Simpan 5. Jika data berhasil disimpan, akan ditampilkan pada daftar komunitas. Gambar 2. 24 Hasil penambahan komunitas GTK 33
2.2.7 Cetak Akun Koordinator Komunitas GTK Setelah admin Dinas Kota/Kabupaten tambah komunitas baru dan menentukan pengurus/ketua / koordinator komunitas, Admin Dinas Kota/Kabupaten mencetak akun koordinator komunitas tersebut. Berikut panduan singkat Cetak Akun Koordinator Komunitas GTK : 1. Pada menu Komunitas GTK, pilih komunitas yang telah ditentukan koordinatornya, klik tombol CETAK AKUN untuk mencetak Surat Pemberitahuan Akses layanan. Gambar 2. 25 Klik Cetak Akun 2. Serahkan surat tersebut kepada coordinator komunitas GTK yang bersangkutan untuk digunakan login. Gambar 2. 26 Surat Pemberitahuan Akses Layanan 34
2.3 Kelola Anggota Komunitas GTK Setelah Koordinator Komunitas menerima surat pemberitahuan akses layanan, koordinator GTK login menggunakan userid dan password yang tertera pada surat tersebut melalui http://sim.gurupembelajar.id/. Setelah Koordinator GTK berhasil login pada akun GTK, akan ditampilkan halaman Beranda GTK: Gambar 2. 27 Halaman Beranda GTK 2.3.1 Penambahan Anggota Komunitas GTK Penambahan Anggota Komunitas GTK dilakukan oleh Koordinator Komunitas GTK. Berikut langkah-langkah menambahkan anggota komunitas GTK oleh koordinator komunitas GTK : 1. Pada halaman beranda GTK, pilih menu Anggota Komunitasku. Gambar 2. 28 Klik menu Anggota Komunitasku 2. Akan ditampilkan halaman Kelola Anggota Komunitas. Gambar 2. 29 Kelola Anggota Komunitasku 35
3. Klik tombol Tambah (+) untuk menambah anggota komunitas baru. Gambar 2. 30 Klik tombol Tambah (+) 4. Akan ditampilkan daftar PTK yang tersedia, klik pada nama PTK untuk menambahkan PTK tersebut kedalam komunitas Anda. Gambar 2. 31 Pilih PTK 2.3.2 Cetak Akun Anggota Komunitas GTK Cetak Akun dan Distribusi Akun Anggota Komunitas dilakukan oleh Koordinator Komunitas GTK. Setelah Koordinator Komunitas GTK menambahkan anggota baru, selanjutnya Koordinator Komunitas GTK mencetak Akun Anggota Komunitas GTK untuk didistribusikan kepada anggota komunitasnya. 36
Berikut langkah langkah untuk mencetak Akun Anggota Komunitas GTK : 1. Pilih PTK yang akan dicetak akunnya pada halaman Kelola Anggota Komunitas. 2. Klik tombol CETAK AKUN pada daftar anggota komunitas. Gambar 2. 32 Klik Cetak Akun 3. Serahkan surat pemberitahuan akses layanan tersebut kepada anggota komunitas yang bersangkutan untuk digunakan login. Gambar 2. 33 Contoh Surat Pemberitahuan Akses Layanan 37
2.3.3 Set Non Aktif Anggota Komunitas GTK Untuk set non-aktif anggota komunitas GTK, silakan ikuti langkah berikut: 1. Pilih anggota komunitas pada daftar Anggota Komunitas, klik tombol opsi seperti pada gambar berikut. Gambar 2. 34 Klik tombol opsi 2. Pada opsi menu yang muncul, pilih opsi menu Non Aktifkan. Gambar 2. 35 Pilih Non Aktifkan 3. Konfirmasi perubahan data dengan pilih YA. 2.3.4 Set Aktif Kembali Anggota Komunitas GTK Untuk set aktif kembali anggota komunitas GTK, silakan ikuti langkah berikut: 1. Pilih anggota komunitas pada daftar Anggota Komunitas yang berstatus non aktif, klik tombol opsi seperti pada gambar berikut. Gambar 2. 36 Klik tombol opsi 38
2. Akan ditampilkan opsi pilihan menu, pilih Aktifkan. Gambar 2. 37 Pilih Aktifkan 3. Konfirmasi perubahan data dengan pilih YA. 2.3.5 Hapus Anggota Komunitas GTK Untuk hapus anggota komunitas GTK, silakan non aktifkan terlebih dahulu anggota komunitas tersebut, selanjutnya ikuti langkah berikut: 1. Pilih anggota komunitas pada daftar Anggota Komunitas yang berstatus non aktif, klik tombol opsi seperti pada gambar berikut. Gambar 2. 38 Klik tombol opsi 2. Akan ditampilkan opsi pilihan menu, pilih Hapus dari Komunitas. Gambar 2. 39 Pilih Hapus dari Komunitas 3. Konfirmasi perubahan data dengan pilih YA. 39
BAGIAN III MODUL PUSAT BELAJAR 3.1 Login Admin P4TK Setelah Admin Institusi P4TK menambahkan Admin P4TK baru, Admin P4TK melakukan aktivasi akun dan login melalui http://sim.gurupembelajar.id/. Setelah berhasil login, Admin P4TK akan diarahkan ke halaman beranda Admin P4TK. Berikut contoh tampilan halaman beranda Admin P4TK : Gambar 3. 1 Halaman Beranda P4TK 3.2 Kelola Pusat Belajar 3.2.1 Melihat Daftar Pusat Belajar Berikut langkah singkat melihat daftar Pusat Belajar : 1. Pada halaman dasbor, pilih menu Pusat Belajar. Gambar 3. 2 Pilih menu Pusat Belajar 40
2. Akan ditampilkan halaman menu Pusat Belajar. Gambar 3. 3 Halaman menu Pusat Belajar 3.2.2 Tambah Pusat Belajar dengan Lokasi Komunitas GTK Untuk menambah pusat belajar baru berdasarkan Lokasi Komunitas GTK, silakan lakukan langkah berikut : 1. Pada halaman menu Pusat Belajar, klik tombol Tambah (+) seperti pada gambar dibawah ini. Gambar 3. 4 Klik tombol Tambah 2. Pada halaman baru yang muncul, isi nama pusat belajar baru, pastikan pilih opsi Komunitas GTK pada pilihan jenis lokasi kegiatan. Gambar 3. 5 Pilih Komunitas GTK 41
3. Selanjutnya, klik pada tombol PILIH KOMUNITAS. Gambar 3. 6 Klik tombol Pilih Komunitas 4. Cari komunitas yang pernah dibuat sebelumnya, tentukan kota/kabupaten dan kecamatan lokasi komunitas tersebut berada, atau gunakan fitur pencarian untuk mempermudah pencarian komunitas. Gambar 3. 7 Gunakan fitur pencarian 5. Jika komunitas ditemukan, akan ditampilkan pada kotak dialog tersebut. Klik tombol tambah (+) untuk memilih komunitas tersebut. Gambar 3. 8 Klik tombol tambah 42
6. Anda akan diarahkan kembali menuju halaman isian penambahan Pusat Belajar Baru, konfirmasi data jika telah sesuai klik SIMPAN. Gambar 3. 9 Klik SIMPAN 7. Jika Pusat Belajar berhasil disimpan, akan ditampilkan pada daftar Pusat Belajar. Gambar 3. 10 Daftar Pusat Belajar 3.2.3 Tambah Pusat Belajar dengan Lokasi Sekolah Untuk menambah pusat belajar baru berdasarkan Lokasi Sekolah, silakan lakukan langkah berikut : 1. Pada halaman menu Pusat Belajar, klik tombol Tambah (+) seperti pada gambar dibawah ini. Gambar 3. 11 Klik Tombol tambah 43
2. Pada halaman baru yang muncul, isi nama pusat belajar baru, pastikan pilih opsi Sekolah pada pilihan jenis lokasi kegiatan. Gambar 3. 12 Pilih jenis lokasi Sekolah 3. Selanjutnya, klik pada tombol PILIH SEKOLAH. Gambar 3. 13 Klik tombol PILIH SEKOLAH 4. Cari sekolah yang diinginkan, tentukan kota/kabupaten dan kecamatan lokasi sekolah tersebut berada, atau gunakan fitur pencarian untuk mempermudah pencarian sekolah yang diinginkan. Gambar 3. 14 Gunakan fitur pencarian 44
5. Jika sekolah ditemukan, akan ditampilkan pada kotak dialog tersebut. Klik tombol tambah (+) untuk memilih sekolah tersebut tersebut. Gambar 3. 15 Klik tombol tambah 6. Anda akan diarahkan kembali menuju halaman isian penambahan Pusat Belajar Baru, konfirmasi data jika telah sesuai klik SIMPAN. Gambar 3. 16 Klik Simpan 7. Jika Pusat Belajar berhasil disimpan, akan ditampilkan pada daftar Pusat Belajar. Gambar 3. 17 Daftar Pusat Belajar 45
3.2.4 Update atau Edit Pusat Belajar Untuk update atau edit keterangan pusat belajar yang, silakan ikuti langkah berikut : 1. Pada halaman menu Pusat Belajar, pilih Pusat Belajar yang akan di update. Klik tombol opsi seperti pada gambar dibawah ini. Gambar 3. 18 Klik tombol opsi 2. Akan ditampilkan opsi pilihan menu, pilih opsi menu Update. Gambar 3. 19 Pilih Update 3. Akan diarahkan pada halaman Update Pusat Belajar, update nama pusat belajar sesuai yang diinginkan. Jika telah sesuai klik SIMPAN. Gambar 3. 20 Update nama pusat belajar 46
3.2.5 Set Non-Aktif Pusat Belajar Untuk set Pusat Belajar menjadi non aktif, ikuti langkah berikut : 1. Pada halaman menu Pusat Belajar, pilih Pusat Belajar yang akan di set non-aktif. Klik tombol opsi seperti pada gambar dibawah ini. Gambar 3. 21 Klik tombol opsi 2. Akan ditampilkan pilihan menu, pilih opsi menu Non-Aktifkan. Gambar 3. 22 Pilih Non Aktifkan 3. Pada kotak dialog konfirmasi, pilih YA. Pada halaman menu Pusat Belajar akan ditampilkan daftar Pusat Belajar yang telah dinon-aktifkan. Gambar 3. 23 Status Pusat Belajar Non Aktif 47
3.2.6 Set Aktif kembali Pusat Belajar Untuk set Pusat Belajar menjadi aktif kembali, ikuti langkah berikut : 1. Pada halaman menu Pusat Belajar, pilih Pusat Belajar yang berstatus non aktif untuk mengaktifkan kembali Pusat Belajar tersebut. Klik tombol opsi seperti pada gambar dibawah ini. 2. Pilih opsi menu Aktifkan. Gambar 3. 24 Klik tombol opsi Gambar 3. 25 Pilih Aktifkan 3. Pada kotak dialog konfirmasi pilih YA. Akan ditampilkan Pusat Belajar yang telah diaktifkan. Gambar 3. 26 Daftar Pusat Belajar Aktif 48
3.2.7 Hapus Pusat Belajar Untuk Hapus Pusat Belajar, ikuti langkah berikut : 1. Pada halaman menu Pusat Belajar, pilih Pusat Belajar yang berstatus non aktif. Klik tombol opsi seperti pada gambar dibawah ini. 2. Pilih opsi menu Hapus. Gambar 3. 27 Klik tombol opsi Gambar 3. 28 Pilih Hapus 3. Konfirmasi data Pada kotak dialog yang muncul, pilih YA untuk menghapus Pusat Belajar. Gambar 3. 29 Pilih YA 49
BAGIAN IV MODUL MENTOR Untuk dapat menjadi mentor, kandidat mentor harus diajukan dahulu sebegai peserta diklat oleh Admin Dinas setempat. 4.1 Pengajuan Mentor sebagai Kandidat Peserta Diklat oleh Dinas Pendidikan Pengajuan mentor sebagai Kandidat Peserta Diklat dilakukan oleh Dinas Pendidikan berdasarkan data-data kandidat yang sudah diolah Sistem. Berikut langkah-langkah pengajuan Mentor sebagai Kandidat Peserta Diklat oleh Dinas Pendidikan : 1. Setelah Admin Dinas Pendidikan login, akan ditampilkan halaman beranda. Selanjutnya pilih menu Mentor. Gambar 4. 1 Pilih menu Mentor 2. Selanjutnya, pilih Jenjang & Mata Pelajaran melalui kotak dialog yang muncul. Klik PILIH jika telah sesuai. Gambar 4. 2 Klik Pilih 50
3. Akan ditampilkan daftar Kandidat berdasarkan Jenjang & Mata Pelajaran yang telah ditentukan baik kandidat Peserta Diklat maupun yang telah menjadi mentor. Gambar 4. 3 Daftar Kandidat Mentor 4. Tentukan kandidat yang akan diajukan ke P4TK untuk diajukan menjadi Peserta Diklat Mentor. Klik pada opsi menu seperti pada gambar dibawah ini. Gambar 4. 4 Klik tombol opsi 51
5. Pada opsi menu yang muncul, pilih Ajukan Kandidat Mentor. Gambar 4. 5 Klik Ajukan Kandidat Mentor 6. Kandidat Peserta Diklat Mentor berhasil diajukan, ulangi langkah diatas untuk mengajukan kandidat yang lain untuk menjadi kandidat Peserta Diklat Mentor. 4.2 Persetujuan Ajuan Kandidat Peserta Diklat Mentor oleh P4TK Setelah Dinas Pendidikan mengajukan Kandidat Peserta Diklat mentor, P4TK bertugas menyetujui ajuan Kandidat Peserta Diklat mentor tersebut. Berikut langkah singkat persetujuan / pengangkatan Kandidat Peserta Diklat mentor oleh P4TK : 1. Pada dasbor menu P4TK, pilih menu Mentor. Gambar 4. 6 Pilih menu Mentor 52
2. Selanjutnya, pilih Jenjang & Mata Pelajaran melalui kotak dialog yang muncul. Klik PILIH jika telah sesuai. Gambar 4. 7 Klik Pilih 3. Akan ditampilkan daftar Kandidat Peserta Diklat Mentor yang telah diajukan oleh Dinas Pendidikan. Gambar 4. 8 Daftar Kandidat 4. Pilih kandidat yang akan disetujui menjadi mentor. Klik tombol JADIKAN PESERTA DIKLAT pada kandidat yang diinginkan. Gambar 4. 9 Klik Jadikan Peserta Diklat 53
5. Konfirmasi data, jika telah sesuai klik YA. Gambar 4. 10 Pilih YA 6. Kandidat berhasil disetujui menjadi Peserta Diklat. Ulangi langkah diatas untuk menyetujui ajuan lainnya. Gambar 4. 11 Status telah menjadi peserta diklat 4.3 Penambahan Mentor oleh P4TK Fitur ini digunakan apabila mentor yang yang hendak diajukan diluar kandidiat yang ditetapkan oleh sitem. Berikut langkah singkat penambahan mentor oleh P4TK : 1. Pada dasbor menu P4TK, pilih menu Mentor. Gambar 4. 12 Pilih menu Mentor 54
2. Selanjutnya, pilih Jenjang & Mata Pelajaran melalui kotak dialog yang muncul. Klik PILIH jika telah sesuai. Gambar 4. 13 Pilih jenjang dan mata pelajaran 3. Akan ditampilkan daftar Kandidat yang telah diajukan oleh Dinas Pendidikan. Untuk menambahkan kandidat baru, klik tombol Tambah (+) seperti pada gambar dibawah ini. Gambar 4. 14 Klik tombol Tambah 4. Pada halaman Tambahan Mentor Baru, cari PTK berdasarkan nama/nuptk melalui kolom pencarian. Tuliskan nama atau NUPTK pada kolom pencarian lalu tekan enter. Gambar 4. 15 Cari PTK 55
5. Pilih PTK yang sesuai, ulangi langkah pencarian jika PTK yang diinginkan tidak ditemukan, jika data ditemukan dan sesuai, klik ikon Panah seperti pada gambar dibawah ini untuk memilih PTK. Gambar 4. 16 Klik ikon panah 6. PTK yang dipilih akan berpindah pada kolom PTK yang dipilih. (perhatikan gambar). Jika telah sesuai, klik SIMPAN. Gambar 4. 17 Klik Simpan 7. Jika mentor baru berhasil ditambahkan, akan tampil pada daftar mentor. Ulangi langkah diatas untuk menambahkan mentor baru. Gambar 4. 18 Mentor baru 56
BAGIAN V MODUL KELOLA PENGAMPU 5.1 Kelola Pengampu oleh P4TK 5.1.1 Lihat Daftar Pengampu Berikut langkah-langkah untuk melihat daftar pengampu : 1. Pilih menu Kelola Pengampu pada dasbor akun P4TK. Gambar 5. 1 Pilih menu Kelola Pengampu 2. Pada kotak dialog yang muncul, pilih jenis pengurus/tipe pengampu yang ingin ditampilkan, apakah Narasumber, Widyaiswara ataukah Pengembang Teknologi Pembelajaran. Klik tombol PILIH untuk mulai menampilkan data. Gambar 5. 2 Pilih Tipe Pengurus 3. Akan ditampilkan daftar pengampu yang pernah ditambahkan sebelumnya berdasarkan tipe/jenis pengampu (Narasumber/Widyaiswara/Pengembang Teknologi Pembelajaran). 57
Gambar 5. 3 Daftar Pengurus 5.1.2 Menambah Pengampu Baru oleh P4TK Untuk menambah pengampu baru, silakan ikuti langkah berikut : 1. Pilih menu Kelola Pengampu pada dasbor akun P4TK. Gambar 5. 4 Pilih menu Pengurus 2. Pada kotak dialog yang muncul, pilih jenis pengurus yang ingin ditampilkan, apakah Narasumber, Widyaiswara ataukah Pengembang Teknologi Pembelajaran. Klik tombol PILIH untuk mulai menampilkan data. Gambar 5. 5 Pilih tipe pengurus 58
3. Akan ditampilkan daftar Pengampu yang pernah ditambahkan sebelumnya berdasarkan tipe/jenis pengampu (Narasumber/Widyaiswara/Pengembang Teknologi Pembelajaran). Gambar 5. 6 Daftar Pengampu 4. Untuk mulai menambahkan Pengampu baru, Klik tombol Tambah (+) seperti gambar dibawah ini. Gambar 5. 7 Klik tombol tambah 5. Isikan data pengurus baru pada halaman Tambah Pengurus Baru. Pilih Jabatan (tipe pengurus apakah Narasumber/Widyaiswara/Pengembang Teknologi Pembelajaran). Gambar 5. 8 Pilih Jabatan 59
6. Isi data pengurus, jika pengurus baru tersebut dari PTK, pilih opsi PTK lalu klik tombol PILIH PTK untuk mencari PTK yang akan dijadikan pengurus. Gambar 5. 9 Pilih PTK 7. Cari PTK berdasarkan wilayah melalui fitur yang disediakan. Jika PTK telah ditemukan, klik pada nama PTK tersebut untuk memilih PTK tersebut. Gambar 5. 10 Klik nama PTK 8. Periksa kembali data pengurus baru yang akan ditambahkan, jika telah sesuai klik SIMPAN. Gambar 5. 11 Konfirmasi dan SIMPAN 60
9. Pengurus baru berhasil ditambahkan. Ulangi langkah diatas untuk menambahkan pengurus lainnya. Gambar 5. 12 Data Pengurus baru 10. Atau pilih opsi Pengurus Baru untuk menambahkan Pengampu Baru. 11. Selanjutnya, isikan Biodata Dasar Pengampu yang akan akan ditambahkan tersebut. Klik SIMPAN jika telah sesuai. Gambar 5. 13 Isi biodata dasar 12. Penambahan Pengurus baru berhasil disimpan, silakan melakukan cetak dokumen dengan klik tombol CETAK pada kotak dialog yang muncul. 61
Gambar 5. 14 Surat Pemberitahuan Akses Layanan 13. Serahkan surat diatas kepada Pengampu yang bersangkutan untuk digunakan login pada layanan. 5.1.3 Cetak Ulang Akun Pengampu (Reset Password) Berikut langkah-langkah Cetak ulang akun pengampu (reset password) : 1. Pada halaman Kelola Pengampu, Pilih pengampu yang akan dicetak ulang akunnya. Klik tombol opsi menu seperti pada gambar dibawah ini. Gambar 5. 15 Klik tombol opsi 62
2. Pilih opsi menu Reset Password untuk mencetak ulang akun Pengampu. 3. Konfirmasi data dan pilih YA. Gambar 5. 16 Pilih Reset Password Gambar 5. 17 Konfirmasi dan pilih YA 4. Serahkan surat akun tersebut kepada pengurus yang bersangkutan untuk digunakan login. 5.1.4 Set Non Aktif dan Hapus Pengampu Untuk melakukan set non aktif atau hapus pengampu, silakan ikuti langkah berikut : 1. Pada halaman Kelola Pengampu, Pilih pengampu yang akan dinonaktifkan. Klik tombol opsi menu seperti pada gambar dibawah ini. Gambar 5. 18 Klikk tombol opsi 63
2. Pilih opsi Non Aktifkan Pengurus untuk set non aktif pengurus. Gambar 5. 19 Pilih Non Aktifkan Pengurus 3. Atau pilih opsi Hapus Pengurus untuk hapus pengurus. Gambar 5. 20 Pilih Hapus Pengurus 4. Konfirmasi data dan pilih YA untuk memproses. 64
BAGIAN VI MODUL KELOLA NON-PENGAMPU Modul Kelola Non Pengampu digunakan untuk Pengelolaan akun OP P4TK, Admin Kelas, Admin LMS, Koordinator Admin Kelas, dan OP Kelas (Tatap Muka). 6.1 Kelola Non Pengampu 6.1.1 Lihat Daftar Non Pengampu Untuk melihat daftar Non Pengampu yang pernah ditambahkan sebelumnya, silakan ikut langkah berikut : 1. Pilih menu Kelola Non Pengampu pada dasbor akun P4TK Gambar 6. 1 Pilih menu Kolola Pengampu 2. Akan ditampilkan daftar anggota Non Pengampu. Gambar 6. 2 Daftar Anggota Admin/OP Non Pengampu 65
6.1.2 Menambah Anggota Non Pengampu Untuk menambah anggota Non Pengampu, silakan ikut langkah berikut : 1. Pilih menu Kelola Non Pengampu pada dasbor akun P4TK. Gambar 6. 3 Pilih Menu Kelola Non Pengampu 2. Pada daftar Non Pengampu yang ditampilkan, klik tombol Tambah (+) seperti gambar dibawah ini. Gambar 6. 4 Klik Tombol Tambah 3. Pada halaman baru yang muncul, silakan isikan data calon anggota Non Pengampu tersebut. Pastikan Anda menentukan peran/tugas non pengampu tersebut, jika telah sesuai klik SIMPAN. Gambar 6. 5 Isi data 66
4. Penambahan akun berhasil dilakukan, silakan cetak surat pemberitahuan akses layanan tersebut dan serahkan kepada yang bersangkutan untuk digunakan aktivasi akun dan login. Gambar 6. 6 Surat pemberitahuan akses layanan 6.1.3 Aktivasi Akun Layanan Anggota Admin Non Pengampu Setelah P4TK menambahkan anggota Admin Non Pengampu dan mencetak surat pemberitahuan layanan, silakan himbau Admin/OP non Pengampu baru tersebut untuk melakukan aktivasi layanan, berikut langkah-langkahnya : 1. Login pada email masing-masing yang didaftarkan. 2. Cari email masuk dengan subjek Pendaftaran Pengguna Guru Pembelajar Online, perhatikan gambar. 67
Gambar 6. 7 Cek Email Inbox 3. Buka email tersebut dan akan ditampilkan pesan himbauan untuk melakukan aktivasi layanan, klik pada tautan yang disertakan untuk melakukan aktivasi layanan. Gambar 6. 8 Klik pada tautan untuk aktivasi 4. Selanjutnya ikuti langkah selanjutnya hingga Anda berhasil login. 6.1.4 Cetak Ulang Akun Non Pengampu Berikut langkah-langkah Cetak ulang akun non pengampu (reset password) : 1. Pada halaman Kelola Non Pengampu, Pilih non pengampu yang akan dicetak ulang akunnya. Klik tombol opsi menu seperti pada gambar dibawah ini. Gambar 6. 9 Klik tombol opsi 68
2. Pilih opsi menu Reset Password untuk mencetak ulang akun Non Pengmapu. 3. Konfirmasi data dan pilih YA. Gambar 6. 10 Klik Reset Password Gambar 6. 11 Pilih YA 4. Serahkan surat akun tersebut kepada yang bersangkutan untuk digunakan login. 6.1.5 Edit Akun Non Pengampu Untuk melakukan perubahan data diri Admin/OP Non Pengampu, silakan ikuti langkah berikut : 1. Pada halaman Kelola Non Pengampu, Pilih non pengampu yang akan dilakukan perubahan datanya. Klik tombol opsi menu seperti pada gambar dibawah ini. Gambar 6. 12 Klik Tombol Opsi 69
2. Pada pilihan menu yang muncul, klik Edit Akun. Gambar 6. 13 Klik Edit Akun 3. Pada halaman Update Akun, edit data sesuai yang diinginkan, jika telah sesuai klik SIMPAN. Gambar 6. 14 Edit data 6.1.6 Set Non Aktif Non Akun Pengampu Untuk melakukan set non aktif atau hapus Admin/OP non pengampu, silakan ikuti langkah berikut : 1. Pada halaman Kelola Non Pengampu, Pilih non pengampu yang akan dinonaktifkan. Klik tombol opsi menu seperti pada gambar dibawah ini. 70
Gambar 6. 15 Klik tombol opsi 2. Pilih opsi Non Aktifkan Akun untuk set non aktif. 3. Konfirmasi data dan pilih YA untuk memproses. 71
BAGIAN VII MODUL KELOLA KELAS 7.1 Melihat Daftar Kelas Untuk melihat daftar kelas yang telah dibuat sebelumnya, silakan ikuti langkah berikut : 1. Login sebagai Admin Dinas atau P4TK 2. Pada dasbor Admin Dinas atau P4TK, pilih menu KELAS. Gambar 7. 1 Pilih menu Kelas 3. Akan ditampilkan daftar Kelas yang telah dibuat sebelumnya. Gambar 7. 2 Daftar Kelas 72
7.2 7.2.1 Kelola Kelas Kelola Kelas Tatap Muka 7.2.1.1 Membuat Kelas Tatap Muka Baru Membuat Kelas Tatap Muka dilakukan oleh P4TK. Untuk membuat kelas tatap muka, silakan ikuti langkah berikut : 1. Pada dasbor P4TK, pilih menu KELAS. Gambar 7. 3 Pilih menu Kelas 2. Akan ditampilkan daftar Kelas yang telah dibuat sebelumnya. Gambar 7. 4 Daftar Kelas 73
3. Klik tombol Tambah (+) seperti pada gambar dibawah ini. Gambar 7. 5 Klik tombol Tambah 4. Lengkapi informasi kelas pada halaman baru yang muncul, pastikan Anda memilih moda Tatap Muka pada pilihan moda kelas. Jika telah sesuai klik LANJUT. Gambar 7. 6 Isi data kelas baru 5. Tentukan sasaran wilayah peserta, klik tombol TAMBAH WILAYAH untuk memilih wilayah. Gambar 7. 7 Klik Tambah Wilayah 74
6. Pilih wilayah pada kotak dialog yang muncul, klik TAMBAHKAN untuk memilih wilayah tersebut. 7. Jika sasaran wilayah telah ditentukan, klik SIMPAN untuk melanjutkan. Gambar 7. 8 Klik Simpan 8. Kelas Tatap Muka baru berhasil ditambahkan. Gambar 7. 9 Kelas Tatap Muka Baru 75
7.2.2 Kelola Kelas Daring Kombinasi 7.2.2.1 Membuat Kelas Daring Kombinasi Baru Membuat Kelas Daring Kombinasi baru dilakukan oleh P4TK. Untuk membuat kelas daring kombinasi, silakan ikuti langkah berikut : 1. Pada dasbor P4TK, pilih menu KELAS. Gambar 7. 10 Pilih menu Kelas 2. Akan ditampilkan daftar Kelas yang telah dibuat sebelumnya. Gambar 7. 11 Daftar Kelas 3. Klik tombol Tambah (+) seperti pada gambar dibawah ini. Gambar 7. 12 Klik tombol Tambah 76
4. Lengkapi informasi kelas pada halaman baru yang muncul, pastikan Anda memilih moda Daring Kombinasi pada pilihan moda kelas. Jika telah sesuai klik LANJUT. Gambar 7. 13 Isi data kelas baru 5. Tentukan sasaran wilayah peserta, klik tombol TAMBAH WILAYAH untuk memilih wilayah. Gambar 7. 14 Klik Tambah Wilayah 6. Pilih wilayah pada kotak dialog yang muncul, klik TAMBAHKAN untuk memilih wilayah tersebut. 7. Jika sasaran wilayah telah ditentukan, klik SIMPAN untuk melanjutkan. 77
Gambar 7. 15 Klik Simpan 8. Kelas Daring Kombinasi baru berhasil ditambahkan. Gambar 7. 16 Kelas Daring Kombinasi Baru 78
7.2.3 Kelola Kelas Daring Murni Membuat Kelas Daring Murni dilakukan oleh P4TK. Untuk membuat kelas daring murni, silakan ikuti langkah berikut : 1. Pada dasbor P4TK, pilih menu KELAS. Gambar 7. 17 Pilih menu Kelas 2. Akan ditampilkan daftar Kelas yang telah dibuat sebelumnya. Gambar 7. 18 Daftar Kelas 3. Klik tombol Tambah (+) seperti pada gambar dibawah ini. Gambar 7. 19 Klik tombol Tambah 79
4. Lengkapi informasi kelas pada halaman baru yang muncul, pastikan Anda memilih moda Daring Murni pada pilihan moda kelas. Jika telah sesuai klik LANJUT. Gambar 7. 20 Isi data kelas baru 5. Tentukan sasaran wilayah peserta, klik tombol TAMBAH WILAYAH untuk memilih wilayah. Gambar 7. 21 Klik Tambah Wilayah 6. Pilih wilayah pada kotak dialog yang muncul, klik TAMBAHKAN untuk memilih wilayah tersebut. 7. Jika sasaran wilayah telah ditentukan, klik SIMPAN untuk melanjutkan. 80
Gambar 7. 22 Klik Simpan 8. Kelas Daring Murni baru berhasil ditambahkan. Gambar 7. 23 Kelas Daring Murni Baru 81